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  保護(hù)檔案小知識(shí)

 （一）庫(kù)房溫濕度的控制

《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》對(duì)于檔案庫(kù)房的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)作出規(guī)定,，溫度為14℃～24℃,；相對(duì)濕度為45%～60%。庫(kù)房溫濕度的控制方法很多,，主要是通過(guò)密閉,、通風(fēng)，結(jié)合增溫,、降溫,、增濕、降濕等措施,，使庫(kù)房溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),。

1.密閉

密閉是庫(kù)房溫濕度的控制的基礎(chǔ)。

2.通風(fēng)

 （二）庫(kù)房的“八防”措施

庫(kù)房的“八防”措施通常是指防火,、防水,、防潮、防霉,、防蟲(chóng)、防光,、防塵,、防盜，它們是保障檔案實(shí)體安全的主要防護(hù)措施,。

1.防火

檔案庫(kù)房裝具應(yīng)采用金屬柜架,，庫(kù)房照明燈具及其他電器時(shí)，要保證材質(zhì),、性能上的安全性,，安裝時(shí)必須按照規(guī)范操作,，保證線路的安全。

2.防光

檔案庫(kù)房一般應(yīng)使用白熾燈為照明光源,。

3.防霉

滅菌的方法可以分為兩類：一類是物理滅菌法,，包括有冷凍真空干燥滅菌、真空充氮滅菌,、微波滅菌等方法,；另一類是化學(xué)滅菌法，包括酒精滅菌,、臭氧滅菌,、甲醇滅菌、環(huán)氧乙烷滅菌等方法,。

4.防蟲(chóng)

殺滅害蟲(chóng)的方法有物理方法和化學(xué)方法物理兩種,，物理方法主要有低溫殺蟲(chóng)、高溫殺蟲(chóng),、射線輻照射殺蟲(chóng),、氣調(diào)殺蟲(chóng)等；化學(xué)方法主要是采用熏蒸殺蟲(chóng)劑來(lái)殺滅害蟲(chóng),，常用的熏蒸殺蟲(chóng)劑有硫酸氟,、磷化鋁、環(huán)氧乙烷等,。

（三）檔案修復(fù)

檔案修復(fù)是指使受損或退變檔案恢復(fù)或接近原有特征,，或?qū)ζ溥M(jìn)行加固的過(guò)程，是一項(xiàng)搶救性的保護(hù)措施,。紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)主要包括去污技術(shù),、去酸技術(shù)、加固技術(shù),、修裱技術(shù),、字跡恢復(fù)與顯示技術(shù)等。

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從口口相傳,、手書(shū)傳播到印刷傳播,，萬(wàn)載千年傳承著人類社會(huì)的文化、經(jīng)濟(jì)等方方面面的發(fā)展,。以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信為核 心的信息傳播時(shí)代,，傳播的載體變得廉價(jià)、效率更高,，更多電 子媒介實(shí)現(xiàn)了聲音和影像信息的大量復(fù)制,、傳播及歷史保存， 使文化傳承的內(nèi)容更豐富,，感覺(jué)更直觀,。越來(lái)越浩繁的電子信 息推動(dòng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)不斷發(fā)展,，存儲(chǔ)介質(zhì)不斷進(jìn)步。磁帶存 儲(chǔ),、光存儲(chǔ),、Flash存儲(chǔ)、硬盤存儲(chǔ)的技術(shù)都在不斷發(fā)展,，容 量快速增長(zhǎng),、存取速度不斷加快、單位存儲(chǔ)價(jià)格不斷下降,、管 理手段也越來(lái)越多元化,。檔案部門接收到了越來(lái)越多的數(shù)據(jù)信 息，檔案要想長(zhǎng)期保存和利用存儲(chǔ)事關(guān)重大,。在華盛頓國(guó)家檔案館大樓 內(nèi)收 藏著30億余件政府文件 ,。收藏的項(xiàng)目包括內(nèi)戰(zhàn)時(shí)期封鎖北 長(zhǎng)羅來(lái) 納 州沿 海的一 艘輪船的骯海日志 , 本 世紀(jì)20 年代美國(guó)駐橫濱領(lǐng)事寄來(lái)的信札 . 退伍軍人退役補(bǔ)助金案卷 , 戶曰調(diào)查和移民登記 資料 以及其他許多 文件 。所有這 些檔案都是訂成厚厚的冊(cè)子 , 裝 進(jìn)案卷盒內(nèi) , 放在金屬柜里保藏 的 ,。問(wèn)題是約有5 . 3億件這 種用紙張作為載體的檔案處于破爛狀 態(tài),。利用最頻繁的文卷正在迅速變質(zhì) 。

