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如何擺脫“理不清”“說不明白”難題?這本書里的思維可以助你走上通往成功之路

 島上拾趣 2022-04-17


2022/2/14

只要掌握了邏輯表達(dá),,即使面對的是陣容猶如千軍萬馬的信息內(nèi)容,,你也是一個從容應(yīng)對的指揮官?!獜埼?/span>

小伙伴們,,大家好!今天是2月14日,,我們堅持共同讀書的第45天,。感謝關(guān)注我,希望我們在彼此陪伴中堅持向自己的夢想前進(jìn),,實現(xiàn)自由,。

從去年開始,每周都會在周末整理自己的房間,,特別是衣柜,。

為什么呢?因為每次整理好后,,過不了幾天,,衣柜又會被翻的一團(tuán)糟,而一旦有一部分亂了,,接下來就會破罐子破摔,,衣服洗干凈后也是隨便塞。

盡管每周都在整理,,但是因為總是追求整體擺放整齊,,所以很長時間都沒有找到好的方法。

直到有一天,,忽然想到,,分季按照衣服在穿搭里所起的作用歸類,同時以每一件衣服都可以一打開衣柜就看到的方式擺放,。

這樣雖然因為每一件衣服大小不一,,導(dǎo)致整體看起來不是絕對整齊,但是橫向上一類與一類衣服之間界限清楚,,縱向上每一件都疊放分明,。

而在這之后,不僅實現(xiàn)了可以快速找到想要的搭配衣服,,更是再也沒有把衣柜搞亂了,,畢竟,每次收完衣服,,每一件都很清楚的有它擺放的位置,,我也再不用隨便找一摞往上塞了。

起初沒想明白為什么效果這么明顯,直到看到張巍在《邏輯表達(dá):高效溝通的金字塔思維》里提到的,,分組與歸類是大腦處理信息時的自然特點,,大腦喜歡把相似的信息歸類整理在一起,方便存儲,,也方便提取,。

當(dāng)然,這只是微小的一點,,書里更多的是圍繞金字塔原理展開說明,,以經(jīng)典金字塔原理的靈活運用,幫助讀者有序組織散亂的觀點,,有效提取關(guān)鍵的信息,,將復(fù)雜的問題簡單化。

那么書里介紹了哪些內(nèi)容呢,?我們一起看看吧~

推薦理由

有讀者認(rèn)為這本書是美國作者芭芭拉所著《金字塔原理》的摘要和基本結(jié)論,。

芭芭拉那本以前也讀過,書里對于原理進(jìn)行了深入分析,,可以說讀完大受感慨,,但實際卻沒有用起來。

仔細(xì)想來,,或許是因為當(dāng)時沒有考慮到實際作用的情況,,就是傳說中的眼睛說我會了,但是手卻說你會你來,,反正我不會,。

以經(jīng)典的金字塔原理為基礎(chǔ),作者張巍首先明確了具體主題,,將金字塔結(jié)構(gòu)的應(yīng)用情境具體分為四個方面:

? 會議主持、演講匯報

? 工作指導(dǎo),、工作分配

? 書面表達(dá),、郵件聯(lián)絡(luò)

? 問題分析、解決方法

通過在書的開頭介紹金字塔結(jié)構(gòu)賦予表達(dá)的三大優(yōu)勢,,以及上述可以廣泛應(yīng)用的四種職場情境,,作者幫讀者在腦海里先建立了對應(yīng)的模型,然后再深入講解,,揭開金字塔原理的神秘面紗,。

因為受眾在接收信息時,大腦會自動搜尋并匹配出能夠把多項信息聯(lián)系起來的共同點或邏輯結(jié)構(gòu),。

所以作者提前把相關(guān)的邏輯結(jié)構(gòu)找出來,,直接呈現(xiàn)給受眾,所以讀者就不需要把注意力和時間浪費在搜尋和匹配上,從而能更加專注于理解和記憶書里所要表達(dá)的信息,。

