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大廠是如何提高研發(fā)效能的,?

 過河卒沖 2022-11-19 發(fā)布于湖北

來源:阿里巴巴中間件   作者:賀科學(xué)(晨末)

01

背景

Aliware

縱觀軟件研發(fā)的發(fā)展歷程,,如果說“業(yè)務(wù)需求開發(fā)”是核心主線的話,那么研發(fā)效能建設(shè)就是這一核心主線之外最大的一條支線,。每個(gè)歷史階段的研發(fā)效能所面對的主要矛盾次要矛盾都不一樣,,因此大家可以看到,在不同的歷史階段產(chǎn)生了不同的“研發(fā)效能提升產(chǎn)品”:從文本編輯器到帶有各種功能的 IDE(Integrated Develop Environment),,從單一的命令行腳本到覆蓋代碼發(fā)布全生命周期的 CI/CD 系統(tǒng),,從各種“上古時(shí)代”的協(xié)作表格或文檔到目前已經(jīng)發(fā)展出的橫跨軟件研發(fā)生命周期、覆蓋軟件開發(fā)關(guān)鍵維度的在線協(xié)作系統(tǒng),,似乎你能想到的降本提效的方法和途徑,,都有人幫你做了專業(yè)的產(chǎn)品用來滿足你的各種要求和與眾不同的偏好。

可是實(shí)際上從真實(shí)的體驗(yàn)來看,,“研發(fā)效能”的大山仿佛從未被撼動過,,讓決策者和執(zhí)行者經(jīng)歷著種種怪現(xiàn)象:
一方面,盡管從一線 leader 到一線研發(fā)同學(xué)都被各種工具全副武裝到牙齒,,日會連著周會,,周會連著復(fù)盤會,但是研發(fā)效能建設(shè)取得的結(jié)果似乎很難讓決策者滿意:看不到投入的人力物力在短期內(nèi)給業(yè)務(wù)發(fā)展帶來的積極影響,,只能在“堅(jiān)信大方向正確”的基礎(chǔ)上懷疑研發(fā)效能建設(shè)的執(zhí)行過程有問題,。
另外一方面反觀研發(fā)效能建設(shè)過程的一線親歷者們,,除了業(yè)務(wù)需求的 deadline 之外,所有人還要遵守領(lǐng)導(dǎo)劃下的 guideline,,去關(guān)心月度編碼量的 redline,,以及年度需求交付數(shù)量的 bottomline。最終所有人的實(shí)際體感就是:會沒少開,、代碼沒少寫,、事情反而變多了,最終整體效率變低了:白天開會晚上編碼,,寫出來的 BUG 可以繞地球 365 天(實(shí)際可以繞幾圈不知道,,但是幾乎天天要解 BUG 是肯定的)。
從決策者的維度來看,,看不到研發(fā)效能建設(shè)一段時(shí)間后的積極影響,,一般原因有兩方面,一方面是實(shí)際上已經(jīng)產(chǎn)生了積極影響卻不感知,、更有甚者無法感知,。這種情況的根源就在于決心要做研發(fā)效能建設(shè)的人,沒有明確的短期目標(biāo),,也沒有明確的中長期目標(biāo),,所以事情做了,但不知道做到了什么程度,,更不知道怎么衡量做到了什么程度,。另外一方面是做了很多事情花費(fèi)了很多人力同時(shí)也激起了很多矛盾沖突,但是確實(shí)沒有對業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生積極影響,。決策者的信心也在隨之動搖,,猶豫之中還得繼續(xù)堅(jiān)持那些自己都在懷疑是不是樣子工程的各種措施。這些“為了效能而最終卻不怎么效能”的情況,,則在于決策者沒有搞明白研發(fā)效能要解決的問題究竟是什么,、怎么執(zhí)行才能得到所有人的行之有效的支持,只是“別人做了我也要做,,別管我做的怎么樣,就看我做的跟XX團(tuán)隊(duì)像不像”,。
從執(zhí)行者的維度來看,,大家感覺事情變多了效率變低了,主要是因?yàn)檎嬲俺孕省钡墓肢F似乎一直是藏在屋子里的大象(比喻顯而易見的事物卻被人視而不見),,所有人都視而不見,,不但決策者假裝它不存在,上下游協(xié)作者也假裝它不存在,,甚至連我們一線研發(fā)團(tuán)隊(duì)自己也感覺不到它的存在,,這也是為什么產(chǎn)品經(jīng)理常常問你:“我這個(gè)月不就是提了這么幾個(gè)需求么,,你怎么會又雙叒叕(you、shuang,、ruo,、zhuo)延期呢”,而你只能回之以滿臉的迷茫和后知后覺的憤怒,,因?yàn)槟慵炔恢雷约旱臅r(shí)間去哪了,,也不愿意在自己已經(jīng)努力得要死的情況下還得背一個(gè)不能按時(shí)交付需求的黑鍋。沒錯(cuò),,你在日常工作中用各種工具,、各種快捷鍵、各種飛花摘葉信手拈來的代碼片段節(jié)省出來的 10 分鐘,,抵不過一場 15 分鐘都沒把問題聚焦起來的對焦大會,;你用 git + docker + CI/CD 系統(tǒng)+藍(lán)綠發(fā)布偶爾還來下金絲雀發(fā)布一整套云原生豪華大禮包跑完全部流程節(jié)省下來的 60 分鐘,也抵不過產(chǎn)品經(jīng)理路過你工位時(shí)輕飄飄的給你來一句“需求要改了,,晚上加個(gè)班”,;當(dāng)然,你用 teambition + 甘特圖 + 項(xiàng)目任務(wù)燃盡圖費(fèi)勁腦汁地做多項(xiàng)目并行排班并發(fā)推進(jìn)多條任務(wù)線最后節(jié)省出來的 10 天,,也抵不過 leader 拉你進(jìn)入緊急處置群,,里面看到的第一句話就是“老板改想法了”。
從決策者到執(zhí)行者,,但凡是在研發(fā)效能建設(shè)的過程中雞飛狗跳的,,無一不是因?yàn)檎J(rèn)不清研發(fā)效能的本質(zhì)所以只能邯鄲學(xué)步隨大流,重視它卻又不是那么真正地關(guān)心,,不愿真正投入精力所以只會機(jī)械應(yīng)付考核指標(biāo)從而自欺欺人,。在失敗的研發(fā)效能建設(shè)實(shí)踐過程中,從業(yè)務(wù)方到產(chǎn)研團(tuán)隊(duì),,從決策者到執(zhí)行者,,所有人都是受害者。
為了早日擺脫研發(fā)效能建設(shè)方面的一些誤區(qū),,走出盲區(qū),,能與大家一起變成研發(fā)效能建設(shè)的受益者,本文會從以下幾個(gè)方面展開:
1. 先按常規(guī)講清楚研發(fā)效能的本質(zhì),。
2. 結(jié)合作者目前正在進(jìn)行的研發(fā)效能建設(shè)來拋磚引玉,,給面臨同類問題的讀者提供一個(gè)參考;
3. 最后結(jié)合上一篇《技術(shù)一號位的方法論【業(yè)務(wù)篇】——如何設(shè)定業(yè)務(wù)目標(biāo)》中講的一些方法,,給出作者在研發(fā)效能方面的定制的目標(biāo)體系,,向讀者提供“如何定制業(yè)務(wù)目標(biāo)體系”的參考樣例。
本文內(nèi)容一如既往非常長,,文章最開始提供目錄,,方便大家挑選感興趣的內(nèi)容閱讀:

一,、背景

二、“效能”的定義

2.1 什么是效能

2.2 什么是研發(fā)效能

2.3 研發(fā)過程的分層模型

2.4 研發(fā)效能建設(shè)是過程管理,、結(jié)果衡量,、效果評估體系的綜合體

2.5 研發(fā)效能在業(yè)務(wù)效能建設(shè)中的位置

2.6 研發(fā)效能建設(shè)與業(yè)務(wù)生命周期的辯證關(guān)系

2.7 研發(fā)效能建設(shè)與研發(fā)團(tuán)隊(duì)類型的辯證關(guān)系

三、全面構(gòu)建綜合性研發(fā)效能提升體系

四,、實(shí)踐案例介紹

4.1 背景情況介紹

4.1.1 業(yè)務(wù)方面

4.1.2  技術(shù)方面

4.1.3 團(tuán)隊(duì)方面

4.2 效能建設(shè)原則確定

4.3  效能建設(shè)實(shí)踐過程

4.3.1 研發(fā)日常工作版塊梳理

4.3.2 研發(fā)日常工作流程梳理

4.3.3 研發(fā)日常工作任務(wù)數(shù)字化

4.3.4 研發(fā)效能目標(biāo)體系建設(shè)

4.3.5 研發(fā)產(chǎn)出效果度量體系建設(shè)

4.4 實(shí)踐案例總結(jié)

五 研發(fā)效能到底應(yīng)該怎么做

5.1 從最抽象的層面看工作的本質(zhì)

5.2. 分析你的工作信息流和決策流是什么樣的,,構(gòu)建出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作版塊大圖

5.3. 根據(jù)工作版塊大圖和各種“流”,尋找讓信息流轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題的點(diǎn),。

5.4. 結(jié)合指標(biāo)體系,,針對性的做改


02

“效能”的定義

Aliware

研發(fā)效能建設(shè)是目前研發(fā)技術(shù)體系內(nèi)非常重要的一個(gè)分支,已經(jīng)逐步變成各大公司重要的研發(fā)基礎(chǔ)支撐領(lǐng)域,,都在投入大量人力在這方面進(jìn)行著不斷地投入,,期望改善整個(gè)研發(fā)群體的效能現(xiàn)狀。對于非研發(fā)效能建設(shè)領(lǐng)域的一線業(yè)務(wù)開發(fā)者而言,,“研發(fā)效能”是一個(gè)天天聽天天做,,但是沒有過多深入研究的領(lǐng)域,我們期望拋開各種眼花繚亂的產(chǎn)品概念包裝,,從最原始的定義來讓讀者深入了解研究什么是效能,,什么是“研發(fā)”,什么是研發(fā)效能,,研發(fā)效能和業(yè)務(wù),、和團(tuán)隊(duì)有什么樣的關(guān)系,從而讓大家對研發(fā)效能建設(shè)構(gòu)建起全維度的認(rèn)知,。

01


什么是效能

mbalib.com/wiki/效能'>
1. 效能,,是指使用行為目的和手段方面的正確性與效果方面的有利性。
mbalib.com%2Fwiki%2F%E6%95%88%E8%83%BD%22%7D'>https://wiki.mbalib.com/wiki/效能
2. 效能是指有效的,、集體的效應(yīng),,即人們在有目的、有組織的活動中所表現(xiàn)出來的效率和效果,,它反映了所開展活動目標(biāo)選擇的正確性及其實(shí)現(xiàn)的程度,。效能是衡量工作成果的尺度,效率,、效果,、效益是衡量效能的依據(jù)。
https://www.zdic.net/hans/效能
從以上對效能的定義和解釋來看,,我們可以得知,效能是指做一件事情是否達(dá)成了目標(biāo),,達(dá)成目標(biāo)的過程是否高效,,達(dá)成目標(biāo)后所帶來的實(shí)際效果,,以及最終效果所帶來的效益如何的整體評判,它是對做事過程全生命周期的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的評估的總體衡量
02


