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收藏:麥肯錫結(jié)構(gòu)化思維,,職場(chǎng)必備的黃金思考方法

 陳辭令 2021-12-15

關(guān)于陳辭令

定位:聚焦認(rèn)知提升,升級(jí)人生模式

3個(gè)原則:

1,、聚焦:聚焦學(xué)習(xí)力,、思維力等五大底層能力的全面升級(jí)。

2,、深度:拒絕人云亦云,,不寫未經(jīng)深度思考的文章。

3,、實(shí)戰(zhàn):拒絕雞湯,,文中方法論均可直接落地。

這是《陳辭令眾號(hào)的第142篇原創(chuàng)文章

標(biāo)簽:思維力

在知乎,、社群經(jīng)常會(huì)看到以下類似的問題:

總感覺自己思路很混亂,,有沒有什么辦法可以提升?

感覺自己做事情沒條理,,有沒有好的解決方法,?

這些問題的背后,反應(yīng)的是我們思維能力的缺乏,。

但一談到思維,,很多人就覺得抽象、無頭緒,,不知從何做起,。

其實(shí),這是一個(gè)比較大的誤解,,思維能力就像開車,、游泳這些行為技能一樣,完全可以通過練習(xí)學(xué)會(huì),。

與這些行為技能不同的是,思維只會(huì)在我們的大腦里發(fā)生,,我們訓(xùn)練的對(duì)象,,是我們?nèi)庋劭床灰姷臇|西,。

天,我們就來聊一個(gè)非常重要的思維能力:結(jié)構(gòu)化思維,,我也將它稱之為職場(chǎng)人必備的黃金思考方法,。

—  

知識(shí)與思維

的關(guān)系

在說結(jié)構(gòu)化思維之前,花點(diǎn)篇幅澄清下知識(shí)和思維的關(guān)系,,因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)很多人經(jīng)常將這兩者混淆,。

有本書叫做《超越智商:為什么聰明人也會(huì)做蠢事》,在這本書中,,作者提出了一個(gè)非常有意思的概念,,叫做“理性障礙”

理性障礙是指?jìng)€(gè)體在智力水平正常的情況下,,無法理性地思考與行動(dòng),。該定義包括個(gè)體在信念形成、判斷信念一致性,,以及根據(jù)目標(biāo)采取行動(dòng)等方面遇到困難,。
《超越智商:為什么聰明人也會(huì)做蠢事》

簡(jiǎn)單來說,就是一個(gè)智力正常的人,,也會(huì)做出一些非常不理智的事情,,出現(xiàn)理性與智力分離的現(xiàn)象

我舉個(gè)炒股的例子,。

炒股賺錢的原理其實(shí)很簡(jiǎn)單,,低買高賣,在低價(jià)的時(shí)候買進(jìn),,在高價(jià)的時(shí)候賣出,。

這個(gè)道理,我相信所有炒股的人都知道,。

可實(shí)際情況是什么樣的呢,?

當(dāng)我們看到一只股要死不活的時(shí)候,我們多半是沒有買的想法,,但一旦這只股票連續(xù)拉伸,,很多人就開始心癢癢,立馬跟進(jìn)去,。結(jié)果第二天,,主力拉高出貨,接著悶殺,,一地雞毛,,很多人這時(shí)候慌不擇路,紛紛割肉出局,,低買高賣變成了高買低賣,,給主力抬了轎子,。

因此,單純擁有知識(shí),,不足以讓我們成為一個(gè)很厲害的人,,我們還必須有足夠強(qiáng)大的理性思考能力。

查理芒格說:我的劍只傳給能揮舞它的人,。

知識(shí)就好比一把寶劍,,思維是使用這把寶劍的人。

更進(jìn)一步,,我們可以概括下知識(shí)與思維方式之間的關(guān)系,。

①知識(shí)是思維的養(yǎng)料。

沒有良好的思維能力,,知識(shí)就會(huì)變得呆板而缺乏爆發(fā)力,、創(chuàng)造力,喪失知識(shí)本應(yīng)該有的價(jià)值,。

②大量的知識(shí)儲(chǔ)備是進(jìn)行思維推演的基礎(chǔ),。

沒有知識(shí)儲(chǔ)備的思維,容易變成空談,,飄在空中,,無法指導(dǎo)實(shí)踐。

—   

結(jié)構(gòu)化思維

是什么,?

