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如何使用函數(shù)實(shí)現(xiàn)拆分與提取數(shù)據(jù)?

 山峰云繞 2022-09-08 發(fā)布于貴州

https://www.toutiao.com/article/7140584512815137314/?log_from=0dac36c077867_1662604548497

數(shù)據(jù)處理過程中,,有時(shí)候我們需要從數(shù)據(jù)列中提取出自己想要的值,,作為新的列去使用,我們來(lái)看看通過函數(shù)如何實(shí)現(xiàn)拆分與提取數(shù)據(jù)吧~

場(chǎng)景一:使用文本函數(shù)提取數(shù)據(jù)

需求1:提取訂單編號(hào)中的前綴,、中間,、后綴部分。

分析:訂單編號(hào)非常規(guī)律,,前綴是6位,,中間是9位-后綴是4位,可以直接使用對(duì)應(yīng)的文本截取函數(shù)進(jìn)行提取數(shù)據(jù),。

公式:

前綴:=LEFT(A3,6)

中間:=MID(A3,8,9)

后綴:=RIGHT(A3,4)

文本截取函數(shù)

含義

LEFT(文本,,截取個(gè)數(shù))

左截取:從文本左邊截取對(duì)應(yīng)個(gè)數(shù)的內(nèi)容

MID(文本,,開始截取的位置,,截取個(gè)數(shù))

中間截取:從文本指定位置截取對(duì)應(yīng)個(gè)數(shù)的內(nèi)容

RIGHT(文本,,截取個(gè)數(shù))

右截?。簭奈谋咀筮吔厝?duì)應(yīng)個(gè)數(shù)的內(nèi)容

進(jìn)階需求:訂單編號(hào)中的前綴、中間,、后綴的長(zhǎng)度不一致

公式:

前綴:=LEFT(A3,FIND("-",A3)-1) —使用LEFT左截取,,截取個(gè)數(shù)根據(jù)第一個(gè)“-”的位置確定,。

中間:=MID(A3,FIND("-",A3)+1,FIND("-",A3,FIND("-",A3)+1)-FIND("-",A3)-1) —使用MID中間截取,截取開始的位置根據(jù)第一個(gè)“-”的位置確定,,截取的個(gè)數(shù)根據(jù)第二個(gè)“-”的位置減去第一個(gè)“-”的位置的差值確定,。

后綴:=MID(A3,FIND("-",A3,FIND("-",A3,FIND("-",A3)+1))+1,10)—使用MID中間截取,

截取開始的位置,,通過第2個(gè)“-”的位置來(lái)確定,,通過FIND查找,查的開始位置為第一個(gè)“-”的位置加1

截取個(gè)數(shù)的數(shù)值可以寫大點(diǎn),,超過了就已有的個(gè)數(shù)會(huì)按照已有個(gè)數(shù)取。

文本查找函數(shù)

含義

FIND/SEARCH(要查的文本, 被查的文本, 查的開始位置)

要查文本在被查的文本的第一個(gè)位置(找不到返回 #VALUE!),,省略第三參數(shù),,默認(rèn)為1

FIND與SEARCH的區(qū)別:

FIND— 識(shí)別大小寫字母,不可以使用通配符

SEARCH— 不識(shí)別大小寫字母,,可以使用通配符

需求2:將數(shù)據(jù)中的單位與數(shù)字分開

公式:

單位:=RIGHT(A3,LENB(A3)-LEN(A3))—使用RIGHT右截取,,截取個(gè)數(shù)等于字節(jié)長(zhǎng)度-字符長(zhǎng)度

數(shù)字:=LEFT(A3,LEN(A3)-(LENB(A3)-LEN(A3)))—使用LEFT左截取,截取個(gè)數(shù)=字符長(zhǎng)度-(字節(jié)長(zhǎng)度-字符長(zhǎng)度)(字節(jié)長(zhǎng)度-字符長(zhǎng)度,,其實(shí)是文字的個(gè)數(shù),,整體的個(gè)數(shù)減去文字的個(gè)數(shù)就是數(shù)字個(gè)數(shù))

文本長(zhǎng)度函數(shù)

含義

LEN(文本)

字符長(zhǎng)度(一個(gè)數(shù)字、文字,、符號(hào),、英文各自為1個(gè)字符)

LENB(文本)

字節(jié)長(zhǎng)度(一個(gè)中文、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都各自為2個(gè)字節(jié),,英文,、數(shù)字是1個(gè)字節(jié))

需求3:將地址中的省份、城市,、詳細(xì)地址分開

省份是截取地址中的省或者區(qū)的信息,;城市是截取市的信息;詳細(xì)地址是市后面的信息

公式:

