生活中很多情況下都充滿了說服,。有的人說了很多,，可是對方卻無動于衷。

也有一些人,，他們往往說上幾句話,，就能把對方說服。

這樣的人抓住了問題的核心,，把話說到了對方心里,，知道對方想要什么。

有一本書叫《一句話成交》,，作者試圖用簡潔的語言,，介紹大型管理公司的員工如何提升表達力。

本篇文章主要通過三個部分,，闡述職場人提升表達能力的方法和工具,，這三個部分包括：如何寫好PPT，說話的邏輯,，如何在高效能工作,。

01

如何寫好PPT

好的PPT大多邏輯清晰、簡潔明了,、美觀,。

這樣的PPT一般一頁包含三個部分：標題，主題,，支持信息,。

標題是最想傳達的信息，最長不要超過兩行,。

主題指的是該頁的主題,。

支持性的信息需要三個論點，最多不超過五個,。信息之間要用邏輯連接詞銜接,，每個點和每個點之間應該是并列型。

如何分段,？有三個原則：

單一性原則,。一個段落里面的信息應該是有聯(lián)系的。

完整性原則,。句子表達一樣的要放在一起,，不能拆分在每個段落里。

連貫性原則,。段和段之間應該是連貫性的,。

除了文字表達，圖表可以使文章聲情并茂,。

圖表要盡量簡單,，一張圖表明一個信息。圖表的組成包括信息,，論據(jù),，資料來源。

另外,，還需要注意以下幾點：

圖文并茂不要喧賓奪主,，花里胡哨的顏色會讓人忽視信息。

一張幻燈片只說明一個論點,。論點應該用完整的陳述句說明,，而不是標題性的語言。

比如,，銷售前景VS銷售前景看好,。很明顯，后一種是一個觀點,，而前面是一個標題,。

文字盡量簡短，每張不要超過30個詞或者 6行字,。說不完的放到下一張幻燈片,。

以簡單的詞匯和數(shù)字為主,，復雜的詞語會讓讀者疲勞，注意力分散,。

字號應該足夠大,，確保讓觀眾看得清楚。

注意幻燈片的趣味性,，可以使用逐級展開呈現(xiàn)的方式,，而不是一下子全都呈現(xiàn)出來。

02

說話的邏輯

講話時抓不住重點怎么辦,？可以試試“電梯演講”訓練,。

首先，開門見山地亮明結論,。就像金字塔原理中說的,，結論是故事線的最高層。在不了解的情況下,，加上大家都很忙,，沒有人會對細節(jié)感興趣。當表明了結論后,，對方的腦中會因為錨定效應有一個方向,，知道你要講什么。

其次,，談帶來收益的3個建議,。人的記憶是有限的，在一個有限的時間里,，大腦只能記住3點 ,。3這個數(shù)字很神奇，另一方面也考察了對方的簡潔和概括能力,。

給自己30秒的時間,，嘗試把主題在這段時間內講清楚。

如何說服能夠讓大家同意你的觀點,？介紹SCQOR故事法,。

第一步，設定狀況,。介紹主角,，敘述持續(xù)至今主角的穩(wěn)定狀況，設定好故事涵蓋范圍,。

第二步,，發(fā)現(xiàn)問題。確認問題類型。一般有以下三種,，預防隱患型,，恢復原狀型，追求理想型,。

第三步,，設定課題,。發(fā)現(xiàn)問題確定類型后,，就進入了解決問題的階段。針對不同的問題類型,，采取不同的應對方案,。

若是預防隱患型課題，可能出現(xiàn)在以下幾個方面有疏忽：假設不良狀態(tài),，誘因分析,，預防策略，發(fā)生時的應對策略,。

若是恢復原狀型課題,，則可能是掌握狀況，應急處理,，分析原因,，根本措施，防止復發(fā),。

若是追求理想型課題,，那么可能是資產盤點，選定理想,，實施策略,。

第四步，克服障礙和解決收尾,。上一步找到了問題,，接下來就應該解決。這個部分是故事的核心,，占整個工作比例的60%

在生活中,，也要注意如何與別人溝通。多傾聽,，注意對方的情緒,，并給予一定的反饋。如果一直在講自己的事,，或者搶別人的話題,，對方就會感覺自己不受尊重。

比如有人很高興地跟你分享一本書，這時你可以問：“你怎么對這本書感興趣,？這本書的作者是誰,？主要講了一個什么樣的故事？原來你是這樣的人呀”……而不是上來就說：“我知道這本書,！這不就是講的......嗎,？這本書不怎么好看，來我給你推薦幾本,?！?/span>

