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管理會(huì)計(jì)思維之——分類思維

 學(xué)院2009 2023-02-07 發(fā)布于北京

分類思維無(wú)處不在,,比如性別,、角色分類能幫每個(gè)人定義自己的人生角色,女性,、母親,、女兒、朋友,、鄰居,、企業(yè)高管等,想要在生活與工作之間取得平衡,,就需要考慮每個(gè)角色的職能和重要程度,。

從企業(yè)本身來(lái)說(shuō),也有多種維度與層級(jí)分類,,如組織架構(gòu)分類,、崗位層級(jí)分類、資產(chǎn)管理分類等,。財(cái)務(wù)上有會(huì)計(jì)要素分類,、成本費(fèi)用分類、會(huì)計(jì)科目,、會(huì)計(jì)崗位分類等,。

工作中的不同分類解決不同問(wèn)題。當(dāng)我們遇到問(wèn)題時(shí),,運(yùn)用分類思維能讓我們快速地厘清問(wèn)題,,按問(wèn)題的緊急性與重要性進(jìn)行劃分,找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)部門(mén),快速梳理出問(wèn)題解決的先后次序和解決方法,。

01
無(wú)處不在的分類思維
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分類思維可以幫我們對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行熵減,,把無(wú)序,、混亂的信息變得有序。站在管理會(huì)計(jì)的角度,,根據(jù)需要可以有多種分類,,如站在經(jīng)營(yíng)的維度,可分類為戰(zhàn)略制定,、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,、運(yùn)營(yíng)支持、項(xiàng)目管理等,;站在預(yù)算的維度,,可分類為戰(zhàn)略分解落地、預(yù)算過(guò)程管理,、預(yù)算分析,、績(jī)效考核、預(yù)算改進(jìn)等,。

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從經(jīng)營(yíng)的維度分類:可以分為三個(gè)層級(jí),,頂層的戰(zhàn)略制定和企業(yè)愿景,第二層根據(jù)戰(zhàn)略分解的年度計(jì)劃與落實(shí),,具體業(yè)務(wù)執(zhí)行層的運(yùn)營(yíng)支持和項(xiàng)目管理,。管理會(huì)計(jì)需要提供各層級(jí)制定、反饋,、分析,、改進(jìn)等數(shù)據(jù)與信息。

從預(yù)算的維度:可以分為戰(zhàn)略落地,、預(yù)算管理與分析,、改進(jìn)考核三個(gè)層級(jí)。從戰(zhàn)略落地開(kāi)始,,根據(jù)戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定與分解目標(biāo)至具體業(yè)務(wù)執(zhí)行層,;預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的管理與預(yù)算的事后分析;與預(yù)算目標(biāo)掛鉤的績(jī)效考核和預(yù)算持續(xù)完善改進(jìn),。

從核算的維度:根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,、稅法等相關(guān)要求、所在行業(yè)與實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求,,從整體上進(jìn)行核算架構(gòu)設(shè)計(jì),,進(jìn)行會(huì)計(jì)要素分類、會(huì)計(jì)科目層級(jí)分類,、崗位分工等分類,。

從組織的維度:不同部門(mén)有不同的職能與作用,。年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算管理都要依從組織架構(gòu),運(yùn)營(yíng)管理需要針對(duì)不同部門(mén)作用進(jìn)行授權(quán)與管控,,內(nèi)部控制要根據(jù)各作業(yè)操作節(jié)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并采取相應(yīng)措施,。

從可視化的維度:管理會(huì)計(jì)主要是“軍師”角色,尤其是大數(shù)據(jù)時(shí)代,,如何通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與可視化及時(shí)向業(yè)務(wù)部門(mén)傳達(dá)信息,,通過(guò)管理駕駛艙或手機(jī)中BI APP,多維的運(yùn)營(yíng),、財(cái)務(wù),、風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金流等展示,,幫助業(yè)務(wù)部門(mén)管理與決策非常重要,。

根據(jù)需要,可以有多種分類,,比如從緊急與重要程度分為重要又緊急的,、重要不緊急的、緊急不重要的,、不緊急不重要的,;從內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分為可增加價(jià)值的作業(yè)和不增加價(jià)值的作業(yè)等。

02
多維分類思維
分類的目的是為了更好地把復(fù)雜混亂的數(shù)據(jù)梳理出脈絡(luò),,單單從某個(gè)維度分類往往很難從繁雜的數(shù)據(jù)中提煉出有用的東西,。管理會(huì)計(jì)需要多維分類思維,不是簡(jiǎn)單的A,、B分類,,而是A、B或C,、D二維分類或者A,、B、C三維分類 ,。如對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析時(shí),,可以從銷量、毛利率進(jìn)行分析,,根據(jù)產(chǎn)品銷量和創(chuàng)造毛利,,結(jié)合產(chǎn)品質(zhì)量、結(jié)算賬期等將供應(yīng)劃分為一級(jí)供應(yīng)商,、二級(jí)供應(yīng)商等,。根據(jù)購(gòu)買(mǎi)頻率和客單價(jià)進(jìn)行客戶分析,甄選出優(yōu)質(zhì)客戶。從產(chǎn)品品類,、銷量,、毛利維度進(jìn)行產(chǎn)品品類分析,從而在制定年度銷售計(jì)劃時(shí)考慮銷售結(jié)構(gòu),。