省份:=LEFT(A3,FIND(IF(ISNUMBER(FIND("省",A3)),"省","區(qū)"),A3))

使用LEFT從左截取,,截取的長(zhǎng)度,,可以根據(jù)省或者區(qū)的位置,通過FIND找,,需要知道第一個(gè)參數(shù)是省還是區(qū),,通過IF判斷,如果找到“省”,,就是省,,否則就是“區(qū)”。而find找不到把#VALUE!錯(cuò)誤,,我們通過ISNUMBER,將其變成TRUE或者FALSE,。

城市:=MID(A3,FIND(IF(ISNUMBER(FIND("省",A3)),"省","區(qū)"),A3)+1,FIND("市",A3)-FIND(IF(ISNUMBER(FIND("省",A3)),"省","區(qū)"),A3))

直接使用MID中間截取,,截取的位置通過市或者區(qū)的位置來(lái)確定,截取的個(gè)數(shù)根據(jù)“市”的位置減去市或者區(qū)的位置來(lái)確定,。

詳細(xì)地址:=MID(A3,FIND("市",A3)+1,99)

直接使用MID中間截取,,截取的位置通過找“市”的位置

需求4:提取指定的字符最后一次出現(xiàn)后的數(shù)據(jù)

提取文本中第二列指定字符最后一次出現(xiàn)后的數(shù)據(jù)

方法一:將最后一個(gè)指定的字符替換成一個(gè)很大的字符(),然后通過MID中間截取,,截取開始的位置就是“”的位置,,截取個(gè)數(shù)可以寫大點(diǎn)即可

最主要的是如何只替換最后一個(gè)指定字符將其變成(々)

將所有的指定字符替換為空,總長(zhǎng)度-替換后的字符=查找字符的個(gè)數(shù),個(gè)數(shù)正好是最后一個(gè)指定的字符。

=MID(A3,FIND("々",SUBSTITUTE(A3,B3,"々",LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3,B3,""))))+1,99)

方法二:將所有的指定字符替換為99(很多)個(gè)空格,然后右截取一個(gè)比較大的字符(包括想要提取的數(shù)據(jù)),然后進(jìn)行清洗,去掉空格即可

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A3,B3,REPT(" ",90)),90))

函數(shù)

含義

SUBSTITUTE(文本,被替換的字符,新的字符, 替換第幾個(gè))

對(duì)指定的字符進(jìn)行替換

REPT(文本,重復(fù)的次數(shù))

將文本重復(fù)一定的次數(shù)

TRIM(文本)

除了單詞之間的單個(gè)空格外,,清除文本中所有的空格

需求5:提取不規(guī)范日期格式中的年月日

這個(gè)比較簡(jiǎn)單,,就不多說了

場(chǎng)景二:使用日期函數(shù)提取數(shù)據(jù)

需求1:從規(guī)范的日期分別提取對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)

公式

函數(shù)

含義

=YEAR(A3)

YEAR(日期)

返回日期的年份值

=MONTH(A3)

MONTH(日期)

返回日期的月份值

=DAY(A3)

DAY(日期)

返回一個(gè)月中的第幾天的數(shù)值(1-31)

小時(shí)

=HOUR(A3)

HOUR(日期)

返回一個(gè)時(shí)間值中的小時(shí)數(shù)

分鐘

=MINUTE(A3)

MINTUTE(日期)

返回一個(gè)時(shí)間值中的分鐘數(shù)

=SECOND(A3)

SECOND(日期)

返回一個(gè)時(shí)間值中的秒數(shù)

星期幾

=WEEKDAY(A3,2)

WEEKDAY(日期,周期類型)

返回日期在一周的第幾天(以第二參數(shù)確定周期)

日期

=DATE(YEAR(A3),MONTH(A3),DAY(A3))

DATE(年,月,日)

返回指定的日期

月末

=EOMONTH(A3,0)

EOMONTH(日期,日期之前或之后的月份數(shù))

返回指定日期之前或之后某個(gè)月的最后一天的日期(月底)(Months為0則當(dāng)前月份)

文章雖然是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的拆分與提取,但是其中基本上將常用的文本和日期函數(shù)說的差不多了,,而且除了使用函數(shù)之外,,一些技巧也能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的拆分,比如快速填充(CTRL+E)和分列,,分列大家可以看這個(gè)文章,。之前文章也講解過如何拆分工作表(),大家可以也看做數(shù)據(jù)的拆分與提取,。大家有什么問題,,歡迎在評(píng)論區(qū)留言~

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