你有沒有這樣的經(jīng)歷,？

為什么每每注冊一個網(wǎng)站，立馬便會有無數(shù)的廣告推銷來給你打電話,。

這就是“數(shù)據(jù)泄密”,。

在日常工作中，經(jīng)常也會涉及到各類姓名,、手機號,、身份證號等信息，為了防止“數(shù)據(jù)外泄”,，在發(fā)送給別人的時候往往需要進行脫敏處理,。

什么是“脫敏處理”,？

數(shù)據(jù)脫敏是指對某些敏感信息進行數(shù)據(jù)變形，實現(xiàn)隱私數(shù)據(jù)的可靠保護,。

簡單點來說就是將部分內(nèi)容替換成星號“*”,。

今天就來給大家介紹一些Excel中常用的數(shù)據(jù)脫敏公式。

注意：文中的姓名,、手機號,、身份證號碼均為虛擬。

第一類：姓名脫敏

規(guī)則：保持姓名字數(shù)不變的情況下,，只顯示姓氏（復姓只顯示第一個字）,，其他信息都用*代替。

這類問題的特點是顯示的字數(shù)固定,，需要用*代替的字數(shù)不固定,，下面介紹幾個常用的公式。

公式1：=LEFT(A2,1)&REPT("*",LEN(A2)-1)

公式中的LEFT(A2,1)是截取姓名中的第一個字,，REPT("*",LEN(A2)-1)的意思是將“*”重復姓名的字數(shù)-1次,。

當LEFT的第二參數(shù)為1時可以省略，因此公式也可以修改為=LEFT(A2)&REPT("*",LEN(A2)-1),。

公式2：=REPLACE(A2,2,LEN(A2)-1,REPT("*",LEN(A2)-1))

這個公式主要利用了REPLACE函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)中的內(nèi)容替換,，REPLACE函數(shù)有四個參數(shù)，函數(shù)結(jié)構(gòu)是：REPLACE（要進行替換的文本,，從第幾個字開始替換,，要替換的字數(shù)，替換成什么內(nèi)容）,。

在本例中要進行替換的文本就是姓名所在的單元格,，按要求是從第二個字開始替換，LEN(A2)-1表示要替換的字數(shù)比姓名的字數(shù)少一個,，REPT("*",LEN(A2)-1)表示要替換的內(nèi)容,，這個和公式1是一樣的。

公式3：=SUBSTITUTE(A2,RIGHT(A2,LEN(A2)-1),REPT("*",LEN(A2)-1))

這個公式是利用SUBSTITUTE函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)中的內(nèi)容替換,，函數(shù)結(jié)構(gòu)是SUBSTITUTE (要替換的文本,舊文本,新文本,[替換第幾個]),。

與前兩個公式的差別主要是第二參數(shù)，RIGHT(A2,LEN(A2)-1)表示姓名中第二個字后面的內(nèi)容,。關(guān)于SUBSTITUTE函數(shù)的詳細講解可以參考之前的教程：SUBSTITUTE函數(shù)

第二類：手機號脫敏

規(guī)則：將手機號的中間4位用*代替

這類問題的特點是要顯示的內(nèi)容和用*代替的內(nèi)容長度都是固定的,，下面介紹幾個常用的公式。

公式1：=LEFT(B2,3)&"****"&RIGHT(B2,4)

這個公式很好理解,，分別提取左邊的三位LEFT(B2,3)和右邊的四位RIGHT(B2,4),，再用&將四個*連接起來即可。

這個公式也可以改變?yōu)?MID(B2,1,3)&"****"&MID(B2,8,4)

用MID函數(shù)取代LEFT和RIGHT，實際上還是同一個思路,。

公式2：=REPLACE(B2,4,4,"****")

REPLACE在前面已經(jīng)介紹了,，公式很好理解，這里就不重復了,。

公式3：=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"****")

公式4：=TEXT(C2,"000****0000")

這個公式是利用了TEXT函數(shù)中的數(shù)字占位符“0”,，將指定位置的數(shù)字用*顯示。

這方面的知識可以參考教程TEXT函數(shù)用法

第三類：身份證號碼脫敏

規(guī)則：將身份證號碼的最后5位用*代替

這類問題與手機號脫敏的特點差不多,，區(qū)別是對字符串右邊的內(nèi)容進行替換,。解決的公式和原理也都類似，下面僅列舉常用的公式,，不再一一解釋了,。

公式1：=LEFT(B2,13)&"*****"

公式2：=REPLACE(B2,14,5,"*****")

公式3：=SUBSTITUTE(B2,RIGHT(B2,5),"*****")

公式4：=TEXT(C2,"0!*****")

寫在最后：

用公式處理后的數(shù)據(jù)，還需要將其粘貼為數(shù)值,，然后再刪除原始數(shù)據(jù),。

數(shù)據(jù)脫敏不同于數(shù)據(jù)加密，雖然二者都有保護數(shù)據(jù)的作用,，但是數(shù)據(jù)加密并沒有對數(shù)據(jù)本身做處理,，也就是說，只要將數(shù)據(jù)解密后就可以看到原始數(shù)據(jù),。而數(shù)據(jù)脫敏是不可逆的，脫敏后的數(shù)據(jù)無法再得到原始數(shù)據(jù),，因此做好原始數(shù)據(jù)的備份,，這一點非常重要！