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干貨預警,，全文18888字,，閱讀需要用時10分鐘，建議先點贊收藏評論,。 作為一名Excel愛好者,，覺得想快速提升Excel水平，就要掌握Excel的核心功能：基本菜單功能,、Excel函數(shù),、數(shù)據(jù)透視表,、可視化圖表等四大方面內(nèi)容。 我剛學Excel讓我感動效率有明顯提升就是Excel函數(shù),，從接觸數(shù)據(jù)透視表后,，我的效率提升更明顯。 我們這里就單單從Excel函數(shù)講起,，作為拋磚引玉,、以小見大。Excel函數(shù)多達400多個,，我們不可能掌握每一個函數(shù),，只需要掌握常用的四大函數(shù)：SUM、IF,、SUMIF,、VLOOKUP和數(shù)據(jù)透視表，即可解決大多數(shù)問題,。 一,、認識Excel函數(shù)的作用    關于Excel函數(shù)有470多個，不可能全部都學習,。我們只需要掌握好Excel核心知識,，能熟練處理問題，就能成為別人眼中的Excel高手,。 二、理解Excel函數(shù)構造可能許多同學不太了解函數(shù)的構造,，一起來看看Excel函數(shù)在使用時有哪些規(guī)范,，首先我們看一下標點符號的使用規(guī)范：  在函數(shù)里面的標點要使用英文輸入法下的標點，在Excel上,，SUM的參數(shù)個數(shù)是不固定的,，區(qū)域和數(shù)值的參數(shù)也能混合使用。  接下來,，我們簡單認識一下幾個高頻函數(shù),。 一、SUM函數(shù)
含義：  為了方便大家理解SUM函數(shù)的含義,，特意制作了一個小案例,，希望能幫助大家理解這2個含義： ①number參數(shù)可以寫成，具體的數(shù)值，單元格,，或者單元格區(qū)域 ②參數(shù)內(nèi)有空白單元格,、邏輯值、文本將被忽略  SUM函數(shù)看似簡單,，其實在使用時有許多技巧的,，今天就通過具體的栗子，帶大家認識：快捷求和,，隔行求和,，累計求和，乘積求和,，多表求和 1.快捷求和【ALT+=】 日常遇到規(guī)范的多個單元格求和,，我們可以直接選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按下快捷鍵【ALT+=】,，直接實現(xiàn)求和,。  2.隔行求和 求多個的不連續(xù)單元格和，利用【Ctrl+G】先定位【空值】,，然后按下快捷鍵【ALT+=】,，這樣提高效率非常明顯，記得找機會在同事眼前露一手,。  3.累計求和 一些情況下,，我們需要用到累計求和。其實很簡單把開頭引用的單元格固定,，區(qū)域下方單元格相對引用即可,。 公式：=SUM($C$1:C2)  4.乘積求和 買東西算錢時候,，我們經(jīng)常用到乘積求和計算,。像這種【單價】*【銷量】，直接利用乘積求和,，算出總銷售額,。結束記得是【Ctrl+shift+Enter】三鍵結尾，不能直接按Enter,。 公式：=SUM(C2:C10*D2:D10) 5.跨表格求和 在統(tǒng)計商品銷售時,，每個月數(shù)據(jù)分別在不同的工作表，我們就可以利用跨表格求和,。值得注意的時,，這種表格城市的順序一定是要一致的，即所有工作表城市順序一定是北京→上?！鷱V州→深圳→杭州,。 公式：=SUM('1月:3月'!B2) 關于SUM函數(shù)就介紹到這里，除此之外IF函數(shù)也格外重要。 二,、IF函數(shù)語法： ①判斷條件：可以為具體的判斷公式,，或者具體某個單元格值，TRUE和非0的數(shù)字均判斷成立 ②成立時：可以返回一個公式,，具體的數(shù)值,，或者名稱（需要用“”引著名稱） ③不成立時：可以返回一個公式，具體的數(shù)值,，或者名稱（需要用“”引著名稱） 關于判斷條件,，許多人以為一定是等式或者不等式才能用作判斷公式，接下來通過案例證明：TRUE和非0的數(shù)字均判斷成立 1.條件成立 在單元格值為TRUE,、非0的數(shù)值,，小數(shù)、負數(shù)時,，條件均為成立,，返回結果為1 2.條件不成立 條件為FALSE，0值,，或者空值時,，條件判斷不成立，根據(jù)函數(shù)會返回為0 如果是使用其他英文或中文名稱,，系統(tǒng)會無法識別顯示報錯,。 3.單條件判斷 輸入公式：=IF(C2>=6,'帥','一般') 1.顏值大于6為帥，否則為一般 2.名稱詞語需要用''引著 4.IF多級嵌套 要把學生的成績分類,，總共有：優(yōu),、良、中,、差,，四個等級分類。 =IF(C2>=85,'優(yōu)',IF(C2>=70,'良',IF(C2>=60,'中','差'))) 許多人看到這么長的公式就覺得很怕,，其實我們把公式拆分就是每一個IF函數(shù)理解即可,。成績的值首先經(jīng)過第一層判斷。 一層嵌套： 如果在第一層判斷就成立了,，直接輸出結果【優(yōu)】,，否則進入第二層判斷。 