什么是研發(fā)效能

結(jié)合上面“效能的定義”,,我們很容易得出:研發(fā)效能,,就是采用信息技術(shù)作為主要交付手段,將客戶業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)換為信息化系統(tǒng)這一事情在過程的效率,、目標(biāo)的達(dá)成,、結(jié)果的效果、效果的效益幾方面的綜合評判,。其中,,過程管理、結(jié)果評估,、效果評估是研發(fā)效能建設(shè)的幾個(gè)關(guān)鍵維度,,如下圖所示:
圖片圖1 研發(fā)效能的關(guān)鍵維度
在效能的定義和幾個(gè)關(guān)鍵維度的拆解基礎(chǔ)之上,我們再來看下業(yè)內(nèi)幾個(gè)經(jīng)典的研發(fā)效能定義是什么樣的:
“研發(fā)效能”就是更高效,、更高質(zhì)量,、更可靠、可持續(xù)地交付更優(yōu)的業(yè)務(wù)價(jià)值的能力,。
?張樂 騰訊 DevOps 與研發(fā)效能資深技術(shù)專家
本文作者對該定義的解讀如下:
  • 更高效:形容的是研發(fā)過程
  • 更高質(zhì)量:是形容研發(fā)過程產(chǎn)出的結(jié)果
  • 更可靠:是形容研發(fā)體系及其產(chǎn)出,,包括團(tuán)隊(duì)、技術(shù)體系,、產(chǎn)出共同構(gòu)成的實(shí)際屬性和對客體感
  • 可持續(xù):是形容研發(fā)過程產(chǎn)物的交付生命周期和方式
  • 更優(yōu)的業(yè)務(wù)價(jià)值:是形容研發(fā)結(jié)果對業(yè)務(wù)的積極影響以及所帶來的收益。
     
持續(xù)順暢地高質(zhì)量交付有效價(jià)值
?張剛 阿里巴巴-云研發(fā) 《ALPD 技術(shù)實(shí)踐 云原生時(shí)代的架構(gòu)方法》
本文作者對該定義的解讀如下:
  • 持續(xù):研發(fā)過程產(chǎn)出物的交付方式和研發(fā)過程的生命周期
  • 順暢:形容研發(fā)過程的協(xié)作效率
  • 高質(zhì)量:形容研發(fā)過程產(chǎn)出的結(jié)果
  • 有效價(jià)值:形容產(chǎn)出結(jié)果對業(yè)務(wù)的積極影響以及所帶來的收益
     
由上面的分析可以看到,,研發(fā)效能領(lǐng)域的頂級專家們對研發(fā)效能的定義或描述,,都涵蓋到了“過程管理”、“結(jié)果評估”,、“效果評估”這幾個(gè)關(guān)鍵維度,,并且在關(guān)鍵維度上有類似的期望和衡量指標(biāo)。
03

研發(fā)過程的分層模型

上個(gè)小節(jié)講解了研發(fā)效能的定義,,但是光有定義卻不能在“如何進(jìn)行研發(fā)效能建設(shè)”方面做出有效的指引,,因此我們接下來就對 “研發(fā)效能”做進(jìn)一步地拆解分析:首先徹底弄明白效能提升的對象——“研發(fā)”是什么 ,,拆解分析研發(fā)過程,,構(gòu)建出“研發(fā)過程”的分層模型圖,對“研發(fā)”形成全面多維度的認(rèn)知之后,一線業(yè)務(wù)研發(fā)人員就能看到自己每天都在進(jìn)行的研發(fā)過程的全貌是什么,,從而讓大家了解整個(gè)研發(fā)過程中,哪些層面,、分別容易出現(xiàn)什么問題,、會導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)效能下降;也能讓大家看到日常使用的效能工具分別在“什么層次”解決了“研發(fā)過程中存在的哪些問題”,。同時(shí)也希望能夠通過研發(fā)過程分層模型圖,給業(yè)務(wù)研發(fā)團(tuán)隊(duì) Leader 提供一個(gè)查漏補(bǔ)缺的視角,,讓大家知道為什么在使用了各種“效率神器”,、各種“全生命周期價(jià)值交付”的方法論以后,團(tuán)隊(duì)效能看起來還是沒有太大改觀:問題很可能就在于之前的做法僅僅是參照了各種最佳實(shí)踐來使用各種工具,,卻沒有把方法論和自己團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況結(jié)合起來進(jìn)行實(shí)踐——真正地分析團(tuán)隊(duì)目前在做什么事情,,哪里有影響研發(fā)效能的問題,如何切實(shí)地與團(tuán)隊(duì)成員一步一步通過執(zhí)行完成問題的解決,,從而把效能提升起來,。
分層模型的科學(xué)性來源于哲學(xué)層面的“事物的共性與個(gè)性的辯證關(guān)系”——世界上任何一個(gè)事物都是共性和個(gè)性的對立統(tǒng)一體,因此世界上任何一個(gè)事物都是可以按照從共性到個(gè)性來進(jìn)行分層描述的,。我們?nèi)粘I钪凶畛R姷姆謱用枋龇绞骄褪巧锝绲摹敖玳T綱目科屬種”體系,,通過這樣的分層體系,我們既能了解某物種與其他物種的共性,,又能了解該物種有別于其他物種的個(gè)性部分,,這對于我們深刻研究某個(gè)事物而言是非常有幫助的。
參考本文作者在《技術(shù)一號位的方法論【業(yè)務(wù)篇】—— 信息技術(shù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系》一文中提到的,,某事物與其他事物相比具有共性和個(gè)性,,因此可以這個(gè)視角來完成研發(fā)過程分層模型的建設(shè),我們把共性的內(nèi)容放在最下面,,個(gè)性的內(nèi)容放在最上面,,因此一般的業(yè)務(wù)研發(fā)過程分層模型具體如下圖所示:
圖片圖2 研發(fā)過程的分層模型
由上圖可知,
  1. 實(shí)踐過程是一切人類活動的共性,、基礎(chǔ)過程
  2. 生產(chǎn)過程是一種專業(yè)的,、在人員、過程,、結(jié)果方面都有一定要求的實(shí)踐過程,。
  3. 信息系統(tǒng)研發(fā)過程,是信息產(chǎn)業(yè)中軟件研發(fā)領(lǐng)域的生產(chǎn)過程,,具備生產(chǎn)過程的共性,,同時(shí)也具備信息技術(shù)的個(gè)性,。
  4. 業(yè)務(wù)系統(tǒng)研發(fā)過程,是信息系統(tǒng)研發(fā)過程的一個(gè)子集,,與之相對的是技術(shù)系統(tǒng)研發(fā)過程
  5. 在具體到某個(gè)業(yè)務(wù)的情況下,,隨著業(yè)務(wù)生命周期的變化,,與之對應(yīng)的同階段的研發(fā)過程也存在著差異
      
在分層模型的各個(gè)層次中,,每個(gè)層次的核心要素和關(guān)鍵維度不一樣,由下至上來看,,上層是下層的特殊子集,,具備著下層的共性的同時(shí),存在著自身的個(gè)性,,從而使之與其他過程有所區(qū)分,。我們用一個(gè)常見的某某公司電商\廣告\社交等業(yè)務(wù)研發(fā)過程來看,它具備下層所有的共性,,同時(shí)也有它自己的個(gè)性。在使用分層模型來剖析研發(fā)過程的時(shí)候,就會發(fā)現(xiàn)我們常常使用的各種 CI\CD 工具,,解決的是 “信息系統(tǒng)研發(fā)過程” 層面中的共性的問題:代碼如何不斷多周期持續(xù)性迭代,,如何持續(xù)性交付,如何無損地進(jìn)行持續(xù)性的部署,;我們經(jīng)常使用的需求管理工具,,解決的也是“信息系統(tǒng)研發(fā)過程”層面中的共性問題,如下圖所示:
圖片圖3 常見的研發(fā)效能工具解決的是哪些層面的問題
從上面的圖我們可以看到,,從這些常見的解決效能問題的技術(shù)產(chǎn)品的視角來看,,因?yàn)榧夹g(shù)產(chǎn)品本身要回答 “做產(chǎn)品”還是“做項(xiàng)目” 的問題,因此選擇“做產(chǎn)品”的一定瞄準(zhǔn)盡可能多的客戶的共性問題,,在此基礎(chǔ)上再解決定制化的問題,,即提出各種架構(gòu)、模式,、機(jī)制來支持未來可能的定制化,,因此它對更上層的、更具體的效能問題其實(shí)不解決的,,或者說,,從投入產(chǎn)出比的角度來看,產(chǎn)品型效能工具在誕生之初就無法做特例情況的支持,,只能通過后期的基于各個(gè)團(tuán)隊(duì)實(shí)際情況的自定義開發(fā)來解決,。所以這就是為什么用了效能工具還有效能問題的根本原因:它只解決了它要解決的效能問題,但是它沒有解決你所面臨的全部的效能問題,。作為研發(fā)團(tuán)隊(duì)的 Leader,,要非常清晰地看到哪些產(chǎn)品解決哪些問題,更要非常清晰地知道自己的團(tuán)隊(duì)目前面臨的效能問題究竟是什么,怎么形成的,,如何解決,,事實(shí)上就是分析清楚當(dāng)前團(tuán)隊(duì)在研發(fā)效能建設(shè)領(lǐng)域面臨的主要矛盾次要矛盾是什么,這個(gè)分析可以參考文章:《技術(shù)一號位的方法論【理論篇】—— 分析事物本質(zhì)的必要性及事物本質(zhì)分析的操作步驟》中提到的方法來進(jìn)行分析,。當(dāng)然我們也看到很多方法論,,也是需要注意方法論背后的本質(zhì)或者背后意味著需要做哪些事情,如果只是單純地模仿,,也無法解決團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀中面對的困境,。
通過研發(fā)過程的分層模型,我們了解了自己參與的研發(fā)過程的個(gè)性和共性,,也為我們做效能提升時(shí)建立指標(biāo)體系提供了最重要的參考,。接下來我們就繼續(xù)拆解對于一個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)而言,研發(fā)效能建設(shè)究竟是什么樣的——肯定不是只使用某個(gè)產(chǎn)品或工具就萬事大吉了,。
04

