朋友們,，大家好！

在日常工作中,，我們經(jīng)常用EXCEL函數(shù)處理表冊(cè),，函數(shù)的運(yùn)用，大幅度提升了我們的工作效率。筆者集合工作實(shí)際,，把最常用的EXCEL函數(shù)進(jìn)行逐一詳細(xì)講解,，課程中有大量案例，為便于朋友們更加深入了解各個(gè)函數(shù)的用法,，將于每天上午7:00同步發(fā)布視頻教程和圖文教程（包含公式）,。只要不懈努力和不斷實(shí)踐，通過(guò)30天的系統(tǒng)學(xué)習(xí),，你也能成為EXCEL函數(shù)高手,，從此告別加班，讓同事和朋友刮目相看,。

今天,，我將和大家一起分享數(shù)學(xué)求和函數(shù)SUM的基礎(chǔ)用法和高級(jí)用法，有些用法可能好多人沒(méi)有用過(guò),。

一,、SUM函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)

SUM函數(shù)定義：返回幾個(gè)單元格值、某一單元格區(qū)域中數(shù)字,、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式之和,，或者將三者的組合相加，可以是連續(xù)和非連續(xù)區(qū)域求和,。

語(yǔ)法：SUM(參數(shù)1,參數(shù)2,……參數(shù)N)

參數(shù)1：是指要相加的第一個(gè)數(shù)字,，為必需參數(shù)，該參數(shù)可以是數(shù)字,，或Excel中A1,、A2之類(lèi)的單元格引用值或A1:A5之類(lèi)的單元格范圍。

參數(shù)2：是指要相加的第二個(gè)數(shù)字,。

參數(shù)N：是指要相加的第N個(gè)數(shù)字,，N不超過(guò)255，但一般情況下不會(huì)出現(xiàn)這種用法,。

注意：

——邏輯值（TRUE為1,，F(xiàn)ASLE為0）及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算。

例如：在單元格輸入'=SUM(1,5+5=10,3)'（輸入時(shí)不包括引號(hào)）,，顯示結(jié)果為5,，因?yàn)?+5=10顯示邏輯值TRUE，也就是1,，參加計(jì)算,，所以結(jié)果為1+1+3=5。

——如果參數(shù)為數(shù)組或引用,，只有其中的數(shù)字被計(jì)算,，數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值,、文本將被忽略。

例如：在B1單元格輸入'=SUM(1,A1,3)'（輸入時(shí)不包括引號(hào)）,，A1單元格的內(nèi)容“=5+5=10”為邏輯值TRUE,，顯示結(jié)果為4，因?yàn)锳1單元格為引用中的邏輯值,，不參與計(jì)算,，所以結(jié)果為1+3=4。

——如果參數(shù)中有錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本,，將會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值“#VALUE!”,。

二、SUM函數(shù)案例實(shí)踐

清楚了SUM函數(shù)的定義和語(yǔ)法,，下面,，我們進(jìn)行幾個(gè)案例解析。

（一）相連區(qū)域求和

我們?cè)谟?jì)算某個(gè)單元格區(qū)域的數(shù)值總和時(shí),，對(duì)于相連的區(qū)域求和很簡(jiǎn)單,，只需要用函數(shù)=SUM(單元格區(qū)域)即可快速計(jì)算。

案例：計(jì)算“數(shù)值1”到“數(shù)值4”所有數(shù)值的總和,。

輸入公式：=SUM(A3:D7),，按回車(chē)鍵即可計(jì)算出A3到D7所有數(shù)字的總和。見(jiàn)下圖：

朋友們是不是感覺(jué)很熟悉,？對(duì),，這就是極大部分人對(duì)SUM函數(shù)最多的用法，操作很簡(jiǎn)單,。

（二）快捷鍵快速求和

當(dāng)我們?cè)谛列量嗫噤浫?SUM()時(shí),，別人已經(jīng)計(jì)算出了多行合計(jì)數(shù)，并且只需要按一下鍵盤(pán)上的組合鍵,。

案例：計(jì)算“數(shù)值1”到“數(shù)值3”每行數(shù)值的總和,。

選擇A3到D7區(qū)域，按鍵盤(pán)【ALT+=】組合鍵即可快速求和,，合計(jì)列已經(jīng)自動(dòng)填充了SUM函數(shù)公式,。效果見(jiàn)下圖：

