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圖表操作的幾個技巧

 進擊的可樂 2021-12-15
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  圖表另存為模板

做一張圖表有時可能會耗費很長的時間,,修改配色,、美化等等,如果要做一堆相同基調的圖難度又所有的步驟重新來一遍嗎,,不需要,,只需將第一次做好的圖表另存為模板,下次用時調出來即可,。
 
如下圖這張柱形圖,,設置了漸變顏色、背景,、字體等效果,,再做一次還是比較耗時的,右鍵選擇【另存為模板】,,在彈出的保存的對話框中,,輸入模板名稱點擊保存。

這時要是想對另一組數據插入模板的圖表,,只需點擊【插入】——【推薦的圖表】,,在【模板】里就可以看到之前存過的模板,點擊即可,。
  選擇圖表元素

想要選擇柱形圖中的一個柱子,,點擊柱子,選中的是所有的柱子,,再點擊一下想要選擇的柱子,,即可選擇單一的圖表元素。選擇其他元素同理,,如選擇數據標簽,,點一下是選擇所有的標簽,雙擊即選中心儀的標簽,。

  坐標軸設置

如下圖所示,,縱坐標軸是兩位小數的百分比,實際上有些多余了,,只需要保留整數位就可以了,,怎么做呢。

選擇縱坐標軸右鍵設置坐標軸格式,,在【數字】選項中,,選擇百分比類別,小數位數設置為0,,坐標軸就變成取整了,。

  鏈接到PPT中

在Excel中做好的圖表,復制粘貼到word或PPT中時,,會改變原有顏色格式,,怎么辦呢,?在粘貼時選擇保留原格式,那么原先圖表在Excel中是什么樣子,,在ppt中就是什么樣子了,。或者直接將圖表粘貼為圖片,,也是可以的,。

  圖表添加數據復制粘貼即可

在已做好的圖表中添加一組數據,常規(guī)的方法是選擇數據——添加,,如下動圖,,這個操作有些復雜,更簡單的方法是直接復制粘貼,。

常規(guī)方法:

便捷方法:直接復制粘貼

  次坐標軸的應用

一張圖中想要體現(xiàn)兩種數值差異較大的數據情況時,,可以用次坐標軸來實現(xiàn)。如下圖,,用戶數的數據是圖表中的柱形圖,,而用戶數的占比則是用折線圖來展現(xiàn)。

具體可在更改圖表類型中勾選上次坐標軸的選框,,或對想要設置為次坐標的數據點擊右鍵【設置數據系列格式】,,系列繪制在次坐標軸。

下方動圖是一個簡單地將數據繪制次坐標軸的過程,。

 次坐標軸結合調整間距得到如下的兩組數據對比的柱形圖,,比堆積柱形圖好看,又能體現(xiàn)強烈的對比關系,。

制作時設置其中的一組數據繪制在次坐標軸,,同時調整間隙寬度,如下動圖,。

  逆序刻度值制作旋風圖效果

通過應用逆序刻度值的功能得到如下圖所示的旋風圖的效果,,即兩組對比的數據分布在平面的左右兩邊。

先插入條形圖,,對其中的一組數據設置為次要坐標軸,重點是在坐標軸選項里將次要坐標軸設置為逆序刻度值,,同時設置主次橫坐標值的對稱性,。

具體步驟可參考如下動圖。

今天關于圖表操作的分享就到這里,,感謝閱讀~


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