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豐田的溝通技巧:報聯(lián)商

 blackhappy 2022-12-27 發(fā)布于陜西

在職場中,相信很多人都遇到過如何進(jìn)行有效的溝通,。很多人離職的原因不是因?yàn)楣ぷ鞅旧淼脑?,而是因?yàn)槁殘鲋械臏贤ā?/p>

你經(jīng)常為何種溝通問題而煩惱呢?

1,、上司眼中的部下

下屬不會主動來匯報,、下屬經(jīng)常陳述事實(shí),很少帶著問題或?qū)Σ邅?、說不清重點(diǎn)或不夠全面(找不出關(guān)鍵問題),。

2、部下眼中的上司

領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙,,找不到時機(jī)匯報,、與上級溝通時,膽怯,,怕給領(lǐng)導(dǎo) 留下不好印象,、在不確認(rèn)自己是否能勝任工作的 情況下,不知道如何和領(lǐng)導(dǎo)溝通,。

報聯(lián)商在日本很多的企業(yè)是非常流行的一種溝通方式,,目前在國內(nèi)也開始學(xué)習(xí)起來,。本人有幸參加過2天的報聯(lián)商的培訓(xùn)課程。

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報告:是指將工作的結(jié)果與中間經(jīng)過告知相關(guān)人員, 告知對方情況讓對方安心,。

聯(lián)絡(luò):與對方共享信息,有助于減少由于相互的想法與價值觀的差異而產(chǎn)生的誤解,。

商量:是指遇到問題、將要產(chǎn)生問題,、以及自己難以判斷的時候,,征求上司和同事的參考意見與建議,。

在職場中,,為什么需要報聯(lián)商呢,?

因?yàn)閺慕M織的角度來講,溝通是運(yùn)營管理的基礎(chǔ),,從個人角度來講,溝通是高效率的工作方式,。

報聯(lián)商就是不僅你要知道 ,!也需要讓他知道,!還得讓及時地知道!還得讓詳細(xì)地知道,!

1、報告的技巧

學(xué)會接受指示 = 把工作做好的根本

被召喚時:應(yīng)答,,帶上紙筆立即過去(接受指令或上司布置工作時)

  • 記錄—不要打斷,按5W3H記錄
  • 確認(rèn)—確認(rèn)剛才沒聽清的地方
  • 復(fù)述—按記錄復(fù)述上司的指示內(nèi)容
  • 詢問—詢問自己疑惑不清的問題

核心要點(diǎn):領(lǐng)會上司布置該項(xiàng)工作的 意圖和目的

2,、接受指示后的注意點(diǎn)

時間,、數(shù)值、人名等要好好確認(rèn), 對有疑問的地方要提問,,確認(rèn),。

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3,、匯報要講究技巧

  • 做好事前準(zhǔn)備再去匯報
  • 匯報上司關(guān)心的內(nèi)容
  • 有針對性地匯報
  • 創(chuàng)造融洽的匯報氣氛 明確上司的要求

核心點(diǎn):站在上司的角度看待問題

4,、越是壞事越要早報(敢于承認(rèn)錯誤)

5、尋找合適的時機(jī)

  • 觀察上司的工作習(xí)慣
  • 熟悉上司的工作規(guī)律
  • 尋找上司的空閑時間
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6,、如何應(yīng)對越級指示

  • 第 一 原則 :接到越級指示時,立刻向直屬 上司報告
  • 第 二 原則 :誰下指示,,向誰報告同時不要忘了直屬上司

7、帶著自己的對策去匯報

管理人員不是“救火隊(duì)”,!下屬不要做“等候指示族”,! 同時提出幾個方案供上級選

自己做“ 問答 題”,讓管理人員作選擇 題”,。

8、注意對象--投聽者所好

  • 對吹毛求疵的人 ==注意錯句,,錯別字
  • 急性子的 ==先報結(jié)果
  • 沒時間的 ==提交文字報告
  • 對數(shù)據(jù)敏感的 ==用圖像,比例說明
  • 討厭長篇大論的 ==用條款方式匯報
  • 喜歡形象的 ==提供相片,,或PPT等動畫

什么是聯(lián)絡(luò)呢?

聯(lián)絡(luò)就是將事實(shí)和信息,,不加入自己的意見,,

1.不衰減地 2.迅速及時地 3.沒有遺漏人員地 通報給相關(guān)的人,。

什么內(nèi)容需要聯(lián)絡(luò)呢?

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聯(lián)絡(luò)是橫向的工作

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聯(lián)絡(luò)的技巧

  • 發(fā)送不等于聯(lián)絡(luò) (回復(fù)確認(rèn))
  • 聯(lián)絡(luò),,必須傳達(dá)到位
  • 重要的聯(lián)絡(luò)事項(xiàng),需要確認(rèn)對方是否收到
  • 聯(lián)絡(luò)好事也是越早越好

商談是什么,?

商談是發(fā)揮集體的力量

  • 自己遇到問題苦于判斷、猶豫不決時,;
  • 摸不準(zhǔn)上司的命令/指示或意圖時;
  • 對某些內(nèi)容不清晰時,;
  • 出了問題,,犯了錯誤時不要舉足失措,,
  • 向上級/老員工或能者去討教。

在商談前需要做好準(zhǔn)備的3個深度,,并且明確好商談的預(yù)期目標(biāo)

要有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、確切的事實(shí),、實(shí)物樣品,、有可能被問到的問題

深度1:事實(shí)資訊的共享+接聽者用耳朵聽=知道

深度2:目的的共享+用嘴巴問=明白

深度3:情感的共享+耳朵,、眼睛、心=同感

商談的3個要點(diǎn):

  • 暢所欲言,、各抒己見
  • 求同存異,、尋求共性
  • 換位思考,、避免爭吵

商談的基本要求:帶著自己的明確觀點(diǎn),坦誠地,、有重點(diǎn)地和對方協(xié)商。

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