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2022年,,企業(yè)合規(guī)管理體系可以這樣建設(shè)

 京魯老宋 2022-03-03

作者丨李楊 張婉麗


李楊

海普睿誠律師事務(wù)所合伙人


張婉麗

海普睿誠律師事務(wù)所律師


隨著近年來企業(yè)管理的日漸成熟,、高科技產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,、法律法規(guī)的日漸完善以及社會輿論環(huán)境的日漸透明,企業(yè)的合規(guī)風(fēng)險問題日漸暴露.從20世紀初全球特大行賄案西門子“賄賂門”,,再到近年康美藥業(yè)的財務(wù)造假,、何志平的行賄案、小鵬汽車信息采集違規(guī),;從最初的多見于職務(wù)合規(guī)領(lǐng)域,,再發(fā)展到近年最新的數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域,合規(guī)管理已經(jīng)成為各大企業(yè)越來越重視的關(guān)鍵內(nèi)容,。
2021年11月1日,,國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會發(fā)布了《關(guān)于進一步深化法治央企建設(shè)的意見》,重申著力健全合規(guī)管理體系,,要求推動合規(guī)要求向各級子企業(yè)延伸,,加大基層單位特別是涉外機構(gòu)合規(guī)管理力度,到2025年中央企業(yè)基本建立全面覆蓋,、有效運行的合規(guī)管理體系,。2021年12月8日,最高人民檢察院繼2021年6月3日發(fā)布《企業(yè)合規(guī)改革試點典型案例》之后,,發(fā)布了關(guān)于印發(fā)《企業(yè)合規(guī)典型案例(第二批)》的通知,,對于上海J公司、朱某某假冒注冊商標(biāo)案等6件適用第三方監(jiān)督評估機制案例作為第二批企業(yè)合規(guī)典型案例進行重點指引說明,,旨在進一步加強企業(yè)合規(guī)改革試點工作,。可見,企業(yè)合規(guī)管理目前已經(jīng)引起中央層面較高重視,,企業(yè)合規(guī)管理體系的構(gòu)建之急迫,,2022年注定將會是中國企業(yè)合規(guī)管理快速發(fā)展的一年,。

01


企業(yè)合規(guī)管理之初見


合規(guī)理念最初是通過三資企業(yè)引進中國,最早適用于銀行等金融機構(gòu)的審計合規(guī)管理工作中,,原中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會早于2006年發(fā)布了《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險管理指引》,。企業(yè)合規(guī)理念近五年才普遍顯見于各類法律法規(guī)和制度文件中,目前主要有《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》《合規(guī)管理體系指南》《企業(yè)境外經(jīng)營合規(guī)管理指引》等,。


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所謂企業(yè)合規(guī),,是指企業(yè)及其員工的經(jīng)營管理行為符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定,、行業(yè)準則和企業(yè)章程,、規(guī)章制度以及國際條約、規(guī)則等要求,。企業(yè)的合規(guī)風(fēng)險主要是指企業(yè)及其員工因不合規(guī)行為,,引發(fā)法律責(zé)任、受到相關(guān)處罰,、造成經(jīng)濟或聲譽損失以及其他負面影響的可能性,。由此,企業(yè)合規(guī)風(fēng)險的外延原則上要寬于企業(yè)法律風(fēng)險,。企業(yè)法律風(fēng)險是企業(yè)防控風(fēng)險的最低標(biāo)準,,是強制標(biāo)準,合法保證的是企業(yè)自身不會被追究法律責(zé)任,,而企業(yè)合規(guī)不僅是合法,,還要符合監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則和企業(yè)章程,、規(guī)章制度以及國際條約,、規(guī)則等要求。


所以,,企業(yè)合規(guī)管理是一個獨立的機制,,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過設(shè)立獨立的部門,負責(zé)識別,、評估,、提供咨詢、檢查,、監(jiān)控和報告企業(yè)的合規(guī)風(fēng)險,。從企業(yè)角度出發(fā),要加強企業(yè)合規(guī)管理,,應(yīng)當(dāng)以有效防控合規(guī)風(fēng)險為目的,,以企業(yè)和員工經(jīng)營管理行為為對象,開展包括制度制定,、風(fēng)險識別,、合規(guī)審查,、風(fēng)險應(yīng)對、責(zé)任追究,、考核評價,、合規(guī)培訓(xùn)等有組織、有計劃的管理活動,。