研發(fā)效能建設(shè)是過程管理,、結(jié)果衡量、效果評估體系的綜合體

從研發(fā)效能的幾個(gè)要素來看,,我們可以把研發(fā)效能建設(shè)過程拆分為幾個(gè)大的體系,,首先就是過程管理,然后是結(jié)果衡量,,最后是效果評估,,如下圖所示(注意,營銷線和銷售線沒有做細(xì)粒度的展開,,同時(shí)幾條線的并行時(shí)間對應(yīng)關(guān)系也是示意圖,,實(shí)際情況既不一定要并行或串行,更多是整體并行但是不同線上的階段會相互銜接):
圖片
圖4 研發(fā)效能建設(shè)體系與研發(fā)過程生命周期對應(yīng)關(guān)系圖
過程管理,,是從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略到落地執(zhí)行的全階段管理,,以技術(shù)能力保障需求交付為基礎(chǔ),囊括業(yè)務(wù)維度的各項(xiàng)事情,,也涉及到了團(tuán)隊(duì)管理的各項(xiàng)事情,。只做技術(shù)能力的建設(shè),或只使用各種效能產(chǎn)品來圍繞技術(shù)維度做提升,,只是把效能提升的基礎(chǔ)層面覆蓋到了,,而沒有覆蓋到業(yè)務(wù)和團(tuán)隊(duì)層面。這是很多研發(fā)團(tuán)隊(duì) Leader 非常容易漏掉的一個(gè)方面,,而繼續(xù)提升團(tuán)隊(duì)效能的空間往往就暗含在這個(gè)方面中,。
結(jié)果衡量,是執(zhí)行結(jié)果的評估體系——用簡單通俗的話來講,,就是確定“做事情做到什么程度了,、有沒有做完”,。目標(biāo)和指標(biāo)體系的構(gòu)建,是結(jié)果衡量的基礎(chǔ),。從 KPI 到 OKR,,目標(biāo)是所有業(yè)務(wù)的啟動原點(diǎn),也是所有業(yè)務(wù)的執(zhí)行終點(diǎn),,而這個(gè)過程中需要以指標(biāo)體系來讓業(yè)務(wù)各方感知到執(zhí)行過程究竟怎么樣,,具體到研發(fā)團(tuán)隊(duì)來說,就是要知道研發(fā)本身的目標(biāo)是什么,,在整個(gè)落地過程中,,哪些指標(biāo)可以告訴我們目前的研發(fā)情況怎么樣,要不要做調(diào)整,,離達(dá)成結(jié)果還有多遠(yuǎn)。一般情況下都是以產(chǎn)品功能上線作為事情的結(jié)果,,作為研發(fā)過程的目標(biāo),,但是實(shí)際上應(yīng)該以業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成作為研發(fā)過程的結(jié)果來衡量,而產(chǎn)品功能上線只是關(guān)鍵里程碑之一,。一般業(yè)務(wù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)沒有和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)形成背靠背的關(guān)系,,覺得我的產(chǎn)品功能交付了就 OK 了,事實(shí)上產(chǎn)品功能 OK 不 OK 得看這樣的功能上線以后,,對外部客戶而言,,C 端的用戶是不是有了更好的體驗(yàn),B 端的用戶開展業(yè)務(wù)時(shí)是否更順暢更高效更安全,;對內(nèi)部客戶而言,,特別是對業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)來講,是否為業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行產(chǎn)品商業(yè)化的業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中提供了積極的影響,,在營銷,、銷售方面是否形成了更好的助力,而不是對業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)開展后續(xù)業(yè)務(wù)制造了麻煩甚至是阻力,。
效果評估,,是執(zhí)行結(jié)果在業(yè)務(wù)上帶來的效果、對業(yè)務(wù)收益的影響的評估體系——用簡單的話來講,,就是判斷執(zhí)行目標(biāo)達(dá)成后,,拿到的結(jié)果,對業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢有什么影響,,對業(yè)務(wù)收入有什么影響,,影響是積極的還是消極的,具體影響的指標(biāo)情況是什么樣的,。對研發(fā)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行結(jié)果的效果評估,,實(shí)際上就是從研發(fā)過程的視角過度到了業(yè)務(wù)發(fā)展的視角,,需要一套業(yè)務(wù)洞察系統(tǒng),從而能讓團(tuán)隊(duì) Leader 或者業(yè)務(wù)方看到研發(fā)對業(yè)務(wù)發(fā)展的影響,。
看到這里,,有些讀者肯定會發(fā)現(xiàn)效果評估這個(gè)維度有些問題:影響業(yè)務(wù)發(fā)展的因素是多方面的,如何確定某個(gè)階段業(yè)務(wù)指標(biāo)的下降是由于研發(fā)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行結(jié)果引起的,?為什么不說是由產(chǎn)品引起的,,或者是由運(yùn)營引起的?想要把這個(gè)問題回答清楚,,就需要我們先把最基礎(chǔ)的實(shí)際情況分析清楚:
  • 研發(fā)過程在業(yè)務(wù)開展過程中的站位是什么樣的,?
  • 研發(fā)過程在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中和其他過程的關(guān)系是什么樣的?
  • 研發(fā)過程在什么情況下能推動業(yè)務(wù)發(fā)展,,什么情況下會阻礙業(yè)務(wù)發(fā)展,?
     
因此接下來的幾個(gè)小節(jié),我們會繼續(xù)進(jìn)一步在理論上把研發(fā)效能這個(gè)命題分析清楚,,讓大家對研發(fā)效能建設(shè)有一個(gè)完整的認(rèn)知,,避免被各種大廠出廠的各種 “效能”工具或者業(yè)內(nèi)各大牛分享的各類最佳實(shí)踐局限住自己的思維,以為只要把工具用起來,,把代碼行數(shù)統(tǒng)計(jì)起來,,團(tuán)隊(duì)的效能就會好。還是要回歸最根本的實(shí)際情況,,在理論的指引下實(shí)事求是地解決效能卡點(diǎn)問題,,合理使用各種效能產(chǎn)品和工具,把效能建設(shè)扎實(shí)地覆蓋到幾個(gè)關(guān)鍵的維度,,才能讓研發(fā)團(tuán)隊(duì)的效能朝著好的方向發(fā)展,。
05

研發(fā)效能在業(yè)務(wù)效能建設(shè)中的位置

前面幾個(gè)小節(jié)從研發(fā)效能的定義作為切入點(diǎn)講解了研發(fā)效能的概念和一些重要的維度,在認(rèn)清其內(nèi)涵之后,,就要從整體視角來分析,,從宏觀的視角看到研發(fā)效能在日常工作中的版塊位置。作為軟件開發(fā)的一員,,我們目前做的業(yè)務(wù)都是基于信息系統(tǒng)來完成價(jià)值創(chuàng)造的,。信息行業(yè)的業(yè)務(wù)建設(shè)過程,包含有多個(gè)維度,,如技術(shù),、運(yùn)營、營銷,、財(cái)稅法合規(guī)風(fēng)控等,,這些維度共同構(gòu)成了一個(gè)業(yè)務(wù)價(jià)值鏈條,分別處于不同的環(huán)節(jié),,共同協(xié)作確保業(yè)務(wù)價(jià)值鏈條的持續(xù)循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn),,如下圖所示(某個(gè)業(yè)務(wù)的鏈條還會和其他業(yè)務(wù),、企業(yè)外部協(xié)作伙伴構(gòu)成更大的價(jià)值鏈條,即為產(chǎn)業(yè)鏈,,繼而與產(chǎn)業(yè)鏈上的上下游企業(yè)或價(jià)值鏈形成業(yè)務(wù)生態(tài),,因?yàn)榕c文章主題關(guān)系不大,這里就不再繼續(xù)展開了):

圖片圖5 研發(fā)過程在價(jià)值鏈中的位置

由上圖可知,,在信息產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)中,,信息系統(tǒng)研發(fā)過程主要橫跨業(yè)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造、業(yè)務(wù)價(jià)值交付兩個(gè)大的環(huán)節(jié),,同時(shí)也以支撐的形態(tài)存在于其他幾個(gè)環(huán)節(jié)中,。研發(fā)過程和其他幾個(gè)核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)共同決定著業(yè)務(wù)的發(fā)展形式,而每個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮的作用不同,,對業(yè)務(wù)的影響也不同,,所以業(yè)務(wù)洞察系統(tǒng)的構(gòu)建和使用,就能讓業(yè)務(wù)決策者看到不同的環(huán)節(jié)在業(yè)務(wù)不同的生命周期中的影響是什么,,看到研發(fā)過程的效能對整體業(yè)務(wù)效能的影響,,從而可以更合理地定制執(zhí)行策略,調(diào)整組織關(guān)系,,確保業(yè)務(wù)發(fā)展方向與團(tuán)隊(duì)使命愿景和長期價(jià)值規(guī)劃不發(fā)生偏離。
所以我們可以從研發(fā)過程在業(yè)務(wù)價(jià)值鏈條的位置得出研發(fā)效能在業(yè)務(wù)效能建設(shè)中的版塊位置如下:
圖片圖6 研發(fā)效能建設(shè)在業(yè)務(wù)效能中的版塊位置
研發(fā)效能直接關(guān)系到價(jià)值創(chuàng)造的結(jié)果,,因此處于整個(gè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)版塊,,沒有價(jià)值創(chuàng)造就無所謂后續(xù)整個(gè)鏈條;業(yè)務(wù)運(yùn)營效能板塊包含了對客相關(guān)的事務(wù),、商業(yè)化相關(guān)的事情,,是產(chǎn)品與客戶的連接器,也是產(chǎn)品價(jià)值的放大器,,在產(chǎn)品價(jià)值創(chuàng)造完成后,,它是最日常、最核心的部分,;組織效能則是與人相關(guān)的事物的匯總,,貫穿于所有的板塊中,大的方面包括著單一團(tuán)隊(duì)使命履行的整體效能,,也包括著多個(gè)不同團(tuán)隊(duì)之間協(xié)作效能,,同時(shí)團(tuán)隊(duì)效能也與個(gè)人效能有著直接的相關(guān)性。
看清研發(fā)效能所處的版塊之后,,結(jié)合研發(fā)過程在價(jià)值鏈中的位置,,就知道:
  1. 在業(yè)務(wù)啟動或新的產(chǎn)品功能創(chuàng)建階段,研發(fā)效能對業(yè)務(wù)結(jié)果的影響比重最大,;
  2. 在業(yè)務(wù)功能上線后,,業(yè)務(wù)運(yùn)營效能對業(yè)務(wù)結(jié)果的影響比重上升,,研發(fā)效能對業(yè)務(wù)結(jié)果的影響比重降低,但是仍然不可忽略,;
  3. 在業(yè)務(wù)進(jìn)入商業(yè)化階段后,,業(yè)務(wù)的交付模式?jīng)Q定了研發(fā)效能對業(yè)務(wù)結(jié)果的影響比重:標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品型交付模式下,研發(fā)效能對業(yè)務(wù)結(jié)果影響比重不大,;定制型的項(xiàng)目型交付模式,,研發(fā)效能對業(yè)務(wù)結(jié)果影響比重提升。
     
基于這樣的大規(guī)律,,我們可以根據(jù)實(shí)際情況合理地得到研發(fā)效能的效果評估模型,。
06


研發(fā)效能建設(shè)與業(yè)務(wù)生命周期的辯證關(guān)系

除了研發(fā)過程在價(jià)值鏈中所處的環(huán)節(jié)不同,會給業(yè)務(wù)帶來不同的影響之外,,在業(yè)務(wù)的生命周期中,,不同階段,研發(fā)過程所起到的作用也不一樣,,因此其效能建設(shè)的重點(diǎn)也不同,,具體為:
  1. 在業(yè)務(wù)啟動階段,研發(fā)效能建設(shè)的重點(diǎn)是如何確保研發(fā)團(tuán)隊(duì)能夠進(jìn)行大量,、高質(zhì)量,、快速完成業(yè)務(wù)需求的交付。
  2. 在業(yè)務(wù)發(fā)展階段,,研發(fā)效能建設(shè)的重點(diǎn)是如何通過效能指標(biāo)倒逼團(tuán)隊(duì)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品功能,,沉淀業(yè)務(wù)能力,為規(guī)?;瘡?fù)制做準(zhǔn)備
  3. 在業(yè)務(wù)成熟階段,,研發(fā)效能建設(shè)的重點(diǎn)是則是提升穩(wěn)定性和效率,降低各維度的成本,,促使研發(fā)團(tuán)隊(duì)在業(yè)務(wù)增量有限的情況下利用技術(shù)的創(chuàng)新帶來新的機(jī)會,,使技術(shù)成為業(yè)務(wù)的增長源之一。
  4. 在業(yè)務(wù)消亡階段,,研發(fā)效能建設(shè)的重點(diǎn)是資產(chǎn)沉淀復(fù)用,,從而讓業(yè)務(wù)消亡但是組織的長期投入不會跟著消失,而是讓過去的成本價(jià)值沉淀在技術(shù)體系內(nèi)變?yōu)槠渌麡I(yè)務(wù)復(fù)用的資產(chǎn),。
     
由上可知,,研發(fā)效能建設(shè)在業(yè)務(wù)不同期間的建設(shè)重點(diǎn)是什么,常規(guī)的做法就是隨著業(yè)務(wù)的變化做研發(fā)效能建設(shè)的側(cè)重點(diǎn)的調(diào)整,。而在團(tuán)隊(duì)人員充足的情況下,,可以適當(dāng)?shù)囟嗑S度展開研發(fā)效能的建設(shè)工作,不需要被業(yè)務(wù)生命周期束縛,,也就是說,,完全可以通過效能建設(shè)的超前性來避免下一個(gè)階段可能出現(xiàn)的問題,,從而做到“治未病”,也就達(dá)到了“善戰(zhàn)者無赫赫之功”的境界(這一境界對業(yè)務(wù)是有利的,,對個(gè)人而言則要看上層管理者的感知力和偏好了,,不展開討論了)。
07


