從2015年國家稅務(wù)總局推行增值稅電子普通發(fā)票，到2020年增值稅專用發(fā)票電子化開啟,，再到全面數(shù)字化的電子發(fā)票（全電發(fā)票）試點(diǎn)持續(xù)分批擴(kuò)大,，直至近日印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營商環(huán)境降低市場主體制度性交易成本的意見》,，全面數(shù)字化的電子發(fā)票時(shí)代已經(jīng)全面到來,。

面對(duì)發(fā)票電子化的浪潮

企業(yè)需要解決哪些問題

1、財(cái)務(wù)歸檔時(shí),，必須保存電子發(fā)票原件？

財(cái)政部,、國家檔案局發(fā)布的《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》中要求“單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證”,。

2,、如何有效管理電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票,？

財(cái)政部,、國家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中要求“使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理,、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長期保管要求,，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系”,。

3、如何安全高效查閱電子發(fā)票,？

在傳統(tǒng)檔案管理中,，管理庫房及檔案需要耗費(fèi)大量耗材和倉儲(chǔ)成本,，應(yīng)對(duì)審計(jì)時(shí),，也需要大量人力及時(shí)間去庫房翻找憑證。不僅低效,，會(huì)計(jì)檔案借閱的安全性也難以保證,。

百望云電子會(huì)計(jì)檔案解決方案

有效應(yīng)對(duì)高效,、合規(guī)管理要求

百望云依托在財(cái)稅信息化領(lǐng)域的核心優(yōu)勢(shì),，結(jié)合票單證數(shù)字化的深入實(shí)踐,，為企業(yè)打造了電子會(huì)計(jì)檔案專業(yè)化解決方案,，幫助企業(yè)有效應(yīng)對(duì)全電發(fā)票時(shí)代電子發(fā)票等會(huì)計(jì)憑證合規(guī)性管理要求及相關(guān)問題,。

1,、智能采集

系統(tǒng)支持電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理及長期保存。

對(duì)于電子檔案,，百望云電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)支持以接口傳輸?shù)姆绞将@取企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子檔案數(shù)據(jù),。

對(duì)于紙質(zhì)檔案，百望云支持通過掃描,、OCR識(shí)別等手段傳輸和識(shí)別紙質(zhì)檔案結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化采集,。

2,、一鍵匹配、組卷,、歸檔、入庫

對(duì)于電子檔案,，百望云電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)支持四性檢測和批量操作，確保檔案的真實(shí)性,、完整性,、可用性,、安全性，助力企業(yè)高效合規(guī)管理檔案,。

對(duì)于紙質(zhì)檔案,，百望云電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)支持建立紙電關(guān)聯(lián)關(guān)系,，滿足財(cái)政部,、國家檔案局發(fā)布的《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》合規(guī)要求,。

3,、檔案利用

百望云電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)支持電子檔案調(diào)閱、電子檔案和紙質(zhì)檔案的線上借閱、審批,，同時(shí)提供借閱有效期和水印等功能,，檔案利用全程安全便捷,。此外，系統(tǒng)還提供全文檢索功能,，檔案管理員想怎么搜就怎么搜！

助力試點(diǎn)企業(yè)完成項(xiàng)目驗(yàn)收

切實(shí)推動(dòng)企業(yè)降本增效

為加快增值稅電子發(fā)票應(yīng)用和推廣實(shí)施工作，降低企業(yè)交易成本,，推進(jìn)“六?！薄傲€(wěn)”工作，助力國家數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展,，近年來,，國家檔案局會(huì)同財(cái)政部、商務(wù)部,、國家稅務(wù)總局已接連開展三批單位開展增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷,、入賬、歸檔試點(diǎn)工作,，越來越的企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到檔案電子化的意義,。

百望云積極參與企業(yè)電子檔案升級(jí)工作,，助力包括光大銀行,、中影股份、金田銅業(yè),、雨潤集團(tuán)在內(nèi)的數(shù)十家各行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)完成系統(tǒng)對(duì)接與升級(jí)，實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案的在線采集,、整理歸檔、查看調(diào)閱,、鑒定銷毀等全生命周期管理。

用戶反饋,，通過使用百望云電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng),，大幅提升了用戶體驗(yàn),，將財(cái)務(wù)人員從繁瑣,、低效的手工數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)分析工作中解放出來,，減少了傳統(tǒng)檔案管理過程中的憑證整理裝訂工作,，節(jié)約70%以上的人力及紙張成本,，同時(shí)提升90%以上的檔案查閱效率,。

而隨著發(fā)票全面電子化浪潮的推進(jìn)，百望云產(chǎn)品也在不斷的迭代更新,，系統(tǒng)紙質(zhì)檔案模塊即將迎來全面優(yōu)化，通過條碼粘貼和掃碼槍掃描即可關(guān)聯(lián)紙質(zhì)檔案和電子檔案,；使用掃描儀即可實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案電子化……更多驚喜敬請(qǐng)期待,。

百望云相信，通過科技賦能,，我們能幫助更多企業(yè)進(jìn)一步提升內(nèi)部管理效率,，在保證檔案高效、便捷,、智能使用的基礎(chǔ)上，助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,，讓每個(gè)企業(yè)盡享數(shù)字化便利,。