相信大家在辦公中都會遇到各種各樣的問題,，下面給大家分享幾種好用的辦公小技巧給大家，有需要的小伙伴快來學~

技巧一：打印機

當然,，最原始的掃描工具還是常用的打印機設備,。它可以幫助我們快速掃描圖片和文檔，并生成電子版,。文檔掃描上傳成功后,，可以對文檔進行文本轉換操作得到文本內容。

技巧二：壓縮文件：

轉換成壓縮包

打包文件并壓縮它們,。這里使用 7-zip,。選中要發(fā)送的文件,，鼠標右鍵選擇【7-Zip】，選擇【添加到壓縮包】即可分享,。

10GB的文件壓縮后只剩下1.2GB,，壓縮了將近10倍。此時收件人只需要收到0.6GB的文件并解壓即可,。

技巧三：科學計數(shù)法

輸入較長的數(shù)字文本時,，如果沒有文本，Excel會判斷為數(shù)值,，超過12位的數(shù)值默認以科學計數(shù)形式顯示,，后面的數(shù)字變?yōu)?/span>[0]。

逐步演示：

我們可以按【Ctrl+1】調出單元格格式對話框,，將單元格格式設置為文本,。

技巧四：快速移動本地數(shù)據

如何按住【Shift】鍵并拖動選中區(qū)域進行操作？一起來看看吧~

操作方法如下：

選擇要移動的數(shù)據區(qū),；

將鼠標移到選區(qū)的邊框線上,，按住【Shift】鍵的同時按下鼠標左鍵拖動；

顯示的插入位置線無誤后,，松開左鍵,。

技巧五：使用WPS

我們在使用WPS進行文檔編輯的時候，也可以直接使用它來將PDF轉換成其他格式,，但是有一定的限制,。例如非會員只能轉換前5頁，不能選擇要轉換的頁面,，不能轉換有圖片的頁面,。

操作步驟：

用WPS打開PDF文檔，點擊【開始】下的【PDF轉Office】,，然后選擇【PDF轉Excel】,，點擊【開始轉換】。

以上就是今天的全部分享了,，希望上述分享的幾個小方法能夠幫助到大家,。