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新年提效|顛覆你想象的高效筆記術(shù),,助你提升10倍效率

 吳偲 2022-01-15
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很多人都會做筆記,,但很少有人會在做筆記這件事上下功夫,,找竅門以提高工作效率。
 ——美崎榮一郎

做會議記錄,,學(xué)習(xí)知識,,或者整理工作,,都少不了做筆記。學(xué)習(xí)新知識固然重要,,但如果不及時記下來,,這些寶貴的知識就會消失得無影無蹤。單純靠大腦,,知識就像飛鳥劃過天空,,來過但沒留下。

筆記,,就像是知識和自己的對話,。我們通過記筆記,對知識進(jìn)行整理和思考的過程,,不僅有助于集中精力,,加深記憶,還能提高自己的邏輯能力,。

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為什么要做筆記,?

  抵抗忘記

我們的記憶是非常不靠譜的。就拿看書來說,,根據(jù)艾賓浩斯遺忘曲線,,前一天記住的信息,第二天在記憶中只能留下約三分之一,,而第三天會在這個基礎(chǔ)上繼續(xù)遺忘,,并且遺忘的速度會先非常快然后才減慢,,這意味著你必須在這個快速遺忘的時間段內(nèi)去對抗遺忘才有可能不被它打敗,。

  儲備素材

不少人在一些需要表達(dá)的場合(如寫作、演講甚至一般的溝通),,往往會覺得“無話可說”,,這其實正是由于平日里不重視收集生活、工作及學(xué)習(xí)中的各種素材的結(jié)果。優(yōu)秀的表達(dá)能力的前提,,一定是腦中所積攢的大量優(yōu)秀材料,,而這些是可以通過整理筆記來做到的。在任何需要的時候,,都可以通過方便的軟件及便捷的檢索而快速調(diào)出,。

  積累成長

我們的大腦,其實是偏好于“找個舒適區(qū)”的,,這是人類天性的一部分,。而做筆記這種行為,會迫使著自己去進(jìn)行積極的思考,,從而可以不斷減少讓大腦“自動怠慢”的機會,。

另一方面,我覺得“文字”是最能清晰地量化描述“積累”這個長期效應(yīng)的符號,,隨著知識的增加,,閱歷的增長,筆記的增多,,透過筆記的字?jǐn)?shù),就能清晰地感覺到我們在成長路途上的印記腳步,。

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知行合一才是有用的筆記

無論是職場進(jìn)階還是個人創(chuàng)業(yè),,最重要的還是需要積累和沉淀,在真正的機遇到來之前,,對于我們普通人而言最有價值的事情,,或許就是踏下心來認(rèn)真的作工作筆記。

那么如何讓筆記產(chǎn)生效用呢,?


——知行合一的筆記,,才是有用的筆記。

王陽明說“知行合一”,,二者互為表里,,不可分離。知必然要表現(xiàn)為行,,不行則不能算真知,。我們不是為了做筆記而筆記,而是要讓筆記發(fā)揮它的作用,,那么如何讓筆記發(fā)揮作用呢,?需要我們建立起三種知識間的聯(lián)系去搭建自己的知識體系。

1. 建立知識與知識間的聯(lián)系,。我們的的知識就像神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)一樣,,它們是互相聯(lián)合在一起的,假設(shè)你有1000個知識,當(dāng)你往里面添加1個新知識之后,,并不是單純的得到1001個知識,,而是通過新知識跟你已有的1000個知識融合,爆發(fā)出無數(shù)多的新連接,。

2. 建立知識與現(xiàn)實間的聯(lián)系,。知識只有與現(xiàn)實聯(lián)系起來,接受現(xiàn)實的檢驗,,才能實踐出真知,。

3. 建立知識與事物本質(zhì)間的聯(lián)系。能夠通過筆記,,去發(fā)現(xiàn)事物內(nèi)在的本質(zhì),,發(fā)現(xiàn)潛在的規(guī)律。建立起自己的知識體系過程中,,需要善于篩選適合自己的知識,,剔除不適合自己的知識,而不是把自己當(dāng)作知識的容器,,無差別的往里面塞知識,。

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 規(guī)劃行動的方法
 

水晶老師在《受用一生的高效筆記術(shù)》一書分享了規(guī)劃行動的方法:

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圖1:階梯模型

我們可以運用階梯模型原理(見圖1),規(guī)劃自己的行動路徑:規(guī)劃 3 個月以上才能完成的夢想時,,先從設(shè)定 1 周內(nèi)能完成的步驟開始,,通過短期目標(biāo)和長期目標(biāo)的實現(xiàn),趨近夢想,。沒有設(shè)定期限的事情永遠(yuǎn)完不成,,通過為步驟、目標(biāo),、夢想設(shè)定具體的時間區(qū)間,,同時結(jié)合大小獎勵的方式,不斷推進(jìn)行動,。
 
比如,,新一年的夢想是“通過主題閱讀,提升認(rèn)知”,,運用行動路徑圖進(jìn)行規(guī)劃(見圖2):

