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文書檔案數(shù)字化

 濟(jì)寧大獅子 2022-03-26

文書檔案數(shù)字化形成的電子文件數(shù)量巨大,,一般縣級檔案館文書檔案達(dá)幾百萬頁,將其數(shù)字化,,所需存儲空間很大,。選擇好檔案數(shù)字化副本存儲格式,既可減少存儲空間,,也可提高上傳,、下載速度,具有重要意義。



常見的文書檔案數(shù)字化圖像格式
1.1 JPG (JPEG) 格式
這是我們接觸最多的圖像格式,。手機(jī)拍攝下來的照片格式一般為JPG格式,。JPEG是 Joint PhotographicExperts Group的縮寫,直譯是“聯(lián)合圖像專家小組”,。也就是說,,該格式是由這個軟件開發(fā)小組制定的。這種圖像格式,,就是把圖像壓縮,,使圖像變得很小,所占存儲空間也就很小,。在網(wǎng)絡(luò)上易于傳輸,,一般網(wǎng)頁上的圖片都是這種格式。這種壓縮是損壞性壓縮,,把圖像中重復(fù)或不重要的信息去除,,容易造成圖像數(shù)據(jù)的損傷。JPEG格式優(yōu)點(diǎn)也多,,可用最少的磁盤空間得到較好的圖像品質(zhì),。

1.2 JPEG2000格式
JPEG2000是JPEG的升級版,其特點(diǎn):一是更高的壓縮率,,一般比JPEG高出30%左右,;二是支持無損壓縮;三是能實(shí)現(xiàn)漸進(jìn)傳輸,。在網(wǎng)上看一些圖片,,如網(wǎng)速較慢,往往先看到圖像的輪廓,,然后出現(xiàn)模糊圖像,,接著圖像會越來越清晰,這就是圖像漸進(jìn)式下載過程,。JPEG2000重要特性是支持漸進(jìn)傳輸,。

1.3 BMP格式
BMP圖像是微軟推出的圖像格式,在Windows操作系統(tǒng)中是作為標(biāo)準(zhǔn)圖像格式的,,Windows應(yīng)用程序一般都會支持BMP格式,。BMP是英文Bitmap的簡寫,應(yīng)用較廣泛,。與JPEG比,,它幾乎不進(jìn)行壓縮,。由于幾乎不進(jìn)行壓縮,,所以圖像信息非常豐富。它優(yōu)點(diǎn)突出,缺點(diǎn)也突出,。缺點(diǎn)即是太占地方,。

1.4 RAW 格式
數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行圖像格式切換,常見的是JPEG格式同RAW格式的相互切換,。JPEG格式是一種壓縮格式,,而RAW格式則是幾乎未經(jīng)處理而直接從數(shù)碼相機(jī)或數(shù)碼攝像機(jī)生成的圖像。如果同一數(shù)碼相機(jī),,采用兩種格式拍攝,,再經(jīng)過圖像處理軟件進(jìn)行調(diào)整,比如調(diào)曝光度,、飽和度,、對比度等,則RAW格式會更生動,、更接近實(shí)際,;JPEG格式由于進(jìn)行了有損壓縮,后續(xù)很難進(jìn)行校正,,幾乎無調(diào)整余地,。

1.5 GIF格式
GIF格式是英文Graphics Interchange Format的縮寫,即為可交換圖形格式,,是作為一種公用標(biāo)準(zhǔn)而設(shè)計(jì)的,。主要用來解決跨平臺圖像格式問題。GIF可制作成透明圖像,、動畫等,,在網(wǎng)絡(luò)上大量使用。

1.6 PNG格式
PNG格式可以說是完全為網(wǎng)絡(luò)而生的圖像格式,,是替代無損壓縮的位圖格式,,如GIF格式。PNG具有可編輯性,,能制作成透明圖片,,是最近幾年才被大多數(shù)瀏覽器支持的圖像格式。盡管它的壓縮率較高,,但與JPEG比還是太大,。

1.7 TIFF格式
TIFF是英文Tag Image File Format的縮寫,意思是標(biāo)簽圖像文件格式,。TIFF,、JPEG和PNG都是較為流行的高位彩色圖像格式,主要用來存儲包括照片和藝術(shù)圖片在內(nèi)的圖像,??梢允嵌囗撐募?,即多個圖像組成一個TIFF文件。TIFF圖像文件格式有漏洞,,可受到遠(yuǎn)程攻擊或是被誘使打開惡意文檔,。

1.8 PDF格式
PDF是近幾年流行起來的圖像文件格式,是英文Portable Document Format的縮寫,,意為便攜式文檔格式,。如職稱申報系統(tǒng),幾乎所有圖像都需生成相應(yīng)的PDF文件,。這種格式可以最少的文件數(shù)量上傳,,也便于閱讀。



