今天有小伙伴問(wèn)我,，如何對(duì)Excel中的一列數(shù)據(jù)按照指定的規(guī)則進(jìn)行分組,，今天就介紹一下使用函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)分組以及每種方法適用的情形 1,、用if函數(shù)進(jìn)行分組if 函數(shù)適用于簡(jiǎn)單的分組規(guī)則，if函數(shù)的參數(shù)為 if(邏輯判斷,，為真則返回的值,，為假則返回的值) 比如要統(tǒng)計(jì)某個(gè)班級(jí)30名學(xué)生數(shù)學(xué)考試及格和不及格的人數(shù)，可以使用if函數(shù)進(jìn)行分組
接下來(lái)使用透視表就可以統(tǒng)計(jì)出來(lái)及格和不及格的學(xué)生數(shù)量了
2,、使用透視表進(jìn)行分組if函數(shù)只適用于簡(jiǎn)單分組的情形,，如果要對(duì)成績(jī)每10分為一組進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即1-10分,，11-20分,，21-30分...，這樣分組使用if函數(shù)可能得嵌套好多個(gè)if,，if(xxx,if(xxx,if(xxx,if(xxx....)))),，看著就眼暈
這時(shí)使用透視表的組合功能就很方便了 把“成績(jī)”字段拖到行，右鍵選擇“組合”,，起始值和終止值默認(rèn)取表格中的最小值和最大值,，步長(zhǎng)根據(jù)需要修改，這里每10分劃為一段,，填10,，點(diǎn)擊確定，立馬就分好組了
3,、使用vlookup函數(shù)分組使用透視表進(jìn)行分組很方便,，但是透視表有個(gè)局限，它只能等長(zhǎng)分組,，如果我想這么分,，1-10分為一組，11-30分為一組,，31-59分為一組,，60-80為一組，81-90為一組,，90以上為一組,，很明顯，這次分組每組的步長(zhǎng)很隨機(jī),，透視表不能滿足需求,，if函數(shù)雖然能做到，但需要嵌套很多層,，寫起來(lái)很麻煩,，可以使用vlookup函數(shù)解決這個(gè)問(wèn)題。 先上結(jié)果
當(dāng)vlookup的最后一個(gè)參數(shù)為TRUE時(shí)，函數(shù)為近似匹配,，即函數(shù)找不到精確的匹配值時(shí),，會(huì)返回小于查找值的最大值，如B2單元格的值為92,，函數(shù)在做匹配時(shí),，會(huì)在E列查找，沒有找到92,，這時(shí)會(huì)匹配到最大值91,，也就是E8單元格，E8單元格對(duì)應(yīng)的是F8單元格,，也就是“90分以上”這個(gè)分?jǐn)?shù)段,。 注意！ 在使用vlookup的近似匹配功能時(shí),，查找區(qū)域必須升序排列,。
什么？不升序會(huì)怎樣,？留給聰明的你去試一下吧 總結(jié)一下
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