研發(fā)效能建設(shè)與研發(fā)團(tuán)隊(duì)類型的辯證關(guān)系

研發(fā)效能建設(shè)除了和它自身站位,、和它所對應(yīng)的業(yè)務(wù)生命周期有關(guān)以外,,也和研發(fā)團(tuán)隊(duì)的生命周期有關(guān)。人作為實(shí)踐的主體,,團(tuán)隊(duì)作為研發(fā)過程執(zhí)行的主體,,恰恰是對研發(fā)效能影響最大的一個(gè)方面,也是最富有變化,、最需要實(shí)事求是進(jìn)行針對性的分析和調(diào)整的一個(gè)維度,。
對于小型團(tuán)隊(duì)而言,團(tuán)隊(duì)特征是小而精,,聚焦的業(yè)務(wù)領(lǐng)域單一,,效能建設(shè)最重要的是研發(fā)過程的效率的提升,而不是需求的交付量,。向 5 個(gè)人的團(tuán)隊(duì)要產(chǎn)出,,不如向 5 個(gè)人的團(tuán)隊(duì)要效率,效率高了,,產(chǎn)出和質(zhì)量都不會差——很多質(zhì)量問題都是在高壓環(huán)境下對“某些影響產(chǎn)出質(zhì)量的關(guān)鍵要素”執(zhí)行缺失或檢查遺漏導(dǎo)致的,。如果向小型團(tuán)隊(duì)要產(chǎn)量,把需求交付數(shù)量作為研發(fā)效能建設(shè)的考核指標(biāo),,那么在高壓環(huán)境(高壓環(huán)境=需求并行+時(shí)間倒排)下只有加班這一個(gè)途徑能在短期內(nèi)讓“效能指標(biāo)”看起來達(dá)標(biāo)了,但是實(shí)際情況卻是:5 個(gè)人即便是通宵加班,,排除在產(chǎn)出質(zhì)量方面帶來的負(fù)面影響不談,,實(shí)際按照 50%的加班產(chǎn)出率來算,也只多出來 2.5 個(gè)人的產(chǎn)量,,可是這卻是燃燒團(tuán)隊(duì)生命力和未來潛力實(shí)現(xiàn)的,,綜合收益極差。小型團(tuán)隊(duì)適合使用效率指標(biāo)來約束,,強(qiáng)調(diào)日常工作中所有影響業(yè)務(wù)產(chǎn)出的工作都盡量工具化,、系統(tǒng)化、自動化,,降低在非業(yè)務(wù)產(chǎn)出板塊中投入的精力,,給業(yè)務(wù)產(chǎn)出留出更多的時(shí)間和精力,那么產(chǎn)量,、質(zhì)量自然會上來,。
中型團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)是承接比較復(fù)雜的整塊業(yè)務(wù),,和不同的業(yè)務(wù)方進(jìn)行比較密切的配合,需要把研發(fā)效能的建設(shè)聚焦到流程和標(biāo)準(zhǔn)的完善上,。從而讓協(xié)同更簡單流暢,讓關(guān)鍵環(huán)節(jié)的產(chǎn)出符合質(zhì)量要求,,同樣對業(yè)務(wù)產(chǎn)出和結(jié)果有積極影響,。
大型團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)是綜合程度高,往往會承接多個(gè)不同的,、但是卻又緊密相關(guān)的業(yè)務(wù)線,,彼此相互獨(dú)立發(fā)展卻又相互支撐配合。這樣的團(tuán)隊(duì),,研發(fā)效能建設(shè)的重點(diǎn)也不是需求的交付量,,而是多個(gè)不同團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出是否能夠相互配合支持,形成合力,,在宏觀層面對業(yè)務(wù)形成積極影響,。這就需要把研發(fā)效能的建設(shè)聚焦在結(jié)果的評估和效果的衡量上,。大型團(tuán)隊(duì)是由中型團(tuán)隊(duì)組成的,中型團(tuán)隊(duì)是由小型團(tuán)隊(duì)組成的,,對不同類型的團(tuán)隊(duì),結(jié)合它們各自的特征,,對不同的層面分層次進(jìn)行建設(shè)和約束引導(dǎo),,自然能覆蓋到很多重要的效能指標(biāo)。
很多團(tuán)隊(duì)的效能指標(biāo)會停留在編碼量,、需求交付量,,實(shí)際上只是照顧到了最基礎(chǔ)的效能指標(biāo),卻沒有分團(tuán)隊(duì)類型,、分業(yè)務(wù)階段做動態(tài)調(diào)整,自然很難發(fā)揮出指標(biāo)的牽引作用,,原因就在于不夠?qū)嵤虑笫?,對團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)的個(gè)性考慮不足。
03

全面構(gòu)建綜合性研發(fā)效能提升體系

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結(jié)合第二章各小節(jié)的分析結(jié)論,我們可以形成一個(gè)綜合性的研發(fā)效能提升體系,。

01


研發(fā)效能建設(shè)的內(nèi)涵

研發(fā)效能建設(shè)是過程管理,、結(jié)果衡量、效果評估的綜合體系建設(shè),,整個(gè)體系除了研發(fā)自身的成本,、效率、質(zhì)量問題之外,,還涉及到全業(yè)務(wù)價(jià)值鏈路,、研發(fā)組織管理、多業(yè)務(wù)角色團(tuán)隊(duì)協(xié)同等大的綜合維度,。在整個(gè)研發(fā)效能建設(shè)過程中,,各類型的研發(fā)效率提升工具的使用是基礎(chǔ),目標(biāo),、指標(biāo)體系系統(tǒng)是關(guān)鍵,,業(yè)務(wù)洞察系統(tǒng)是核心。同時(shí)在研發(fā)效能建設(shè)過程中,,要充分考慮到研發(fā)效能和業(yè)務(wù)生命周期的關(guān)系,,和團(tuán)隊(duì)生命周期、團(tuán)隊(duì)規(guī)模的關(guān)系,,在不同的階段和不同團(tuán)隊(duì)規(guī)模的情況下,,進(jìn)行有針對性、有側(cè)重點(diǎn)的提升,,避免只做常規(guī)的效能建設(shè),。

02

研發(fā)效能建設(shè)的使命

研發(fā)效能建設(shè)的使命是提升研發(fā)過程的效率,降低研發(fā)過程的成本,,確保研發(fā)過程執(zhí)行的結(jié)果能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),,并且通過全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的評估、反饋和調(diào)節(jié)來提升研發(fā)結(jié)果對業(yè)務(wù)發(fā)展的積極影響,,提升業(yè)務(wù)結(jié)果的經(jīng)濟(jì)效益,。
03


研發(fā)效能的指標(biāo)體系

按照圖2 研發(fā)過程的分層模型來看,研發(fā)效能建設(shè)也需要針對每個(gè)層次做針對性的提升,,具體如下:

  1. 在實(shí)踐過程這個(gè)層面,要做好最宏觀的“過程的效率,、過程的成本,、結(jié)果的效益” 三個(gè)方面的考量,這個(gè)考量是宏觀層面的,,適用一切實(shí)踐過程,,自然也就是信息系統(tǒng)研發(fā)效能建設(shè)的宏觀綜合指標(biāo)。如下圖所示:
     
圖片圖7 實(shí)踐過程的效能指標(biāo)
  1. 在生產(chǎn)過程這個(gè)層面,要分別從“生產(chǎn)團(tuán)隊(duì),、生產(chǎn)過程,、生產(chǎn)系統(tǒng)、生產(chǎn)結(jié)果評判”幾個(gè)維度來感知生產(chǎn)過程的情況,,例如團(tuán)隊(duì)人員是否具備從事生產(chǎn)活動的基本資格,、生產(chǎn)過程是否有流程、有標(biāo)準(zhǔn),、生產(chǎn)系統(tǒng)的產(chǎn)能和先進(jìn)性,、生產(chǎn)結(jié)果的收益等等,形成如下圖所示的生產(chǎn)過程效能指標(biāo):
     
圖片圖8 生產(chǎn)過程的效能指標(biāo)
  1. 在信息化系統(tǒng)建設(shè)過程這個(gè)層面,,從團(tuán)隊(duì),、業(yè)務(wù)、技術(shù),、技術(shù)產(chǎn)出幾個(gè)維度來感知研發(fā)過程和結(jié)果的情況,,例如研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員技能和素質(zhì)是否滿足信息系統(tǒng)研發(fā)要求;業(yè)務(wù)需求是否合理,,是否能夠有合理的技術(shù)方案實(shí)現(xiàn),;技術(shù)方面系統(tǒng)和架構(gòu)設(shè)計(jì)是否與業(yè)務(wù)特征匹配等等,具體如下圖所示:
     
圖片圖9 信息系統(tǒng)研發(fā)過程的效能指標(biāo)
  1. 在業(yè)務(wù)系統(tǒng)研發(fā)過程這個(gè)層面,,維度相同,,但是側(cè)重點(diǎn)已經(jīng)和信息化系統(tǒng)建設(shè)存在一定的差異,特別是技術(shù)方面的要求,,會具體到是否能支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,,是否能保障業(yè)務(wù)發(fā)展,是否能驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展,,其他維度不再展開討論,,具體如下圖所示:
     
圖片圖10 業(yè)務(wù)系統(tǒng)研發(fā)過程的效能指標(biāo)
  1. 在成熟業(yè)務(wù)的研發(fā)過程中,業(yè)務(wù)階段特征非常明顯,,對研發(fā)團(tuán)隊(duì),、研發(fā)工作的要求也和業(yè)務(wù)特征息息相關(guān),總體而言是 業(yè)務(wù)上“求穩(wěn),、求變,、求生”,團(tuán)隊(duì)梯隊(duì)配置上也是“梯隊(duì)求穩(wěn)”,、“穩(wěn)中求變”,、“變中求生”,而研發(fā)工作上也是“求穩(wěn)”,、“求新”,、“求沉淀”,,具體如下圖所示:
     
圖片圖11 成熟業(yè)務(wù)系統(tǒng)研發(fā)過程的效能指標(biāo)
  1. 在具體的自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)研發(fā)過程中,則需要結(jié)合當(dāng)前的團(tuán)隊(duì),、業(yè)務(wù)階段等特征,,來確定指標(biāo)了,這里就不給出具體的信息了,,讀者可以根據(jù)自己團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況,,從團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù),、技術(shù),、產(chǎn)出結(jié)果評價(jià)四個(gè)維度分別構(gòu)建出你自己業(yè)務(wù)的效能指標(biāo)。
     
結(jié)合研發(fā)過程的分層模型,,分別把不同層面涉及到效能的指標(biāo)分析清楚,,這樣就完成了整個(gè)研發(fā)效能的指標(biāo)體系的梳理,結(jié)合上一篇文章《技術(shù)一號位的方法論【業(yè)務(wù)篇】——如何設(shè)定業(yè)務(wù)目標(biāo)》我們可以知道,,指標(biāo)體系的使命是讓我們感知到做的事情目前實(shí)際情況是怎么樣的,,讓我們能夠通過可感知的指標(biāo)來發(fā)現(xiàn)目前事物發(fā)展過程中存在的問題。
同時(shí)大家可以發(fā)現(xiàn),,“研發(fā)需求交付數(shù)量”在眾多指標(biāo)中只是很不起眼的一個(gè),,幾乎難以發(fā)現(xiàn)??蓪?shí)際工作中,,很多團(tuán)隊(duì)喜歡看這個(gè)指標(biāo),我們拋開傳統(tǒng)軟件公司不談,,以大家對互聯(lián)網(wǎng)大廠的了解(不論是親身經(jīng)歷還是有所耳聞),,會有研發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作量是不飽和的嗎?作為管理者要思考,,是不是存在一種可能性,,既在團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有“需求交付數(shù)量”的基線上有所提升,所有人的工作量又有所降低,,整體工作負(fù)擔(dān)同時(shí)有所下降呢,?頂層決策者們想要提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出,下面的管理者們就會要求團(tuán)隊(duì)加班,,這個(gè)對策簡單,、直接、粗暴,、最重要的是見效快,,見效快意味著好用而無心理負(fù)擔(dān),所以頂層老板不細(xì)看真的會覺得這個(gè) Leader 執(zhí)行力強(qiáng),,可是長期來看,卻是在飲鴆止渴,這就要求頂層決策者們多些思考,,在執(zhí)行的引導(dǎo)上多些智慧,,使用合理的指標(biāo)、恰當(dāng)?shù)姆绞絹泶龠M(jìn)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出的提升,。
04


