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Excel技巧應(yīng)用篇:EXCEL函數(shù)技巧之利用公式提取數(shù)據(jù)

 每天學(xué)學(xué)Excel 2022-05-05 發(fā)布于福建

1,、【MID函數(shù)】

采集員工的出生日期時(shí),,如果手工錄入,既耗時(shí)耗力又易出錯(cuò),,可以采用MID函數(shù)直接從身份證號(hào)中提取出生日期,。

【例】從身份證號(hào)提取出生日期

(1)首先,在需要得到結(jié)果的單元格輸入“=mid(”,,注意要在英文狀態(tài)下輸入括號(hào),,可以看到函數(shù)的3個(gè)參數(shù):

①字符串:指要被提取數(shù)據(jù)的字符串,本例中是B2單元格

②開(kāi)始位置:表示指定的起始位置,,本例中從身份證號(hào)第7位開(kāi)始提取

③字符個(gè)數(shù):指要提取的字符個(gè)數(shù),,本例中要提取8位的出生日期(注意,一個(gè)數(shù)字就是一個(gè)字符,,那么一個(gè)漢字是幾個(gè)字符呢,?可以在評(píng)論區(qū)說(shuō)出你的答案哦。)

(2)再點(diǎn)擊選中“B2”單元格,,輸入逗號(hào),,再輸入開(kāi)始位置“7”,繼續(xù)輸入逗號(hào),,再輸入所需的字符個(gè)數(shù)“8”,,最后輸入反括號(hào),如下:

提醒注意逗號(hào)和括號(hào)均要在英文狀態(tài)下(半角符號(hào))輸入,。

(3)然后,,按回車鍵得到結(jié)果;

(4)最后,,下拉公式,,自動(dòng)填充,。

【擴(kuò)展】如果我想得到“1989-12-15”這種格式的出生日期怎么操作呢?其實(shí),,只要借助TEXT函數(shù)就可以實(shí)現(xiàn)啦,!如下圖:

(1)輸入公式;

(2)按回車鍵,;

(3)下拉公式,,自動(dòng)填充。

2,、【MOD函數(shù)】

員工的性別信息,,也是可以從身份證號(hào)中提取到的,這個(gè)時(shí)候可以用MOD函數(shù),。

【例】請(qǐng)從以下員工身份證號(hào)中提取員工性別

身份證號(hào)的第17位數(shù)字,,如果是奇數(shù),為男性,,偶數(shù)則為女性,。

用MOD函數(shù)計(jì)算某個(gè)數(shù)字除以2得到的余數(shù),如果余數(shù)為0,,則為偶數(shù),,若余數(shù)為1,則為奇數(shù),,先通過(guò)一張表給大家展示MOD函數(shù)的應(yīng)用,。

(1)首先,輸入公式“=mod(”,;

①數(shù)值:被除數(shù),,本表中是A2單元格

②除數(shù):可以是0之外的任意值,因?yàn)橐?jì)算除以2得到的余數(shù),,所以除數(shù)為2

(2)對(duì)應(yīng)輸入公式,;

(3)按回車鍵,就得到余數(shù)了,;

(4)下拉公式,,自動(dòng)填充。

回到例題,,首先要用MID函數(shù)提取身份證號(hào)的第17位數(shù)字,,再用MOD函數(shù)計(jì)算第17位數(shù)字除以2之后的余數(shù),最后用IF函數(shù)對(duì)余數(shù)進(jìn)行判斷,,如果余數(shù)是1,,為男性,否則為女性,,這時(shí)涉及到3個(gè)函數(shù)的組合運(yùn)用了,。

(1)公式寫(xiě)法如下:

(2)下拉公式,,自動(dòng)填充;

【提醒】實(shí)際運(yùn)用中,,也可以省略公式中的“=1”這個(gè)條件,,簡(jiǎn)化為如下公式:

好了,,本期用公式提取數(shù)據(jù)的內(nèi)容先介紹到這里,,下期再見(jiàn)!

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