圖2.5所示的工作表中包含三個(gè)班級(jí)的成績表,，要求此表允許三個(gè)老師可以查看,，但是三個(gè)老師只能修改自己的區(qū)域。例如,，一班的老師只有修改A1：B11區(qū)域的權(quán)限,，二班老師只有修改E1：F11區(qū)域的權(quán)限，三班老師只有修改G1：H11區(qū)域的權(quán)限,。

圖2.5 成績表

能否為3個(gè)班級(jí)的區(qū)域指定3個(gè)不同的密碼,，然后每個(gè)老師只能修改自己的區(qū)域呢？

解題步驟

Excel提供了一個(gè)“允許用戶編輯區(qū)域”工具,，用于對(duì)同一個(gè)工作表中的區(qū)域指定不同的密碼,，具體操作步驟如下。

1.單擊功能區(qū)的“審閱”→“允許用戶編輯區(qū)域”,，彈出如圖2.6所示的對(duì)話框,。

圖2.6 “允許用戶編輯區(qū)域”對(duì)話框

2.單擊對(duì)話框中的“新建”按鈕，彈出“新區(qū)域”對(duì)話框,，然后將標(biāo)題修改為“一班”,，將引用單元格修改為“=A1：B11”，直接選擇區(qū)域就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生區(qū)域地址,，最后將區(qū)域密碼設(shè)置為“a”,，操作界面如圖2.7所示。

3.單擊“確定”按鈕,，然后在彈出的新對(duì)話框中再次錄入密碼“a”,，操作界面如圖 2.8 所示。

圖2.7 指定第一個(gè)區(qū)域和密碼

圖2.8 確認(rèn)密碼

4.重復(fù)步驟2和步驟3,，繼續(xù)添加標(biāo)題為“二班”,、“三班”，區(qū)域?yàn)椤?D1：E11”,、“=G1：H11”,，密碼為“b”、“c”的兩個(gè)區(qū)域,，添加完成后“允許用戶編輯區(qū)域”將顯示為如圖2.9所示的狀態(tài),。

圖2.9 添加3個(gè)區(qū)域后的對(duì)話框狀態(tài)

5.單擊“允許用戶編輯區(qū)域”左下角的“保護(hù)工作表”按鈕，然后在圖2.10所示的對(duì)話框中輸入密碼“qwert”，單擊“確定”按鈕后再次確認(rèn)密碼,。

圖2.10 對(duì)工作表加密

6.返回工作表后,，在一班A1：B11區(qū)域的任意單元格輸入字符，Excel會(huì)彈出的圖2.11所示的對(duì)話框,，要求取消密碼保護(hù),，否則禁止修改。

圖2.11 取消“一班”區(qū)域的密碼

7.輸入密碼“a”,，然后A1：B11區(qū)域?qū)⒆詣?dòng)解鎖,，允許隨意編輯。

8.在D1：E11區(qū)域輸入字符,，同樣會(huì)彈出如圖2.11所示的對(duì)話框,，要求輸入密碼，不過此處必須使用密碼“b”,，否則會(huì)解密失敗,。

9.在A1：B11、D1：E11和G1：H11以外的區(qū)域輸入字符,，Excel仍然要求輸入密碼,，否則禁止修改。不過在A1：B11,、D1：E11和G1：H11以外的區(qū)域的密碼是“qwert”,，而不是“a”、“b”,、“c”中的任何一個(gè)。

知識(shí)擴(kuò)展

1.“允許用戶編輯區(qū)域”可以對(duì)多個(gè)區(qū)域指定不同的密碼,，適用于分區(qū)域控制權(quán)限的工作表,，讓多人各自控制自己的區(qū)域。

2.“允許用戶編輯區(qū)域”在指定分區(qū)密碼后,，必須搭配工作表保護(hù)使用,，否則分區(qū)密碼無效。

3.輸入分區(qū)密碼后,，僅僅是暫時(shí)解除密碼,、允許編輯，保存并重啟工作簿后密碼仍然存在,，需要重新輸入密碼才可以繼續(xù)編輯單元格,。

4.分區(qū)密碼和工作表密碼一樣脆弱，極易被破解,，因此不能過于依賴此工具,。

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