圖 11.1 是某學生一年級到六年級的語文成績和數(shù)學成績，查看文字很難瞬間判斷成績升降趨勢,，能否將數(shù)字圖形化,，從而瞬間判斷數(shù)據(jù)的變化趨勢呢？

圖11.1 成績表

解題步驟

折線圖可以展示數(shù)據(jù)的升降趨勢,，設計折線圖的步驟如下,。

1.選擇 A1 單元格，打開“插入”選項卡,，然后單擊“插入折線圖或面積圖”右方的倒三角按鈕,，最后從列表中選擇“折線圖”。圖11.2展示了“折線圖”的位置,，而圖11.3則為單擊菜單后生成的默認樣式的折線圖,。

圖11.2 “折線圖”位置展示

圖11.3 折線圖的默認樣式

2.單擊圖表的標題，然后輸入“成績走勢圖”,。

3.選擇圖例,，并將它移到圖表的右上角，然后將繪圖區(qū)向下拉大,，從而讓繪圖區(qū)填滿下方的圖表區(qū),。圖11.4所示的箭頭表示在該處按下鼠標拖動即可調整繪圖區(qū)大小，圖11.5是調整后的效果,。

圖11.4 擴大繪圖區(qū)

圖11.5 擴大繪圖區(qū)后的效果

查看圖表時的重點在于垂直軸的刻度,、圖例和圖表系列，其中圖例的功能是通過顏色來區(qū)分圖表系列,，圖表系列則是圖表的重中之重,，它用于展示數(shù)據(jù)的大小和發(fā)展趨勢。

圖 11.6 展示了一個圖表的基本組件,，其中浮在網(wǎng)格線上方的兩條折線即為圖表系列,，它們展示了語文和數(shù)學成績的發(fā)展趨勢。

圖11.6 圖表基本組件說明

從圖11.6中可以看到語文成績和數(shù)學成績都在上下波動,，但是整體上語文成績呈上升趨勢,、數(shù)學成績呈下降趨勢。

如果要讓圖表系列顯示數(shù)據(jù),，應按以下方式操作,。

1.單擊系列“語文”，然后單擊功能區(qū)的“設計”→“添加圖表元素”→“數(shù)據(jù)標簽”→“上方”,。

2.以同樣的方式對系列“數(shù)學”添加數(shù)據(jù)標簽,，最終效果如圖11.7所示。

圖11.7 為圖表系列添加數(shù)據(jù)標簽

知識擴展

1.使用圖表展示數(shù)據(jù)時有一個基本規(guī)則：如果沒有特別指定圖表的種類,，那么當數(shù)據(jù)源不存在時間遞進關系時,，應使用柱形圖或條形圖,，反之采用折線圖。

本例中的數(shù)據(jù)來自六個年級的成績,，而這六個年級存在時間遞進關系,，因此宜用折線圖展示數(shù)據(jù)的發(fā)展變化趨勢。對于圖11.8這種數(shù)據(jù),，則宜用柱狀圖或條形圖,，圖表效果如圖11.9所示。

圖11.8 成績表

圖11.9 柱狀的成績比較圖

線折圖通常展示數(shù)據(jù)的變化趨勢,，柱狀圖則用于比較大小,。當然也可以在柱狀圖中添加趨勢線表明趨勢，或者直接在一個圖表中同時呈現(xiàn)柱形和折線,，效果如圖11.10所示,。

圖11.10 柱形與折線同時存在于一個圖表中

圖11.10的設計過程不再講解，但是會提供一個已經(jīng)設計好的成品供讀者下載學習,。

2.如果要突出顯示數(shù)據(jù)的變化,、差異，將數(shù)值軸（也稱垂直軸）的最大值和最小值的差值縮小即可,。操作方法是雙擊數(shù)值軸,，然后在工作表右方的任務窗格中將最小值由 0 修改為 50，將最大值由100修改為95,。圖11.11是數(shù)值軸設置界面，圖11.12則是調整后的效果,。

圖11.11 縮小最大值與最小值的差值

圖11.12 調整后的圖表效果

3.如果需要讓圖表顯示效果更美觀,，如將圖表區(qū)調整為圓角、陰影,，那么可以雙擊圖表靠邊框的空白區(qū)域,，然后在右方的任務窗格中依次單擊“填充與線條”→“邊框”→“圓角”，然后再依次單擊“效果”→“陰影”→“右下斜偏移”,。圓角與陰影的設置界面見圖11.13和圖11.14,，而圖11.15則是設置完成后的圖表效果。

圖11.13 讓圖表區(qū)顯示為圓角

圖11.14 讓圖表區(qū)顯示為陰影

圖11.15 添加圓角和陰影后的圖表