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Excel Match函數(shù)的使用方法的8個實例,,含與Sum,、OffSet、Indirect組合實現(xiàn)提取數(shù)據(jù)和對變化區(qū)域動態(tài)跨表求

 hdzgx 2022-01-02

在 Excel 中,,Match函數(shù)用于返回查找值在引用單元格中的相對位置,。它共有三個參數(shù),第一個參數(shù)為查找值,,第二參數(shù)為查找區(qū)域,,第三個參數(shù)為匹配選項;匹配選項可以設(shè)置為精確匹配和模糊匹配,,其中模糊匹配需要排序,。

Match函數(shù)常與Index、Sum,、OffSet,、Indirect函數(shù)組合使用,其中 Index + Match 或 Indirect + Match 組合都能實現(xiàn)返回行列對應(yīng)的多個值(即提取數(shù)據(jù)),,OffSet + Match 組合能返回大于等于查找值的最小值對應(yīng)的某列的值,,Sum + OffSet + Indirect + Match 組合實現(xiàn)對變化區(qū)域動態(tài)跨表求和。以下是Match函數(shù)的使用方法的8個實例,。

一,、Excel Match函數(shù)語法

1、表達(dá)式:MATCH(LookUp_Value, LookUp_Array, [Match_Type])

中文表達(dá)式:MATCH(查找值, 查找區(qū)域, [匹配類型])

2,、說明:

(1)Match_Type 為可選項,,它有三個取值,分別為 1,、0 和 -1,,如果省略 Match_Type,默認(rèn)取 1,。

A,、如果 Match_Type 省略或取 1,則查找小于等查找值的最大值,,并且查找區(qū)域要按升序排序,,否則可能返回不正確的值。

B,、如果 Match_Type 取 0,,則查找第一個完全等于查找值的值,,查找區(qū)域不需要排序。

C,、如果 Match_Type 取 -1,,則查找大于等于查找值的最小值,查找區(qū)域要按降序排序,,否則可能返回不正確的值,。

(2)當(dāng) Match_Type 為 0 且查找值是文本,可在查找值中使用通配符“問號 (?) 和星號 (*)”,;問號表示任意一個字符,,星號表示任意一個或一串字符;如果要查找問號或星號,,需要在它們前加轉(zhuǎn)義字符(~),;例如:查找問題應(yīng)該這樣寫:~?,查找星號應(yīng)該這樣寫:~*,。

(3)如果Match函數(shù)找不到值,,將返回錯誤值 #N/A;另外,,查找文本時,,Match函數(shù)不區(qū)分大小寫,。

二,、Excel Match函數(shù)的使用方法及實例

(一)Match_Type 省略或取 1 的實例

1、假如要查找員工表中“姓名”為“黃子辛”的位置,。雙擊 A9 單元格,,把公式 =MATCH("黃子辛",A2:A8) 復(fù)制到 A9,按回車,,返回錯誤值 #N/A,;框選 A2:A8,選擇“數(shù)據(jù)”選項卡,,單擊“升序”圖標(biāo),,打開“排序提醒”窗口,保持默認(rèn)選項“擴(kuò)展選定區(qū)域”,,單擊“確定”,,則表格按“姓名”升序排列;再次雙擊 A9,,按回車,,返回“黃子辛”在 A2:A8 的位置 1;雙擊 A9,,給公式添加第三個參數(shù) 1,,按回車,,也返回 1;操作過程步驟,,如圖1所示:

Excel Match函數(shù)的使用方法及實例

圖1

2,、公式說明:

A、公式 =MATCH("黃子辛",A2:A8) 中,,“黃子辛”為查找值,,A2:A8 為查找區(qū)域,它省略了參數(shù) Match_Type,,當(dāng)沒有對 A 列按升序排序時,,返回錯誤值 #N/A,當(dāng)排序后才能返回“黃子辛”在 A2:A8 中的位置 1,,當(dāng)給公式加上參數(shù) Match_Type(設(shè)置為 1)后,,同樣返回 1,說明參數(shù) Match_Type 省略或取 1 時,,查找區(qū)域需要按升序排序且查找小于等于查找值的最大值,。