在溝通時，多關注別人,，少談自己,。這樣別人會更有分享欲，不知不覺對方會覺得和你聊天很愉悅,。

給別人推薦沒問題,，但是忽視了對方的情緒會讓人感到忽視了他的感受。

03

如何高效能地工作,？

提升表達力的最終目的,，其實也是為了提高工作效率。

先說會議,。表達力提升了,，開會的效率也就上去了。

表達力強的人,，在會議中能大膽提出自己的想法,，不害怕自己的點子不好。如果每個人都能大膽進行頭腦風暴,，不但會議開得有效率,，也十分有價值。

因此,，當其他人提出問題時,，如果自己有想法，不要沉默,，需要大膽說出自己的回答,。

戴一戴平行思考帽中的黃帽會發(fā)現(xiàn)，每個想法都是有價值的,，只是需要善于挖掘,。

因此在開始會議之前，不要先入為主,，應該帶著開放的心態(tài),，有一些假設并且準備好了論據(jù),，而不是一上來就帶著某種觀點就一定是正確的。

討論的目的是探討發(fā)生的事實和論據(jù)的可靠性,。如果上來就先入為主地確定了立場,，可能會減少很多好想法。所以,，要用驗證和批判的眼光看待會議,。

當自己的觀點受到合理質疑時，要敢于承認,。如果因為在乎面子而不接納,，可能會讓自己失去成長的機會。

就像《人生只有一件事》中金惟純先生說的,，學會認錯是解決事情好方法,。

接下來說說訪談,。

在訪談前,，要提前準備好訪談提要。比如這次訪談的目的是什么,，地點在哪里,，什么時間對于雙方是合適的，對訪談有個大概的預期等,。

訪談成功有七個秘訣：

①讓對方的上司知道這件事,。當他的上司知道并且有想法時，對方會更加重視這次談話,。

②兩個人一起采訪,。可以一個人負責訪談，一個人負責記錄,。同時,，避免一個人思維出現(xiàn)短路而漏掉重要的信息。

③多聆聽,，不要指導,。訪談的主要目的就是獲得對方真實的想法，而不是提出建議,。

④復述,。為了避免出現(xiàn)傳遞和理解偏差，復述是很好的確認信息的方法,。

⑤旁敲側擊,。如果提問的問題有些刁鉆，這時不妨多問幾個與這個問題相關的話題,，可以適當?shù)乩@繞圈子,，言語上會讓對方感覺柔和,。

⑥不要問太多。只需要提問訪談提要上的就行了,，不要問與話題以外的問題,，除非對方有表達欲。

⑦采用哥倫波的策略,。這個策略用于訪談結束后,，還想知道數(shù)據(jù)或信息。在訪談結束一兩天后制造一次“偶遇”,，這時對方戒備心下降,，會較容易獲得信息。需要注意的是不要太刻意,，否則可能會適得其反,。

寫好PPT最重要的就是邏輯清晰，表達簡潔易懂,，圖文并茂,。想說服別人可以使用SCQOR故事法，同時在日常生活中我們也要學會好好說話,，多了解別人的情緒再給予回應,。

做事時大腦中要有結構框架和問題意識，可以嘗試使用高效的筆記工具,，向身邊的人或物學習可以加速我們的成長以及提升工作能力,。

以上就是工作中關于個人表達能力提升的一些方法，希望對你有所幫助,。

作者：萱桐,，精讀讀友會會員。這是一個自由的靈魂,。

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