來(lái)  源：大話數(shù)據(jù)分析

經(jīng)常會(huì)被問(wèn)到 Excel 有什么數(shù)據(jù)分析技巧？對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,，沒(méi)有固定的答案,，Excel 數(shù)據(jù)分析在我們?nèi)粘＾k公不可或缺，具體講 Excel 的使用完全可以出一本書(shū),，對(duì)于日常的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析我們僅需掌握其常用的用法即可,。

小編根據(jù)多年的數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗(yàn)總結(jié) Excel 數(shù)據(jù)分析常用的技巧，可以作為小技能的應(yīng)用,，熟練掌握這部分技巧,，成為職場(chǎng)辦公技能的加分項(xiàng),，減負(fù)工作量，助力你升職加薪,，下面一起來(lái)學(xué)習(xí),。

示例工具：office2016

本文講解內(nèi)容：Excel數(shù)據(jù)處理

適用范圍：Excel快捷使用、批量操作

快速填充空白單元格

快速填充空白單元格,，下面的數(shù)據(jù)表中存在多個(gè)空白的單元格,，需要填充為0。

使用Ctrl+G快捷鍵點(diǎn)擊定位條件,。

點(diǎn)擊空值定位出空白單元格,。

在定位出的第一個(gè)單元格中使用公式=0，按下快捷鍵Ctrl+Enter鍵即可批量填充,。

批量刪除空白行

首先使用Ctrl+G快捷鍵定位空白單元格位置,，右鍵第一個(gè)空白的單元格，點(diǎn)擊下方單元格上移,，即可將空白行刪除,。

使用通配符進(jìn)行查找替換

在查找與替換中使用*號(hào)通配符，這里的“*花”代表花字前面有很多的字符,，可以進(jìn)行模糊查找,，點(diǎn)擊查找全部即可看到這里查找到了540個(gè)匹配的單元格內(nèi)容。

多條件篩選

多條件篩選,，按照一定的數(shù)據(jù)條件去篩選數(shù)據(jù),，在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下選擇高級(jí)篩選按鈕。

在高級(jí)篩選框里面選擇條件區(qū)域,，將篩選后的結(jié)果復(fù)制到標(biāo)題行,。

即可得到如下篩選的結(jié)果。

跳過(guò)空單元格粘貼完整數(shù)據(jù)

需要將下面的完整數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到上面有缺失的數(shù)據(jù)區(qū)域,，并且需要跳過(guò)空白的單元格進(jìn)行粘貼,。

首先復(fù)制下面完整的數(shù)據(jù)表，右鍵上面不完整的表格,，在選擇性粘貼里面點(diǎn)擊跳過(guò)空單元格,，點(diǎn)擊確定即可。

數(shù)據(jù)分列文本為日期型數(shù)據(jù)

將文本型日期轉(zhuǎn)化為日期型數(shù)據(jù),，在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊分列功能,。

在文本分列向?qū)Ю锬J(rèn)下一步,，在第三步向?qū)Ч催x日期,。

批量修改單元格格式

這里同時(shí)對(duì)一月、二月,、三月3個(gè)Sheet表修改單元格格式,，使用Ctrl鍵依次選擇各個(gè)Sheet表或者用Shift鍵首尾進(jìn)行選擇,，接著只要對(duì)其中的一個(gè)Sheet表做了修改，這幾個(gè)多選的Sheet表都可以同步變化過(guò)來(lái),。

批量生成工資條

在工資表中設(shè)置輔助列,，每間隔一個(gè)空格填寫(xiě)一個(gè)字符。

使用Ctrl+G定位出空白單元格,。

右鍵第一個(gè)空白單元格點(diǎn)擊插入整行,。

復(fù)制第一行標(biāo)題，全選數(shù)據(jù)使用Ctrl+G快捷鍵定位出空單元格,，再使用Ctrl+V粘貼即可,。

刪除第一行即可批量生成工資條。

批量生成文件夾

首先創(chuàng)建文件名,，并下拉函數(shù)='MD '&A2生成文件名,。

然后新建一個(gè)txt文本文檔，將生成的文件名復(fù)制粘貼到txt文本文檔中,。

將結(jié)果另存到一個(gè)新的文件中,。

選擇磁盤(pán)，保存類型為所有文件,，文件名的后綴命名為.bat格式的文件,，點(diǎn)擊保存即可。

雙擊text.bat即可批量生成文件,。

批量生成文件夾目錄

這里我們看到E磁盤(pán)有10個(gè)文件夾,。

用快捷鍵Win+R，輸入cmd,，打開(kāi)命令行,。

在命令行輸入tree e:/testing /f>e:name.text命令，使用enter鍵即可生成文件夾得目錄,。

打開(kāi)text文件即可看到生成的文件夾目錄,，使用Excel讀入文本即可將文件夾目錄讀取進(jìn)來(lái)。

多層二維表轉(zhuǎn)為一維表

這里的行標(biāo)題和列標(biāo)題均帶有層級(jí)結(jié)構(gòu),，需要將其轉(zhuǎn)換為一維表,，選取表格數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊從表格,，進(jìn)入PowerQuery數(shù)據(jù)清洗界面,。

選擇第一列，在轉(zhuǎn)化里面選擇向下填充,。

選擇前兩列,，在轉(zhuǎn)換選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊合并列，分隔符可以任意選擇，這里選擇空格,。

全選表格,，在轉(zhuǎn)換選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊轉(zhuǎn)置。

全選表格,，在轉(zhuǎn)換選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊將第一行用作標(biāo)題,。

選擇前兩列，右鍵點(diǎn)擊逆透視其他列,。

選擇之前合并的列,，在轉(zhuǎn)換選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊拆分列，按照空格分隔符進(jìn)行拆分,。

選擇第一列,，將空白的地方向下填充。

點(diǎn)擊關(guān)閉并上載將數(shù)據(jù)加載值表格中,。

如下我們成功的將帶有多層級(jí)標(biāo)題的二維表轉(zhuǎn)換為一維表,。

Excel批量合并工作簿

本次使用的數(shù)據(jù)文件一共包含A01到A04共計(jì)四個(gè)工作簿，這四個(gè)工作簿都有相同的列名,。

首先,，新建一個(gè)空的工作簿，在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下選擇新建查詢,，從文件選擇從文件夾,。

從路徑選擇我們需要批量合并工作簿的文件夾，然后點(diǎn)擊打開(kāi),。

在組合里選擇合并并轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù),。

在合并文件選項(xiàng)中點(diǎn)擊合并的第一個(gè)Sheet表，點(diǎn)擊確定,。

在Power Query編輯器中右鍵第一列,，點(diǎn)擊刪除，刪除多余的列,。

點(diǎn)擊關(guān)閉并上載選項(xiàng),，就會(huì)將合并后的數(shù)據(jù)加載到Sheet表中。

合并后的數(shù)據(jù)如下所示,。

如上是作者在日常使用Excel做數(shù)據(jù)處理時(shí),，總結(jié)的一些處理技巧，關(guān)于Excel數(shù)據(jù)處理的技巧還有很多,，限于篇幅原因,，這里無(wú)法一一進(jìn)行圖文實(shí)操，更多實(shí)用的數(shù)據(jù)處理實(shí)操干貨可以關(guān)注我,，持續(xù)分享數(shù)據(jù)分析知識(shí),，另外，大家一定要上手操作，才能更好的掌握這些技巧~