非標機械自動化設備行業(yè),基本上都是項目制管理,,主要管理項目的進度和成本,。 并且由于行業(yè)的特殊性,不像傳統(tǒng)的批量化生產(chǎn)企業(yè),,BOM在生產(chǎn)的過程中,,物料經(jīng)常的變化,追加物料,,調(diào)整物料,,變更物料,非常難選擇到適合的ERP系統(tǒng),。 并且,,出機之后,物料還會進行變化,如何實現(xiàn)項目過程一體化,,成為很多非標企業(yè),,管理的痛點和難點。 根據(jù)非標行業(yè)的這些管理特性,,如何做好非標機械行業(yè)的管理,,真正地實現(xiàn)降本增效的目的,則需要管理好兩大流程,,裝配和機加工流程,。 1、制造工廠生產(chǎn)的本質(zhì),,還是以物料管理為核心,,需要建立物料的管理體系,比如編碼規(guī)則,、編碼說明,。 當然,物料編碼都可以自動生成,,特別是非標物料的編碼,,一般都是按照圖號,進行加工生產(chǎn)的,,如何實現(xiàn)自動編碼,。 由于機械設備行業(yè)物料非常多,若靠工程技術部門,,手工編碼和建立物料,,則非常的麻煩,則建議標準件,,EXCEL整理好模板,,導入ERP系統(tǒng)即可,而非標的物料,,則根據(jù)編碼規(guī)則,,自動生成即可。 在建立物料編碼規(guī)則的過程中,,對于中小企業(yè),,不要太復雜,分為大類,,小類,,流水號編碼即可,可以參考上圖,,選擇適合自己的就好,,千萬不要照搬大企業(yè)的編碼規(guī)則,,否則,非常的難執(zhí)行,。 2,、BOM的建立是ERP流程化的基礎,若要管理物料進度,,進行MRP的物料需求分析,,對生產(chǎn)超額領料進行管控,則就需要把BOM做好,。 在非標機械設備行業(yè),,由于項目周期非常緊張,則經(jīng)常會分批出圖,,比如非標的加工件,,先出300張圖紙,就開始去加工了,,過一個星期,,再出500張圖紙,這樣分批出圖的情況,,怎么處理,? 實際生產(chǎn)過程中,前面已經(jīng)下達的物料,,則不需要考慮了,,則需要考慮后面出的500張圖紙,對于傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng),,則非常難解決,。 在M9ERP中,就可以通過分批MRP物料分析的模式,,進行分批物料追溯和跟進,,直接導入生產(chǎn)任務單,同時跟生產(chǎn)領料的過程,,一起自動進行處理。 3,、項目的建立,,一般就是銷售訂單,若是計劃的項目,,則可以做預計訂單,。由于設備的生產(chǎn)周期比較長,會把每個項目的進度分為物料采購進度的追溯,,以及裝配的進度,,針對于這兩塊的進度,,又應該如何的管理? 關于項目的進度,,可以設置對應的項目節(jié)點,,每個公司,或者每個項目的類型不一樣,,每個項目節(jié)點不一樣,,每個項目下來的時候,都可以設置項目的時間周期,。 并且還可以自動,,根據(jù)項目的交期,安排項目計劃,,同時還可以實現(xiàn)項目節(jié)點的計劃考核,,讓每個人知道每個項目進度,是否能夠準時交貨,。 同時項目組的成員,,可以通過手機匯報節(jié)點進度,在客戶現(xiàn)場,,手工拍照,,或者小視頻都可以上傳,讓項目組成員,,能夠了解項目的進度實際情況,。 異常情況的跟進和溝通,都可以流入系統(tǒng),,形成項目跟進的數(shù)據(jù)流程,,為后續(xù)的項目,提供寶貴的經(jīng)驗,。 在人員的管理上,,也可以實現(xiàn)績效考核,實現(xiàn)底薪和績效工資掛鉤,,有數(shù)據(jù)做支撐,,讓做得好的人,拿得多,,而不只是靠感覺,,讓大家實現(xiàn)自動自發(fā)的工作。 4,、關于物料的進度,,也是按照項目進行追蹤的,可以看到每個項目,,哪些物料到了,,哪些物料沒有到,,同時,在BOM中,,可以定義核心的物料,。 若核心物料沒有到齊,則就不能進行裝配,,讓采購人員,,能夠快速的去,追蹤物料的情況,,同時,,PMC的同事,也清楚物料的情況,,方便做好裝配計劃,。 5、做了這么多的事情,,老板就是希望能夠看到,,每個項目賺不賺錢,通過成本的數(shù)據(jù),,能夠分析出那塊的問題,,不斷地改善,提升企業(yè)的管理效率,。 根據(jù)非標機械自動化設備行業(yè)的特性,,我們將每個項目的成本分為三個階段。 生產(chǎn)階段,,出機后階段和售后階段,。同時每個階段的成本,分為三塊的成本,,材料成本,,人工成本和費用成本。為了更好地讓老板,,進行數(shù)據(jù)分析和決策,。 將對應的采購成本,標準成本,,以及實際的成本,,進行分類顯示,明細數(shù)據(jù)做了超鏈接,,能夠看到一個報表,則看到所有成本的情況,,同時圖形化的展示,,異常數(shù)據(jù)的展示,,讓決策變得更加簡單。 很多的時候,,老板想看的不只是一個項目,,還有整個公司所有項目的成本數(shù)據(jù),以及項目的利潤分析,,一目了然地展示,。 可以通過客戶維度,產(chǎn)品維度,,部門維度,,業(yè)務員維度等,顯示每個項目的利潤,,實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析決策,。 6、財務的數(shù)據(jù),,也是很多老板關注的問題,,比如應收應付的數(shù)據(jù),費用的數(shù)據(jù),,如何對企業(yè)資金流的掌控,,方便做好資金的安排。 通過系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)報表,,掌控公司資金流動效率,,方便做好資金流的安排。 不管用什么樣的方式,,最終,,就是建立體系化的管理模式,讓每個人的經(jīng)驗,,變?yōu)楣镜慕?jīng)驗,,形成體系化的管理流程。 將來不管誰來做,,都是按照公司的標準,,企業(yè)在發(fā)展的過程中,從人的依靠,,到制度和體系化管理的過渡,,這也是企業(yè)成長必須經(jīng)歷的過程。 |
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