B、另外,,查找值在查找區(qū)域中的位置從選定區(qū)域開始算起,,這里的選定區(qū)域從第二行開始算起,因此返回 1,。

(二)Match_Type 取 0 的實例

1,、同樣以查找員工表中“姓名”為“黃子辛”的位置為例。雙擊 A9 單元格,,把公式 =MATCH("黃子辛",A2:A8,0) 復(fù)制到 A9,,按回車,返回 3,;雙擊 A9,,把公式后面的 0 刪除,按回車,,也返回 3,;操作過程步驟,如圖2所示:

Excel Match函數(shù) Match_Type 取 0 的實例

圖2

2,、公式說明:

A,、當(dāng)參數(shù) Match_Type 取 0 時,在不按升序排序時,,仍能正確返回“黃子辛”在 A2:A8 中的位置 3,,說明 Match 取 0 時,查找區(qū)域不用排序。

B,、公式 =MATCH("黃子辛",A2:A8,0) 與 =MATCH("黃子辛",A2:A8,) 能返回相同的值,,說明省略第三個參數(shù) Match_Type 時,如果第二個參數(shù)后有逗號(,),,Match_Type 默認(rèn)取 0,;如果第二個參數(shù)后沒有逗號,Match_Type 默認(rèn)取 1,,這一點要注意,。

(三)Match_Type 取 -1 的實例

1、假如要在水果銷量表中查找銷量 2050 和 2000 的位置,。雙擊 D8 單元格,,把公式 =MATCH(2050,D2:D8,-1) 復(fù)制到 D8,按回車,,返回錯誤值 #N/A,;選中 D8,按 Delete 鍵把公式刪除,;選擇“數(shù)據(jù)”選項卡,,單擊“降序”圖標(biāo)把表格按“銷量”降序排序;再次把公式 =MATCH(2050,D2:D8,-1) 復(fù)制到 D8,,按回車,,返回 2050 在 D2:D8 中的位置 3;雙擊 D8,,把 2050 改為 2000,,按回車,同樣返回 3,;操作過程步驟,,如圖3所示:

Excel Match函數(shù) Match_Type 取 -1 的實例

圖3

2,、公式說明:

A,、當(dāng) Match_Type 取 -1 時,在未對查找區(qū)域“銷量”列排序前,,公式返回錯誤值 #N/A,,當(dāng)按“降序”排序后,能返回 2050 在 D2:D8中的正確位置 3,,說明 Match_Type 取 -1,,查找區(qū)域必須按降序排序;當(dāng)把 2050 改為 2000 后,,由于 D2:D8 中沒有 2000,,所以查找大于等于 2000 的最小值,即 2050,最后返回該值的位置,。

(四)查找值使用通配符問號(?)或星號(*)的實例

1,、假如要查找以任意一個字或三個字開頭且以“瓜”結(jié)尾的水果名稱在 A 列中的位置。雙擊 D8 單元格,,把公式 =MATCH("?瓜",A2:A7,0) 復(fù)制到 D8,,按回車,返回 2,;雙擊 D8,,把 "?瓜" 改為 "???瓜",按回車,,返回 4,;再次雙擊 D8,把 "???瓜" 改為 "*桃",,按回車,,返回 5;操作過程步驟,,如圖4所示:

Excel Match函數(shù)查找值使用通配符問號(?)或星號(*)的實例

圖4

2,、公式說明:

公式 =MATCH("?瓜",A2:A7,0) 中的查找值 "?瓜" 有一個問號,它表示任意一個字,,找到的是“香瓜”,,因此返回位置 2;"???瓜" 表示由任意三個字開頭且以“瓜”結(jié)尾,,因此找到“青皮西瓜”,;"*桃" 表示以任意一個或多個字開頭且以“桃”結(jié)尾,因此找到“獼猴桃”,。使用通配符除以上幾種查找方式外,,還可以組合出多種查找方式,在前面的篇章中已經(jīng)介紹過多次,。

三,、Excel Match函數(shù)的使用方法擴(kuò)展實例

(一)Index + Match 組合使用實例

Index + Match 有兩種組合,一種為 =Index(, Match(,,)),,另一種為 =Index(, Match(,,),Match(,,)),,具體請查看《Excel Index函數(shù)的使用方法及與Match、Small,、If配合返回行列對應(yīng)的多個值和一對多,、多對多查找》一文。

