在利用折線(xiàn)圖表示數(shù)據(jù)時(shí),,有些時(shí)候需要將極值重點(diǎn)顯示出來(lái)。一般的作法是圖表制作完成后再手工標(biāo)示出來(lái),。但這種方法存在一個(gè)問(wèn)題,,就是數(shù)據(jù)中的極值發(fā)生變化后,圖中的標(biāo)示并不能自動(dòng)跟隨變化,。其實(shí),,我們可以利用輔助列生成圖表與主圖表疊加的方法輕松實(shí)現(xiàn)極值的動(dòng)態(tài)標(biāo)示(圖1)。 首先需要對(duì)圖表所需要的數(shù)據(jù)源進(jìn)行處理,。在原數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上添加兩個(gè)輔助列,,在這兩列中分別計(jì)算出最大值和最小值,列中其余的單元格填充為空白單元格,。具體操作是:在C2單元格中輸入公式“=IF(B2=MAX(B$2:B$13),B2,NA())”,,在D2單元格中輸入公式“=IF(B2=MIN(B$2:B$13),B2,NA())”,并對(duì)各列中其余的單元格進(jìn)行填充(圖2),。 然后選擇圖表所需要的數(shù)據(jù)源,,即A1:D13區(qū)域,切換到“插入”選項(xiàng)卡,,插入帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線(xiàn)圖,。右擊折線(xiàn)圖,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,,在右側(cè)設(shè)置窗口的“系列選項(xiàng)”中依次點(diǎn)擊“填充與線(xiàn)條→標(biāo)記”,,在“標(biāo)記”選項(xiàng)卡下,展開(kāi)“標(biāo)記選項(xiàng)”,,選擇“內(nèi)置”,,類(lèi)型選擇圓(當(dāng)然,也可根據(jù)需要選擇其他的),,大小設(shè)置為“20”(同樣,,也可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置)(圖3)。 隨后展開(kāi)“填充”,,將填充色設(shè)置為“淺灰色”,。再分別選中代表最大值和最小值的數(shù)據(jù)標(biāo)記,將它們的標(biāo)記選項(xiàng)也設(shè)置為“內(nèi)置”,,大小為“20”,,填充色根據(jù)需要分別進(jìn)行設(shè)置。右擊折線(xiàn)圖中的數(shù)據(jù)標(biāo)記,選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,,右擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽,,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”,將標(biāo)簽位置設(shè)置為“居中”,;分別選中最大值,、最小值的標(biāo)簽,,設(shè)置它們的字體顏色為白色(圖4),。 接下來(lái)右擊代表最大值的數(shù)據(jù)標(biāo)記,選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,,標(biāo)簽的位置設(shè)置為“靠上”,,在“標(biāo)簽選項(xiàng)”中的“標(biāo)簽包括”處,去掉值,,勾選“系列名稱(chēng)”,。同樣,為代表最小值的數(shù)據(jù)點(diǎn)添加標(biāo)簽,,位置為“靠下”,,去掉值,勾選系列名稱(chēng)(圖5),。 最后刪除圖例,、網(wǎng)格線(xiàn),根據(jù)需要更改圖表標(biāo)題,、圖表背景及坐標(biāo)軸標(biāo)簽顏色,、數(shù)據(jù)標(biāo)簽顏色就可以了。 |
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