我們回到結(jié)構(gòu)化思維,,到底什么是結(jié)構(gòu)化思維呢?

先說答案,,結(jié)構(gòu)化思維的本質(zhì)是分類,。

結(jié)構(gòu)化思維的精髓有兩點(diǎn):

  • 第一,確定分類標(biāo)準(zhǔn),;

  • 第二,,在這個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)下,確定具體的類別,。

比如,,馬路上的紅綠燈,本質(zhì)就是結(jié)構(gòu)化思維的結(jié)果,。

設(shè)置紅綠燈的原因包括兩個(gè):提高路口通行效率,、保證交通安全。

從這個(gè)目的出發(fā),,確定了路口三種行車/行人的標(biāo)準(zhǔn):停,、行、慢,。

有了這個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)后,,進(jìn)而設(shè)置了紅燈,、綠燈、黃燈,,紅燈停止、綠燈同行,、黃燈緩行,。

接下來再?gòu)闹贫壬蠈?duì)規(guī)則進(jìn)行保證:闖紅燈要受罰、遇黃燈要減速,、逢綠燈正常通行,。

通過這種結(jié)構(gòu)化思考,很好地達(dá)到了提高路口通行效率,、保證交通安全的目的,。

我再舉個(gè)我實(shí)際工作中的例子。

前段時(shí)間,,公司核心業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)部門A部門,,出現(xiàn)了大范圍的人員流失,公司安排我們專項(xiàng)解決,,必須改變目前的局面,。

經(jīng)過分析,我們發(fā)現(xiàn),,流失人員中80%都是試用期未滿3個(gè)月的員工,,我們自然將注意力放在了這個(gè)群體。

經(jīng)過進(jìn)一步訪談,、分析,,我們發(fā)現(xiàn)試用期員工之所以留不住,主要是因?yàn)閱T工進(jìn)入公司后,,每天面對(duì)的都是工作任務(wù),、沒有人關(guān)心他們是否適應(yīng)、內(nèi)心感受,。

如何改變這種情況呢,?

大家在會(huì)上七嘴八舌。

有的說,,是不是要健全福利,,有的說,是不是要加強(qiáng)關(guān)懷,,有的說,,很多負(fù)責(zé)人壓根不管新人……

此刻,我想請(qǐng)你暫停三秒,,做一個(gè)思考:如果你是這個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,,你的解決思路是什么,?

有答案了嗎?

我分享下我的思考,。

既然是對(duì)員工的關(guān)懷出問題了,,那么我先根據(jù)關(guān)懷發(fā)出的群體,做個(gè)分類:

  • 第一類,,來自上級(jí),;

  • 第二類:來自導(dǎo)師;

  • 第三類,,來自部門負(fù)責(zé)人,;

  • 第四類,來自周邊同事,;

  • 第五類,,來自公司(由HR代表)。

在以上每一類關(guān)懷中,,我按照關(guān)懷等級(jí)進(jìn)一步分類:

  • 第一類:基礎(chǔ)類(Basci)

  • 第二類:超預(yù)期類(Beyond the expected)

  • 第三類:禁止類(Forbidden)

根據(jù)以上分類,,我搭建了一個(gè)矩陣關(guān)懷框架:

這個(gè)框架基本上做到了“滴水不漏”,會(huì)上大家提出的建議,,都可以“扔”到里面去,。

這就是結(jié)構(gòu)化思維的力量。

結(jié)構(gòu)化思維的本質(zhì)是分類,,確定分類標(biāo)準(zhǔn),、在分類標(biāo)準(zhǔn)下確定具體的類別是結(jié)構(gòu)化思維的精髓。

可能有人會(huì)說,,不對(duì)啊,,結(jié)構(gòu)化思維不就是金字塔思維嗎?金字塔思維的十六字方針:結(jié)論先行,、以上統(tǒng)下,、歸類分組、邏輯遞進(jìn),。

我認(rèn)為結(jié)構(gòu)化思維≠金字塔思維,,結(jié)構(gòu)化思維是比金字塔思維更底層的思維,是一種普適性更強(qiáng)的思維,。

金字塔思維的十六字方針,,說了4個(gè)方面的事情,本身就是結(jié)構(gòu)化思維的應(yīng)用,,不是嗎,?