(二)Indirect + Match 組合實現(xiàn)返回行列對應(yīng)的多個值(提取數(shù)據(jù))實例

1,、雙擊 B10 單元格,,把公式 =INDIRECT("r"&MATCH($A10,$A$1:$A$7,)&"c"&COLUMN(),0) 復(fù)制到 B10,,按回車,返回“漿果”,;選中B10,,把鼠標(biāo)移到 B10 右下角的單元格填充柄上,鼠標(biāo)變?yōu)槭旨芎?,按住左鍵,,往右拖,則提取出“香蕉”的所有數(shù)據(jù),;把鼠標(biāo)移到 D10 右下角單元格填充柄上,,按住左鍵往下拖,則提取“香瓜”的所有數(shù)據(jù),;雙擊 B13,,把公式 =INDEX($A$1:$D$7,MATCH($A13,$A$1:$A$7,),MATCH(B$9,$A$1:$D$1,)) 復(fù)制到 B13,按回車,,同樣返回“漿果”,,再用往右拖和往下拖的方法提取剩余數(shù)據(jù);操作過程步驟,,如圖5所示:

Excel Match函數(shù)Indirect + Match 組合實現(xiàn)返回行列對應(yīng)的多個值(提取數(shù)據(jù))實例

圖5

2,、公式說明:

(1)公式 =INDIRECT("r"&MATCH($A10,$A$1:$A$7,)&"c"&COLUMN(),0)

A、$A10 表示絕對引用列相對引用行,,往右拖時,,A10 不會變?yōu)?B10、C10,、……,;往下拖時,A10 會變?yōu)?A11,、A12,、……;$A$1:$A$7以數(shù)組形式返回 A1:A7 中的“名稱”,。

B,、MATCH($A10,$A$1:$A$7,) 用于返回 A10(香蕉)在 A1:A7 中的位置,結(jié)果為 4,;COLUMN() 用于返回公式所在列列號,,當(dāng)公式在 B10 時,返回 2,。

C、則公式變?yōu)?=INDIRECT("r"&4&"c"&2,0),,& 是連接符,,在這里用于把字符(或字符串)與數(shù)字連接起來,進(jìn)一步計算變?yōu)?=INDIRECT(r4c2,0),r4c2 中 r 表示行,、c 表示列,,r4c2 表示第4行第2列,即 B4,;參數(shù) 0 表示單元格引用被解釋為 r1b1,;最后用 Indirect 返回 r4c2 的引用,即返回“漿果”,。

(2)公式 =INDEX($A$1:$D$7,MATCH($A13,$A$1:$A$7,),MATCH(B$9,$A$1:$D$1,)) 與 =INDIRECT("r"&MATCH($A10,$A$1:$A$7,)&"c"&COLUMN(),0) 作用一樣,,所不同的是 Index + Match 在公式中要引用表格的列名(如 B$9),而 Indirect + Match 不需引用,;Index + Match 的解釋請參考上面的“Index + Match 組合使用實例”,。

(三)OffSet + Match 組合使用實例

1、假如要返回大于等于查找值的最小值對應(yīng)的某列的值,,例如要查找價格為 3.5 或 3.8 對應(yīng)的“名稱”,。先把 C 列按“降序”排序(方法在上面“Match_Type 取 -1 的實例”已經(jīng)介紹),雙擊 B10 單元格,,把公式 =OFFSET(A1,MATCH(A10,C2:C7,-1),) 復(fù)制到 B10,,按回車,返回“獼猴桃”,;雙擊 C10,,把公式 =VLOOKUP(A10,CHOOSE({1,2},C2:C7,A2:A7),2,) 復(fù)制到 C10,按回車,,也返回“獼猴桃”,;雙擊 A10,把 3.5 改為 3.8,,單擊一下 B10(或按 Ctrl + S 保存),,B10 的內(nèi)容變?yōu)椤跋憬丁保珻10 的內(nèi)容變?yōu)殄e誤值 #N/A,;操作過程步驟,,如圖6 所示:

Excel OffSet + Match 組合使用實例

圖6

2、公式說明:

A,、=OFFSET(A1,MATCH(A10,C2:C7,-1),) 中 MATCH(A10,C2:C7,-1) 用于返回 A10(3.5)在 C2:C7 中的位置 3,;則公式變?yōu)?=OFFSET(A1,3,),然后用 OffSet 返回距 A1 三行 0 列的單元格中的值,,正好是 A5 中的“獼猴桃”,。

