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人資RPA:實(shí)現(xiàn)考勤管理自動(dòng)化

 RPA研究院 2021-12-28

UB Store

以往,,人資部門每天都需要面對(duì)大量不同形式的數(shù)據(jù)與報(bào)表,,在缺乏自動(dòng)化技術(shù)的情況下,,效率與人力問題仍令企業(yè)管理者為之頭疼的問題,。

隨著自動(dòng)化技術(shù)在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用,,人力資源管理也正發(fā)生著巨大變化,。

如今,,RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)正在助力人資部門進(jìn)行高效工作。

機(jī)器人可極大壓縮,、優(yōu)化現(xiàn)有人事相關(guān)業(yè)務(wù)流程,,能幫助HR節(jié)省時(shí)間、提高效率,、減少人為錯(cuò)誤,,并在人力資源業(yè)務(wù)流程上迅速幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能自動(dòng)化。

01

RPA應(yīng)用于人資考勤場(chǎng)景

考勤管理是企業(yè)人力資源管理的重要一環(huán),,考勤統(tǒng)計(jì)將直接影響到薪資核算,,因此考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的及時(shí)、準(zhǔn)確至關(guān)重要,。

對(duì)于HR來說,,每月的員工考勤記錄統(tǒng)計(jì)是一件頭疼且吃力的事情。

復(fù)雜的加班調(diào)休情況,,人工處理繁瑣,特別容易出錯(cuò),;超時(shí)加班監(jiān)管缺乏,企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)無法規(guī)避,;考勤系統(tǒng)算出來的報(bào)表還要輔以大量手工修改等操作,,以確保報(bào)表正確,。

特別是伴隨企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、員工人數(shù)不斷增多,,單純依靠手工執(zhí)行考勤管理工作已不太適合企業(yè)的發(fā)展和管理需求,。

RPA應(yīng)用于人資考勤環(huán)節(jié),助力HR輕松進(jìn)行考勤管理工作,。

1

考勤時(shí)間統(tǒng)計(jì)

人力資源部門的HR每月需要統(tǒng)計(jì)員工的工作時(shí)間和出勤時(shí)間,,核對(duì)員工工時(shí)記錄,耗時(shí)費(fèi)力。

RPA解決方案

RPA可自動(dòng)執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,并核驗(yàn)記錄,。一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息異常,RPA會(huì)立即發(fā)送郵件給相關(guān)負(fù)責(zé)人,,以便負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,,更有效地管理員工考勤。

2

考勤報(bào)表處理

HR每月做工資時(shí),,需要收集和整理業(yè)績(jī)考勤數(shù)據(jù),。此外,業(yè)務(wù)部門也需要通過這些數(shù)據(jù)來考核員工的績(jī)效,。

RPA解決方案

RPA機(jī)器人可自動(dòng)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上進(jìn)行業(yè)績(jī)考勤報(bào)表的下載,,同時(shí)幫助HR完成數(shù)據(jù)分析透視以及郵件發(fā)送等一系列相應(yīng)操作,。

3

部門考勤核對(duì)

每月HR都需要從系統(tǒng)里面導(dǎo)出兩個(gè)表:請(qǐng)假表和考勤表,。然后根據(jù)表中各項(xiàng)核對(duì)條件進(jìn)行校驗(yàn),從而生成缺勤但沒有請(qǐng)假的人員名單,。

雖然可以應(yīng)用Excel高級(jí)公式進(jìn)行部分?jǐn)?shù)據(jù)核對(duì),,但由于系統(tǒng)導(dǎo)出的表結(jié)構(gòu)經(jīng)常變化,公式有時(shí)很難應(yīng)對(duì),。

RPA解決方案

RPA可在后臺(tái)直接處理數(shù)據(jù),、進(jìn)行核對(duì),不管行列怎么變化,,只要必要的字段不變,,機(jī)器人都會(huì)實(shí)現(xiàn)秒級(jí)處理。

02

UB Store人資RPA機(jī)器人

UB Store人資管理系列機(jī)器人能夠?qū)崿F(xiàn)7×24小時(shí)不間斷運(yùn)行,。機(jī)器人幫HR省出更多時(shí)間,,釋放人力;有效解決人手不足問題,,降低人力成本,,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效、精細(xì)化的人才管理,。

人事考勤統(tǒng)計(jì)機(jī)器人

機(jī)器人可自動(dòng)將考勤打卡機(jī)打卡信息,、企微出差、外出,、打卡,、請(qǐng)假等信息表整理成一份考勤表。

自動(dòng)報(bào)工機(jī)器人

某公司要求每月需在資源管理網(wǎng)頁(yè)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)工,,機(jī)器人協(xié)助人工實(shí)現(xiàn)報(bào)工自動(dòng)化,,并可根據(jù)工作日及休息日判斷自動(dòng)填寫不同報(bào)工單。

工時(shí)統(tǒng)計(jì)機(jī)器人

機(jī)器人按照HR輸入的月份信息自動(dòng)統(tǒng)計(jì)指定范圍員工的工時(shí)信息。

RPA實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù),,自動(dòng)進(jìn)行表格下載及信息處理,,幫助HR從單調(diào)、低價(jià)值的工作中解脫出來,,實(shí)現(xiàn)考勤過程規(guī)范化,,保證考勤過程穩(wěn)定高效。

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