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流程管理:組織中的新角色

 高藝哲 2022-04-02

我們一直堅(jiān)信,,并且一直強(qiáng)調(diào),,業(yè)務(wù)流程管理是一門管理學(xué)科。它代表了一套用以解決企業(yè)管理問(wèn)題的原則和實(shí)踐,,指導(dǎo)企業(yè)資源管理的行為準(zhǔn)則和方法,。

管理和管理學(xué)科的概念是治理的概念。通常,,治理是一種結(jié)構(gòu)化的決策方法,,是執(zhí)行(或不執(zhí)行)決策的方法。

用于業(yè)務(wù)流程,,治理意味著,,關(guān)于組織如何運(yùn)作,以向客戶交付價(jià)值的結(jié)構(gòu)化決策方法,。

管理業(yè)務(wù)流程的端到端(也因此跨職能)性質(zhì)導(dǎo)致需要專門角色來(lái)支持治理,。

在傳統(tǒng)的職能型的組織中,戰(zhàn)略屬于高層,,被推入業(yè)務(wù)職能,,而結(jié)構(gòu)化的決策則受制于組織邊界。結(jié)果,,如下圖所示,,由于存在管理真空,在職能組織之間,,在交接協(xié)作過(guò)程中,,經(jīng)常發(fā)生效率低下和故障。因此,在優(yōu)化職能之間的交接方面存在責(zé)任空缺,。

圖片

為了解決流程效率低下,,故障以及職能之間的溝通鴻溝的問(wèn)題,通常將新的業(yè)務(wù)流程管理的角色引入組織,,以負(fù)責(zé)跨職能邊界端對(duì)端管理流程,。

這些新的角色包括:流程所有者(Process Owner)、流程領(lǐng)導(dǎo)者(Process Leader),、流程管家(Process Steward),、流程分析師(Process Analyst)、流程管理者(Process Governor)等,。

請(qǐng)注意,,此討論的目的不是規(guī)定性的,而是介紹概念并提供概念理解的框架,。貼在以流程為中心的角色上的標(biāo)簽以及與它們相關(guān)的角色職責(zé)將因組織而異,。

關(guān)鍵是在概念上理解為什么存在這些類型的角色,他們的角色責(zé)任以及他們?yōu)楹沃匾?/p>

在此討論中還要注意的重要一點(diǎn)是,,代表組織層次結(jié)構(gòu)中單個(gè)職位的單個(gè)人可以扮演多個(gè)角色。例如,,一個(gè)人在他負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)職能的管理中承擔(dān)責(zé)任的角色,,和他在他的職能所支持的總體業(yè)務(wù)流程中所擔(dān)負(fù)職責(zé)可能是不一樣的。

后面,,我們將逐一對(duì)這些新的組織角色進(jìn)行介紹,。

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