如果說在所有會(huì)計(jì)賬戶中,，有哪個(gè)賬戶被嚴(yán)重低估,？那非“預(yù)收賬款”莫屬！
為什么這么說呢,？
那是因?yàn)?，用好這一賬戶，不止往來賬更清晰,，而且有利于“盈余管理”和“稅務(wù)籌劃”,，若有人非較真兒地說：“你那是利潤(rùn)操縱”，也無不可,！
我只談實(shí)務(wù)干貨,，甭硬懟我說“必須遵守某項(xiàng)會(huì)計(jì)規(guī)范”，要真有那么迂腐的人,，就不要看我接下來要說的東西了,。
一、預(yù)收賬款的尷尬
預(yù)收賬款怎么用,？簡(jiǎn)單點(diǎn)說就是賣東西時(shí),，已經(jīng)收到錢了，但東西沒給人家,，就計(jì)入預(yù)收賬款,！
我們常用這個(gè)賬戶來核算：訂金，意向金,、客戶預(yù)付款之類的,，其他業(yè)務(wù)好像都與它不沾邊兒。
很多財(cái)務(wù)人員在處理一些未開發(fā)票但已收款的業(yè)務(wù)時(shí),，也很少用這個(gè)賬戶來處理,。
為什么呢,？
因?yàn)檫€有個(gè)“應(yīng)收賬款”賬戶來處理收入與收錢的時(shí)間差，好多財(cái)務(wù)人員就常用“應(yīng)收賬款”,。
這就是造成“預(yù)收賬款”賬戶的尷尬,，不常用，也不被人重視,。
它如果會(huì)說話,，肯定仰天長(zhǎng)嘆：“千里馬常有而伯樂不常有！”
二,、銷售收款,、預(yù)收款、應(yīng)收款的常規(guī)做法
此處簡(jiǎn)化了說,，不涉及稅,，不涉及成本結(jié)轉(zhuǎn)，我們只說銷售時(shí),，收入的處理,。
1.正常交易：一手交錢一手交貨，賬務(wù)處理是,，
借：銀行存款
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
2.先交貨,，后收款。
第一步：借：應(yīng)收款賬
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
第二步：
借：銀行存款
貸：應(yīng)收賬款
3.先收錢,，后交貨
第一步：借：銀行存款
貸：預(yù)收賬款
第二步：借：預(yù)收賬款
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
三,、常規(guī)做法的“不方便”之處
我們可以看看，這種常規(guī)性的做法,，有沒有什么問題,？
1.一個(gè)客戶的往來賬，用多個(gè)科目處理
如果我們想在財(cái)務(wù)賬上查看某個(gè)客戶的付款信息,，需要查銀行日記賬,，要查應(yīng)收款賬，還要查預(yù)收賬款,，只有通過三個(gè)賬戶,，才有可能查清楚一個(gè)客戶的所有往來。
為什么,？
因?yàn)橹挥型鶃碣~戶中的“核算項(xiàng)目”中才會(huì)注明客戶明細(xì),，其他賬戶核算項(xiàng)目不適合添加“客戶”項(xiàng)目。
所以查詢起來非常困難,。
或者說，你甭想從財(cái)務(wù)賬上查出來某家供應(yīng)商付了多少錢,，開了多少票,！很多時(shí)候，我們只有通過銀行轉(zhuǎn)賬記錄或手工臺(tái)賬來查詢。
這是不是個(gè)問題,？
對(duì)我們平時(shí)對(duì)賬或查詢數(shù)據(jù)是不是有很大影響,？
如果全通過預(yù)收賬款科目來處理，借方發(fā)生額是開票,，貸方是收錢,，是不是通過一個(gè)科目就查清楚啦！
2.稅務(wù)問題
再看看三個(gè)會(huì)計(jì)分錄,，會(huì)發(fā)現(xiàn)什么,？
前兩個(gè)分錄中，都是先確認(rèn)業(yè)務(wù)收入的,，確認(rèn)收入是不是就得交稅,？
只有最后一個(gè)分錄，是通過“預(yù)收賬款”處理的,，反倒不必先計(jì)入營(yíng)業(yè)收入,。
是不是可以給了我們啟示？——我們可以推遲交稅,！
會(huì)不會(huì)有稅務(wù)籌劃和盈余管理的空間呢,？
四、為什么非得用預(yù)收賬款
1.如果單單為了往來賬清晰
所有的銷售都走應(yīng)收賬款也可以吧,？當(dāng)然行,！
比如：不管是不是一手交錢，一手交貨,，都過中間科目：應(yīng)收賬款,。
這樣的話，所有的收入都經(jīng)應(yīng)收賬款,，然后可以通過應(yīng)收賬款科目的核算項(xiàng)目,，查詢?nèi)我患铱蛻舻氖湛钣涗洝?/p>
