今年8月20日，是第五個(gè)“唐山檔案館日”,。市,、縣兩級(jí)檔案館通過(guò)宣傳檔案法規(guī)、舉辦檔案展覽,、體驗(yàn)檔案數(shù)字化查詢(xún),、舉行檔案知識(shí)講座、組織家庭建檔知識(shí)研討等活動(dòng),，展示了近年來(lái)檔案工作取得的豐碩成果,，強(qiáng)化了檔案工作資政惠民的工作職能，使廣大干部群眾認(rèn)識(shí)到到檔案是與國(guó)家和個(gè)人利益密切相關(guān)的,，受到了干部群眾的熱烈歡迎,。通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)展，筆者發(fā)現(xiàn)許多群眾對(duì)建立家庭檔案很感興趣,，參與的積極性非常高,。為增進(jìn)廣大群眾對(duì)家庭檔案知識(shí)的了解，掌握建立和管理家庭檔案的基本知識(shí)和技巧,，再談一些個(gè)人意見(jiàn),。

家庭是社會(huì)的細(xì)胞。建立家庭檔案是記錄家庭發(fā)展變化和家庭成員人生經(jīng)歷,、社會(huì)活動(dòng),、工作實(shí)踐、成長(zhǎng)歷程的真實(shí)記錄,，是促進(jìn)家庭和睦,、傳承家庭美德的珍貴史料，是維護(hù)家庭及其成員權(quán)益的法律書(shū)證,，是社會(huì)發(fā)展歷程的重要見(jiàn)證,，也是國(guó)家檔案資源的重要組成部分。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和人民生活水平的迅速提高,，家庭檔案在管理家政事務(wù),，從事社會(huì)活動(dòng)，解決社會(huì)矛盾,，化解社會(huì)問(wèn)題,，維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定方面發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用。家庭建檔已引起全社會(huì)的廣泛重視,。

什么是家庭檔案呢,？家庭檔案是家庭及家庭成員在家庭生活和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的具有現(xiàn)時(shí)利用價(jià)值和歷史查考價(jià)值的可歸個(gè)人保存?zhèn)洳榈母鞣N文字,、圖表、票證,、聲像及其他形式的歷史記錄,。

怎樣收集和整理家庭檔案呢？家庭檔案的收集,、整理,、分類(lèi)和內(nèi)容主要包括：社會(huì)活動(dòng)資料，如家譜,、家史,、自傳、回憶錄,、生卒日期,、遺囑、履歷等,；證件與憑據(jù)資料,，如各種資質(zhì)證書(shū)、戶(hù)口簿,、結(jié)（離）婚證,、出生證、獨(dú)生子女證,、黨團(tuán)證,、任命書(shū)、榮譽(yù)證書(shū),、獎(jiǎng)狀及各種契約,、合同等；書(shū)信往來(lái)資料,，如家庭成員之間,，家庭成員與親戚,、朋友之間的重要來(lái)往信件等,；聲像資料，如反映家庭成員活動(dòng)的照片,、錄像,、錄音等；學(xué)習(xí)參考資料,，如日記,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記、摘抄或剪輯的各種資料等,；原創(chuàng)資料,，如家庭成員創(chuàng)作的各種文論著述的文稿,、圖樣、聲像資料等,；經(jīng)濟(jì)收支資料,，如各種收支記錄、購(gòu)物憑證,、存折,、股票、債券和保險(xiǎn)單等,；家產(chǎn)資料,，如房產(chǎn)證、土地證,、物業(yè)管理證,、重要家用電器設(shè)備購(gòu)物憑證及產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明書(shū),、保修單,、維修記錄等；衛(wèi)生保健資料,，如家庭各成員的體檢記錄,、病情記錄、就診記錄,、用藥記錄,、烹調(diào)技術(shù)、營(yíng)養(yǎng)知識(shí)等,；興趣愛(ài)好檔案,，如讀書(shū)筆記、旅游日記,、收藏品等,。

