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干貨 | 機械設(shè)備行業(yè)特點及審計應(yīng)對(三)

 gzcpalgvwf5dya 2022-06-26 發(fā)布于貴州
引言

本報告在對機械設(shè)備制造行業(yè)基本情況、銷售流程和生產(chǎn)流程簡單介紹的基礎(chǔ)上,,結(jié)合行業(yè)特點和慣例對可能涉及的常見會計審計問題予以分析總結(jié),,以期為初入該行業(yè)的審計師提供些許參考。本報告分三期發(fā)布,,此為第(三)篇,。

(接上篇)

三、生產(chǎn)流程及核算

(四)成本歸集與分配管理

企業(yè)成本核算是一個體系性問題,,要研究企業(yè)成本核算問題,,關(guān)鍵在于明晰企業(yè)成本是如何歸集與分配的。首先要保證“原則”的正確性,,即應(yīng)歸集的盡歸集,,應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的盡結(jié)轉(zhuǎn)。其次是歸集和分配標(biāo)準(zhǔn)的合理適當(dāng)性,。只有在保證“原則”未出現(xiàn)方向性錯誤,,且歸集和分配標(biāo)準(zhǔn)合理的情況下,才能說成本核算結(jié)果的相對“準(zhǔn)確”,。

1.材料成本的歸集和分配

(1)材料成本的歸集

生產(chǎn)成本采用何種口徑歸集,,管理上的意義是明確生產(chǎn)責(zé)任的歸屬,如生產(chǎn)損耗責(zé)任,、資產(chǎn)管理責(zé)任等,,這主要是由生產(chǎn)特性決定的。一般情況下,,歸集口徑越細致,,成本核算越準(zhǔn)確,但相應(yīng)的核算成本也越大,,因此需要在管理精細化與成本承受能力之間尋找一個平衡點。

實務(wù)中,,常見的材料成本歸集口徑包括按生產(chǎn)組織歸集和按生產(chǎn)對象歸集兩類,,按生產(chǎn)組織歸集又進一步可分為按照車間、生產(chǎn)線歸集和按照生產(chǎn)訂單歸集兩種,,按生產(chǎn)對象歸集則主要是按照產(chǎn)品進行歸集,,具體詳見表6。其中,在上述幾種歸集方式中,,按照訂單歸集口徑是最為細致的一種,,一般在下列情況下會考慮按訂單歸集材料成本:

產(chǎn)品特性方面:部分產(chǎn)品在生產(chǎn)時有溯源的要求,比如生產(chǎn)藥材,,需要追溯到生產(chǎn)批次,,即使是連續(xù)生產(chǎn),也需要考慮生產(chǎn)訂單的因素,。

內(nèi)部控制方面:若產(chǎn)品為體積小高價值的,,如黃金等,為了防止生產(chǎn)工人盜竊,,公司在考慮產(chǎn)品投入和產(chǎn)出時,,可能以訂單口徑來進行成本歸集更為合適。

管理和考核方面:生產(chǎn)工人的技術(shù)和操作規(guī)范等對部分產(chǎn)品的合格率具有較大的影響,,因此為了考核和激勵生產(chǎn)工人,,部分公司需要將生產(chǎn)訂單對應(yīng)到個人上,并考核每個生產(chǎn)訂單的投入和產(chǎn)出,。

需要注意的是,,歸集方式并不是排他的,若企業(yè)不計較管理成本,,甚至可以做到按照生產(chǎn)工人和產(chǎn)出等多重維度進行歸集,,以衡量每個工人在生產(chǎn)不同產(chǎn)品時的生產(chǎn)效率,從而使得合適的人用在合適的崗位上,,實現(xiàn)工作效率最優(yōu)化,。但這更多是出于管理會計的要求,而非財務(wù)報表會計的要求,。

表6:成本歸集方式及具體表現(xiàn)

圖片

(2)材料成本的分配

若材料成本在歸集環(huán)節(jié)做的足夠細致,,可以直接對應(yīng)到產(chǎn)品本身,那么不需要進行再次分配,,這種情況在工程項目中較為常見,。除此外,材料成本需要進一步分配,,實務(wù)中大致分為以下兩種情況:一是在訂單中分配,,即一個生產(chǎn)訂單中包含了多件產(chǎn)品,且按生產(chǎn)訂單領(lǐng)料的,;二是在車間所有產(chǎn)品間分配,。一些特定情況下,訂單成本不能完全反映生產(chǎn)的實際狀況,,或按訂單歸集和分配缺乏經(jīng)濟性和管理必要性時,,此時更適宜采用車間來歸集,。比如,因機器冷卻,、預(yù)熱等生產(chǎn)工藝方面的原因,,個別生產(chǎn)訂單產(chǎn)出率很低,未能準(zhǔn)確反映生產(chǎn)損耗(或者說該部分的生產(chǎn)損耗也應(yīng)該考慮連同其他訂單分攤時),,則應(yīng)考慮以月度總產(chǎn)出為單位對材料總投入進行重新分配,。具體詳見表7。
表7:材料成本分配方式匯總表

