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8D報告怎么做,?步驟分解及案例都在這里!

 DMAIC_WORKROOM 2022-06-06 發(fā)布于安徽

8D起源于福特汽車公司處理產(chǎn)品質(zhì)量問題的一種方法,。凡是福特公司的供應(yīng)商遇到問題必須強(qiáng)制用這種方法,。

后來其他的非福特公司的供應(yīng)商也引進(jìn)這個方法處理問題。就這樣家喻戶曉,,各行業(yè)通吃,。

其實,8D不僅僅解決工作問題,,解決家庭生活問題也很有效,。今天我們主要分享8D在處理質(zhì)量問題上的案例應(yīng)用。

01

D0 現(xiàn)象及應(yīng)急反應(yīng)活動



根據(jù)現(xiàn)象評估8D過程是否需要,。如果有必要,,采取緊急反應(yīng)行動(ERA)來保護(hù)顧客,,并開始8D過程。8D過程區(qū)別了癥狀和問題,。適用標(biāo)準(zhǔn)的大部分是癥狀,。沒有癥狀,不會知道有問題,。

??癥狀:指一個顯示存在一個或多個問題的可測量的事件或結(jié)果,。這個事件的后果必須被一個或多個顧客經(jīng)歷;

??問題:指同期望有偏差或任何由未知原因引起的有害的后果,;

??癥狀是問題的顯示,。

當(dāng)收到客訴時,質(zhì)量部門盡量在客戶投訴報告上確認(rèn)以下信息:
·  產(chǎn)品編號及品名
·  客戶名稱,,聯(lián)系人及地址
·  缺陷描述,,不合格品數(shù)量
·  追溯信息,如LOT No,,發(fā)貨單編號等
·  索賠應(yīng)盡量取得車型等信息

如有,,應(yīng)從客戶處得到樣品,照片,,標(biāo)簽及不合格率等必要的信息,。如是芯體泄露或嚴(yán)重投訴,收到投訴的人應(yīng)立即通知質(zhì)量經(jīng)理,,及至總經(jīng)理,。QE或CE應(yīng)在收到投訴一個工作日內(nèi)與客戶聯(lián)系。正常情況,,要與客戶溝通以下信息:
·  跨部門小組及聯(lián)系方式
·  確認(rèn)已得到的信息
·  調(diào)查問題所必需的其他信息
·  應(yīng)急措施的進(jìn)展
·  應(yīng)急措施及糾正措施的預(yù)期完成時間
·  任何其它的客戶要求,,如:了解問題進(jìn)展和期望的交貨
·  所有與客戶之間的回復(fù)均應(yīng)記錄。

QE(質(zhì)量工程師)根據(jù)獲得的信息,,依據(jù)三現(xiàn)主義(現(xiàn)場,,現(xiàn)物,現(xiàn)象)來確認(rèn)不良狀況,;如果是可以目視的不良,,盡量取得照片或樣品(確認(rèn)現(xiàn)物);對于不良發(fā)生場所狀況盡量收集詳細(xì)的情報(確認(rèn)現(xiàn)場,,現(xiàn)象),。應(yīng)急措施要在24小時內(nèi)展開。

02

D1 建立8D小組


沒有團(tuán)隊的8D是失敗的8D,。
其實8D原名就叫團(tuán)隊導(dǎo)向問題解決步驟,。
8D小組需要由具備產(chǎn)品及制程知識,能支配時間,,且擁有職能及技能的人組成,。同時需指定一名8D團(tuán)隊組長,。
因為我們要做的是:   
·  建立一個由具備過程/成品知識的人員組成小組
·  確定時間,職責(zé)和所需學(xué)科的技術(shù)
·  確定小組負(fù)責(zé)人

03

D2 問題描述


通過確定可定量化的項:誰,、什么,、何時、何地,、為什么,、如何、多少(5W2H),,識別對象和缺陷(問“什么出現(xiàn)了什么問題”):
· “什么問題”是缺陷
· “什么出了問題”是對象

問“什么出現(xiàn)了什么問題”能夠幫助小組以問題陳述所需的兩個基本要素為中心(對象和缺陷),。
收到客戶不良樣件操作流程:
·  確認(rèn)不良樣件生產(chǎn)日期。
·  確認(rèn)外觀基本情況,,拍照留下證據(jù),。
·  按正常生產(chǎn)流程確認(rèn)不良樣件是否能再現(xiàn),記錄確認(rèn)數(shù)據(jù),,拍照或視頻留下證據(jù),。
·  根據(jù)生產(chǎn)日期查找當(dāng)時FTT情況,確認(rèn)當(dāng)時是否有同樣或類似不良,。
·  根據(jù)生產(chǎn)日期確認(rèn)人機(jī)料法環(huán)等有無變化點,。
·  不再現(xiàn)不合格時(NTF)按不再現(xiàn)操作流程進(jìn)行。

