Excel是一個強大的工具，用于記錄,、計算和分析數(shù)據(jù),，那如何將這些數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)背后的洞見以更加直觀的方式，展示給我們所在機構的內部人員以及有業(yè)務聯(lián)系的外部人員,，此時就需要用到Excel的圖表功能,。

一張圖表往往是總結數(shù)據(jù)趨勢最有力的方式，這也是我們必須要了解圖表的原因,。

在Excel的主界面,，我們點擊菜單欄的“插入”選項卡，在“圖表”區(qū)域可以看到有諸多的圖表可供選擇,。

01餅圖

我們先來看一下餅圖,。

當我們要添加一個圖表時,，先選中要轉換成圖表的數(shù)據(jù)，例如選中A3至E4單元格區(qū)域（這是名為“Aanya Zhang”的Acct Manager各個季度的銷售數(shù)據(jù)）,，我們在選擇數(shù)據(jù)時,，同時也選擇了數(shù)據(jù)表格的首行標題或抬頭。

點擊“圖表”區(qū)域的餅圖下拉選項,，選擇“二維餅圖”,。

當鼠標放在某個圖表時，在Excel的工作表中會實時展現(xiàn)該圖表的預覽,，只有點擊目標圖表之后,，才會在工作表中添加。

如果我們要用餅圖展現(xiàn)各個Acct Manager在第一季度的銷售業(yè)績的不同表現(xiàn),，我們可以先選中數(shù)據(jù)表格的前兩列（A3至B17單元格區(qū)域）,，再選擇“二維餅圖”。

如果我們想要展現(xiàn)各個Acct Manager在第一第二兩個季度的銷售業(yè)績的不同展現(xiàn),，使用“二維餅圖”就不再能達到所需的效果,，因為此餅圖只能展示單個系列的數(shù)據(jù)。

02柱形圖

我們來看一下柱形圖如何展現(xiàn)多個系列的數(shù)據(jù),。

先選中數(shù)據(jù)表格的前三列數(shù)據(jù)（A3至C17單元格區(qū)域）,。

點擊“插入”選項卡下的柱形圖或條形圖下拉選項，選擇“柱形圖”,。

在柱形圖中,，我們可以清楚對比各個Acct Manager兩個季度銷售數(shù)據(jù)的對比。

如果選擇要看各個Acct Manager三個季度甚至四個季度的銷售數(shù)據(jù),，我們無需再重新選中數(shù)據(jù),，插入柱形圖，而是在上圖的基礎上,，鼠標放在C17單元格的右下角變成一個填充圖標時,，向右拖拽選中第三季度的數(shù)據(jù)，然后放開鼠標,，柱形圖即可自動添加第三季度銷售數(shù)據(jù),。

03折線圖

折線圖可以按照時間或類別展現(xiàn)數(shù)據(jù)的趨勢。例如,，我們想要看一下Aanya Zhang各個季度銷售數(shù)據(jù)的趨勢,。

先選中數(shù)據(jù)表格的前兩行（A3至E4單元格區(qū)域），點擊“插入”選項卡下的折線圖,，選擇“二維折線圖”,。

通過插入的折線圖可以清楚顯示銷售數(shù)據(jù)的走勢。

我們再通過另一張數(shù)據(jù)表格來看一下折線圖是如何按時間顯示數(shù)據(jù)趨勢的,。

點擊“Monthly Sales”工作表,，選中數(shù)據(jù)表格；此數(shù)據(jù)是13年至17年中所記錄的某些月份的銷售數(shù)據(jù),。

插入“二維折線圖”,。

折線圖的橫軸（或X軸）是以時間為基準，縱軸（Y軸）是以銷售額為基準,。

正如柱形圖一樣,，折線圖也可以添加多個系列的數(shù)據(jù)，如何添加,，大家也可以找個示例數(shù)據(jù)自己試一試,。

以上即是我們要分享的一些基礎圖表：餅圖、柱形圖和折線圖,。