圖片

2.人工和制費費用的歸集和分配

(1)人工與制造費用的歸集

人工和制造費用(以下簡稱“工費”)的歸集相對來說就粗放一些,,由于工費的特殊性,通常需要對工費進行重新分配,,以對應(yīng)到產(chǎn)成品的成本中,。從歸集口徑來看,一般多按生產(chǎn)組織進行歸集,,即按車間,、生產(chǎn)線等核算工費,很少會按照訂單進行歸集,。當(dāng)然也有特殊情況,,比如委外費用則應(yīng)按照訂單進行準(zhǔn)確歸集等。

(2)人工與制造費用的分配
除委外費用,、運輸費用等可以直接計入入庫成本外,,工費通常需要進一步分配并計入產(chǎn)品成本,具體包括以下三種方式:
定額分配,。每個產(chǎn)品設(shè)置一個標(biāo)準(zhǔn)定額,,按照標(biāo)準(zhǔn)定額占總額的比例分配至各個產(chǎn)品,類似于標(biāo)準(zhǔn)成本法,。此時標(biāo)準(zhǔn)定額的設(shè)置是否合理是審計關(guān)注的重點,,常見的定額單位有標(biāo)準(zhǔn)重量、標(biāo)準(zhǔn)時間等,。

【鑫磊股份】成本歸集及分配

《關(guān)于鑫磊壓縮機股份有限公司首次公開發(fā)行股票并在創(chuàng)業(yè)板上市申請文件審核問詢函的回復(fù)》

“七,、結(jié)合具體業(yè)務(wù)流程,說明產(chǎn)品成本的核算流程和方法,,直接材料,、直接人工、制造費用,、加工費的歸集和分配方法,,產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)方法,是否符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定……

回復(fù):……公司各產(chǎn)品涉及工序較多,,主要部件均為公司自制,,部分沖壓、表面處理等工序采用委托加工方式,。公司結(jié)合主要產(chǎn)品部件以及工序步驟設(shè)置車間,,根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)特點和成本管理要求,采用逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法,,對機頭,、電機、儲氣罐等自制半成品,、總裝等工序進行分步歸集和核算,。

公司對三大類產(chǎn)品采用同一方法進行成本歸集及分配,具體如下:
1. 直接材料歸集和分攤的具體方式

本月產(chǎn)成品直接材料成本按照具體產(chǎn)品材料定額成本的比例在各產(chǎn)品之間分攤,,單位產(chǎn)品定額材料消耗根據(jù)技術(shù)部門提供的BOM 清單確定,。

2.直接人工歸集和分攤的具體方式

直接人工包括生產(chǎn)車間直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的職工薪酬,公司根據(jù)生產(chǎn)人員所在車間及車間所生產(chǎn)的產(chǎn)品類別按月進行歸集,。月末在產(chǎn)品不保留直接人工成本,,故將當(dāng)月歸集的直接人工按照每種產(chǎn)品定額材料成本占比進行分攤,計算每種產(chǎn)品應(yīng)分攤直接人工,。

3.制造費用歸集和分攤的具體方式

制造費用是指公司各生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項間接費用,,包括生產(chǎn)管理人員薪酬、折舊費,、修理費,、水電費、機物料消耗等,。公司發(fā)生的各項制造費用,,按費用類別通過制造費用科目進行歸集。月末在產(chǎn)品不保留制造費用,,故將當(dāng)月歸集的制造費用按照完工產(chǎn)品定額材料成本占比進行分攤,,計算每種產(chǎn)品應(yīng)分攤制造費用……”

實際成本分配。實際成本分配方法對于管理要求比較高,。如按實際工時分配,,由于產(chǎn)品實際的生產(chǎn)工時難以準(zhǔn)確統(tǒng)計,因此實務(wù)中,,較為常見的方法是按機器工時來分配,;按實際重量分配的,則需要在入庫時實際稱重,。

按件數(shù)等數(shù)量分配,。這個方法相對簡單,但僅限于產(chǎn)品成本特征(加工耗費的人工制費,、材料投入等)高度相似時才有合理性,。如公司采用按照數(shù)量分攤工費,,應(yīng)充分考慮產(chǎn)品間的成本特征差異對成本分攤的影響。