04

D3 遏制措施ICA


確定并實施遏制措施,,隔離問題的后果與一切內(nèi)/外部顧客,,驗證遏制措施的有效性。ICA(Identify the Root Cause,,原因分析及驗證真因)是保護(hù)顧客免受一個或多個問題的癥狀影響的任何行動:
·  處理問題的癥狀
·  在執(zhí)行前驗證有效性
·  在執(zhí)行過程中監(jiān)控
·  形成文件

ICA通常需在3個工作日內(nèi)確定并執(zhí)行,,圍堵范圍是客戶處庫存、在途品,、廠內(nèi)庫存品數(shù)量并進(jìn)行相關(guān)處理(退貨、重工,、報廢等),。

05

D4 根本原因分析


查找真正的原因,只有找到真因,,方可有效解決問題,。如果僅僅只是糊弄糊弄應(yīng)付了事,沒有什么意義,。

因此要找出一切潛在原因,,對潛在原因逐個試驗,隔離并驗證根本原因,,確定不同的糾正措施以消除根本原因,;使用魚骨圖,、FTA、頭腦風(fēng)暴等質(zhì)量工具找出所有可能因素,,并進(jìn)行驗證,,最終找到根本發(fā)生原因和流出原因。 

06

D5 選擇和驗證糾正措施PCA


通過對不同的糾正措施定量化的試驗篩選出糾正措施,,依據(jù)風(fēng)險評估,,確定必要時的應(yīng)急措施。而解決問題的方案應(yīng)確??梢员3珠L期效果,。
曾經(jīng)看到供應(yīng)商的8D報告中該D5里面一排七行整齊的出現(xiàn)7句“加強(qiáng)’,加強(qiáng)工人培訓(xùn),,加強(qiáng)巡檢次數(shù),,加強(qiáng)督察力度,加強(qiáng)過程控制——空話一堆,。

加強(qiáng)到什么程度沒有量化,。具體方案都寫具體,數(shù)據(jù)說話,,比如原來檢驗頻次10個檢1個,,現(xiàn)在加強(qiáng)到5個檢1個;同樣的加強(qiáng)培訓(xùn),,原來培訓(xùn)次數(shù)多少,,現(xiàn)在培訓(xùn)計劃附在這里,這樣我們的對策才有支撐,。

07

D6 實施和確認(rèn)糾正措施


確定并實施最佳的糾正措施,,選擇現(xiàn)行控制方法并進(jìn)行監(jiān)控。
在必要時,,實施應(yīng)急措施,。

08

D7防止在類似情況下發(fā)生或今后的再次發(fā)生


提出預(yù)防建議,并開展水平展開,,更新CP,、PFMEA、SOP等標(biāo)注文件,,實施預(yù)防措施,。接到客戶投訴后5個工作日內(nèi)需要提交完整8D。

09

D8關(guān)閉,,簽名和小組確認(rèn)


發(fā)出8D要求后,,發(fā)出人負(fù)責(zé)8D小組成員對后續(xù)8D的有效性和執(zhí)行效果進(jìn)行驗證,直到實施后問題的缺陷PPM有較大改善并呈穩(wěn)定下降趨勢,。由QM或PM對效果進(jìn)行驗證確認(rèn)后才獲得關(guān)閉,。否則需要重新進(jìn)行根源分析和糾正預(yù)防措施的實施,。

CASE STUDY: 案例解讀——王店長的老婆要離婚


??D1:改善主題選定與問題描述
問題描述:
圖片

??D2:緊急處置與目標(biāo)設(shè)定
圖片

??D3:現(xiàn)況分析
現(xiàn)況分析,數(shù)據(jù)收集(4W2H管理類):
圖片
王店長老婆家庭表現(xiàn)查檢表:
圖片
王店長老婆家庭表現(xiàn)柏拉圖:
圖片
從圖中可看出,,吵架是最多的,。
??D4:初步原因分析與驗證,擬定執(zhí)行暫時對策找出有可能原因:
圖片
確認(rèn)主因---消除法:
圖片
擬定執(zhí)行暫時對策:
圖片
??D5:細(xì)部原因分析與驗證,,擬定執(zhí)行永久對策系統(tǒng)圖法:
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決策評估:
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??D6:效果確認(rèn)
針對對策之效果確認(rèn):
圖片

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