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為解決這個(gè)問(wèn)題 , 國(guó)家檔案館和文件檔案局請(qǐng)國(guó)家科學(xué)院的一個(gè)專家小組對(duì)如何保存這些趨于破碎的檔案提供意見(jiàn) ,。專家小組最近發(fā)表的報(bào)告認(rèn)為 , 挽救檔案的最佳辦法是將它照相復(fù)印特的耐久紙張上或者用縮微膠卷泊攝下來(lái),。該小組說(shuō) , 用計(jì)機(jī)磁帶或光盤轉(zhuǎn)錄文卷并不是可取的辦法 。磁儲(chǔ)或光儲(chǔ)的題在于這類技術(shù)變化非?？?/span>,。例如 , 過(guò)去30多年來(lái) , 電視磁帶至少已經(jīng)經(jīng)歷了9 種的形式 , 其中有幾現(xiàn)在已不用 。此外 , 播放這類磁帶的設(shè)備 , 無(wú)論硬件還是軟件 , 有許多目前已經(jīng)不再生產(chǎn)或者不再保存了 ,。磁帶和光盤本身使用 10一 20年 ,。磁帶可能會(huì)伸長(zhǎng) ; 將滋質(zhì)點(diǎn) 固定于塑料薄膜上正確位置的粘合劑可能不穩(wěn)因此磁帶必須每10 年左右重錄 一次 。而 由于現(xiàn)在可將極大量的信息裝人面積極的磁帶 , 即使是小范圍的物理變質(zhì) , 也會(huì)造成巨大的信息損失,。光盤也有類似的問(wèn)題,。例如 , 雖然照在緊 密式或數(shù)字式聲頻光盤上的了露功率激光莊播放時(shí)不會(huì)造成損傷 , 但用 以涂布 光盤表面 的物質(zhì) , 其長(zhǎng)期穩(wěn)定性如何尚不可知 。大多 數(shù)估計(jì)認(rèn)為光盤的壽命為那年或到20 年 ,。相比之下 , 紙張如果保護(hù)得好 , 倒可以經(jīng)歷數(shù)百年而不損壞,。縮微膠卷的壽命與此相似 。令人驚奇的是 , 許多百年以上的檔案比現(xiàn)代檔案損壞少得多 , 因?yàn)楹笳?/span>所用的紙張絕大部分酸性強(qiáng),。用紅外線反復(fù)復(fù)印,、油印和其他類似的 “ 快速復(fù) 制” 方法印刷的文件 . 有些僅歷 時(shí) 20 一 30 。年就已經(jīng)破碎了 ,。專家小組建議 , 美國(guó)政府部 , 凡有文卷送往檔案館的 , 應(yīng)使用無(wú)酸紙張。目前這種堿性紙張 的成本接近千普通的紙張,。科學(xué)院的報(bào)告 《歷史檔案的保存問(wèn)題 》 本身就是用 “ 檔案紙 ” 印刷的 ,。

該組提出,如果將損壞的文卷加以照相復(fù)制,也應(yīng)當(dāng)使用這種紙張,。存檔文卷的脫酸一般來(lái)說(shuō)費(fèi)用太大,而且在脫酸過(guò)程中還可能造成厄多的損傷。“我們已經(jīng)執(zhí)行了專家小組所建議的 辦法”,國(guó)家檔案館保藏部門的一位官員說(shuō),“但還有 更多 的下作要做”,。有一項(xiàng)應(yīng)做的 事是建 立一種檢查手續(xù),即每逢研究人員調(diào) 閱 某件檔案時(shí) 都要將紙張的情況檢查一下,。檔案材料如果保藏得好,并且很少調(diào)用,那么即使紙張酸性很重,相對(duì)而言損傷 很少。檔案的搬動(dòng)和接觸關(guān)嚨及空氣是造成紙張損傷的主要因?yàn)?/span>,。檔案管理人員業(yè) 已按規(guī)程將歸檔文卷重新裝人無(wú)酸厚紙板制成的盒子內(nèi),去除回形針 騎馬針之類 的腐蝕性扣件,并且換去政府發(fā)行的舊的卷宗夾,。這類卷宗央往往有很強(qiáng)的酸性,人們認(rèn)為它其實(shí)是在傷害卷宗。所以,，要加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù),。

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