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從幫助同事做年報(bào)表想到的,,那個(gè)指手畫腳的是我嗎,?

 繩系 2022-12-10 發(fā)布于浙江

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這是日更的第379/400


你好,我是繩系,。
昨天下午,,我忙完一個(gè)工作,正在喝水,,同事拿著他的手機(jī)遞到我面前,,他指著手機(jī)上的一張表格,向我傾訴道,,他有一個(gè)數(shù)據(jù)表不知道怎么做。
他是最近被我們?nèi)肆Y源部從其他公司聘請過來的,,因?yàn)椴殴ぷ鲙讉€(gè)月,,對一些報(bào)表還不夠熟悉,特別是他在我們公司,,還沒有參加過任何盤存,。
他說的是一個(gè)年終報(bào)表的同比率,我看了看他的手機(jī)圖片后,,馬上就明白了,,因?yàn)槟曛泄颈P點(diǎn)的時(shí)候,我?guī)椭瑣徫坏那巴伦鲞^這種報(bào)表,。
于是我簡單地指著他的手機(jī)說:這個(gè)就是新建一個(gè)表格,,然后,輸入對應(yīng)的文字,,這里要合并,、這里要……、那里要……,,最后還不忘記加了一句話,,這個(gè)不難,?
他把手機(jī)拿回去后,準(zhǔn)備回到他的工位,,我馬上覺察到自己說話有些不禮貌了,,可能我犯了知識(shí)詛咒的毛病。于是跟上他,,連忙說:我來和你一起看看怎么做,。
來到他的工位,先讓他在桌面上建一個(gè)表格,,看到他的桌面,,至少有十幾個(gè)平時(shí)積累下來的表格,我的第一句話居然想說:你的這個(gè)桌面,,是不是表格有點(diǎn)多……
話到嘴邊,,我趕緊閉嘴了,這件事情我之前對他提過兩次,,因?yàn)槲业淖烂嬷挥校?/span>

我的電腦 

回收站 

另一個(gè)同事的共享文件快捷方式 

一張索引表 

一個(gè)使用頻率比較高的文件夾

而他的桌面,,除了這些文件,還有很多表格,,桌面快被填充滿了,。

我之所以想說,是因?yàn)橛X得這樣效率會(huì)相對低,,而且桌面文件一般是存在C盤的,,如果電腦故障,文件被丟失的可能性比較大,,我之所以閉嘴,,是因?yàn)橄氲搅藗€(gè)人習(xí)慣和尊重他人。

緊接著,,我口述,,他操作,他開始新建文件,,我又犯了毛病,,他對電腦操作不是特別熟悉,于是,,我明顯感到,,我馬上就要不耐煩了,果不其然,,我對他說,。

“要不,我來做出來,,等會(huì)你只要填充數(shù)據(jù)就可以啦,?!彼麘?yīng)該有些不好意思,但是很尊重我,,馬上站起來,,給我讓出了座位。

我一頓操作,,不到幾分鐘,,就做好了……

我站起來,換他坐下來,,讓他從公司erp導(dǎo)入數(shù)據(jù),。

他的想法是一個(gè)月一個(gè)月導(dǎo)入,我的想法是1-11的數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入,,然后利用數(shù)據(jù)透視表,,把每個(gè)月的數(shù)據(jù)整理出來。

他剛做好一個(gè)月的,,我就按耐不住性子:我來給你說一個(gè)快捷方法,,邊說邊“薅”過了他的鼠標(biāo)。

一頓操作后,,我發(fā)現(xiàn),,他的表格軟件是WPS表格,但是從ERP里面導(dǎo)出的數(shù)據(jù),,用WPS表格打開后,,就是文本格式。

當(dāng)我嘗試用年中盤存時(shí)的方法,,給這些導(dǎo)出的數(shù)據(jù)做數(shù)據(jù)匯總時(shí),,問題百出。

操作了好幾次都沒有成功,。

這時(shí)候,我的毛病又出現(xiàn)了,,我不僅沒有承認(rèn)自己技術(shù)不好,,還反問他,為什么沒有把WPS表格換成微軟Excel(之前工作中和他提過幾次),,并告訴他之前是用的微軟excel.做的透視表,,效率非常高。

結(jié)果,,他輕輕地說:沒關(guān)系,讓我慢慢來吧,!他開始一個(gè)月一個(gè)月篩選數(shù)據(jù),,然后慢慢地手動(dòng)輸入到做好的表格里,。

我只好悻悻地離開了,還隨口跟了句“要是換成Excel該多好呀……”

現(xiàn)在寫到這里,,我真恨不得抽自己一個(gè)嘴巴子呀,。

當(dāng)時(shí)回到工位后,我冷靜地想了很久:為什么我做事這么著急,,慢慢來不也很好嗎,?他平時(shí)做事穩(wěn)扎穩(wěn)打,把倉庫理得很順,,雖然只到公司幾個(gè)月,,但是可以看得出,他做事特別出色,。

他只是剛接觸到年報(bào)表,,我為什么會(huì)催他呀。

經(jīng)過反思我明白了:

我想讓他用最快捷的方法

我陷入了知識(shí)詛咒

我還不夠沉得住氣

我希望把自己會(huì)的都教給他

我想他馬上處理完報(bào)表的事情

但是我忽略了:

慢即是快

心急吃不了熱豆腐

我會(huì)但是我更要會(huì)教

我不能把自己的想法強(qiáng)加給他人

我沒有做到尊重對方

……

通過這件事情后,,我聯(lián)想到,,在去年以前,我對待女兒猴子,、我弟,、我的老公和我的父母,我也時(shí)常存在這些問題,。

那時(shí)候,,我會(huì)經(jīng)常批評他們,只要是有一點(diǎn)做得不好,,我就會(huì)河?xùn)|獅吼,,只要猴子不聽話,我就會(huì)拿出衣架打她,。只要家人用完東西不放回原處,,我就會(huì)發(fā)脾氣?!?/span>

后來我讀了《非暴力溝通》,,經(jīng)過一年的反復(fù)訓(xùn)練,我能夠很好地處理我與家人的關(guān)系了,。

但是在工作中,,我和同事的關(guān)系屬于只有工作交情,平時(shí)溝通特別少,,當(dāng)同事請教我的時(shí)候,,我的毛病就犯了。

這讓我明白,,我更應(yīng)該把我利用非暴力溝通改善我與家人關(guān)系的這種能力遷移到工作中,,或者是人生的其他方面,。

”世事洞明皆學(xué)問,人情練達(dá)即文章“,,我想,,我永遠(yuǎn)都不要成為那個(gè)“指手畫腳“的我。我永遠(yuǎn)都不要成為”自己都討厭“的自己,。

以上就是今天的文章,,感謝你這么優(yōu)秀,還來讀我的文章,,謝謝你一直的關(guān)注支持,。

都看到這里了,你不關(guān)注一下嘛??????,,我每天都更新哇,,不更不是人!

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..作者介紹

繩系,,終身閱讀者,價(jià)值輸出實(shí)踐派,,每天四點(diǎn)早起寫作3000字,。

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