1,、打開需要添加批注的文檔；

 2,、 將鼠標光標移動至需要插入批注的地方，依次點擊“審閱”-“插入批注”,；

  3,、此時文檔右側(cè)會顯示批注框，在批注框中輸入自己需要批注的內(nèi)容即可完成批注,；

 4,、 如果需要對單個句子或者詞進行批注，只需選中句子或者詞,，依次點擊審閱”-“插入批注”,，并在批注框中輸入自己需要批注的內(nèi)容即可完成批注,；

 5、 批注之間的切換：使用“上一條”,、“下一條”功能上下切換,，也可直接使用鼠標點擊切換；

6,、  如果需要解答某個批注,，點擊批注的右上方編輯批注標志，點擊“答復(fù)”并輸入答復(fù)內(nèi)容即可解答批注,；如果此問題已經(jīng)得到解決,，點擊“解決”；如果想刪除此批注,，點擊“刪除”,；

 7、 刪除批注：選中任意一條批注,，依次點擊“審閱”-“刪除”,，根據(jù)實際需要選擇“刪除批注”或者“刪除文檔中的所有批注”。