對于企業(yè)來講,,加強企業(yè)合規(guī)管理,對于促進企業(yè)合規(guī)經(jīng)營意義重大,。企業(yè)合規(guī)管理雖然不能直接為企業(yè)創(chuàng)造利潤,、增加收益,但能夠通過一系列合規(guī)管理活動有效降低企業(yè)內(nèi)部管理成本,、提升企業(yè)信譽和品牌,、提高產(chǎn)品和服務(wù)的市場占有率、確保企業(yè)成員的履職安全,,對于企業(yè)改善企業(yè)內(nèi)部制度和流程,、優(yōu)化企業(yè)組織管理、增強業(yè)務(wù)營銷能力和拓展品牌知名度等方面能起到極大的推動作用,。


目前我國企業(yè)合規(guī)管理仍處于起步階段,,還存在諸多不足和尚待完善的方面。究其根本,,企業(yè)合規(guī)管理雖然在形式上有了一定法律法規(guī)支撐,但缺乏對于企業(yè)合規(guī)管理制度化和體系化建設(shè)方面的進一步深化和完善,,同時企業(yè)員工還沒有形成共同的合規(guī)文化認同,。企業(yè)合規(guī)管理制度的可操作性、專業(yè)性,、針對性以及體系的完備性上有待提高,;企業(yè)合規(guī)管理組織的權(quán)利界定、責(zé)任分配,、協(xié)同聯(lián)動有待完善,;合規(guī)風(fēng)險控制過度依賴業(yè)務(wù)辦理的事中過程控制,事前,、事后控制明顯不足,,企業(yè)合規(guī)管理手段有待全流程提升;合規(guī)管理運行中資源保障不足,,制約工作的有效開展,。

02


企業(yè)合規(guī)管理之體系建設(shè)


為了更好的實現(xiàn)合規(guī)管理的目標(biāo),結(jié)合企業(yè)合規(guī)管理的PDCA理念,,企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)制定合規(guī)計劃,,以此構(gòu)建合規(guī)管理體系并不斷完善,防范企業(yè)合規(guī)風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在對其所面臨的合規(guī)風(fēng)險進行識別,、分析和評價的基礎(chǔ)之上,,建立并改進合規(guī)管理流程,從而達到對風(fēng)險的有效應(yīng)對和管控,。當(dāng)然建立有效的合規(guī)管理體系并不能完全杜絕合規(guī)風(fēng)險的發(fā)生,,但能在一定程度上大大降低合規(guī)風(fēng)險事件發(fā)生的可能性。


根據(jù)2017年02月07日中國標(biāo)準化研究院關(guān)于對《合規(guī)管理體系指南》國家標(biāo)準征求意見的函,,合規(guī)管理體系的流程圖標(biāo)準如下圖所示,。由此我們可以清晰地看到,合規(guī)管理體系的建設(shè)主要涉及合規(guī)管理制度體系,、合規(guī)管理組織體系,、合規(guī)管理運行體系。接下來我們主要從此三方面進行重點說明:


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▲ 摘自《合規(guī)管理體系指南》


第一,,企業(yè)合規(guī)管理制度體系建設(shè)的重點在于通過梳理和分析企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù),,識別企業(yè)的合規(guī)風(fēng)險范圍,以此明確企業(yè)的合規(guī)管理義務(wù),。


首先,,企業(yè)合規(guī)管理制度體系建設(shè)的首要任務(wù)在于建立內(nèi)外法規(guī)管理機制,即收集整理內(nèi)外部法律法規(guī),,結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展中已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險,,建立統(tǒng)一完善的制度體系,所有的合規(guī)制度和作業(yè)流程以此為執(zhí)行基礎(chǔ),。


其次,,要建立內(nèi)外法規(guī)變化的動態(tài)響應(yīng)機制,及時評估內(nèi)外法規(guī)變化后對企業(yè)的影響,,并調(diào)整相應(yīng)的合規(guī)點,、風(fēng)險評估和控制措施。當(dāng)外部監(jiān)管機構(gòu)發(fā)布新的監(jiān)管指引或通知時,,評估新法規(guī)對企業(yè)內(nèi)部規(guī)章,、作業(yè)流程、控制措施,、人員組織,、信息系統(tǒng)的影響;當(dāng)內(nèi)部制度發(fā)生變化或業(yè)務(wù)部門制定新的內(nèi)部制度時,,要對新內(nèi)規(guī)組織評議,,重點了解內(nèi)部規(guī)定的合規(guī)性,是否同監(jiān)管機構(gòu)要求一致,。


最后,,建立企業(yè)合規(guī)文件版本庫,,保證規(guī)章制度的唯一性、適應(yīng)性,,保證在企業(yè)使用的作業(yè)指導(dǎo),、管理辦法的一致性。


第二,,企業(yè)合規(guī)管理組織體系建設(shè)的重點在于通過增加或完善企業(yè)合規(guī)管理機構(gòu),,明確機構(gòu)的權(quán)利和義務(wù),以此持續(xù)完善合規(guī)管理工作機制,。


