在企業(yè)的管理崗位上呆過十多年,,但如果要說什么叫管理,管理是做什么的,,還真不好說清楚,。一般都會認為管理就是管人的,,媒體視頻也有很多人在講“管理就是通過別人拿結(jié)果”。這種定義固然讓人覺得簡單易懂,,但更重要的是這種定義是否能指導(dǎo)大家更好地開展工作,,是否能符合和反映實際的情況,是否能幫助你形成正確的管理思維,。 如果只是把管理定義為“通過別人拿結(jié)果”,,那么希望它不至于助長官僚主義,使管理者成為一群高高在上的人,,使組織失去令人向往的凝聚力,。當(dāng)管理者以一種高高在上的姿態(tài),用權(quán)力指責(zé),、質(zhì)問,、威逼時,其下屬的反應(yīng)往往都是負面的,,甚至?xí)屓水a(chǎn)生一種離開這種“垃圾企業(yè)”,、離開這種“垃圾上級”的強烈想法。 管理很多時候會讓人想到的是對人的管控,,而這種管控的基礎(chǔ)是建立在人性的貪婪和恐懼上,,當(dāng)員工有這種心理的時候其實是很難有真正的創(chuàng)造性的,貪婪和恐懼并不能讓人對工作本身產(chǎn)生熱愛,,如果管理只是利用了員工的貪婪和恐懼去進行管控,,那么這種公司很難成為一家受人尊重的企業(yè),更不可能成為一家偉大的企業(yè),。管控是應(yīng)對風(fēng)險的底線,,它不是管理的訴求,也不是人性的訴求,。特別是現(xiàn)在00后開始步入職場,,他們的家庭并沒有那么大的經(jīng)濟負擔(dān),追求的是人格的平等與尊重,,一旦感受到屈辱,,多數(shù)會選擇抗?fàn)幓蚴寝o職。 德魯克曾在《經(jīng)濟人的末日》里就指出希特勒政府靠恐怖來控制人,,是邪惡的,,最終的結(jié)果注定是失敗。只有解放人,,從善出發(fā)才是光明的,。所以管理的本質(zhì)訴求不是控制人,而是激發(fā)大家的善意,,激發(fā)大家工作的意愿和熱情,,只有這樣才能釋放人的潛能產(chǎn)生創(chuàng)造性的勞動。 在管理理論的發(fā)展史上,,法約爾是一個很有影響力的人物,,他認為管理是一項專業(yè)職能,有著自己獨特的專業(yè)技術(shù),、專門知識和專項手段與方法,。法約爾認為,管理活動就是實行計劃,、組織,、指揮、協(xié)調(diào)和控制,。這其實是用管理過程的主要活動來進行定義,,借鑒這種方法,,也有人將管理者的工作劃分為計劃,、組織,、整合、評估,、人員開發(fā),但這種過程的定義似乎總是不夠完整,,很難涵蓋和體現(xiàn)管理工作的方方面面。 我們在工作中也發(fā)現(xiàn),,很多高級崗位和專業(yè)人員,,他們并沒有下屬人員,但工作必須與組織中的其他人密切協(xié)調(diào),,與其他領(lǐng)域的同事“橫向”整合,,才能產(chǎn)生成果。另一方面,,很多部門管理者除了管理下屬之外,,還必須把大部分時間用于非“管理”事務(wù),,即必須承擔(dān)主要的專業(yè)類職能工作,比如營銷經(jīng)理制定宣傳方案,、進行統(tǒng)計分析或處理重要客戶事宜,;人力經(jīng)理提煉和設(shè)計崗位勝任力模型,,制定人才盤點方案;財務(wù)主管獨自做大量的財務(wù)分析并提供經(jīng)營決策建議等,,這些都不是管理他人的工作,,但卻是自己必須完成的專業(yè)類工作。如果從業(yè)務(wù)貢獻的角度上看,,這時即使他沒有配備下級,,一樣可以做出卓越的市場報告、策劃方案,、人才管理方案,,財務(wù)決策建議,甚至如果從管理下級的事務(wù)中脫身出來,,可能會完成得更好,,對企業(yè)的經(jīng)營決策起更大的作用。從結(jié)果上看,,如果管理并不能取得更好的成效,,那么傳統(tǒng)定義上的管理其意義何在?顯然管理者的定義應(yīng)該建立在對績效和貢獻負責(zé)上,,否則管理機構(gòu)就只是一個臃腫的官僚器官而已,。 很多企業(yè)在面試中高層管理人員時,很多時候考察的也往往是候選管理者對業(yè)務(wù)的熟悉程度,,對該領(lǐng)域?qū)I(yè)的掌握程度,,能解決什么樣的業(yè)務(wù)問題,對管理方面的考察反而不是太多,,或是考察得反而不夠深入,。