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圖2:行動路徑圖示例
 
01 拆分成 4 個不同階段,,設(shè)置完成的具體時間
 
  • 年度夢想:通過主題閱讀,提升認(rèn)知,,時間規(guī)劃為 1 年,。

  • 最小步驟:確定研究主題,購買要讀的圖書,,時間規(guī)劃為 1 周,。

  • 短期目標(biāo):讀 1 本書,,輸出 1 篇閱讀筆記,時間規(guī)劃在 1 個月內(nèi),。

  • 長期目標(biāo):讀 3 本書,,輸出 3 篇閱讀筆記,初步建立定期閱讀的規(guī)律,,時間規(guī)劃在 3 個月內(nèi),。



02 考慮每個階段可能遇到的阻礙
 
第一位進(jìn)入太空的美國女宇航員薩莉·賴德曾說:“直面失敗的恐懼、所有的冒險,,特別是進(jìn)入新的領(lǐng)域,,都是令人害怕的。挑戰(zhàn)新的目標(biāo),,困難在所難免,,但我們常常對實現(xiàn)目標(biāo)過分樂觀,沒有考慮可能遇到的阻礙,,一遇到難題就容易放棄,。”
 
行動之路常常不會一帆風(fēng)順,,所以我們要提前考慮每個階段可能遇到的阻礙,。
 
  • 夢想阻礙:沒有形成閱讀習(xí)慣和方法。

  • 步驟阻礙:找不到合適的書目,。

  • 短期目標(biāo)阻礙:日常工作事務(wù)較多,,閱讀容易被突發(fā)事情打斷。

  • 長期目標(biāo)阻礙:無法堅持行動,,周圍沒有學(xué)習(xí)氛圍,,容易半途而廢,。



03 設(shè)想解決方案
 
為相應(yīng)的阻礙設(shè)想解決方案或備選方案,,避免半途放棄。
 
  • 夢想阻礙的方案:制定主題閱讀書目和讀書計劃,,加入讀書社群,,持續(xù)積累閱讀習(xí)慣和方法。

  • 步驟阻礙的方案:找尋排行榜書單或者請業(yè)內(nèi)人士推薦圖書,。

  • 短期目標(biāo)阻礙的方案:一是根據(jù)書的頁數(shù),,確定每周閱讀頁數(shù);二是 1 天閱讀 60 分鐘,,遇到突發(fā)狀況只讀 30 分鐘,,1 周允許休息 3 天。

  • 長期目標(biāo)阻礙的方案:設(shè)置打卡提醒,,加入讀書社群,,彼此約定監(jiān)督。

 
04 設(shè)定階段獎賞
 
完成階段性任務(wù)后,可以獎勵一下自己,,鼓勵自己持續(xù)行動,。每個人完成事情的節(jié)奏和喜歡的獎賞不同,大家可以根據(jù)自己的情況設(shè)定,。
 
  • 完成夢想:獎賞自己一次旅行,。

  • 完成最小步驟:在周末,獎賞自己到電影院看一場喜歡的電影,。

  • 完成短期目標(biāo):在月末獎賞自己吃一頓大餐,。

  • 完成長期目標(biāo):獎賞自己購買喜歡的物品。

 
規(guī)劃有了,,接下來的問題是如何讓自己在一年中能夠持續(xù)行動,,養(yǎng)成高效習(xí)慣?

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如何養(yǎng)成高效行動的習(xí)慣?
 
習(xí)慣具有很強地慣性,,養(yǎng)成良好習(xí)慣需要你持續(xù)地行動和堅持,。一件事如果你堅持行動一年,容易形成一個新的習(xí)慣,。然而人的行為容易受周圍環(huán)境影響,,如果你的周圍存在強化好習(xí)慣的環(huán)境,好習(xí)慣就更容易建立和強化,。
 
有一群人正是通過這樣的方法,,養(yǎng)成高效行動的習(xí)慣:拿出筆記理自己過往成功、失敗的經(jīng)驗,,調(diào)整自己的情緒和負(fù)面思維,,找到個人的職業(yè)發(fā)展甜蜜點,制定有效行動的計劃,,一步步實現(xiàn)自己想要的新生活……
 
有的人走出了人生的迷茫,,并影響和帶領(lǐng)身邊伙伴成長。

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有的人提升自己系統(tǒng)學(xué)習(xí)和知識轉(zhuǎn)化的能力:

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有的人用筆記實現(xiàn)了個人價值變現(xiàn),,創(chuàng)造新的天地:

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當(dāng)我們問到這些伙伴加入高效人生筆記訓(xùn)練營的感受——“最值得的事情,!
 
筆記不僅有記錄生活工作、儲備知識的功能,,更是重塑思維,、積累成長的高效方法,幫助你科學(xué)分析自己,、提高能力效率,、規(guī)劃發(fā)展路徑、實現(xiàn)人生目標(biāo),、創(chuàng)造個人價值,。
 
水晶老師正是運用自己的獨特筆記方法實現(xiàn)了人生的改變和成長,!

水晶凡事愛做筆記,喜愛分享知識,,一直以來運用筆記方法幫助自己和他人共同成長,。
 

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