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臨近年底，要說(shuō)最困擾職場(chǎng)人的事,，莫過(guò)于年終要做工作匯報(bào)了,。 這不僅關(guān)系到年終獎(jiǎng)金拿得是否順心，更嚴(yán)重可能直接關(guān)系到后面的發(fā)展晉升,，不可不被重視,。那么，如何用一次工作匯報(bào)讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看呢,？ 做工作匯報(bào)是每一個(gè)職場(chǎng)人必備的技能,，職位越高,，匯報(bào)的聽(tīng)眾就越牛，對(duì)匯報(bào)的要求也越高,，自然匯報(bào)質(zhì)量的好壞對(duì)匯報(bào)人的影響也越大,。因此，想要做好一場(chǎng)工作匯報(bào),，重要的是做到如下三點(diǎn)： 匯報(bào)內(nèi)容邏輯清晰,、重點(diǎn)突出級(jí)別越高的領(lǐng)導(dǎo)越看重在匯報(bào)中聽(tīng)重點(diǎn)、聽(tīng)干貨,，因?yàn)闀r(shí)間有限,，他沒(méi)時(shí)間聽(tīng)你那么多的鋪墊、修飾,、形容,。所以,，去掉一切可說(shuō)可不說(shuō)的內(nèi)容，直擊核心目的,，讓領(lǐng)導(dǎo)清楚地知道你這次匯報(bào)的關(guān)鍵在哪里,，他需要做什么。明確重點(diǎn)還不夠,，你還要能夠有邏輯地將重點(diǎn)闡述出來(lái),，這里推薦大家看一下《金字塔原理》，會(huì)對(duì)自己的表達(dá)邏輯有很大的幫助,。當(dāng)然,，如果你暫時(shí)沒(méi)時(shí)間看書(shū)，起碼學(xué)會(huì) PREP 表達(dá)法,。在匯報(bào)時(shí)先說(shuō)你的核心觀點(diǎn)或結(jié)論（P）,，然后闡述你的理由（R），緊接著給出支持你的結(jié)論和觀點(diǎn)的證據(jù)（E）,，最后再次強(qiáng)調(diào)你的結(jié)論或觀點(diǎn),。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格調(diào)整你的表達(dá)方式同樣的內(nèi)容，向不同的人匯報(bào)時(shí)使用的表達(dá)方式一定是不同的,。我們可以把領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)兩個(gè)維度進(jìn)行分類(lèi),，一個(gè)維度是整體&細(xì)節(jié)，另一個(gè)維度是視覺(jué)&聽(tīng)覺(jué),。在整體&細(xì)節(jié)維度,，對(duì)于關(guān)注整體的領(lǐng)導(dǎo)，你在匯報(bào)時(shí)就要更注重宏觀,，說(shuō)發(fā)展,、趨勢(shì)和理念性的內(nèi)容，給對(duì)方描繪出可想象空間,，如果你過(guò)多的陷入細(xì)節(jié),，對(duì)方會(huì)覺(jué)得你小家子氣，格局不夠,；對(duì)于關(guān)注細(xì)節(jié)的領(lǐng)導(dǎo),，則要講得更細(xì)致一些，講清楚來(lái)龍去脈,，讓對(duì)方聽(tīng)出你的思考和用心,，如果只是講宏觀、概念,，對(duì)方會(huì)覺(jué)得你滿嘴跑火車(chē),，不踏實(shí)。在視覺(jué)&聽(tīng)覺(jué)維度,，對(duì)于「視覺(jué)型」領(lǐng)導(dǎo),，你的 PPT 要做的盡可能清楚、明白,、美觀,，讓他可以靠看你的 PPT 就知道你想表達(dá)什么；對(duì)于聽(tīng)覺(jué)領(lǐng)導(dǎo),，PPT 只要幾個(gè)關(guān)鍵詞,，剩下的信息都要靠你的表達(dá)來(lái)讓其接受。不能一錘子買(mǎi)賣(mài),，要有后續(xù)跟進(jìn)很多人工作匯報(bào)做得確實(shí)不錯(cuò),，領(lǐng)導(dǎo)也挺滿意，但是匯報(bào)結(jié)束以后就沒(méi)有然后了,，領(lǐng)導(dǎo)也不知道匯報(bào)的內(nèi)容是否落實(shí)了,，落實(shí)到什么程度了，有沒(méi)有遇到問(wèn)題等等,。如果出現(xiàn)這種情況,，對(duì)匯報(bào)人的負(fù)面影響要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一場(chǎng)高質(zhì)量的匯報(bào)給其帶來(lái)的正向影響。因此,，要做一個(gè)做事閉環(huán)的人,，當(dāng)匯報(bào)與領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成某些共識(shí)以后，接下來(lái)要把進(jìn)度,、結(jié)果定期向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行階段性匯報(bào),。唯有如此，你才是真正學(xué)會(huì)了做匯報(bào),。
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