在Excel的眾多函數(shù)中,，VLOOKUP的地位很重要又很特殊，它的功能不同于我們之前介紹的統(tǒng)計(jì)類函數(shù)和邏輯類函數(shù),，VLOOKUP通常被稱為引用函數(shù)或者是匹配函數(shù),。在這類函數(shù)中，VLOOKUP是當(dāng)之無(wú)愧的大明星,，能夠熟練使用VLOOKUP函數(shù)的人往往會(huì)成為身邊人眼中的Excel高手,。
但是很遺憾，能用好這個(gè)函數(shù)的人的確不多,，原因無(wú)他,，僅僅是因?yàn)檫@個(gè)函數(shù)的教程都過(guò)于專業(yè)了，身為菜鳥的我們,，想從中汲取出精華是非常困難的,。

今天老菜鳥將從另一個(gè)角度去介紹這個(gè)函數(shù)，讓大家能夠快速的把這個(gè)函數(shù)看的更加通透,。

其實(shí)VLOOKUP就是查找+復(fù)制粘貼,！

VLOOKUP能為我們做什么

在介紹這個(gè)函數(shù)之前，我們先來(lái)看一個(gè)實(shí)際問(wèn)題：

A列至E列是一份員工信息表,，現(xiàn)在需要按照姓名找到其中幾位員工的最高學(xué)歷,，將結(jié)果填入右邊淺藍(lán)色的單元格中。

通常完成這個(gè)工作的步驟應(yīng)該是這樣的,，從B列篩選或查找出“付怡青”這個(gè)名字，將同一行中最高學(xué)歷（從姓名開(kāi)始向右第四列）的數(shù)據(jù)復(fù)制,，然后粘貼到第一個(gè)單元格中,，再繼續(xù)找第二個(gè)名字，復(fù)制粘貼對(duì)應(yīng)的學(xué)歷,，一直如此直到把這四個(gè)員工的學(xué)歷都找出來(lái),。

這個(gè)事情好像也不是很難對(duì)吧，我和大家一樣都是這樣做的,，直到有一天,，四個(gè)員工變成了四百個(gè)……

把一件簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做四百次，我想沒(méi)人愿意干,，可是不干又能怎么樣呢,？

其實(shí)只要把VLOOKUP學(xué)會(huì)就行了，這個(gè)函數(shù)就能幫我們完成這個(gè)查找復(fù)制粘貼的工作,，不但很快,，而且很準(zhǔn)確！

下面正式給大家介紹VLOOKUP,，不需要準(zhǔn)備紙筆,，只需要你打開(kāi)電腦里的表格,，跟著老菜鳥一起操作。

VLOOKUP原來(lái)是這樣玩的

和以往學(xué)習(xí)函數(shù)的過(guò)程一樣,，還是使用向?qū)н@個(gè)功能來(lái)認(rèn)識(shí)VLOOKUP,。

打開(kāi)函數(shù)向?qū)У姆椒ǚ譃?步：

1. 在單元格輸入=vl，就能看到VLOOKUP,；
2. 按一下Tab鍵或者點(diǎn)擊函數(shù)名稱就能完成函數(shù)的輸入,；
3. 按CTRL A組合鍵或者點(diǎn)擊fx按鈕打開(kāi)參數(shù)對(duì)話框。

可以看到函數(shù)需要我們提供四個(gè)參數(shù),，你當(dāng)然可以點(diǎn)擊每個(gè)參數(shù)的輸入欄去看看參數(shù)的解釋,，會(huì)自己看明白這些解釋是一大進(jìn)步。如果還看不懂的話,，咱們還是繼續(xù)用菜鳥才能懂的語(yǔ)言交流吧,。

回想一下最開(kāi)始篩選復(fù)制粘貼的這個(gè)過(guò)程：

1.首先我們需要一個(gè)姓名（要找的值）：

2.還需要一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，并且要找的值必須在這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的首列：

因?yàn)槭前凑招彰フ覍W(xué)歷,，所以數(shù)據(jù)源是從B列開(kāi)始,，這一點(diǎn)一定要牢記。

選擇區(qū)域后按一下F4鍵將范圍鎖定（絕對(duì)引用）,。

3.要找的結(jié)果（學(xué)歷）是從姓名（B列）向右開(kāi)始第四列的數(shù)據(jù),，所以第三個(gè)參數(shù)填4：

這里有個(gè)很多人都犯迷糊的地方，需要的結(jié)果不是在E列嗎,，為什么是4而不是5,？
有這個(gè)想法的朋友，你還是沒(méi)明白我們一開(kāi)始的操作,，這個(gè)4不是表格中的第四列,，而是第二步中數(shù)據(jù)區(qū)域中的列數(shù)，也就是從B列開(kāi)始算,，這樣的話E列就應(yīng)該是4,。

4.當(dāng)然是要精確查找咯，所以填0：

本來(lái)這個(gè)地方是要填邏輯值的,，F(xiàn)ALSE表示精確匹配,，TRUE表示大致匹配，但我們?cè)缫呀?jīng)弄清楚邏輯值和數(shù)字之間的瓜葛了,，填0當(dāng)然OK的,。

（有關(guān)邏輯值和數(shù)字之間的瓜葛了，不清楚的同學(xué)可以留言,。）

好了,，回顧了一下查找復(fù)制粘貼的過(guò)程，VLOOKUP的四個(gè)參數(shù)也填完了,，現(xiàn)在可以點(diǎn)下確定了：

結(jié)果是正確的呢,！

可以將公式下拉,，一次把四個(gè)人的學(xué)歷都算出來(lái)：

結(jié)果都是正確的，這下別說(shuō)400個(gè)人了,，給我4000人也不怕,！

再來(lái)整理一下思路，其實(shí)VLOOKUP的用法用一句話就可以說(shuō)明白：

VLOOKUP（要找的值,，在哪找,，找第幾列，0）

當(dāng)然這里面還是需要注意兩個(gè)地方：

1.要找的值必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的首列,，這個(gè)首列是第二參數(shù)所設(shè)置的區(qū)域的第一列,，而不是表格中的A列；

2.第三參數(shù)中的列數(shù),，是要找的結(jié)果在第二參數(shù)所設(shè)置的區(qū)域中的列數(shù),，而不是在表格中的列數(shù)。

下面用兩個(gè)練習(xí)題鞏固一下VLOOKUP的基本用法：

題目1：根據(jù)給出的員工ID,，找到對(duì)應(yīng)的姓名

題目2：根據(jù)給出的員工姓名,，找到對(duì)應(yīng)的性別

自己動(dòng)手做一下，結(jié)果對(duì)了說(shuō)明公式就沒(méi)問(wèn)題,。

關(guān)于VLOOKUP的基本用法,，相信你已經(jīng)明白了吧。

下次我們研究如何使用VLOOKUP得到連續(xù)的多列內(nèi)容,，在這之前,，請(qǐng)你務(wù)必要牢記今天提到的要點(diǎn)。