不同階段研發(fā)效能的考核目標(biāo)

指標(biāo)體系建立以后,,我們可以通過指標(biāo)體系的反饋來看到當(dāng)前的研發(fā)過程中存在哪些問題,能通過各種現(xiàn)象來分析背后的問題是什么,,從而確定近期的主要矛盾次要矛盾,,于是就得出了當(dāng)前研發(fā)效能建設(shè)的短期目標(biāo);宏觀層面的指標(biāo)需要經(jīng)過較長時(shí)間的持續(xù)努力和改進(jìn),,因此我們也能從指標(biāo)體系里面可以得到中長期的目標(biāo),,于是可以得出整個(gè)研發(fā)效能建設(shè)的目標(biāo)體系。階段性的目標(biāo)和指標(biāo)體系的對應(yīng)關(guān)系如下圖所示,。需要注意的是,,該示意圖只展示了普遍的、普適的情況,,沒有畫出特殊情況,,因?yàn)樘厥馇闆r千變?nèi)f化:比如有的團(tuán)隊(duì)就是把“成本下降”當(dāng)做短期目標(biāo),想要在短期內(nèi)看到成效,,這種情況就是根據(jù)其團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況得出的特殊情況,,看起來是和下圖的關(guān)系不相符的。但是事實(shí)上從更大的更宏觀的尺度來看,,成本降低是一個(gè)全生命周期的長期的事情,,近期成本壓下去了就不做長期的治理,那么成本問題依然會在某個(gè)階段跳出來需要“再治理一次”,,所以最終來看還是符合下圖所示的對應(yīng)關(guān)系的:
圖片圖12 階段性目標(biāo)與指標(biāo)體系的對應(yīng)關(guān)系
04

實(shí)踐案例介紹

Aliware

01


背景情況介紹

4.1.1 業(yè)務(wù)方面

  1. 現(xiàn)狀
    • 成熟電商平臺業(yè)務(wù),,核心業(yè)務(wù)模式已經(jīng)趨于穩(wěn)定,受客戶群體特征和規(guī)模限制,,已經(jīng)進(jìn)入平臺期
    • 業(yè)務(wù)領(lǐng)域復(fù)雜,,多達(dá) 8 個(gè)核心域,分別為商品域,、管控域,、交易域、訂單域,、支付域,、優(yōu)惠域、結(jié)算域,、商業(yè)化域,,也包括 8+支撐業(yè)務(wù)域,,如權(quán)限域、合同域,、租戶域,、用戶域、積分域,、互動任務(wù)域,、流量變現(xiàn)、風(fēng)控等
    • 為了避免可預(yù)料到的業(yè)務(wù)規(guī)模見頂帶來的業(yè)務(wù)目標(biāo)增長停滯,,需要嘗試新的業(yè)務(wù)模式帶來增量,,整體提升業(yè)務(wù)規(guī)模。
       
  1. 特征
    • 業(yè)務(wù)模式為 B2B2C,,即服務(wù)企業(yè)客戶,,同時(shí)服務(wù)企業(yè)客戶的 C 端用戶。
    • 現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式進(jìn)入成熟期
    • 成熟業(yè)務(wù)模式存在數(shù)以百計(jì)的企業(yè)客戶
    • 需要探索新的業(yè)務(wù)模式和客戶群體,,尋找業(yè)務(wù)增量
       
  1. 面對的挑戰(zhàn)
    • 需要保障成熟業(yè)務(wù)模式穩(wěn)定發(fā)展
    • 需要探索新的業(yè)務(wù)模式
       

4.1.2  技術(shù)方面

  1. 現(xiàn)狀
    • 分布式技術(shù)體系+復(fù)雜業(yè)務(wù)數(shù)字化
    • 經(jīng)過 4 年的建設(shè),,技術(shù)系統(tǒng)眾多,除了業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)?yīng)的微服務(wù)之外,,還有眾多的“業(yè)務(wù)中間件”,,包括事件服務(wù)、mock 系統(tǒng),、分布式鎖,、元數(shù)據(jù)服務(wù)、異步任務(wù)服務(wù),、文件服務(wù),、網(wǎng)關(guān)服務(wù)、業(yè)務(wù)配置服務(wù)等等
       
  1. 特征
    • 受業(yè)務(wù)特征的影響,,技術(shù)體系特征也劃分為 ToB 和 ToC 兩類
    • ToB 業(yè)務(wù)模式下,,多租戶、基于標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)能力的定制化,、復(fù)雜業(yè)務(wù)建模是主要的技術(shù)命題
    • ToC 業(yè)務(wù)模式下,,大流量、高并發(fā),、高可用,、跨業(yè)務(wù)方的數(shù)據(jù)一致性、分布式業(yè)務(wù)系統(tǒng)的最終一致性等是主要的技術(shù)命題
    • 高度復(fù)雜,、流量巨大,、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)體量巨大的情況下,整體系統(tǒng)的正確性,、穩(wěn)定性提升,、成本控制,、效率提升
       
  1. 面臨的挑戰(zhàn)
    • 架構(gòu)設(shè)計(jì)的演進(jìn)和分布式技術(shù)體系的落地
    • 分布式技術(shù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性建設(shè)
    • 技術(shù)領(lǐng)域和業(yè)務(wù)領(lǐng)域建設(shè)的相互促進(jìn)
    • 受業(yè)務(wù)形態(tài)影響,技術(shù)團(tuán)隊(duì)承載著對外技術(shù)服務(wù)的職責(zé)
       

4.1.3 團(tuán)隊(duì)方面

  1. 現(xiàn)狀
    • 技術(shù)團(tuán)隊(duì):12 服務(wù)端(1 主管 + 3 正式員工 + 8 外包員工)+ 2 數(shù)據(jù) + 3 測試 + 3 前端
    • 團(tuán)隊(duì)屬于綜合型團(tuán)隊(duì),,承載著:業(yè)務(wù)需求,、研發(fā)效能、運(yùn)營效能,、客戶技術(shù)服務(wù)、穩(wěn)定性建設(shè)等幾大板塊的工作內(nèi)容,。
       
  1. 特征
    • 團(tuán)隊(duì)規(guī)模小,,業(yè)務(wù)領(lǐng)域眾多,日常工作版塊眾多
    • 綜合型技術(shù)團(tuán)隊(duì)
       
  1. 面臨的挑戰(zhàn)
    • 小微型團(tuán)隊(duì)支撐大型業(yè)務(wù),,單迭代需求多,,臨時(shí)緊急性任務(wù)多,人為因素引起的研發(fā)交付過程管理困難
    • 團(tuán)隊(duì)梯隊(duì)亟需優(yōu)化補(bǔ)充
    • 團(tuán)隊(duì)涉及的工作板塊多,,人員日常工作負(fù)載較高
       
整體總結(jié)下來,,以團(tuán)隊(duì)的視角來看,挑戰(zhàn)主要集中在如何以小微型團(tuán)隊(duì)支撐大型業(yè)務(wù),,在成熟型業(yè)務(wù)日常迭代的過程中,,還需要服務(wù)客戶、保障系統(tǒng)穩(wěn)定,、同時(shí)需要提升研發(fā),、業(yè)務(wù)運(yùn)營的工作效能,同時(shí)還要肩負(fù)著重要的業(yè)務(wù)模式探索的任務(wù),,充分體現(xiàn)了既要又要還要,。同時(shí)因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)組成復(fù)雜,人員培養(yǎng)也是重中之重,,在這種情況下,,作為團(tuán)隊(duì) Leader,應(yīng)該如何提升研發(fā)效能,?
02


效能建設(shè)原則確定

根據(jù) 2.7 小節(jié)內(nèi)容可以知道,,小型研發(fā)團(tuán)隊(duì)的研發(fā)效能側(cè)重點(diǎn)不在于需求交付數(shù)量,而是在于日常工作效率和質(zhì)量方面,。因此在大團(tuán)隊(duì)的效能指標(biāo)的基礎(chǔ)之上(代碼量,、單測覆蓋率),我們結(jié)合自己團(tuán)隊(duì)的情況,,確認(rèn)團(tuán)隊(duì)的研發(fā)效能建設(shè)圍繞著 “保業(yè)務(wù)需求,,提工作效率,降工作負(fù)擔(dān),,數(shù)字化清晰化精細(xì)化”展開,,具體而言:

  1. 實(shí)事求是地解決團(tuán)隊(duì)效能問題,,既不是簡單地使用某個(gè)工具某套系統(tǒng)就覺得萬事大吉,也不是簡單地考核諸如代碼量,、需求量,、需求交付周期等片面的單一維度的指標(biāo)。
     
  2. 業(yè)務(wù)需求的完成和交付是團(tuán)隊(duì)工作的第一優(yōu)先級,,所有的效能建設(shè)都圍繞保障業(yè)務(wù)輸出來進(jìn)行,,確保小型團(tuán)隊(duì)日常工作對業(yè)務(wù)仍然具有推動能力,而不是讓生產(chǎn)力被巨大的業(yè)務(wù)規(guī)模,、復(fù)雜的業(yè)務(wù)模式,、眾多的客戶服務(wù)工作消耗在巨量的瑣碎的事務(wù)中。
     
  3. 向過程要質(zhì)量,,而不是向結(jié)果要質(zhì)量,。這一個(gè)原則,針對的是團(tuán)隊(duì)日常交付物的質(zhì)量保障和整個(gè)技術(shù)體系的穩(wěn)定保障工作而言的,。在團(tuán)隊(duì)成員水平參差不齊的情況下,,如何確保產(chǎn)出物的質(zhì)量穩(wěn)定地處于較高水平的質(zhì)量基線之上,只有提升過程管理才能達(dá)到要求,,而在結(jié)果上設(shè)置再多的卡點(diǎn),,都沒有太好的效果,因?yàn)榻Y(jié)果的卡點(diǎn)是最后一環(huán),,單純追求結(jié)果卡點(diǎn)指標(biāo)不能解決問題,,因此需要以過程指標(biāo)來牽引日常工作,從而確保結(jié)果卡點(diǎn)指標(biāo)的達(dá)成,。同時(shí)由于現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)規(guī)模明顯無法按照普通的方式保障大型分布式技術(shù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性,。一些大型的百人級別的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以有一定的資源余量來專門做橫向的穩(wěn)定性建設(shè)工作,專門去做應(yīng)急保障,,故障出現(xiàn)了做應(yīng)急,、做止血、做恢復(fù),、做復(fù)盤,,小型團(tuán)隊(duì)不能學(xué)習(xí)大型團(tuán)隊(duì)的“最佳實(shí)踐”,只能別開生路,、創(chuàng)造性地使用不同的方式完成穩(wěn)定性的建設(shè)工作,。
     
  4. 工作流程的健全和充分執(zhí)行,是現(xiàn)階段團(tuán)隊(duì)研發(fā)效能建設(shè)的主要矛盾,。很多小型團(tuán)隊(duì)因?yàn)槿松?、事多,因此為了追求“所謂的快”而沒有工作協(xié)作流程,或者有了流程也打著“敏捷”,、“高效”的幌子跳過流程的一些環(huán)節(jié),,對已經(jīng)經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的流程不做充分執(zhí)行。還有一些團(tuán)隊(duì)依靠行政命令所有人嚴(yán)格執(zhí)行各種流程,,但是卻對流程每個(gè)環(huán)節(jié)的產(chǎn)出物不設(shè)標(biāo)準(zhǔn),、不做檢查,這樣也只能積累一些流程執(zhí)行數(shù)據(jù)而無法真正地解決過程管理要解決的問題,。我們的思路不是砍掉流程,、或者跳過流程的環(huán)節(jié),而是降低研發(fā)同學(xué)執(zhí)行流程的成本,。讓大家花費(fèi)更低的成本把流程跑完,,在自己負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)產(chǎn)出符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)出物傳遞到協(xié)作下游,通過流程完成各項(xiàng)工作中和其他角色的高質(zhì)量協(xié)作,,讓大家既能享受到流程帶來的好處,也能節(jié)省出更多的時(shí)間,。所以效能建設(shè)的重點(diǎn)就是健全工作協(xié)作流程,,完善標(biāo)準(zhǔn)定義,降低所有人為了執(zhí)行流程而投入的精力和成本,,其中最后一點(diǎn)也是重中之重,,是確保流程可以被所有人接受的前提條件。
     
