作為汽車工業(yè)的基礎,,汽車零部件行業(yè)是推動汽車工業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要因素。 近些年,,隨著汽車行業(yè)市場競爭日趨激烈,,傳統(tǒng)的采購管理模式已不能適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,而數(shù)字化采購協(xié)同系統(tǒng)的出現(xiàn),,為汽車零部件企業(yè)的采購管理提供了新思路,。 01 我國汽車零部件行業(yè)采購管理存在的問題 1、在零部件采購過程中,,很多企業(yè)忽視對成本的控制,,只是控制短期的采購成本以及硬性成本,并沒有對零部件的綜合成本進行考慮,。 2,、部分汽車零部件企業(yè)以自身利益為中心,不顧供應商的實際情況和利益,,用供應商的大量庫存來換取自身的“零庫存”,,并把價格戰(zhàn)的壓力推向供應商,導致汽車零部件行業(yè)整體供應鏈競爭力減弱,。 3,、部分企業(yè)對供應商進行粗放式管理,只是對一些汽車零部件大件供應商或者供應額在一定數(shù)值以上的供應商進行關系管理,,對于那些業(yè)務量相對較小的供應商不進行關系管理,這樣區(qū)別對待,,會消弱一些供應商的積極性,,對于零部件采購的優(yōu)化有很大的阻礙。 4,、汽車零部件企業(yè)的各子公司都有各自的采購資源,,由于沒有統(tǒng)一規(guī)劃,無法實現(xiàn)資源共享,,采購政策和采購標準不統(tǒng)一,,導致采購行為不規(guī)范。 5,、信息溝通的手段和工具落后,。目前許多汽車零部件企業(yè)主要還是采用傳統(tǒng)方式與供應商進行信息交流,使信息不能及時傳達,,導致采購效率低下,,企業(yè)對市場的反應速度遲滯,,造成生產(chǎn)與市場的脫節(jié)。 隨著汽車工業(yè)的智能化進程加快,,越來越多的汽車零部件企業(yè)正涌入數(shù)字化轉(zhuǎn)型賽道,,通過搭建智能采購管理系統(tǒng)賦能汽車零部件企業(yè)在數(shù)字化上實現(xiàn)共享,提升采購管理效率,,打造數(shù)字化時代的汽車零部件采購供應鏈新生態(tài),。 數(shù)商云是擁有豐富的行業(yè)化建設經(jīng)驗的數(shù)字化采購服務商,可為汽車零部件企業(yè)搭建專屬數(shù)字化采購協(xié)同系統(tǒng),,結合電子商務,、云計算、互聯(lián)網(wǎng)等技術,,全面滿足企業(yè)解決采購問題的需求,。 同時電子采購網(wǎng)上商城還可與企業(yè)ERP信息系統(tǒng)集成一體化應用,實現(xiàn)企業(yè)上下協(xié)同,、內(nèi)外協(xié)同的新型汽車零部件采購模式的管理,。 02 汽車零部件智能采購管理系統(tǒng)的應用價值 1、汽車零部件采購系統(tǒng)實現(xiàn)采購流程規(guī)范化 汽車零部件行業(yè)數(shù)字化采購協(xié)同系統(tǒng)實現(xiàn)對公開招標,、邀請招標,、競爭性談判、詢價采購,、單一來源,、網(wǎng)上競價等項目的流程化管理。通過智能采購管理系統(tǒng)上項目任務,、狀態(tài),、人力資源等信息動態(tài)提示,進行項目跟蹤管理,,項目進度可視化展示并提供工作日歷功能,。 數(shù)字化采購協(xié)同系統(tǒng)可定制采購管理流程,流程環(huán)節(jié),、參與角色可配置,,支持流程啟動后的定制再調(diào)整。企業(yè)采購平臺無縫連接招投標子系統(tǒng),,支持立項委托書中采購明細直接導入招標文件,,實現(xiàn)了招投標過程文件、結果文件的流程化批核,。 