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常用格式圖像大小比較  
我們對文書檔案數(shù)字化,,可采用掃描方法獲取圖像,,也可采用拍攝方法獲取圖像。下面我們分別采用這兩種方法獲取圖像,,然后將其按不同的圖像格式保存,,比較一下圖像大小。
實(shí)驗(yàn)一:用攝像頭拍攝一張色彩單一封面,,分別采用JPEG,、PNG、BMP,、TIFF格式存儲,,大小如下表。
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通過上述知道,,BMP是沒有任何壓縮的圖像格式,,可理解為拍攝的圖像大小為901KB,其余幾種格式都有不同程度的壓縮,,壓縮率最高的是JPEG格式,。也就是說,一個901KB的圖像,,生成JPEG才20KB大小,。次之為PNG格式為418KB。由小至大排序?yàn)镴PEG,、PNG,、TIFF、BMP,。實(shí)驗(yàn)二:換一張色彩豐富的封面進(jìn)行拍攝,,分別采用JPEG、PNG,、BMP,、TIFF格式存儲,,大小如下表。比較這兩張表,,會發(fā)現(xiàn)隨著色彩的豐富,除了BMP格式外,,其它格式圖像都變大了,,由小至大排序?yàn)镴PEG、PNG,、TIFF,、BMP。
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通過兩次試驗(yàn),,可得結(jié)論:(1) 在上述幾種圖像格式中,,JPEG是最小的圖像格式,BMP是最大的圖像格式,。TIFF是較BMP格式第二大的圖像格式,。(2) 當(dāng)相同的像素大小(兩次均寬640像素,,高480像素)時,,色彩變化對BMP格式影響不大。其余格式都隨著色彩變化而有相應(yīng)變化,,越豐富越大,。

實(shí)驗(yàn)三:把拍攝換成掃描,生成灰度文檔,,分別采用JPEG,、PNG、BMP,、TIFF格式存儲,,大小如下表。
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結(jié)論:BMP是沒有任何壓縮的圖像格式,,可理解為掃描生成的灰度圖像大小為917KB,,壓縮率最高的是JPEG格式,它只占掃描生成圖像的23%,。由小至大排序?yàn)镴PEG,、PNG、TIFF,、BMP,。

實(shí)驗(yàn)四:以彩色模式掃描同一文檔,分辨率相同,,分別采用JPEG,、PNG,、BMP、TIFF格式存儲,,其大小如下表,。
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結(jié)論:BMP是沒有任何壓縮的圖像格式,可理解為掃描生成的彩色圖像大小為2742KB,,彩色模式下,,壓縮率最高的還是JPEG格式,它只占掃描生成彩色圖像的8.8%,。而TIFF增長較大,,PNG次之,這說明TIFF,、PNG格式文件保存了較豐富的圖像信息,。由小至大排序與灰度試驗(yàn)一樣,依次是JPEG,、PNG,、TIFF、BMP,。

實(shí)驗(yàn)五:掃描多頁文件,,生成TIFF和PDF文檔,比較文檔大小,。掃描4頁文件,,彩色模式,如下表,。
生成4頁JPEG文件所占空間大小
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結(jié)論:(1)生成的a.PDF文件大小為575KB,,基本等于4頁JPG格式的文件大小之和 (156+158+128+131≈575)。
(2) 生成的b.TIFF文件所占空間為a.PDF所占空間的7倍,。這個倍數(shù)并不是固定的,,但TIFF文件要比PDF文件大得多,至少2倍以上,。

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文書檔案數(shù)字化圖像格式選擇  
《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》 (以下簡稱規(guī)范) 規(guī)定:紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長期保存格式為TIFF,、JPEG或JPEG2000等通用格式,圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需求而定,。紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時,,也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性,、存儲空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮,,將圖像轉(zhuǎn)換為PDF等其他格式。不難看出,,紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像保存格式為TIFF,、JPEG或JPEG2000格式,。

我們具體應(yīng)依據(jù)什么確定文書檔案數(shù)字化圖像格式?!兑?guī)范》要求“數(shù)字圖像清晰,、完整、不失真,,圖像效果最接近檔案原貌,。為最大限度保留檔案原件信息,便于多種方式的利用,,宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描”。即掃描出的圖像盡可能接近實(shí)體,。掃描出的圖像我們可以無限接近實(shí)體,,但這些圖像必須保存下來,才能生成數(shù)字圖像,。JPEG格式,,是損壞性壓縮文件,壓縮率越高,,損壞越大,,只是我們?nèi)庋垭y以分辨,當(dāng)你想再次修正這種圖像時,,可修正的余地很少,,在更多細(xì)節(jié)上無法修正。但它的好處是存儲空間小,,傳輸速度快,。文書檔案數(shù)字化后,能滿足文字識別需要就可以了,,所以,,在300dpi下彩色掃描的數(shù)字檔案,采用JPEG格式保存較好,。TIFF格式與JPEG格式相比,,優(yōu)點(diǎn)是可將多頁圖像生成一份文檔,能保存豐富的圖像信息,。但它所占存儲空間是JPEG文件數(shù)倍,,所以我認(rèn)為重要的文書檔案,可采用這種格式,,一般文件不宜采用,。應(yīng)注意,PDF格式不是數(shù)字化圖像長期保存格式,。但從數(shù)字文件管理,、調(diào)用等方面看,,卻非常便捷,應(yīng)將PDF納入長期保存檔案基本格式,,而非僅僅作為應(yīng)用層次的轉(zhuǎn)化格式,。


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