  5. 所有的效能建設(shè)都要基于數(shù)字化的方式來完成,,讓所有人既能看得見研發(fā)團(tuán)隊(duì)的整體負(fù)載情況,,也能看到各個(gè)角色的研發(fā)人員日常工作版塊,每個(gè)版塊投入的精力情況,,最終能夠針對不同的角色和群體進(jìn)行針對性地效能提升,,同時(shí)也方便決策者們基于團(tuán)隊(duì)當(dāng)前的負(fù)載做出合理的決策,數(shù)字化讓研發(fā)效能建設(shè)從簡單指標(biāo)考核過渡到精細(xì)化過程管理,、體系化地結(jié)果評估成為可能,。
     
在這 5 個(gè)原則的指引和約束之下,幾年以來我們分階段進(jìn)行了一系列的效能提升工作,,具體見后續(xù)章節(jié),。
03


效能建設(shè)實(shí)踐過程

4.3.1 研發(fā)日常工作版塊梳理

研發(fā)效能的第一個(gè)階段始于3年前,在《技術(shù)一號位的方法論【業(yè)務(wù)篇】——如何畫業(yè)務(wù)大圖》一文中我提到過當(dāng)時(shí)團(tuán)隊(duì)面臨的一些情況以及通過業(yè)務(wù)大圖如何做了組織關(guān)系的設(shè)計(jì)和調(diào)整,,其他方面的具體細(xì)節(jié)本文不再重復(fù),,只講一下研發(fā)效能方面做的一些事情。
  1. 劃分業(yè)務(wù)領(lǐng)域和版塊,,讓所有人,,包括協(xié)作的上下游產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)、運(yùn)營團(tuán)隊(duì)都從過去雜亂的認(rèn)知演變?yōu)?“產(chǎn)品功能——業(yè)務(wù)領(lǐng)域——工作版塊”體系,,并且根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人特征,、主觀意愿,、未來期望劃分人員與工作版塊的對應(yīng)關(guān)系,在研發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成版塊 Owner 的角色,。
     
  2. 分析各個(gè)工作板塊中的關(guān)系,,以 “C 端核心業(yè)務(wù)鏈路” 和 “B 端管控鏈路” 為兩大核心板塊,以“穩(wěn)定性建設(shè),、研發(fā)效能,、運(yùn)營效能建設(shè)” 為橫向底層支撐性板塊,以 “業(yè)務(wù)生態(tài)建設(shè)” 為未來發(fā)展布局版塊 組合成了目前的工作版塊,,整個(gè)體系已經(jīng)穩(wěn)定存在了 3 年,,支撐了業(yè)務(wù)各個(gè)發(fā)展階段的需求,到目前來看也不需要做大的調(diào)整,。
     
  3. 客戶技術(shù)服務(wù)工作內(nèi)容多,、雜、要求高,、易被投訴,,當(dāng)時(shí)占用大量的研發(fā)資源,非常明顯地威脅到了業(yè)務(wù)需求的交付,,在無法擴(kuò)張團(tuán)隊(duì)規(guī)模的情況下,,把技術(shù)服務(wù)體系暫時(shí)歸攏到 “穩(wěn)定性建設(shè)、研發(fā)效能,、運(yùn)營效能建設(shè)”版塊中,,構(gòu)建了多級技術(shù)服務(wù)體系,分別是 “機(jī)器人+知識庫”作為第一級,, “穩(wěn)定性建設(shè),、研發(fā)效能、運(yùn)營效能建設(shè)”版塊的外包同學(xué)作為技術(shù)服務(wù)的第二級,,該板塊的 Owner 作為技術(shù)服務(wù)的第三級,,各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的一線研發(fā)同學(xué)作為最后一級。
     
在研發(fā)效能第一階段的建設(shè)完成之后,,基本上形成了一個(gè)比較好的局面,,整個(gè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的工作效能在“需求的承接和交付數(shù)量”方面,較過去有明顯的提升,,同時(shí)過去一直遺漏的客戶服務(wù)方面也有了體系化的支持工作,,成為了綜合性研發(fā)團(tuán)隊(duì)的重要工作版塊。

4.3.2 研發(fā)日常工作流程梳理

隨著業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展,,從最開始的啟動期到后面逐步規(guī)?;鹆科冢瑯I(yè)務(wù)需求也從追求數(shù)量變成追求質(zhì)量。在進(jìn)入這個(gè)業(yè)務(wù)階段之后,,過去的大量的成塊的產(chǎn)品功能不再是研發(fā)工作內(nèi)容的主體,,變成了大量的分散的業(yè)務(wù)需求,在既有功能上適配新的業(yè)務(wù)場景,、在舊的技術(shù)架構(gòu)上適配新的業(yè)務(wù)需求成了主要內(nèi)容,。因此在代碼量上會呈現(xiàn)出非常明顯的下降的趨勢,而技術(shù)方案文檔,、技術(shù)自測報(bào)告隨著需求變多也呈現(xiàn)出了上升的趨勢,,一線研發(fā)同學(xué)在這個(gè)階段工作內(nèi)容和重點(diǎn)也發(fā)生了變化。隨著迭代發(fā)布的增多,,產(chǎn)品功能日趨復(fù)雜,,在技術(shù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模不變甚至小部分萎縮的情況下,需求交付數(shù)量提升意味著需求交付質(zhì)量在不做干預(yù)的情況下必然下降,。這也是研發(fā)效能建設(shè)進(jìn)入第二階段以后呈現(xiàn)出的特征和重點(diǎn)建設(shè)維度,。
我們在業(yè)務(wù)起步期間也有各種各樣的研發(fā)流程,但是存在這樣的問題:
  1. 研發(fā)流程覆蓋面非常窄,,只涵蓋了需求研發(fā)的生命周期,,而且這個(gè)涵蓋面比較窄的流程也完全是以 CI/CD 系統(tǒng)為主導(dǎo)的,就是簡單的 “寫代碼,、做部署、做測試,、做發(fā)布,、做驗(yàn)證”。
      
  2. 大量的日常工作沒有協(xié)作流程,,更不用提協(xié)作流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)的識別和標(biāo)準(zhǔn)的定制
     
  3. 后續(xù)根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充了一些流程,,但是流程本身停留在文檔和宣貫層面,執(zhí)行過程依靠相關(guān)人員人肉記憶和維護(hù),,流程執(zhí)行不充分,,并且新增的流程讓團(tuán)隊(duì)成員覺得效率變低,投入在非研發(fā)工作方面的精力變大,,存在一定的抵觸情緒,,流程的執(zhí)行依靠一線成員的自覺和管理者的抽查。
     
在團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)了“非技術(shù)系統(tǒng) BUG 而是人員本職工作執(zhí)行不到位引起線上故障的黑天鵝事件”之后,,所有的矛盾終于集中爆發(fā),,大家經(jīng)過復(fù)盤第一次改變了自己的視角,從一線執(zhí)行者的視角轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚咭暯?,看到了流程的重要性和必要性,。后面作為團(tuán)隊(duì) Lleader,我個(gè)人也有所反思,過去的流程都只停留在了文檔中,,就覺得團(tuán)隊(duì)已經(jīng)有流程了,,經(jīng)過此次也感受到了從決策到執(zhí)行其實(shí)存在著巨大的鴻溝,而這個(gè)鴻溝只能先由管理者做出努力想辦法填平,,才可能順利地完成決策和執(zhí)行的過度,。因此后面把團(tuán)隊(duì)是否有工作流程的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定為:
  1. 是否有工作流程的說明文檔,講清楚流程參與的角色有哪些,,不同的角色參與哪些環(huán)節(jié),,不同流程環(huán)節(jié)產(chǎn)出物的標(biāo)準(zhǔn)是什么。
     
  2. 團(tuán)隊(duì)成員是否都知道這個(gè)流程的全部信息,,如果有一個(gè)人不知道這個(gè)流程的全貌,,就說明流程約等于沒有。
      
  3. 這個(gè)流程要用公司的工作流引擎驅(qū)動,,不同人在不同階段在線參與流程的推進(jìn)和停退工作,,如果上游的產(chǎn)物符合標(biāo)準(zhǔn),則依靠上游輸入完成本環(huán)節(jié)的工作,,形成標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)出物,,反饋到在線的流程中,最后推進(jìn)流程向下一個(gè)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn),。每個(gè)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)都有即時(shí)通信工具(本團(tuán)隊(duì)為釘釘)提示到相關(guān)人員,,既包括執(zhí)行人,也包括關(guān)心流程進(jìn)展的管理者,。
     
隨后把涉及到研發(fā)過程(網(wǎng)上各種文章都有,,不再細(xì)聊)的幾個(gè)核心流程在線化,避免有人因?yàn)橥浂鴮?dǎo)致關(guān)鍵流程環(huán)節(jié)被跳過,。這些流程包括:
  1. 產(chǎn)品需求開發(fā)流程
  2. 產(chǎn)品需求提測流程
  3. 產(chǎn)品需求發(fā)布流程
  4. 系統(tǒng)保障應(yīng)急流程
      
每個(gè)流程存在很多的環(huán)節(jié),,都是用宜搭的流程設(shè)計(jì)器完成搭建和后續(xù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。從整個(gè)流程從上線到目前為止,,已經(jīng)分別有 100+流程完成流轉(zhuǎn),,下一個(gè)階段的效能建設(shè),就是基于這些流程在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的各種時(shí)間數(shù)據(jù),、狀態(tài)變化數(shù)據(jù)形成團(tuán)隊(duì)的效能基線,,從而能讓管理者發(fā)現(xiàn)各個(gè)指標(biāo)的變化情況,確定問題根因,,進(jìn)行針對性的改進(jìn),。