做好家庭檔案的收集、分類(lèi)工作之后,，應(yīng)按時(shí)間順序分門(mén)別類(lèi)建立家庭檔案,。包括檔案整理裝訂、立卷,、編號(hào),、裝袋裝盒、登記目錄等,。專(zhuān)業(yè)檔案因管理和檢索要求有嚴(yán)格的立卷,、保管標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，分為全宗,、目錄,、卷三級(jí)管理,。一般的家庭不必如此繁瑣，可根據(jù)個(gè)人習(xí)慣,、喜好,，按照便于保管、查找的原則建立和管理家庭檔案,，采取以卷為單位,、以盒為分類(lèi)的管理模式即可。對(duì)于因時(shí)間久遠(yuǎn)而褪色,、褶皺,、破損的檔案應(yīng)進(jìn)行裝裱、平整,、修補(bǔ)等整理工作,。紙質(zhì)檔案立卷可以用線(xiàn)裝訂成卷，將一定時(shí)間段同類(lèi)內(nèi)容的檔案裝訂為一卷,，擬定卷號(hào),、卷名，標(biāo)注頁(yè)碼,，以便根據(jù)頁(yè)碼注明本卷目錄,。零散的票據(jù)可分類(lèi)以時(shí)間為序粘貼在空白紙上裝訂立卷，因紙張規(guī)格大小不一很難裝訂整齊,，或重要的紙質(zhì)檔案為避免損傷原件,，也可以裝袋立卷。同類(lèi)多卷為一大類(lèi)裝入檔案盒,，擬定盒號(hào),、類(lèi)名，注明目錄,。證件,、聲像、實(shí)物等檔案也可以分類(lèi)以時(shí)間為序,，直接裝入檔案盒,。照片檔案的整理可以分類(lèi)以時(shí)間為序裝冊(cè)，將像冊(cè)內(nèi)照片的內(nèi)容和拍攝時(shí)間寫(xiě)在像冊(cè)封面或脊背上,。應(yīng)為像冊(cè)內(nèi)的照片制作小標(biāo)簽或在照片背面編號(hào),，寫(xiě)明拍攝時(shí)間,、地點(diǎn),、人物和內(nèi)容。家庭檔案的裝具要求不像檔案館（室）那么嚴(yán)格,，可根據(jù)實(shí)際情況靈活選擇裝具,。無(wú)論用什么裝具,，應(yīng)掌握兩個(gè)原則：一是便于統(tǒng)一管理利用；二是有利于妥善保存檔案原件,，注意防壓,、防潮、防蛀,、防霉,、防光、防磁等,。

隨著信息化數(shù)字化的快速發(fā)展,，檔案數(shù)字化正在成為檔案管理的重要形式。目前市,、縣兩級(jí)國(guó)家級(jí)檔案館基本實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化檢索利用,，開(kāi)通了檔案信息網(wǎng)，面向社會(huì)提供在線(xiàn)服務(wù)利用?，F(xiàn)在一般家庭都有計(jì)算機(jī),，可以將編制好的家庭檔案檢索目錄或者重要文字資料輸入計(jì)算機(jī)，形成電子檔案,。甚至可以嘗試?yán)脪呙柙O(shè)備,、照相機(jī)、攝像機(jī)等聲像設(shè)備將家庭檔案以圖片和音像的形式保存,，將電子目錄和聲像檔案銜接,，實(shí)現(xiàn)家庭檔案數(shù)字化管理。同時(shí)為防止計(jì)算機(jī)病毒或計(jì)算機(jī)損壞等意外,，造成檔案數(shù)據(jù)丟失,，應(yīng)及時(shí)將家庭檔案?jìng)浞荼４娴経盤(pán)、光盤(pán)等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),。

需要建檔的家庭可以到社區(qū)或檔案部門(mén)進(jìn)一步學(xué)習(xí),、了解家庭檔案建檔和管理知識(shí)，也可相互之間交流心得體會(huì),。各級(jí)檔案部門(mén)也應(yīng)該研究制定家庭檔案發(fā)展規(guī)劃,，加大推廣力度，加強(qiáng)規(guī)范化管理,，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,、社會(huì)文明做出新貢獻(xiàn)。

（作者單位：唐山市檔案館）