B、公式 =VLOOKUP(A10,CHOOSE({1,2},C2:C7,A2:A7),2,) 與 =OFFSET(A1,MATCH(A10,C2:C7,-1),) 能返回相同的值僅限于查找范圍中有查找值,,例如 A10 為 3.5 時,,C 列中有 3.5,;當(dāng)把 3.5 改為 3.8,OffSet + Match 能返回正確的值,,而 VLookUp + Choose 返回 #N/A,,說明 OffSet + Match 能查找大于等于查找值的最小值,而 VLookUp + Choose 卻不能,;另外,,OffSet + Match 比 VLookUp + Choose 效率高。

C,、公式 =VLOOKUP(A10,CHOOSE({1,2},C2:C7,A2:A7),2,) 在《Excel VLookUp函數(shù)的使用方法,,含逆向查找、一對多查找和近似匹配實例》一文中已經(jīng)有類似介紹,,如果不理解可以參考,。

(四)Sum + OffSet + Indirect + Match 組合實現(xiàn)對變化區(qū)域動態(tài)跨表求和實例

1、假如要匯總每個月的女裝和男裝的銷量,,女裝銷量與男裝銷量分別在一個表,,要把它們匯總到“匯總”表。當(dāng)前工作表為“服裝銷量女裝”,,單擊“服裝銷量男裝”切換到該表,,單擊“匯總”表切換到該表;雙擊 B2 單元格,,把公式 =SUM(OFFSET(INDIRECT("服裝銷量"&$A2&"!$B$3:$B$7"),,MATCH(B$1,INDIRECT("服裝銷量"&$A2&"!$C$2:$H$2"),))) 復(fù)制到 B2,,按回車,返回“4月”的“女裝”銷量匯總結(jié)果2407,;選中 B2,,用往右拖的方法返回“女裝”剩余月份的銷量匯總結(jié)果,再用往下拖的方法返回“男裝”各月的銷量匯總結(jié)果,;操作過程步驟,,如圖7所示:

Excel Sum + OffSet + Indirect + Match 組合實現(xiàn)對變化區(qū)域動態(tài)跨表求和實例

圖7

2、公式 =SUM(OFFSET(INDIRECT("服裝銷量"&$A2&"!$B$3:$B$7"),,MATCH(B$1,INDIRECT("服裝銷量"&$A2&"!$C$2:$H$2"),))) 說明:

A,、"服裝銷量"&$A2&" 用于組合工作表名稱,,每個工作表都以“服裝銷量”開頭,A2 中為“女裝”,,因此,,公式執(zhí)行時,"服裝銷量"&$A2&" 變?yōu)椤胺b銷量女裝”,。當(dāng)往下拖時,, A2 變?yōu)?A3,"服裝銷量"&$A2&" 變?yōu)?"服裝銷量"&$A3&",,即“服裝銷量男裝”,。

B,、$B$3:$B$7 以數(shù)組形式返回 B3 至 B7 中的值,,INDIRECT("服裝銷量"&$A2&"!$B$3:$B$7") 把字符轉(zhuǎn)為對單元格的引用,,它返回“服裝銷量女裝!$B$3:$B$7”。

C,、$C$2:$H$2 以數(shù)組形式返回 C2 至 H2 中的值,,即返回 C2 至 H2 的列名;INDIRECT("服裝銷量"&$A2&"!$C$2:$H$2") 返回“服裝銷量女裝!$C$2:$H$2”,。

D,、MATCH(B$1,INDIRECT("服裝銷量"&$A2&"!$C$2:$H$2"),) 變?yōu)?MATCH(B$1,服裝銷量女裝!$C$2:$H$2,),接著用 Match 返回 B1(4月)在 C2 至 H2 中位置 2,。

E,、則公式變?yōu)?=SUM(OFFSET(服裝銷量女裝!$B$3:$B$7,,2,))),進(jìn)一步計算用 OffSet 返回“服裝銷量女裝!$D3$3:$D$7”,,是怎么返回的呢,?執(zhí)行到 OffSet 時,首取出 B3,,然后返回與 B3 相隔兩列的單元格,,即返回 D3;第二次取出 B4,,返回與 B4 相隔兩列的單元格 D4,;其它的以此類推,因此最后返回“服裝銷量女裝!$D3$3:$D$7”,;則公式變?yōu)?=SUM(服裝銷量女裝!$D$3:$D$7),,最后用 Sum 對 D3:D7 求和,所以返回 2407,。

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