如根據(jù)各店銷售收入,、門(mén)店面積二個(gè)維度看各店平均面積貢獻(xiàn)情況:

 

面積的背后是房租,顯然那些條形越長(zhǎng)的店面單位面積銷售收入貢獻(xiàn)越大,。一些店面單看銷售很高,但結(jié)合面積再看貢獻(xiàn)會(huì)有新的發(fā)現(xiàn),。

03
融合分類思維

我們都覺(jué)得網(wǎng)上那些平臺(tái)很懂自己,,推薦的都是自己喜歡的東西?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,,你購(gòu)買(mǎi)的任何一件產(chǎn)品,瀏覽的任何一條新聞,,都可能因此被貼上一個(gè)小標(biāo)簽,,隨著你的瀏覽和購(gòu)買(mǎi)行為越來(lái)越多,這些標(biāo)簽也會(huì)越來(lái)越多,。當(dāng)被貼上幾百個(gè)小標(biāo)簽時(shí),,人工智能技術(shù)就能夠用這些小標(biāo)簽逐漸合成一個(gè)形象,并且這些標(biāo)簽根據(jù)你的動(dòng)態(tài)而動(dòng)態(tài)變化,。


業(yè)界稱為“光譜思維”,,即不做預(yù)設(shè)和定位,不論身份,,把一個(gè)人的品質(zhì),、品德、偏好,、趣味,、行為不斷地細(xì)分,變成越來(lái)越多的小標(biāo)簽,,然后朝著全息化的方向把這些標(biāo)簽整合成一個(gè)完整的人,,使用這種分類思維可以做到比消費(fèi)者更了解自己。這樣不僅可以做爆品,,而且還可以持續(xù)地做出爆品,。

04
層次分類思維

成本下鉆、會(huì)計(jì)科目明細(xì)分類,、預(yù)算計(jì)劃分解等都是層次分類,。往往管理決策層只需要整體數(shù)據(jù)與信息,而各組織部門(mén)管理層則需要掌握本部門(mén)的總體數(shù)據(jù)信息和重要的具體數(shù)據(jù)信息,而具體各崗位職員則需要工作相關(guān)的具體數(shù)據(jù)與信息,。所以管理會(huì)計(jì)需要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行層次分類,,以滿足不同數(shù)據(jù)與信息需求。

如對(duì)收預(yù)算進(jìn)行分解,,先按產(chǎn)品大類進(jìn)行分解,,再按銷售途徑分解為線上、線下和渠道,,再分解到各區(qū)域或部門(mén),,每個(gè)部門(mén)可以分解到具體業(yè)務(wù)人員。

 
05
關(guān)聯(lián)分類思維

關(guān)聯(lián)分類和融合分類都是大數(shù)據(jù)應(yīng)用的產(chǎn)物,,通過(guò)數(shù)據(jù)算法從而為經(jīng)營(yíng)決策提供支持,。沃爾瑪經(jīng)典的“啤酒與尿布”的故事就是關(guān)聯(lián)分類算法的產(chǎn)物。通常用來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品擺放,、捆綁銷售等支持,。

站在管理會(huì)計(jì)的角度,企業(yè)運(yùn)營(yíng)中各類數(shù)據(jù)都是相互關(guān)聯(lián),、相互影響與作用的,,通過(guò)分析那些有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),從而發(fā)現(xiàn)有用的數(shù)據(jù)與信息,。最典型的利潤(rùn)分析,,不同毛利的產(chǎn)品品類、產(chǎn)品成本,、期間費(fèi)用,、周轉(zhuǎn)效率等都會(huì)對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生影響。

比如對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分析,,除了資產(chǎn)的管理能力與周轉(zhuǎn)效率外,,企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)計(jì)劃,、經(jīng)營(yíng)模式等看似與固定資產(chǎn)無(wú)關(guān)的因素都會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)產(chǎn)生影響,。



企業(yè)規(guī)模一般會(huì)與固定資產(chǎn)呈正比例變動(dòng),規(guī)模越大的企業(yè),,擁有的固定資產(chǎn)越多,。生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)決定廠房與生產(chǎn)設(shè)備的數(shù)量,產(chǎn)量越大,,需要廠房面積與生產(chǎn)設(shè)備越多,。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式也會(huì)影響固定資產(chǎn),比如對(duì)經(jīng)營(yíng)房物自建還是租賃,。

分類是非常普遍卻非常重要的一種基礎(chǔ)思維能力,,它可以決定我們的邏輯,、認(rèn)知等思維能力。分類能力強(qiáng)的人,,通過(guò)分類能更準(zhǔn)確與快速地對(duì)紛繁復(fù)雜的事物,、現(xiàn)象、觀點(diǎn)等進(jìn)行了解,,以快速形成認(rèn)知,。根據(jù)事物的特點(diǎn)分別歸類,依據(jù)事物不同的特征和性質(zhì)將無(wú)規(guī)律的事物分門(mén)別類,,從而發(fā)現(xiàn)和找出其內(nèi)在的具有的相同規(guī)律或共性,。

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