公司每月都會為過生日的員工發(fā)放小蛋糕，現(xiàn)要求標示出圖 6.61 所示的表中下個月將要過生日的職工,。

圖6.61 職工信息表

解題步驟

Excel的條件格式提供了諸多內置的日期條件,，單擊即可標示下月日期。不過使用內置條件只能標示日期所在單元格,，若要將整行數(shù)據(jù)都進行標示,，則需要使用公式自定義條件。本例同時講解兩種操作過程,。

方法一的步驟如下,。

1.選擇D2：D16區(qū)域.

2.單擊功能區(qū)的“開始”→“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“發(fā)生日期”，彈出“發(fā)生日期”對話框,。

3.在對話框中將日期設置為“下個月”,，格式則保持內置格式不變，此時可以從工作表中預覽條件格式的效果,，設置界面和預覽效果如圖6.62所示,。

圖6.62 指定條件和格式

4.單擊“確定”按鈕應用設置好的條件格式,。

備注：筆者編寫此案例時是 2015 年 11 月，因此工作表中標示的 3 個下月日期都是 2015年12月,。

方法二的步驟如下,。

1.選擇D2：D16區(qū)域。

2.單擊功能區(qū)的“開始”→“條件格式”→“新建規(guī)則”,，彈出“新建格式規(guī)則”對話框,。

3.將規(guī)則類型設置為“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在下方在的文本框中輸入以下公式：

設置界面如圖6.63所示,。

圖6.63 設置條件

4.單擊“格式”按鈕,，彈出“設置單元格格式”對話框，然后打開“填充”選項卡,，將背景色設置為紅色,，然后單擊“確定”按鈕保存設置。圖6.64是應用條件格式后的效果,。

圖6.64 應用條件格式后的效果

知識擴展

1.方法一僅標示選區(qū)中符合條件的日期所在單元格,，方法二是可以標示選區(qū)中符合條件的日期所在行，兩者效果差異較大,，操作復雜度也差異較大。

2.公式“=AND（$D2＞EOMONTH（TODAY（）,，0）,，$D2＜=EOMONTH（TODAY（），1））”的含義是：如果D列的日期大于本月最后一天,，而且小于等于下月最后一天,，那么返回True。

其中TODAY函數(shù)用于產(chǎn)生今日的日期,，“EOMONTH（TODAY（）,，0）”則用于生成本月最后一天的日期，“EOMONTH（TODAY（）,，1）”用于生成下月最后一天的日期,。參數(shù)0和1分別代表今天之后的0個月或1月，此參數(shù)允許使用負數(shù),。例如,，賦值為-2表示返回2個月前的當月最后一天。

3.在設置公式時,，引用對象一定要用“$D2”,，不能使用“D2”或“$D$2”。