這些中高層管理者入職后往往也是自己必須承擔(dān)重要的專業(yè)職能工作,這似乎是一種管理錯位,,但這也是事實,。 有些管理崗位在履行管理職能時,僅僅只是履行部分的管理職能,,比如有的將計劃職能交給專門的計劃崗位,,而自己僅僅只是進行組織和整合,有的將執(zhí)行的檢查監(jiān)督交給助理,,流水裝配線上的領(lǐng)班也只是進行工作指導(dǎo)和監(jiān)督,,諸如基層的一線主管一般不從事計劃類工作。 可以說企業(yè)中的管理者很少純粹只做管理他人工作的,,期望部門所有的工作都分解給下屬去完成,,自己僅僅只是做“計劃、組織、指揮,、協(xié)調(diào)和控制”幾乎是不可能的,。管理者往往被要求既要承擔(dān)高水平的專業(yè)工作又必須履行好管理職能,這成了管理者一個普遍性存在的難題,。很多管理者也都是因為業(yè)務(wù)能力突出或是技術(shù)水平突出而獲得提升的,,他們往往更愿意把更多的時間花在業(yè)務(wù)或是專業(yè)技術(shù)的鉆研上,所以他們希望管理可以更簡單一些,,不要花太多的時間在復(fù)雜的管理上,。 從上面的分析來看,如果僅僅將管理定義為對他人的管理,,通過他人來得到結(jié)果,,并不能完全符合管理者實際面對的困境,很多管理者實際無法只做純粹的管理他人的工作,。事實上只要涉及對多種資源,、信息整合、人際關(guān)系,、協(xié)同配合,、以及時間的統(tǒng)籌安排等具有矛盾性和復(fù)雜性的問題,都需要運用到管理的思維和技能,,都應(yīng)納入管理的范疇,。 隨著時代的發(fā)展,專業(yè)分工的細化,,知識信息的幾何級遞增,,智力性工作的比重越來越大,市場環(huán)境的變化也越來越快,。企業(yè)的發(fā)展更加依賴于當(dāng)事人的主觀能動性,、創(chuàng)造性,讓看得見炮火的人指揮是適應(yīng)環(huán)境變化的需要,,自下而上的計劃,、自我控制和更靈活的相互協(xié)調(diào),成了組織變革的新方向,,因此管理真正的難題是如何從根本上喚起全體員工的工作熱情和創(chuàng)造精神,。讓每個員工都能根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)自動自發(fā),盡職盡責(zé),,主動協(xié)調(diào),,這不就是企業(yè)管理所追求的嗎。也就是說未來的管理工作更有賴于當(dāng)事人的自治,,如果他律都能轉(zhuǎn)化成自律,,公共的管理需求都能轉(zhuǎn)化成自我管理的需求,那么管理工作不就越來越簡單了嗎,甚至可以實現(xiàn)“沒有管理的管理就是最好的管理”,。 德魯克是這樣定義管理的,管理就是界定組織的使命,,并激勵和組織人力資源來實現(xiàn)這個使命,。界定使命是創(chuàng)業(yè)者的任務(wù),激勵和組織人力資源則是領(lǐng)導(dǎo)力的范疇,,二者的結(jié)合就是管理,。可以說這個定義比較好地抓住了一個重點,,就是界定使命,,使管理工作有了一個出發(fā)點和依據(jù),同時明確了激勵而非管控,。 我們不妨也從說文解字的角度重新梳理一下管理的概念,。“管”,,是“竹”字頭加一個官字,,造字本義:名詞,代表官吏治理權(quán)力的竹制毛筆,。做動詞時,,意為行使治理權(quán)力,處理,,負責(zé),。也是主事、管轄的意思,?!袄怼北玖x為順玉之紋而剖析,代表事物的道理,、發(fā)展的規(guī)律,,包含合理、順理的意思,?!肮芾怼眱勺纸Y(jié)合起來可以理解為,按事物本身的規(guī)律或道理,,對事物進行梳理,、干預(yù)、整合,、評估和開發(fā)的過程,。 如果把管理的字義放入企業(yè)的背景來分析,管理可以由管理的目的,管理的對象,,管理的職能,,進行綜合定義。管理對象日趨復(fù)雜,,所包含的事物及其內(nèi)在的道理就越多,,它包含了自然科學(xué)、心理學(xué),、統(tǒng)計學(xué),、經(jīng)濟學(xué)等各種專業(yè)研究成果的運用,所以管理是一門綜合運用型的實踐性學(xué)科,。