4.3.3 研發(fā)日常工作任務(wù)數(shù)字化

除了工作流程補(bǔ)充和流程的在線化之外,過去使用 AONE 來記錄業(yè)務(wù)需求和各種 BUG,,整體記錄還是圍繞著業(yè)務(wù)需求來做的,,而當(dāng)前的業(yè)務(wù)階段對技術(shù)團(tuán)隊(duì)的要求已經(jīng)發(fā)生了變化,,并且實(shí)際工作版塊中,業(yè)務(wù)需求研發(fā)的比例呈現(xiàn)一定的下降趨勢,,客戶技術(shù)服務(wù),、穩(wěn)定性問題的 解決、業(yè)務(wù)合規(guī),、數(shù)據(jù)安全,、風(fēng)控、技術(shù)方案設(shè)計(jì)等板塊工作量提升明顯,,過去的工作模式和管控方法已經(jīng)不能適應(yīng)這一變化,,除了過去管理比較好的業(yè)務(wù)需求之外,在各種事情的信息的同步,、對焦,、決策、跟進(jìn),、解決執(zhí)行方面都處于比較混亂的狀態(tài),,嚴(yán)重影響到了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的研發(fā)效能。因此在今年下半年開始構(gòu)建整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合工作版塊大圖,,使用 teambition 工具記錄,、跟進(jìn)研發(fā)團(tuán)隊(duì)承載的所有各種任務(wù),完成任務(wù)的信息化,。具體的研發(fā)任務(wù)大類有:業(yè)務(wù)需求開發(fā),、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、渠道客戶對接,、客戶技術(shù)服務(wù)工單,、協(xié)同任務(wù)、應(yīng)急任務(wù)等,。利用 teambiton 的統(tǒng)計(jì)功能,設(shè)定各類型任務(wù)的周,、月報(bào)表,,可以看到每日的任務(wù)延期情況,看到每日的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增量,。同時(shí)還利用“迭代”功能版塊進(jìn)行過去的業(yè)務(wù)需求的管理,,同時(shí)將同一時(shí)期的各種其他類型的研發(fā)任務(wù)都囊括在迭代中,解決過去迭代內(nèi)容不清晰,,研發(fā)人員打黑工還要背鍋的問題,,徹底看到整個(gè)小微型團(tuán)隊(duì)的整體負(fù)載情況。也利用“甘特圖”版塊進(jìn)行整個(gè)迭代中各個(gè)任務(wù)的項(xiàng)目管理工作,,讓工作進(jìn)度看得見,。同時(shí) teambition 新出的“資源管理”功能,,能夠把團(tuán)隊(duì)所有人員每天的工作負(fù)載情況非常直觀地展示出來,能看到某個(gè)人某一天需要完成的任務(wù)的并發(fā)情況,,讓研發(fā)人員徹底告別做了事情卻不被知道,,每天并發(fā)做幾件事情的同時(shí)還需要繼續(xù)接緊急需求的問題,也讓業(yè)務(wù)各方看到單個(gè)人的工作負(fù)載,,從而更好更合理地設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先級,。總之,,整個(gè)團(tuán)隊(duì)從 9 月份開始整體工作進(jìn)入了信息時(shí)代,,利用各種指標(biāo)和與之對應(yīng)的工作流開展研發(fā)工作數(shù)字化的實(shí)踐。
以業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為例,,整個(gè)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大類下面包括了“業(yè)務(wù)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)”,、“客戶投訴風(fēng)險(xiǎn)”、“數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)”,、“業(yè)務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)”,、“研發(fā)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)”、“系統(tǒng)穩(wěn)定性風(fēng)險(xiǎn)”這些子類,,每天研發(fā)團(tuán)隊(duì)的“15 分鐘項(xiàng)目管理日會” 通過溝通對焦獲得各個(gè)小組和版塊和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的各種風(fēng)險(xiǎn)問題,,同時(shí)也能知道目前正在進(jìn)行的工作的進(jìn)展怎么樣,是不是有新的緊急的事情要插隊(duì)支持,,于是很容易就能根據(jù)甘特圖看到被緊急任務(wù)波及的相關(guān)同學(xué)是否還有余量承接需求,,該研發(fā)人員是否并發(fā)度過高,是否需要根據(jù)任務(wù)的優(yōu)先級調(diào)整其他任務(wù)的計(jì)劃,。一線研發(fā)同學(xué)不再需要在每個(gè)迭代復(fù)盤時(shí)解釋為什么某個(gè)事情有延遲,,系統(tǒng)內(nèi)的記錄一目了然,這樣一來也可以讓管理者在優(yōu)化過程管理時(shí),,更精準(zhǔn)地定位某個(gè)迭代中真正導(dǎo)致延期的事情和原因,。
再以企業(yè)客戶技術(shù)服務(wù)工單類的任務(wù)為例,我們構(gòu)建了不同類型的客戶技術(shù)服務(wù)的流程,,針對普通客戶和核心大客戶提供不同的服務(wù) SLA,,在有限的人力下,分別在工單響應(yīng)速度,、工單結(jié)單速度,、工單各級滲透率(從 L1 滲透到 L2,從 L2 滲透到 L3,,從 L3 滲透到 L4)等方面都設(shè)定了不同的標(biāo)準(zhǔn),,來滿足不同客戶的要求。同時(shí)利用工單日會復(fù)盤流程,,將客戶工單中提到的到問題轉(zhuǎn)為產(chǎn)品功能需求,、技術(shù)系統(tǒng) BUG,、技術(shù)效率工具建設(shè)的源動力,通過客戶側(cè)的聲音和反饋來驅(qū)動整個(gè)業(yè)務(wù),、具體的產(chǎn)品,、以及研發(fā)團(tuán)隊(duì)自身的成長。通過任務(wù)系統(tǒng)完成了工單處理的基本的信息化工作,,后續(xù)配合相關(guān)的指標(biāo)體系來繼續(xù)指引團(tuán)隊(duì)的數(shù)字化實(shí)踐,。
最終,團(tuán)隊(duì)整體也多加了三個(gè)大的流程,,
  1. “15 分鐘項(xiàng)目管理日會——團(tuán)隊(duì)周會”流程,,主要感知風(fēng)險(xiǎn)、感知研發(fā)進(jìn)度,、調(diào)整任務(wù)計(jì)劃和安排,;
     
  2. 客戶服務(wù)流程,包括工單處理子流程,、工單日會復(fù)盤流程,、工單轉(zhuǎn)需求流程、工單轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)流程,;
     
  3. 團(tuán)隊(duì)內(nèi)部運(yùn)營,、建設(shè)流程,主要是在其他流程的驅(qū)動和產(chǎn)出物的基礎(chǔ)上不斷完成團(tuán)隊(duì)日常工作運(yùn)轉(zhuǎn),,補(bǔ)充團(tuán)隊(duì)技術(shù)能力和業(yè)務(wù)能力
     
這幾個(gè)流程圍繞著 4 個(gè)核心研發(fā)工作流程,,共同覆蓋了研發(fā)團(tuán)隊(duì)日常工作的各個(gè)板塊,使大的協(xié)作必有流程,,流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)必有產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn),,整體控制研發(fā)日常工作過程質(zhì)量。因?yàn)閿?shù)據(jù)安全的關(guān)系,,這里只給出整體的項(xiàng)目截圖,,不再給出具體的一些指標(biāo)和圖表細(xì)節(jié),如下圖:
圖片圖13 Linkedmall 團(tuán)隊(duì)研發(fā)任務(wù)項(xiàng)目管理
圖中頂部菜單可以看到以上文字中提到的幾個(gè)重要的信息化工具,,迭代,、甘特圖、統(tǒng)計(jì),、資源管理,、研發(fā)效能流程(宜搭流程讓日常工作流程線上化),。由此也可以看出,,研發(fā)團(tuán)隊(duì)效能提升需要多種多樣的工具支持,是綜合的,、復(fù)雜的,,不是單一工具就能解決的,。

4.3.4 研發(fā)效能目標(biāo)體系建設(shè)

參考 3.3 研發(fā)效能的指標(biāo)體系 一節(jié)中的內(nèi)容可知,整個(gè)研發(fā)效能指標(biāo)體系內(nèi)容較多較復(fù)雜,,這里不再重復(fù),。在有了指標(biāo)體系的基礎(chǔ)之上,我們可以結(jié)合目前團(tuán)隊(duì),、業(yè)務(wù)的實(shí)際情況構(gòu)建團(tuán)隊(duì)研發(fā)效能建設(shè)的短期目標(biāo)——隨著實(shí)踐的不斷深入,,團(tuán)隊(duì)在極為有限的人力的情況下,選擇當(dāng)下最影響效能的幾個(gè)方面作為短期(一個(gè)財(cái)年)階段性的目標(biāo)(更加細(xì)粒度到具體事項(xiàng)和時(shí)間線的目標(biāo)拆解內(nèi)容就不再詳細(xì)展示了,,請勿認(rèn)為目標(biāo)不符合 SMART 原則):

1. 短期目標(biāo)

  • 團(tuán)隊(duì)方面

  • 提升一線研發(fā)同學(xué)的綜合能力,,使全員具備復(fù)雜業(yè)務(wù)系統(tǒng)建模及架構(gòu)設(shè)計(jì)能力,在現(xiàn)有業(yè)務(wù)復(fù)雜度和技術(shù)命題的場景下能夠獨(dú)擋一面,。

  • 降低團(tuán)隊(duì)成員在日常工作中非業(yè)務(wù)研發(fā)工作投入的精力,,降低團(tuán)隊(duì)協(xié)作成本。

     

  • 技術(shù)方面

  • 持續(xù)通過過程管理保障業(yè)務(wù)需求交付質(zhì)量和數(shù)量,,確保交付能力在基線之上

  • 持續(xù)通過效率工具體系的建設(shè)降低各角色員工日常工作成本,,提升單人和協(xié)作工作效率

     

  • 業(yè)務(wù)方面

  • 逐步構(gòu)建業(yè)務(wù)指標(biāo)體系,讓研發(fā)工作結(jié)果有標(biāo)準(zhǔn)可衡量,。

  • 逐步嘗試業(yè)務(wù)落地過程數(shù)字化實(shí)踐,,進(jìn)行業(yè)務(wù)洞察體系的早期建設(shè)

     

2. 中長期(2-3 年)的效能建設(shè)目標(biāo)如下:

  • 團(tuán)隊(duì)方面

  • 在有條件的情況下擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)規(guī)模。目標(biāo)解釋說明:團(tuán)隊(duì)效能工作做得再好,,在對團(tuán)隊(duì)需求承載能力和交付數(shù)量,、質(zhì)量方面,可能不如增加幾個(gè)人見效更快,。但是需要注意的是,,加人只在研發(fā)效能的某些維度會有很好的效果,但是加人解決不了信息傳遞不暢的問題,,更解決不了決策存在缺陷偏差的問題,,所以加人雖然見效快,但是仍然是簡單粗暴的,,在精細(xì)化過程管理方面該做的功課還是得做,。

  • 構(gòu)建合理的團(tuán)隊(duì)梯隊(duì),將整個(gè)效能建設(shè)做到體系化地傳承和傳遞,,確保效能方面的認(rèn)知始終上下一致,。

  • 通過合理的方式方法把科學(xué)的效能提升方法傳遞到上下游的協(xié)作團(tuán)隊(duì),統(tǒng)一各方認(rèn)知,,形成步調(diào)一致的實(shí)踐行為,,在對研發(fā)效能形成組織保障的同時(shí),力爭對業(yè)務(wù)效能建設(shè)產(chǎn)生積極影響,。


  • 技術(shù)方面

  • 對常見的研發(fā)效能指標(biāo)形成準(zhǔn)確的,、自動化的衡量工具,,或使用已有的效能產(chǎn)品工具完成研發(fā)常見效能指標(biāo)的跟蹤

  • 構(gòu)建適用于業(yè)務(wù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的效率工具體系,確保易擴(kuò)展,、易復(fù)用

  • 結(jié)合團(tuán)隊(duì)目前的技術(shù)體系特征,,構(gòu)建對應(yīng)的技術(shù)系統(tǒng)和工具解決穩(wěn)定性、日常發(fā)布運(yùn)維過程中存在的效率問題,,持續(xù)實(shí)踐業(yè)務(wù)落地過程數(shù)字化,,構(gòu)建相關(guān)技術(shù)能力。


  • 業(yè)務(wù)方面

  • 利用既有的實(shí)踐基礎(chǔ),,構(gòu)建覆蓋面廣,、復(fù)用性強(qiáng)的指標(biāo)體系系統(tǒng)

  • 在業(yè)務(wù)落地過程數(shù)字化實(shí)踐方面總結(jié)經(jīng)驗(yàn)理論,進(jìn)行業(yè)務(wù)洞察體系的中長期建設(shè)

     

3. 效能建設(shè)的終局目標(biāo)

  • 利用已有的效能產(chǎn)品結(jié)合部分自建的工具系統(tǒng),,構(gòu)成橫跨整個(gè)研發(fā)生命周期,、覆蓋研發(fā)日常工作各個(gè)板塊的過程管理體系和系統(tǒng),并且形成與之配套的工作流和方法論,,建立與之對應(yīng)的準(zhǔn)確地,、無干擾的、能反饋團(tuán)隊(duì)效能真實(shí)情況的指標(biāo)體系,。
     
  • 完成構(gòu)建通用的業(yè)務(wù)洞察系統(tǒng),,通過工具系統(tǒng)、方法論來提升整體做業(yè)務(wù)的效能,,降低決策成本,,提升決策正確率,以科學(xué)的系統(tǒng)和體系保障業(yè)務(wù)發(fā)展,。
     

4.3.5 研發(fā)產(chǎn)出效果度量體系建設(shè)