采購網(wǎng)站支持一個項目多份采購文件,,支持項目的拆分與合并,一個項目在不同流程環(huán)節(jié),可以根據(jù)審批情況進行拆分與合并,,支持批注方式對各種采購文件進行會簽,。 2、汽車零部件企業(yè)采購平臺支持招投標功能 汽車零部件行業(yè)采購系統(tǒng)實現(xiàn)了招標,、投標,、開標、評標,、定標,、監(jiān)標等網(wǎng)上全流程電子化管理。采購網(wǎng)站實現(xiàn)招標文件模板化,,即基于定制思想的招標文件,、采購公告、評標報告,、合同等模板化制作,。 采購網(wǎng)站實現(xiàn)投標文件格式化,即提供離線投標文件制作系統(tǒng),、支持紙質(zhì)和電子并存和對照輔助評標自動化,,即自動比對、公式計算,、支持投標內(nèi)容的可比性自動抽取,,支持工程量清單評標。 智能采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)采購規(guī)?;?,即支持不同委托人相同采購需求的合并功能。采購系統(tǒng)支持離線開評標,,可有效避免評標現(xiàn)場網(wǎng)絡環(huán)境的限制對開評標工作的影響,。 3、汽車零部件采購系統(tǒng)支持在線競價功能 汽車零部件行業(yè)采購系統(tǒng)支持實時正向拍賣和實時反向競價采購,,支持按時間和按次數(shù)的多輪次競價方式,,并具有按條件設置參數(shù)自動延長時間和限定最大次數(shù)的功能。 采購網(wǎng)站支持按絕對數(shù)量,、按百分比,、按線性遞增/減等方式競價,。廠家,、價格、名次等信息的隱含或透明可根據(jù)競價規(guī)則靈活設置 4,、汽車零部件企業(yè)采購平臺支持詢比價功能 汽車零部件數(shù)字化采購協(xié)同系統(tǒng)支持自動導入采購計劃明細表,,根據(jù)模板自動生成招標文件,支持詢價項目的動態(tài)調(diào)整和維護,支持供應商多輪次報價,,支持供應商根據(jù)不同區(qū)域分別報價,,根據(jù)企業(yè)供應商需求,電子采購網(wǎng)上商城報價自動生成比價表,,實現(xiàn)詢價結果按包或按條目成交的靈活調(diào)整,。 5、汽車零部件企業(yè)采購平臺實現(xiàn)供應商管理 采購系統(tǒng)支持供應商,、招標代理機構網(wǎng)上自助注冊,、審核入庫的流程化操作,對供應商的資質(zhì),、業(yè)績,、經(jīng)營范圍等進行管理,采購網(wǎng)站實現(xiàn)了供應商信息分類授權體系,,敏感信息和資質(zhì)變更流程化處理,,通過采購系統(tǒng)實現(xiàn)供應商會員的分級管理,并實現(xiàn)對商談階段和合同執(zhí)行后的評價管理,。 6,、汽車零部件采購系統(tǒng)實現(xiàn)物資與檔案管理 汽車零部件企業(yè)采購平臺實現(xiàn)采購物資的分類管理,并支持采購物資歷史價格信息的記錄與查詢,。 在檔案管理方面,,采購系統(tǒng)實現(xiàn)招標采購執(zhí)行部門與檔案管理部門之間文檔資料的流程化結轉(zhuǎn),支持同一采購項目按招標采購,、合同執(zhí)行等分階段歸檔,,采購網(wǎng)站實現(xiàn)招標采購項目檔案資料的電子化歸檔、存儲備份與查詢統(tǒng)計,,實現(xiàn)對采購文件的入庫,、借閱、銷毀的管理,。 數(shù)字化技術的飛速發(fā)展,,不斷革新著傳統(tǒng)采購模式。傳統(tǒng)汽車零部件企業(yè)必須做出改變,,通過搭建智能采購管理系統(tǒng)進行數(shù)字化采購協(xié)同管理,,進而降低控制采購成本、提升利潤,,才能在未來的供應鏈之爭中持續(xù)領先,。 |
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