管理是為目的服務(wù)的,,而企業(yè)存在的目的來自于它的使命和愿景,也許隨著社會的發(fā)展和變化,,企業(yè)的使命和愿景也會變,,但只要是企業(yè)作為特定的組織存在,它就一定會有使命和愿景(有的企業(yè)沒有明確提煉出來),,否則組織就失去了存在的意義,。 正如德魯克的定義,管理必須先界定組織/崗位的使命和愿景,,然后提出組織/崗位需要作出的貢獻,,即需要輸出的成果,再根據(jù)成果提出目標(biāo),,有了目標(biāo)員工才能進行自我管理,,降低對上級管理的依賴度,做到自動自發(fā),,自愿自覺,。同時,根據(jù)管理對象自身存在的道理和邏輯,,提煉出相應(yīng)的原則作為管理的依據(jù),;依據(jù)客戶價值和組織行為對環(huán)境的適應(yīng)性要求提煉出相應(yīng)的價值觀;可以說脫離愿景和目標(biāo),,脫離需要貫徹的使命,、價值觀、原理,、原則,,管理是沒有意義可言的,也是無效的,。這就是為什么很多企業(yè)做了許多管理動作,,但似乎都是隔靴搔癢,,或是推一下動一下,不推不動,,效果甚微,。雖然說管理要講究靈活的,但變化的東西總是圍繞不變的東西在變,,只有這樣才能朝正確的方向邁進,,而不至于變得面目全非。很多企業(yè)缺乏共享的愿景,、價值觀、理念,,導(dǎo)致離心離德,,管理混亂,常常想一出是一出,,也是這個道理,。脫離了核心的東西,管理的手段和技術(shù)再多也起不了太大的作用,,因為這些東西作用不了人心,,塑造不了人的精氣神。 法約爾提出管理的五項職能“計劃,、組織,、指揮、協(xié)調(diào),、控制”具有通用性,,但在實踐中往往會根據(jù)對象的不同適用相應(yīng)的調(diào)整,因為這些只是過程,,過程的手段是可以靈活的,。管理的對象不僅僅是人,還包括資金,、市場,、資訊、技術(shù),、設(shè)備,、原料等,這些都是管理人員必須考慮的因素,,也是達成目標(biāo)所必須利用的資源,。當(dāng)然人是最重要的管理對像,但也因為管理對像的多樣性,,所以管理的職能往往需要根據(jù)對像而進行適當(dāng)分解組合,,比如華為的“狼狽組合”,,阿里的政委體制,都是一種管理上的分工重組,。 綜合上述的分析和觀點,,結(jié)合思路的開展方式,筆者比較認可的管理定義為:界定組織的使命,,組織和調(diào)動一切資源,,做最有效的運用,以實現(xiàn)組織的目標(biāo),。 “組織和調(diào)動”包括采用相應(yīng)的管理職能如計劃,、組織、指揮,、協(xié)調(diào),、控制等方法,當(dāng)然重點是對人的激勵,,也包括對人的情緒,、心理因素的干預(yù),對各種資源的整合,、開發(fā)等,,但它的趨勢是弱化強制手段,強化激發(fā)和激勵,,促進當(dāng)事人的自治,。做最有效運用的前提是要依據(jù)“人事物”的相關(guān)原理,即包括自然科學(xué)和社會科學(xué)的各種研究成果,,做任何事情我們都要懂得找原理找方法,,比如在制定管理制度或采用某種管理措施之前,一定要先找到對應(yīng)的人性根因,,不符合人性內(nèi)在規(guī)律的管理基本上都會失敗,。比如著名的霍桑試驗研究得出:改變監(jiān)督與控制的方法,多關(guān)注人,、尊重人,,能改善人際關(guān)系,從而能改進工人的工作態(tài)度,,促進產(chǎn)量的提高,,這就是管理學(xué)中的人際關(guān)系理論。有些人學(xué)了許多管理技能,,但沒能抓住人性的根本規(guī)律,,做起管理來往往只是依葫蘆畫瓢,不知所以,??傊?,管理的成效有賴于不斷地發(fā)現(xiàn)人性的規(guī)律、事物的規(guī)律,,每一位致力于在管理領(lǐng)域發(fā)展的工作者都應(yīng)在企業(yè)的管理實踐中不斷學(xué)習(xí),、探索和總結(jié)。 注:本公眾號內(nèi)容主要來自自己的實踐和思考總結(jié),,平時也沒作推廣,,看到了就算是緣分,最近更新比較慢,,工作比較忙,,請讀者見諒。 |
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