加強企業(yè)合規(guī)管理的支撐在于增加或完善企業(yè)合規(guī)管理機構(gòu),,此處的機構(gòu)需要從上而下條線設(shè)立,完善并明確黨委會,、董事會,、監(jiān)事會、經(jīng)理層,、合規(guī)委員會,、合規(guī)管理負責(zé)人、合規(guī)管理牽頭部門,、業(yè)務(wù)部門,、監(jiān)察、審計,、法律,、內(nèi)控、風(fēng)險管理,、安全生產(chǎn),、質(zhì)量環(huán)保等相關(guān)部門在職權(quán)范圍內(nèi)履行合規(guī)管理職責(zé)。同時重點強化管理人員,、重要風(fēng)險崗位人員等重點關(guān)注人員的合規(guī)風(fēng)險意識。


與此同時,,持續(xù)完善企業(yè)合規(guī)管理工作機制是加強企業(yè)合規(guī)管理的有效措施,。首先,健全企業(yè)主要負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),、總法律顧問牽頭,、法務(wù)管理機構(gòu)歸口、相關(guān)部門協(xié)同聯(lián)動的合規(guī)管理體系,。發(fā)揮法務(wù)管理機構(gòu)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、組織推動、督促落實作用,,加強合規(guī)制度建設(shè),,開展合規(guī)審查與考核,,保障體系有效運行。同時強化業(yè)務(wù)部門,、經(jīng)營單位和項目一線主體責(zé)任,,通過設(shè)置兼職合規(guī)管理員、將合規(guī)要求嵌入崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,、抓好重點領(lǐng)域合規(guī)管理等措施,,有效防范、及時處置合規(guī)風(fēng)險,。探索構(gòu)建法律,、合規(guī)、內(nèi)控,、風(fēng)險管理協(xié)同運作機制,,加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),提高管理效能,。


第三,,企業(yè)合規(guī)管理運行體系建設(shè)的重點在于通過設(shè)立風(fēng)險識別預(yù)警機制、合規(guī)監(jiān)督評估機制和合規(guī)風(fēng)險報告機制,,培育企業(yè)合規(guī)文化,,以此保障合規(guī)運行的長久有效。


企業(yè)合規(guī)管理運行體系建設(shè)主要立足于執(zhí)行層面,。通過識別合規(guī)風(fēng)險范圍,、策劃風(fēng)險防控計劃、實施風(fēng)險管控措施和設(shè)置調(diào)查反饋通道等手段更好地執(zhí)行企業(yè)合規(guī)管理制度,;根據(jù)企業(yè)合規(guī)管理運行中出現(xiàn)的問題,,及時設(shè)立并動態(tài)更新風(fēng)險識別預(yù)警機制、合規(guī)監(jiān)督評估機制和合規(guī)風(fēng)險報告機制等相關(guān)機制,,確保組織的有效運行,。


其次,加強企業(yè)合規(guī)管理考核評價,,對于查找可能存在的問題,、后續(xù)合規(guī)管理體系的改進具有重要意義。把企業(yè)合規(guī)經(jīng)營管理情況納入對各部門,、所屬企業(yè)負責(zé)人以及所屬單位和員工的年度綜合考核,,并將結(jié)果作為部門評價、員工考核,、干部任用,、評先選優(yōu)等工作的重要依據(jù)。


同時,積極培育企業(yè)合規(guī)文化,,通過企業(yè)合規(guī)培訓(xùn)等方式,,積極宣傳法治思想,強化企業(yè)員工安全,、質(zhì)量,、誠信和廉潔等意識,不斷樹立企業(yè)依法合規(guī),、守法誠信的價值觀,。


企業(yè)合規(guī)管理建設(shè)任重道遠,企業(yè)合規(guī)管理體系的建設(shè)只是邁出的第一步,。建設(shè)機制夯實基礎(chǔ),,再逐步完善優(yōu)化,將有利于我國企業(yè)在合規(guī)經(jīng)營的基礎(chǔ)上平穩(wěn),、可持續(xù)發(fā)展,。


# 參考文獻 #

1. 王鼎元 龔柯宇 《中國五礦合規(guī)體系是如何煉成的?》,;


2. 樊文 《企業(yè)合規(guī)管理的重點環(huán)節(jié)有哪些》,;


3. 中國標(biāo)準化研究院 《合規(guī)管理體系要求及使用指南》國際標(biāo)準解讀;


4. 凡文 《有效的合規(guī)管理體系關(guān)鍵是“七個及時”》,;


5. 凡文 《企業(yè)合規(guī)實務(wù)研究—合規(guī)風(fēng)險與合規(guī)管理》,;


6. 樊光中 《企業(yè)合規(guī)管理體系搭建與實踐》。


END


來源丨海普睿誠律師事務(wù)所

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