研發(fā)產(chǎn)出效果度量體系建設(shè)是一個(gè)更加長期的建設(shè),,需要的是一個(gè)業(yè)務(wù)洞察系統(tǒng),能夠從完整的業(yè)務(wù)維度完成研發(fā)工作,、運(yùn)營工作,、產(chǎn)品工作、商務(wù)工作等對業(yè)務(wù)發(fā)展的影響和評估,,這里就不再繼續(xù)展開了,。
04


實(shí)踐案例總結(jié)

從團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀背景信息,到研發(fā)效能建設(shè)原則的確定,,再到階段性地研發(fā)效能建設(shè)實(shí)踐,,拋開以往的各種最佳實(shí)踐和宣傳,就實(shí)事求是地基于現(xiàn)狀,、結(jié)合指標(biāo)體系進(jìn)行針對性的提升,,并且明確短期建設(shè)、長期建設(shè)分別要達(dá)到什么樣的目標(biāo),這樣才能真正地,、全面地解決團(tuán)隊(duì)的研發(fā)效能問題?;诶碚撝笇?dǎo)實(shí)踐,,再基于實(shí)踐總結(jié)并完善理論,并且逐步將復(fù)雜深奧的理論簡化以后形成大多數(shù)人可以理解的,、易于執(zhí)行的方法論,,就完成了從實(shí)踐到理論再到實(shí)踐的過程。接下來就帶著大家一起看下經(jīng)過簡化的方法論是什么樣的,。

05

研發(fā)效能到底應(yīng)該怎么做

Aliware

我們常??吹胶芏鄨F(tuán)隊(duì)的研發(fā)效能建設(shè)會集中在代碼量、需求交付量,、需求交付時(shí)間上,,可是讀者朋友們需要關(guān)注的是當(dāng)前您所在的團(tuán)隊(duì)的背景是否和那些常見的“最佳實(shí)踐”類似,如果類似的話,,直接參考去做沒有任何問題,,但是需要考慮的是:如果按照網(wǎng)上最佳實(shí)踐的方式做了一些調(diào)整,后面“感覺”還是覺得效能有問題,,那個(gè)時(shí)候該怎么辦呢,?所以大家需要再回過頭,看一下毛主席的實(shí)踐論中寫到的實(shí)踐和理論的辯證關(guān)系,,“最佳實(shí)踐” 只能是在一定條件下的,、不全面的 “實(shí)踐”,雖然是最佳的,,但是還是實(shí)踐的范疇,;而理論是通過感性到理性、片面到全面的指導(dǎo)性的,,來源于實(shí)踐但是超脫于實(shí)踐的,,因此大家在花費(fèi)力氣實(shí)踐別人的最佳實(shí)踐的時(shí)候,也別忘了提升理論,,從最基礎(chǔ)最核心的本質(zhì)來看研發(fā)效能究竟是什么,,應(yīng)該怎么提升,這樣有了理論的加持,、有了某些場景的最佳實(shí)踐的指引,,才能讓您的團(tuán)隊(duì)真正在效能方面有提升。同時(shí)也要注意的是,,談?wù)撗邪l(fā)效能的提升,,不能只談?wù)撗邪l(fā)或技術(shù),這樣得出的結(jié)論是就是局部的,不是適用于整體的,,而應(yīng)該也談?wù)摻M織,、業(yè)務(wù),這樣才是全面的,,才是一個(gè)團(tuán)隊(duì)在研發(fā)效能領(lǐng)域面對的真實(shí)的情況,。本文作者也給大家提供一些簡單的容易實(shí)操的方法,能夠讓所有人都知道什么是效能的提升,,如何提升個(gè)人的效能,,如何提升團(tuán)隊(duì)的效能。
01


從最抽象的層面看工作的本質(zhì)

我們每天在公司工作的內(nèi)容,,綜合下來就是以下幾個(gè)流的不斷交互和輪轉(zhuǎn):
  1. 信息流,,從信息的產(chǎn)生方,通過某種形式被感知,,再被傳遞,,到達(dá)依賴這些信息做決策的節(jié)點(diǎn),這個(gè)節(jié)點(diǎn)可能是某個(gè)人,,也可能是某幾個(gè)人,,也可能是某個(gè)團(tuán)隊(duì),整個(gè)信息的傳遞過程中也存在著二次加工,,傳遞的信息與原始信息相比可能附加了新的決策后的信息,,或被覆蓋也可能。
     
  2. 決策流,,在某個(gè)層面的決策者拿到信息后,,進(jìn)行分析、決策,,形成新的信息,,這些信息有的會繼續(xù)傳遞下去,有的轉(zhuǎn)為執(zhí)行的指令,,觸發(fā)執(zhí)行流,。
     
  3. 執(zhí)行流,就是在和決策者對齊決策信息后,,開始進(jìn)行實(shí)際執(zhí)行的過程,,包括了確定目標(biāo)、明確策略,、具體執(zhí)行,、反饋上報(bào)調(diào)整、最終完成執(zhí)行這樣一系列的環(huán)節(jié),。
     
  4. 價(jià)值流,,就是一個(gè)或多個(gè)業(yè)務(wù)中,各種各樣的執(zhí)行流所得的結(jié)果,匯聚成整體的對他人,、客戶的價(jià)值流,,沿著價(jià)值鏈傳遞,完成價(jià)值創(chuàng)造和獲利的整個(gè)鏈條的循環(huán),。
     
  5. 利益流,,就是在整個(gè)價(jià)值創(chuàng)建和變現(xiàn)周期內(nèi),參與價(jià)值創(chuàng)造與變現(xiàn)的各方所獲得的利益的過程,,利益分配的形態(tài),構(gòu)成了整個(gè)利益流,。這個(gè)鏈條是最隱蔽的,,也是最重要的鏈條,很多局面的形成和破解,,往往最終都會聚焦在利益流上面,。在建設(shè)優(yōu)質(zhì)、積極的價(jià)值鏈條時(shí),,要關(guān)注利益流的某個(gè)環(huán)節(jié)是否可能會影響,、干擾甚至阻塞了整體價(jià)值鏈的運(yùn)轉(zhuǎn);而在打破一些劣質(zhì),、消極的價(jià)值鏈條時(shí),,則要關(guān)注利益流的某個(gè)環(huán)節(jié)是不是不當(dāng)?shù)摹⑹撬袉栴}產(chǎn)生的根源,,從而進(jìn)行針對性的改造,,讓劣質(zhì)、消極的利益鏈條發(fā)展變化,,轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)質(zhì),、積極的利益鏈條。利益流還有很多內(nèi)容可談,,未來會在 《技術(shù)一號位的方法論——組織篇》中深入展開討論,。
     
這些承載著不同的載體、扮演著不同的角色的鏈條共同推進(jìn)著工作內(nèi)容的向前發(fā)展,,效能問題就隱藏在某些鏈條當(dāng)中,,想要找出所有的效能問題,就得明白你的工作中存在哪些“流”,、涉及到了哪些“流”,,最終如何讓他們彼此順暢地相互配合,而不是相互阻塞,。
02


分析你的工作信息流和決策流是什么樣的,,構(gòu)建出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作板塊大圖

以當(dāng)前我所在的研發(fā)團(tuán)隊(duì)為例,如下圖所示:
圖片圖14 研發(fā)團(tuán)隊(duì)工作板塊大圖(未標(biāo)出價(jià)值流和利益流)
整個(gè)團(tuán)隊(duì)由“一線研發(fā)同學(xué)、領(lǐng)域 Owner,、團(tuán)隊(duì) Leader,、大團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作方,、協(xié)作方領(lǐng)導(dǎo)”構(gòu)成了一個(gè)自下而上的“信息——決策”體系 和 自上而下的“決策——執(zhí)行”體系,,同時(shí)對 B 端客和穩(wěn)定性收攏到一個(gè)團(tuán)隊(duì),所以團(tuán)隊(duì)內(nèi)部也存在著面向客戶的協(xié)作流,。
可以看到信息的來源有以下幾種:客戶,、協(xié)作團(tuán)隊(duì)、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,、信息系統(tǒng),、橫向團(tuán)隊(duì),因此這些信息的流動和流向是不一樣的,,有些是一線研發(fā)同學(xué)第一感知的,,有些是業(yè)務(wù)領(lǐng)域 Owner 首先感知的,有些是團(tuán)隊(duì) Leader 首先感知的,,這些不同的信息源發(fā)出的信息會沿著不同的協(xié)作流程完成“傳遞,、分析處理、決策,、執(zhí)行”這樣的路徑,。從這個(gè)圖中可以非常清晰地看到一個(gè)團(tuán)隊(duì)的 Leader 是他負(fù)責(zé)的板塊的信息匯聚點(diǎn),扮演著信息上傳下達(dá)的關(guān)鍵角色,,同時(shí)也是很多決策執(zhí)行的發(fā)起者和責(zé)任人,。由此也可以看出,一個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的 Leader 工作內(nèi)容和職責(zé),,如果整個(gè)板塊梳理不清,、沒有好的工作方法、沒有流程來規(guī)范協(xié)同過程,,那么基本上團(tuán)隊(duì)的 Leader 本人非常容易形成瓶頸,。(題外話:從圖中可以看到,團(tuán)隊(duì) Leader 本身的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容已經(jīng)和一線研發(fā)人員的工作內(nèi)容和職責(zé)有較大差異了,,因此這個(gè)圖中的各種角色的能力模型都是不一樣的,,不能對各個(gè)角色沒有標(biāo)準(zhǔn)和要求,也不能對所有的角色使用同一套標(biāo)準(zhǔn)和要求,,這兩種情況都是不實(shí)事求是的)在整理出團(tuán)隊(duì)工作版塊和信息流,、決策流、執(zhí)行流的大圖之后,,就可以結(jié)合團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況來看整個(gè)團(tuán)隊(duì)是不是缺乏必要的流程,,關(guān)鍵流程是否有阻塞,,流程環(huán)節(jié)是否沒有產(chǎn)出物的標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致協(xié)作成本高,最終哪里需要調(diào)整,。
03


根據(jù)工作板塊大圖和各種“流”尋找讓信息流轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題的點(diǎn)

根據(jù)上一小節(jié)畫出的工作版塊和業(yè)務(wù)流程圖,,開始結(jié)合具體的問題進(jìn)行分析,分析是人的問題,,則增加團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng),,提升團(tuán)隊(duì)成員的認(rèn)知,促進(jìn)其實(shí)踐行為的改善,;如果是機(jī)制流程的問題,,則建立健全機(jī)制流程,考慮到協(xié)作各方是誰,,分別扮演什么角色,,核心利益訴求是什么;以此類推,,在信息維度關(guān)注信息的收集,、存儲,、傳遞,,在決策維度關(guān)注信息的感知、分析,、決策過程是否存在問題,;在執(zhí)行維度關(guān)注 目標(biāo)、策略,、執(zhí)行,、階段復(fù)盤調(diào)整、取得結(jié)果這些方面是否存在問題,,在價(jià)值方面關(guān)注價(jià)值的營銷,、銷售、交付,、收款等方面是否存在問題,;在利益方面要看收入、利潤,、利益分配是否合理等,。

04


結(jié)合指標(biāo)體系,針對性地做改進(jìn)提升

在找到團(tuán)隊(duì)內(nèi)影響效能的點(diǎn)之后,,利用好各種各樣的效能產(chǎn)品,、效率工具,整體設(shè)計(jì)布局,,基于指標(biāo)體系感知實(shí)際情況,,分階段分目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整實(shí)踐,,就能知道現(xiàn)在效能的基線是什么,經(jīng)過實(shí)踐以后哪些有提升,,最終效能改進(jìn)到什么程度,,是否滿足階段性的效能建設(shè)目標(biāo),是否可以啟動下一個(gè)階段的效能改進(jìn)實(shí)踐,,以此循環(huán)往復(fù),,完成高效的、綜合性的團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作,,保障業(yè)務(wù)發(fā)展,,完成團(tuán)隊(duì)使命。


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