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Excel大神秘籍:一鍵生成工作表目錄,老板都看呆了

 Excel從零到一 2022-08-20 發(fā)布于河南



一、組合工作表,,引用XFD1


首先我們將鼠標(biāo)放在一個工作表名稱的上面,,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【選定全部工作表】,隨后選擇第一行數(shù)據(jù),,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵插入一個空白行,,在A1單元格中輸入=XFD1點(diǎn)擊回車,如果能看到0這個結(jié)果就表示設(shè)置成功,,最后再次選擇第一行數(shù)據(jù),,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵將其隱藏掉即可。
在這里=XFD1其實(shí)就是引用的Excel表格中最后一列的第一個單元格的數(shù)據(jù)



二,、檢查兼容性


隨后我們點(diǎn)擊【文件】然后找到【信息】選擇【檢查問題】點(diǎn)擊【檢查兼容性】這樣的話就會跳出一個【Excel兼容性檢查器】的窗口,,看到這個界面后,我們直接點(diǎn)擊左下角的【復(fù)制到新表】就會新建一個Sheet,。至此一個粗糙的目錄就制作完畢了,,
我們需要在這里新sheet中找到【工作表名稱'!A1】樣式的數(shù)據(jù),就是我們選中的這個灰色區(qū)域的數(shù)據(jù),,隨后就可以將其他的數(shù)據(jù)都刪掉了



三,、美化


現(xiàn)在我們點(diǎn)擊工作表名稱,這個表格就已經(jīng)可以跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的位置了,,如果你的要求不高,,直接使用就可以了,但是在這里我們?yōu)榱烁雍每?,還需要再美化下
1.刪除無用數(shù)據(jù),,替換掉A1
首先把沒有用的數(shù)據(jù)都刪除掉,隨后用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊一個目錄名稱,,復(fù)制【'!A1】然后按下快捷鍵Ctrl+H調(diào)出替換,,將其粘貼在【查找內(nèi)容】中直接點(diǎn)擊【全部替換】。
2.設(shè)置目錄格式
先選擇這一列數(shù)據(jù),,然后在單元格樣式中選擇【常規(guī)】,,將下劃線去掉,隨后再設(shè)置下表格的字體,,并且居中添加網(wǎng)格線,,最后選擇A1單元格,在樣式中設(shè)置一個表格樣式,,至此就美化完畢了?,F(xiàn)在點(diǎn)擊sheet名稱是可以發(fā)生跳轉(zhuǎn)的



四、制作返回目錄


上一步目錄已經(jīng)制作完畢了,,隨后就要著手制作返回目錄,,在這里我們利用的是定義名稱這個功能,。
只需點(diǎn)擊一下表格中的【目錄】這兩個字,隨后在地址欄中輸入【返回】兩個字就制作完畢了,,這個時候我們點(diǎn)擊目錄會發(fā)生跳轉(zhuǎn),,在地址欄中的點(diǎn)擊返回,就可以返回目錄,。



五,、原理講解


這個目錄本質(zhì)上是利用的是Excel的兼容性檢測來制作的。
剛開始的時候我們利用【組合工作表】這個功能在這個Excel文件的所有sheet的A1的位置輸入了=XFD1,,就是引用了最后一列的第一個單元格的數(shù)據(jù)
新版本的Excel能夠支持16384列數(shù)據(jù),,而03版本的Excel僅僅只能支持256列,如果我們使用03版本的Excel來打開這個文件=XFD1這個單元格就引用不倒,,就會有兼容性的問題,。
如果存在兼容性的問題,【兼容性檢查器】就會直接生成對應(yīng)單元格的超鏈接,,這樣的話就可以通過這個生成的超鏈接,,來快速地跳轉(zhuǎn)到它對應(yīng)的sheet中了,這個就是它的制作原理了,,怎么樣,,是不是非常的簡單呢
我是Excel從零到一,關(guān)注我,,持續(xù)分享更多Excel技巧

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