第二層嵌套： 數(shù)值滿足第二個條件,，直接輸出結果【良】,，否則進入第三層判斷。 第三層嵌套： 這就是我們最熟悉的IF函數(shù),，條件成立輸出【中】,，不成立輸出【差】 此處注意的是,，輸出【中】的值不是單單【>=60】，還要滿足不滿足上面【>=70】條件,。所以該值范圍在（70>x>=60） 三,、SUMIF函數(shù)SUMIF函數(shù)由SUM和IF組成，SUM代表求和,，IF代表條件判斷,，從字面意思了解到這是條件求和。 語法： 在公式中,，最多要求和變化就是【求和條件】,，可以細分為5種情況，一起看看有哪些類型,。 1.可以直接輸入具體的數(shù)字,，如32 公式： =SUMIF(B2:B10,32,C2:C10) 2.文本需要用引號括著，如'北京' =SUMIF(A2:A10,'北京',C2:C10) 3.邏輯判斷條件需要也需要引號,，如'>35' =SUMIF(B2:B10,'>35',C2:C10) 4.單元格,，如，A2 公式: =SUMIF($A$2:$A$10,E2,$C$2:$C$10) 當需要求出多個數(shù)值,，用到多個【條件】時,，我們把對應的條件寫在單元格上。 5.條件還可以使用通配符：問號(?)和星號(*) 公式：=SUMIF(A:A,'*州',C:C) 能求出廣州,、杭州,、蘇州三個城市的和，【*】星號匹配任意一串字符,。 1.求出多行結果 利用求和條件的變化,，可以求出多行不同條件的結果。①條件區(qū)域和③求和區(qū)域均設置絕對引用,，②設置相對引用,。 根據(jù)例子，輸入公式后,，往下填充即可得出多個【城市】的數(shù)值結果,。 我們看到公式很長,，其實我們可以通過簡化①與③的區(qū)域,，讓公式看起來更簡潔。 2.求出多列結果 除了求出多個【城市】數(shù)值和,，還能求出一個【城市】的多個【指標】,，這需要我們往右列填充。 把【求和區(qū)域】改為相對引用,，拖動填充可求出【年齡】和【數(shù)值】2個指標,，如有更多指標均可求出,。 如果需要用到更多的條件，可以利用SUMIFS函數(shù)來求和,。 四,、VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)稱呼為函數(shù)之王，可見它的地位有多高,。首先我們看一下vlookup函數(shù)的含義,，就是這么一串英文，不用急著弄明白其中的意思,，大概知道它有4個參數(shù)就可以,。 第一次看到的人，看不太明白其中的意思,，下面我們通過具體的例子來理解 1.正向查找 例子,，我們要在成績單中找到喜洋洋、哆啦A夢,、大雄的段位分別是多少,？ 這時候我們利用VLOOKUP正向查找即可，在段位處填入的公式為： =VLOOKUP(J3,$B$2:$F$94,3,0) 發(fā)現(xiàn)一：②查找范圍,，要根據(jù)①用誰找作為,，查找范圍的第一列。 發(fā)現(xiàn)二：返回列數(shù)是以②查找范圍（紅色區(qū)域）作為參考系,，而不是整個表格作為參考系,。【段位】在查找范圍第3列，所以返回【3】 喜洋洋,、哆啦A夢,、大雄的段位分別是黃金、白金,、黃金,。 2.查找多列 例如現(xiàn)在我們要找喜洋洋的段位，數(shù)學,、語文成績?nèi)龢訓|西 公式為： =VLOOKUP($J3,$B$2:$F$94,COLUMN(C1),0) 對比查找單列和查找多列的公式 查找單列 查找多列 發(fā)現(xiàn)一：①用誰找的J3變成了$J3,，固定引用J列 發(fā)現(xiàn)二：③返回第幾列，由固定的3變成相對引用COLUMN(C1),，當我們往右拖動填充時,，里面的C1變成了D1，E1,。 在函數(shù)中,，COLUMN(C1)=3，COLUMN(D1)=4,，COLUMN(E3)=5,，COLUMN函數(shù)只與列有關,，與行無關。 3.逆向查找 例：我們現(xiàn)在要查找哆啦A夢的學號 逆向查找表達式： =vlookup(查找值,，IF（{1,0},，查找值所在列，結果值所在列）,2,0） 正常表達式： 逆向查找表達式： 逆向查找其實是構造出新的查找區(qū)域↑ 通過對比上面的2個公式發(fā)現(xiàn),，主要是②在哪里查找發(fā)生了變化,，由原來的區(qū)域，變成了IF函數(shù)嵌套,。我們可以理解為紅色部分的IF函數(shù),，重新構造了②查找區(qū)域。 重構的②查找區(qū)域存在代碼中,，不真正顯示在單元格上 重構后的查找區(qū)域只有2列,，所以返回列數(shù)為2，匹配類型：【0】絕對匹配,。 延伸閱讀在工作時,，我們可以直接構造出輔助列在數(shù)據(jù)最后一列，這樣可以沿用原來的正向查找的方法,，可以用隱藏或填充顏色把【輔助列】隱藏掉,。所以我們要學會靈活多變。 關于函數(shù)的先聊到這里,，相信大得多數(shù)同學都能做到舉一反三,，遇到不會的函數(shù)也能通過搜索快速掌握并引用在工作上。 想學習更多知識,，和獲取練習文件,，別忘了關注我? |
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