這也是這本書之所以幫助許多人能夠?qū)嶋H運用的原因,。

當(dāng)然,書里不僅介紹了金字塔原理相關(guān)的理論基礎(chǔ),,還給出了很多具體實例,,特別是與職場相關(guān)的運用。比如書中給出的應(yīng)用于會議主持的金字塔結(jié)構(gòu),,完全可以直接用在現(xiàn)實生活中,,而且保管比你自己想的還細(xì)致無遺漏。另外提到的在演講中適用,,讓我也想起看到一個知名高校的年輕女博導(dǎo),,分享的她在博士期間準(zhǔn)備開題時,就用相關(guān)原理先準(zhǔn)備了一份講稿,。
所以,,如果你也覺得自己存在作者說的以下問題(圖片來源于書中),那么這本書絕對會讓你有所感悟,。

精彩導(dǎo)讀


書里作者從學(xué)習(xí)金字塔原理的理由和好處開始,,介紹了金字塔結(jié)構(gòu)的相關(guān)知識,教授了如何構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的金字塔結(jié)構(gòu),,同時還深入討論了如何設(shè)計更復(fù)雜,、更高級的邏輯結(jié)構(gòu),并通過各種實例讓大家得心應(yīng)手地運用邏輯結(jié)構(gòu),,進(jìn)行口頭表達(dá)和書面呈現(xiàn),。

那么什么是金字塔原理呢?

作者認(rèn)為,,金字塔原理是一種思考方法和溝通方法,,包括歸類概括、邏輯設(shè)計,、結(jié)構(gòu)構(gòu)建等方面的方法或技巧,,可以廣泛地應(yīng)用在思考分析、口頭表達(dá)和書面表達(dá)之中,。

而利用金字塔原理構(gòu)建出來的邏輯結(jié)構(gòu),,就是金字塔結(jié)構(gòu),其特點是重點突出,、層次分明,、邏輯清晰、簡單易懂,。

在金字塔結(jié)構(gòu)上,,有四項基本原則,即:結(jié)論先行、以上統(tǒng)下,、歸類分組,、邏輯遞進(jìn)。

結(jié)論先行,,就是先從結(jié)論說起,,把中心思想或關(guān)鍵論點放在口頭或書面表達(dá)的開頭,從而突出呈現(xiàn),。

但這里作者也強(qiáng)調(diào),,如果溝通對象對于我們所要表達(dá)的內(nèi)容比較陌生,就不能直接拋出結(jié)論,,而是要主題先行,。

因此,要先根據(jù)溝通對象對于內(nèi)容的熟悉程度,,來確定是結(jié)論先行還是主題先行,,然后再遵循一定的邏輯順序組織語言。

另外設(shè)計和構(gòu)建金字塔的主體結(jié)構(gòu),,還需要掌握它的兩種經(jīng)典關(guān)系,,縱向關(guān)系和橫向關(guān)系。

縱向關(guān)系是指主題(上層)和子題(下層)之間的關(guān)系,。具體而言,,就是上一層級的思想觀點必須是下一層級的思想觀點的總結(jié)與概括,而下一層級的內(nèi)容必須是上一層級的內(nèi)容的解釋和支持,。

作者建議可以通過使用設(shè)問“為什么”把受眾的注意力從上一層級引導(dǎo)到下一層級,。

橫向關(guān)系則是指同一層級上各項要點之間的關(guān)系,或者同一組內(nèi)的各項要點之間的關(guān)系,。

作者認(rèn)為,,無論在同一層級中,還是在同一組中,,各項要點必須同屬于一個范疇,,且排列順序必須符合一定的邏輯順序。

另外,,作者提到,無論在口頭表達(dá)還是書面表達(dá)中,,在進(jìn)行邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計時,,除了注意縱向關(guān)系和橫向關(guān)系之外,還必須遵循MECE原則,。


這一原則應(yīng)用到邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計中,,就是將一個整體劃分為若干部分時,實現(xiàn)不重疊、無遺漏的分類,。

上述四大部分,,其實就是金字塔結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)內(nèi)容,當(dāng)然書中還繼續(xù)深入延伸討論了如何靈活構(gòu)建金字塔并拓展邏輯設(shè)計等,,而且是每一小部分都用實際例子來進(jìn)行說明的那種,,所以慣例,感興趣的請翻閱原文呀~

好啦,,今天的讀書分享就到這啦,,你該用時光序復(fù)盤昨天的任務(wù)完成情況,計劃今天的安排啦,,記得和年度目標(biāo)關(guān)聯(lián)起來哦,。

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