|
收上來的匯總結(jié)果亂七八糟,，自己還需要花費(fèi)大量的時間來處理匯總數(shù)據(jù)，相信很多人都遇到過這樣的情況,。更有甚者不看表頭,，隨意輸入數(shù)據(jù)，每每看到這種的數(shù)據(jù),，心里都猶如萬馬奔騰,。那么如何避免這種的問題呢？今天跟大家分享2種方法,。 一,、網(wǎng)頁表格、共享表格 如果你所在的單位不禁用外網(wǎng),，且需要填報表單的人數(shù)不多,，最簡單好用的方法就是利用網(wǎng)頁表格，我們只要在網(wǎng)頁表中設(shè)置好表頭字段,，隨后將網(wǎng)址發(fā)送給需要填寫表單的人員即可,。 網(wǎng)頁表格種類很多：石墨，WPS,，飛書等等都可以使用,，大家選擇一個使用即可，網(wǎng)頁表格可以多人同時填寫數(shù)據(jù)，效率比較高  如果你所在的單位只允許使用內(nèi)網(wǎng),，不允許使用外網(wǎng)，這個時候就需要設(shè)置局域網(wǎng),，建立一個共享的文件夾,，將需要填寫的Excel模板放在這個文件夾中即可。這種共享方法只能一個一個填寫,，填寫完畢后保存關(guān)閉,，其他人才能繼續(xù)填寫。填寫的Excel模板我們也可以利用數(shù)據(jù)驗證來做一些限制,，詳見下面的操作方法 二,、多人填報，一鍵匯總 當(dāng)填報人數(shù)較多的時候,，網(wǎng)頁表格的效果也不是太好,，因為數(shù)據(jù)量比較大，往往一個人的錯誤就能造成一群人的錯誤,。這個時候我們可以制作一個一鍵匯總的Excel模板,。分發(fā)給需要的人填寫，下面我們就來看下這個模板的制作方法 1.數(shù)據(jù)驗證（限制單元格錄入的數(shù)據(jù)類型） 在制作模板之前,，我們一定要為表格做一個數(shù)據(jù)驗證,，來限制單元格只能輸入我們想讓別人輸入的數(shù)據(jù)格式。那么我們?nèi)绾握业綌?shù)據(jù)驗證呢,？ 需要點擊【數(shù)據(jù)】功能組然后在右側(cè)找到【數(shù)據(jù)驗證】,，隨后在【允許】中選擇可以錄入單元格的數(shù)據(jù)。種類有很多,，大家可以根據(jù)自己的需求來設(shè)置,，如下圖所示，我們來看兩個數(shù)據(jù)驗證的小例子  ①,、設(shè)置性別下拉菜單 如果你的表格中需要填寫性別,，就可以利用數(shù)據(jù)驗證來設(shè)置一個下拉菜單，讓單元格僅僅只能輸入男和女,，如果輸入其他的數(shù)據(jù),。就會提示不允許輸入 首先點擊需要設(shè)置的單元格，然后打開【數(shù)據(jù)驗證】,，在允許中選擇為序列,，在來源中輸入：男,女然后點擊確定，下拉菜單就制作完畢了  ②,、指定數(shù)據(jù)錄入長度 在錄入手機(jī)號碼,，身份證號碼等固定長度的數(shù)據(jù)的時候，就可以利用這個技巧，來提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確率,，設(shè)置的方法也非常的簡單,。以輸入手機(jī)號碼為例，跟大家演示下制作方法,。 在【數(shù)據(jù)驗證】中,，將允許設(shè)置為【文本長度】，數(shù)據(jù)設(shè)置為【等于】,，長度設(shè)置為11然后點擊確定即可,，這樣的話就只能錄入11位的數(shù)據(jù)  數(shù)據(jù)驗證的功能還有很多，比如只允許輸入時間,，日期,，限制輸入某一個區(qū)間內(nèi)的數(shù)字都是可以的，大家根據(jù)自己的需要設(shè)置即可,，下面我們就來制作可以實現(xiàn)一鍵匯總的模板 2.制作匯總模板 ①,、添加Excel功能 想要制作一鍵匯總的模板，我們需要使用【共享工作薄】和【以及比較合并工作薄】這兩個功能,，但是在默認(rèn)的界面中是沒有這兩個功能的,，所以我們需要將其添加到Excel中 需要點擊【文件】然后點擊下方的【選項】在Excel選項中點擊【自定義功能區(qū)】選擇【所有命令】找到審閱，然后新建一個組,，將組的名字設(shè)置為【共享】  隨后在左側(cè)找到【共享工作薄】與【以及比較合并工作薄】將它們添加到【共享】這個組中,，然后點擊確定，這樣的話在審閱功能組就能看到我們添加的這兩個功能  ②,、共享模板 我們將模板制作完畢后,，點擊我們剛才添加的【共享工作薄】這個功能，在隨后在跳出的界面中勾選【使用舊的共享工作薄功能,，而不是新的共同創(chuàng)作體驗】然后點擊確定,，設(shè)置成功后我們會在上方的文件名中找到【已共享】三個字，隨后只需要將表格發(fā)送給需要填寫的人員即可  ③,、一鍵匯總 當(dāng)所有的文件填寫完畢后,，我們只需要將所有的文件都放在一個文件夾中，然后打開我們只做的模板,，點擊【對比合并工作薄】然后打開存放數(shù)據(jù)的文件夾,，選擇所有的Excel點擊確定，這樣的話就能實現(xiàn)一鍵匯總,，非常的方便  以上就是今天分享的2種方法,，你學(xué)會了嗎？ 我是Excel從零到一,，關(guān)注我,，持續(xù)分享更多Excel技巧 |
|
|