此外,,與材料分配不同的是,,工費的分配需要考慮在產(chǎn)品是否分攤?cè)斯べM用的問題。若對在產(chǎn)品分配人工費用,,一般應(yīng)按在產(chǎn)品的完工系數(shù)進行分攤,,這不僅需要較高的內(nèi)控水平予以保證,也涉及會計估計的運用,。因此,,在實務(wù)中,部分企業(yè)僅在完工產(chǎn)品間分攤料工費,,一方面減少了會計估計的運用,,財務(wù)報告更為“謹慎”,另一方面也簡化了核算工作量,。但需要注意的是,,若企業(yè)的產(chǎn)量在月度間有大幅度波動,且生產(chǎn)周期恰好在20-40天之間,,則該種分攤方法可能會對月份間產(chǎn)品的毛利率產(chǎn)生影響,。

3.成本核算的特殊考慮

該部分重點討論成本核算中一些可能影響到財務(wù)報告準(zhǔn)確性的細節(jié)問題,不僅有助于剛接觸該類企業(yè)的審計師能夠有所了解,,提前做好審計應(yīng)對,,還可以在企業(yè)存在類似瑕疵情形時,提出更好地改進建議,。

(1)件數(shù)與重量的換算
該問題通常出現(xiàn)在兩個場景,。一種情況是在領(lǐng)料或盤點時。對于鋼卷,、鋼錠等類似材料,,一般賬面的計量單位為重量,但是在實際盤點或者領(lǐng)料時,,通常顯示為件數(shù),,如一卷等。在這種情況下,,實務(wù)中往往會出現(xiàn)賬實不符的情況,。比如,按照BOM表,,某訂單只需要0.5噸作為材料投入,,但是在實際投料時一般材料按整卷(假定1卷=1噸)領(lǐng)出,若賬面按照BOM只計錄了0.5噸的投料,,且恰逢月末,,從而導(dǎo)致賬面金額與實際出庫金額不一致,。此時應(yīng)結(jié)合系統(tǒng)的進出料設(shè)置、盤點的情況等綜合評估有關(guān)影響,。

第二種情況是在成本分攤時,。對于某些有固定和統(tǒng)一規(guī)格的產(chǎn)品,成本分攤需要以數(shù)量*標(biāo)準(zhǔn)重量來計算其理論重量,,并作為分攤系數(shù),此時需要考慮件數(shù)與重量的換算,。在實際操作中往往會出現(xiàn)毛重,、凈重、重量單位不統(tǒng)一(kg,g,t),、輸入筆誤等,,導(dǎo)致成本計算結(jié)果異常,影響產(chǎn)品的毛利率,。

(2)半成品與產(chǎn)成品的列報
當(dāng)生產(chǎn)訂單存在多個產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃,,而在月末,該訂單只完成了一半,,此時在產(chǎn)成品如何列報是值得關(guān)注的問題,。

傳統(tǒng)軟件設(shè)置中,訂單必須全部完工了以后才能夠辦理入庫,,意味著即便是有一半的產(chǎn)品已經(jīng)完工,,但是仍在半成品中列報,從而導(dǎo)致半成品金額虛高,。隨著軟件的進步,,現(xiàn)在多數(shù)軟件均允許月末未完成訂單的已完工產(chǎn)成品辦理入庫,并結(jié)轉(zhuǎn)部相應(yīng)的成本,,但相關(guān)處理略有不同,,具體如下:一部分軟件設(shè)置“訂單拆分”功能,將原有訂單一分為二,,即完工部分和未完工部分,,根據(jù)拆分后的訂單辦理入庫,計算完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品,;還有軟件會設(shè)置“退料”功能,,將已有訂單辦理完工入庫結(jié)算,并將未生產(chǎn)部分作為退料處理,。具體需要審計師結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)的實際情況分析判斷,。

(3)同一產(chǎn)品即有自制又有委外的情況
一般而言,當(dāng)同一中間品既有自制又有委外時,,應(yīng)當(dāng)設(shè)置不同的物料代碼加以區(qū)分,,以確保成本核算的準(zhǔn)確性,。但在存貨盤點時,審計師就會遇到同一產(chǎn)品有兩個不同物料代碼的難題,,且在BOM表設(shè)置時也會碰見類似問題,。
反之,若委外和自產(chǎn)產(chǎn)品均使用同一個物料編碼,,隨著自產(chǎn)和委外比例的變化,,可能會使得成本發(fā)生一些波動,而波動的程度取決于委外金額和委外加工費用的分攤規(guī)則,。如前文所述,,委外加工費用應(yīng)按照訂單來歸集,系統(tǒng)應(yīng)分別設(shè)置委外入庫與自制入庫,,否則委外費用被視同于其他的制造費用,,則會導(dǎo)致委外訂單成本不恰當(dāng)?shù)胤謹偟狡渌a(chǎn)品成本中。

(全文完)

天職國際會計師事務(wù)所
行業(yè)專家委員會 周垚編寫

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