如果一種事物可以用來解釋另一種事物,那么這種事物一定是更底層的、更有普適性的,。

—  

如何訓(xùn)練

  結(jié)構(gòu)化思維,?

了解清楚了結(jié)構(gòu)化思維的本質(zhì),如何訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維其實(shí)很明確了,。

我們需要訓(xùn)練的,,有三件事情:

  • 第一,找到一個(gè)合適的分類標(biāo)準(zhǔn),;

  • 第二,,在這個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)下,進(jìn)行分類,;

  • 第三,針對(duì)每個(gè)具體的類目,,思考解決方案,。

其中,第三個(gè)步驟,,需要回歸到具體的問題場(chǎng)景,,綜合運(yùn)用其他的思維方法,在此不展開,,我對(duì)前兩個(gè)步驟進(jìn)行說明,。

第一步,找到合適的分類標(biāo)準(zhǔn),。

比如,,對(duì)人進(jìn)行分類。

可以按性別,,分為男人,、女人;

也可以按年齡段,,分為嬰幼兒,、青年、壯年,、中年,、老年;

也可以按地域分,,上海人,、北京人、深圳人……,。

分類標(biāo)準(zhǔn)是無窮無盡的,,找到合適的分類標(biāo)準(zhǔn)就不那么容易了。

什么叫合適呢?

這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一旦確定,,能夠很好清晰化你要解決的問題,,做到具體問題具體分析。

比如,,如果我們要開發(fā)一款面向10-15歲孩子的素質(zhì)教育類的產(chǎn)品,,要去做一個(gè)潛在消費(fèi)者分析,按照什么標(biāo)準(zhǔn)去分類更合適呢,?

顯然,,按地域、按家庭收入去分類,,比按年齡,、膚色、性別等分類更加有效,。

需要注意的是,,分類標(biāo)準(zhǔn)本身也是一個(gè)大的分類,要做到嚴(yán)謹(jǐn),、無分歧,。

比如,將人按性別分類,,從某種程度上是存在瑕疵的,,比如“變性人”怎么算?

要補(bǔ)上這個(gè)Bug,,可以將這個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,,比如按照中華人民共和國(guó)居民身份證上的性別作為分類標(biāo)準(zhǔn),就不會(huì)有分歧了,。

先窮盡可能的分類標(biāo)準(zhǔn),,再根據(jù)問題本身選擇最合適的標(biāo)準(zhǔn),這是結(jié)構(gòu)化思維的第一步,。

第二步,,在這個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)下,進(jìn)行分類,。

找到了分類標(biāo)準(zhǔn),,接下里就是分類了。

這個(gè)步驟要注意的是,,分類的結(jié)果要符合“MECE”原則,,MECE判斷分類質(zhì)量好壞基本原則。

MECE是英文“MutuallyExclusive,,Collectively Exhaustive”的簡(jiǎn)寫,, 是麥肯錫著名咨詢師「巴巴拉?明托」在她的著作《金字塔原理》中提出的核心概念。

MECE的中文意思是 “相互獨(dú)立,完全窮盡”,,簡(jiǎn)單的理解就是不重復(fù),、不遺漏。

如,,我們從年齡的維度,,將人類也可以分成18歲以上的成年人和18歲以下的未成年人,你找不到這兩類外的人類,,他們也能覆蓋整個(gè)人類群體結(jié)構(gòu),,所以他們也是符合MECE的。

如果我們將人類分為男人和青年,,就不符合MECE,,因?yàn)橛兄貜?fù)、也有遺漏,。

這兩個(gè)步驟,,構(gòu)成了結(jié)構(gòu)化思維的核心,原理步驟并不復(fù)雜,,但唯有在平時(shí)工作或生活中刻意訓(xùn)練,才能真正做到為我所用,。

   寫在最后

思維的訓(xùn)練有其內(nèi)在的規(guī)律,、外在的方法,找到每一種思維背后的模式,,并加以訓(xùn)練,、刻意練習(xí),我們都可以成為思維的高手,。

祝:不斷精進(jìn),。

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