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包政:扁平化的結(jié)構(gòu)

 z55j03b55 2022-11-22 發(fā)布于福建
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前 言

人們希望組織結(jié)構(gòu)、也就是部門(mén)結(jié)構(gòu)能夠扁平化,,消除官僚等級(jí)結(jié)構(gòu)的弊端,。扁平化的關(guān)鍵在于流程化,在于價(jià)值創(chuàng)造流程的自然通過(guò),。因此,,在做部門(mén)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的之前,先要打通業(yè)務(wù)流程,,通常人們把這稱(chēng)之為業(yè)務(wù)流程再造,。最好的選擇是,在企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初,,就著手發(fā)育業(yè)務(wù)流程,、發(fā)育價(jià)值創(chuàng)造的核心流程。

——點(diǎn)評(píng)來(lái)自包政老師2021年3月28日朋友圈

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包子堂企業(yè)及其管理理論

扁平化的結(jié)構(gòu)

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隨著部門(mén)結(jié)構(gòu)的流程化,,或者流程的通過(guò)能力越來(lái)越強(qiáng),,總裁就能掌控全局。不需要設(shè)更多的分管副總裁,,分兵把口,,各管一攤,去協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的分工和分利關(guān)系,,部門(mén)結(jié)構(gòu)自然會(huì)扁平化,。
部門(mén)結(jié)構(gòu)不能扁平化的原因,是流程不能自然通過(guò),。部門(mén)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)必須自下而上,,逐漸把權(quán)責(zé)利放下去,逐漸讓價(jià)值創(chuàng)造流程自主通過(guò),,逐漸提高價(jià)值創(chuàng)造流程的通過(guò)能力,。
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企業(yè)尤其要關(guān)注授權(quán),把例外事件轉(zhuǎn)化為例常事件,,形成例常性決策的規(guī)范,,交給流程中的責(zé)任者去處置。減少總裁協(xié)調(diào)與處理的事項(xiàng),,使總裁從日常事務(wù)中解脫出來(lái),。俗話(huà)說(shuō)得好,,瓶頸總是在上面的。
按照明茨伯格的研究,,總裁作為日常經(jīng)營(yíng)的操盤(pán)手,,真正要做的事情是三項(xiàng),社交,、情報(bào)和決策,。
按照德魯克的研究,總裁一個(gè)人往往做不了這三項(xiàng)事情,,需要構(gòu)建一個(gè)總裁班子,,命名為“執(zhí)行委員會(huì)”(簡(jiǎn)稱(chēng)執(zhí)委會(huì))。執(zhí)委會(huì)就是從事日常經(jīng)營(yíng)管理的“管理當(dāng)局”,。
按照現(xiàn)代企業(yè)制度的規(guī)定,,執(zhí)委會(huì)上面就是董事會(huì)以及股東大會(huì),從事企業(yè)重大和重要事項(xiàng)的審議決策,。
執(zhí)委會(huì)由執(zhí)行總裁一人,,與執(zhí)行副總裁若干人組成。執(zhí)行副總裁是班子成員,,是總裁的助手,。在審議決策、收集情報(bào),、展開(kāi)社交等方面,,形成分工一體化的關(guān)系體系。類(lèi)似羽毛球混合雙打中的伙伴,,而不是下屬,,更不是獨(dú)管一攤、占山為王的山大王,。

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副總裁只是執(zhí)委會(huì)中的一個(gè)成員,,只是參與執(zhí)委會(huì)工作的一個(gè)角色,。不單獨(dú)擁有資源以及支配資源的權(quán)力。一切責(zé)任與權(quán)力都?xì)w總裁,,總裁對(duì)執(zhí)委會(huì)的工作全權(quán)負(fù)責(zé),。
企業(yè)如果能夠按照這個(gè)思路推進(jìn)的話(huà),,那么董事會(huì)以下的日常經(jīng)營(yíng)管理層面,就可以形成決策和執(zhí)行分離的格局,。
執(zhí)委會(huì)行使決策的權(quán)力,,行使日常經(jīng)營(yíng)管理的決策權(quán)力。而價(jià)值創(chuàng)造流程中的各個(gè)部門(mén),,從事價(jià)值創(chuàng)造的各項(xiàng)活動(dòng),。
兩權(quán)分離之后,總裁就可以從日常事務(wù)之中解脫出來(lái),,避免成為價(jià)值創(chuàng)造流程中的一個(gè)部件,,用到報(bào)廢為止。
相反,,一個(gè)好漢三個(gè)幫,,總裁可以帶領(lǐng)整個(gè)執(zhí)委會(huì),去推動(dòng)價(jià)值創(chuàng)造流程的改善和升級(jí),。必要時(shí),,單項(xiàng)授權(quán)并配置資源,指派副總裁去改善關(guān)鍵環(huán)節(jié),,提升價(jià)值創(chuàng)造流程,。
這還可以避免副總裁成為山大王,避免領(lǐng)導(dǎo)班子山頭林立,,而總裁自己則成為一個(gè)孤家寡人,,孤掌難鳴。
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為了確??偛貌俦P(pán),,管住價(jià)值創(chuàng)造的全過(guò)程,就必須配置參謀部門(mén),??偛眉捌鋱?zhí)委會(huì)如果是大腦、是從事日常決策的大腦的話(huà),,那么參謀部門(mén)就是輔助決策機(jī)構(gòu),,用于延伸或強(qiáng)化決策機(jī)構(gòu)的大腦。
這些參謀機(jī)構(gòu)是由一群專(zhuān)家組成,,而不是一般的普通職員,,領(lǐng)頭的專(zhuān)家就是總監(jiān)。他們主要的任務(wù)是研究并提供知識(shí),,可以說(shuō)是一群知識(shí)工作者,。
重點(diǎn)是研究企業(yè)戰(zhàn)略資源或條件的有效利用和合理配置,以及相應(yīng)的政策和策略舉措,。
企業(yè)的戰(zhàn)略資源,,有顧客,、員工、資金,、技術(shù)和信息,。因此,要設(shè)置營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān),、人力資源總監(jiān),、財(cái)務(wù)總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)和信息總監(jiān),,等等,。由這些總監(jiān)組成專(zhuān)家研究班子,包括內(nèi)部專(zhuān)家和外部專(zhuān)家,,對(duì)執(zhí)委會(huì)提供決策支持與咨詢(xún)顧問(wèn),。
這些總監(jiān)以及專(zhuān)家,對(duì)價(jià)值創(chuàng)造流程的各個(gè)部門(mén)及其下屬的專(zhuān)業(yè)職能科室,,不具有直線(xiàn)指揮和命令的權(quán)力,。只擁有一定的過(guò)問(wèn)、規(guī)勸,、質(zhì)詢(xún)與監(jiān)督的權(quán)力,。行使權(quán)力的限度是,把握動(dòng)向,、監(jiān)而不控,。
執(zhí)委會(huì)下設(shè)運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu),通常稱(chēng)總部,,由一系列的專(zhuān)業(yè)職能科室構(gòu)成,,諸如計(jì)劃、財(cái)務(wù),、人事,、信息與行政,在執(zhí)行總裁的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,落實(shí)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與任務(wù),,包括平衡資源、協(xié)調(diào)關(guān)系,、監(jiān)督執(zhí)行,、糾正偏差,等等,。

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