這也是可以的！
但是,，這中間還有另一個(gè)問題,，必須得先做收入處理，先計(jì)收入的話,，稅還是得及時(shí)交,。
如果，我們先做第二個(gè)分錄,，先貸應(yīng)收賬款,，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)收款賬的借方余額會(huì)出現(xiàn)負(fù)值,，是不是很不好看,？會(huì)不會(huì)被查,？
會(huì)不會(huì)顯得我們財(cái)務(wù)水平很不上檔次？
2.使用“預(yù)收賬款”的好處
先說常用“預(yù)收賬款”的一些情況吧,，比如：房地產(chǎn)預(yù)售,、長(zhǎng)期服務(wù)費(fèi)收取，待分?jǐn)傋饨鹗杖?，銷售物品的辦卡充值等,。
這些都可以入預(yù)收賬款，這也是“正經(jīng)”通過預(yù)收賬款賬戶處理的,。
但有些機(jī)靈的企業(yè)會(huì)“不正經(jīng)”地使用它,，無限期地推遲確認(rèn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入，也就推遲了交稅時(shí)間,。甚至他們可以操縱利潤(rùn),，想讓哪個(gè)期間的利潤(rùn)高，就在哪個(gè)期間確認(rèn)收入,。
是不是很任性,？
這中間有些是合理的，有些是不合理的,。
不管怎樣,，最起碼這樣處理給了我們“可操作”的空間！
也有一些人,，是通過“長(zhǎng)期應(yīng)收款”或“應(yīng)收賬款”賬戶來處理,，早確認(rèn)收入早交稅，真真不為公司考慮,，也沒水平,。
其他類型的收入也是可以走“預(yù)收賬款”的，先說說預(yù)收賬款的會(huì)計(jì)處理吧：
（1）收到錢時(shí)
借：銀行存款
貸：預(yù)收賬款
（2）開發(fā)票時(shí)
借：預(yù)收賬款
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
我們來分析下這兩個(gè)會(huì)計(jì)分錄：開了發(fā)票之后才確認(rèn)收入,，而不是收到錢就確認(rèn)收入,，也不一定非得在收到錢時(shí)就開發(fā)票。
這中間就有了時(shí)間差,，兩個(gè)會(huì)計(jì)分錄也可以分不同時(shí)間段來做,，如果我們推遲開發(fā)票，是不是就可以推遲交稅呢,？如果我們不確認(rèn)收入,，是不是也可以晚交稅呢？
是的,，抓住這個(gè)時(shí)間差和預(yù)收賬款的特殊性,，就有了盈余管理和稅務(wù)籌劃的空間！
好多人會(huì)說：“我們不開發(fā)票就不確認(rèn)收入,，用不用預(yù)收賬款科目都一樣,！平時(shí)我們也會(huì)經(jīng)?？客黹_發(fā)票才推遲納稅的?！?/p>
但忽視了另一個(gè)問題：如果你用“應(yīng)收賬款”核算，那是不得跨期間的,，本月有了銀行收款時(shí),，是必須過“應(yīng)收賬款”科目，必須計(jì)入收入的,。
如果我們先做收款處理,，那“應(yīng)收賬款”賬戶借方余額就會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù)，一旦借方余額異常,，就像禿子頭上的虱子,，有人一查，想跑都跑不了,。
但是,，如果用“預(yù)收賬款”處理，借方,、貸方有余額都是正常的,。
而且，一方面我們可以晚點(diǎn)開發(fā)票,，另一方面,，開了票入了“預(yù)收賬款”也可以跨期確認(rèn)收入！
這樣,，是不是就可以推遲交稅了,。
3.我們要合法經(jīng)營(yíng)、合法納稅,，要“適可而止”
用這種處理方法進(jìn)行稅務(wù)籌劃,，有些業(yè)務(wù)非常適合，但有些業(yè)務(wù)要慎用或者使用要有節(jié)制,。比如合同明確的,、出貨驗(yàn)貨清晰的，且須提前開發(fā)票的業(yè)務(wù),，要慎重考慮此方法,，如果有合理的收入確認(rèn)規(guī)則還好，如果沒有,，稅局一查一個(gè)準(zhǔn)兒,。
總之呢，充分用好“預(yù)收賬款”賬戶,，會(huì)讓賬務(wù)更清晰,，會(huì)讓我們有更多的盈余管理空間,，有更多的稅務(wù)籌劃空間，何樂而不為呢,？
請(qǐng)關(guān)注我喲,！
