本期我們主要圍繞Excel中表格格式的應(yīng)用這一主題展開。在進(jìn)行了相關(guān)的數(shù)據(jù)計算后,，對原始數(shù)據(jù)集已經(jīng)做出了一定程度的處理和分析,，為了使數(shù)據(jù)處理和分析報告所在的工作表更便于用戶查看和閱讀，并且滿足機(jī)構(gòu)或公司的統(tǒng)一樣式,，我們需要對這些工作表的格式進(jìn)行統(tǒng)一化的設(shè)計和管理,。

01表頭

首先，我們來設(shè)計一下工作表中數(shù)據(jù)表格的表頭,。

根據(jù)實際的需求,，選擇一個合適的“標(biāo)題”樣式。

使用Excel內(nèi)置的“單元格樣式”,，其優(yōu)勢是可以確保各個工作表的表頭一致,。

此外，我們還可以對所使用的樣式進(jìn)行自定義的修改,，鼠標(biāo)右擊已應(yīng)用的樣式,，點擊并打開“修改”。

打開“樣式”對話框后,，點擊“格式”,。

在“設(shè)置單元格格式”對話框中，我們可以對多個格式進(jìn)行自定義,。

除了可以使用內(nèi)置的樣式并對其進(jìn)行自定義的修改,，我們還可以自己設(shè)計樣式。

選擇表頭所在的首行,，選擇“著色1”,。

選擇24號字體后,，再點擊“新建單元格樣式”。

打開“樣式”對話框后,，設(shè)置“樣式名”,，點擊“確定”后即可新建此樣式。

如果要對多個工作表批量使用統(tǒng)一的表頭樣式,，選擇多張工作表后,，Excel處于“組”工作狀態(tài)下，再選擇所要應(yīng)用格式的區(qū)域,，點擊已設(shè)計好的樣式即可,。

02數(shù)據(jù)區(qū)域

在數(shù)據(jù)表格區(qū)域中，我們可以通過添加格式來區(qū)分哪些部分是數(shù)據(jù)錄入,，哪些不是,。

在“Data”工作表中，最后三列（O,、P,、Q）是數(shù)據(jù)運算的部分，所以我們應(yīng)用一個樣式為“輸出”,，加以和其他的數(shù)據(jù)集區(qū)分開來,。

當(dāng)數(shù)據(jù)集應(yīng)用了“表”的功能時，輸入新數(shù)據(jù)后,，這些用于計算的列中的數(shù)據(jù)也會隨之相應(yīng)地增加,。

在“Report”工作表中，我們通過圖表的形式展示了數(shù)據(jù)處理與分析后的結(jié)果,，然而我們也需要注意在涉及數(shù)字類型的數(shù)據(jù)時,，需要根據(jù)其實際的情況應(yīng)用相應(yīng)的格式，如與價格有關(guān)的則需要添加合適的貨幣符號,，與變化有關(guān)的可以使用百分比的方式,。

我們還可以根據(jù)自己的需求自定義格式，例如I3單元格中的日期,。

為了能夠使用戶更清晰地查看不同的數(shù)據(jù),，可以對數(shù)據(jù)表格設(shè)置單獨的樣式，例如I3至K6單元格區(qū)域,，設(shè)置“標(biāo)題1”樣式,。

針對不同的數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，可以通過設(shè)置樣式加以標(biāo)記區(qū)分,。

除了應(yīng)用不同的樣式,，我們也可以根據(jù)數(shù)據(jù)的不同類型使用一些小圖標(biāo)，例如“Houses”上有一個房子的圖表，我們?yōu)椤癠nits”添加一個不同的小圖標(biāo),。

通過“插入”選項卡插入一個圖片,。

Excel插入圖片后，并不會自動根據(jù)單元格大小調(diào)整圖片的大小,，我們可以在“圖片格式”最右側(cè)的“大小”區(qū)域進(jìn)行調(diào)整,，同時還可調(diào)整圖片的顏色。

對于圖表,，我們同樣可以按需設(shè)置其“形狀樣式”,。

調(diào)整多個圖表的對齊方式：選中多個圖表，點擊“形狀格式”下的“對齊”,，選中“頂端對齊”,。

03主題顏色

Excel根據(jù)版本的不同，內(nèi)置的“主題”與“顏色”也不盡相同,。

“主題”會影響整個工作簿的顏色、字體及其他的效果等,，其中一個優(yōu)勢是在Office軟件系列中,，“主題”的應(yīng)用可以確保使用各個Office不同軟件制作報告和完成項目時展示效果的一致性。

確定一個“主題”后,，我們也可以在此主題下只針對“顏色”或“字體”進(jìn)行修改,。

Excel的內(nèi)置格式很多，最為重要的原則是,，當(dāng)應(yīng)用這些格式時,，可以幫助提高Excel數(shù)據(jù)表格的實用性與可讀性。

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