朋友們是不是感覺(jué)很熟悉？對(duì),，這就是極大部分人對(duì)SUM函數(shù)最多的用法,，操作很簡(jiǎn)單。

（三）不相連的多個(gè)單元格求和

對(duì)于不相連單元格求和,，大部分人的做法是這樣的：=A1+C1+F1……其實(shí),，我們用SUM函數(shù)也可以做到,。

案例：計(jì)算A4,B6,C5,D3幾個(gè)單元格的總和。

首先輸入=SUM(),，把光標(biāo)定位到括號(hào)內(nèi),，先點(diǎn)擊A4單元格，然后按住Ctrl鍵不放,，依次點(diǎn)擊B6,、C5和D3就可以了，不用手動(dòng)輸入逗號(hào),，多個(gè)不相連單元格依次點(diǎn)擊,，直到點(diǎn)擊完最后一個(gè)要計(jì)算的單元格后放開(kāi)Ctrl鍵，按回車(chē)鍵后就計(jì)算出了剛才選擇的單元格數(shù)值總和,。見(jiàn)下圖：

（四）不相連多個(gè)區(qū)域求和

對(duì)于不相連的多個(gè)區(qū)域求和,，其實(shí)和不相連的單元格的求和方式是一樣的，只是前者是單元格區(qū)域,，后者是單個(gè)單元格,。

案例：計(jì)算A列和D列的數(shù)值總和。

在單元格輸入公式：=SUM(A3:A7,C3:C7),，按回車(chē)即可計(jì)算出A3:A7和C3:C7的數(shù)值總和,。和選擇單個(gè)單元格操作一樣，拖動(dòng)選擇A3:A7區(qū)域后,，按住Ctrl鍵不放,，在選擇C3:C7，同樣自動(dòng)添加逗號(hào),，要是不按住Ctrl鍵或不輸入逗號(hào),，你選擇下一個(gè)區(qū)域時(shí)自動(dòng)替換上一次選擇的區(qū)域。見(jiàn)下圖：

（五）單條件求和

相信多半人看到標(biāo)題就懵了,，SUM也能用條件進(jìn)行求和,？答案是肯定的。

案例1：指定數(shù)值范圍求和,。

對(duì)下圖中A3:A7區(qū)域小于5的單元格進(jìn)行求和,，輸入公式：=SUM((A3:A7<5)*A3:A7)，重點(diǎn)來(lái)了,，同時(shí)按【Ctrl+Shift+Enter】三鍵組合,，這樣就計(jì)算出了A3:A7區(qū)域所有小于5的數(shù)值總和。你會(huì)發(fā)現(xiàn),，剛才輸入的公式自動(dòng)被{}括住,，因?yàn)檫@是數(shù)組公式。

本例中使用SUM()函數(shù)進(jìn)行條件求和的核心是運(yùn)用“*”運(yùn)算符挑選需要進(jìn)行求和的數(shù)據(jù),，然后將不符合條件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為0,?！皵?shù)據(jù)*TRUE”返回?cái)?shù)據(jù)，“數(shù)據(jù)*FALSE”返回0,。

本例中,，使用A3:A7<5表達(dá)式可以返回指定范圍中所有小于5的邏輯值數(shù)組{FALSE,TRUE,TRUE,TRUE,FALSE}，然后與A3:A7單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行“*”運(yùn)算,，返回?cái)?shù)組值{7,3,4,3,5}（上圖A3到A7區(qū)域的值）,，最后使用SUM()函數(shù)對(duì)數(shù)組中小于5的數(shù)據(jù)3,4,3進(jìn)行求和,。

案例2：指定特定條件求和,。

對(duì)下圖“地區(qū)一”中“數(shù)值1”數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，在單元格中輸入公式：=SUM((A3:A7='地區(qū)一')*B3:B7),，同時(shí)按【Ctrl+Shift+Enter】三鍵組合,，這樣就計(jì)算出了“地區(qū)一”中“數(shù)值1”的所有數(shù)值總和。見(jiàn)下圖：

以上兩個(gè)案例多數(shù)人沒(méi)運(yùn)用過(guò),，條件求和一般運(yùn)用SUMIF,、SUMIFS和SUMPRODUCT等函數(shù)進(jìn)行計(jì)算，后續(xù)課程我們會(huì)講到,。

（六）多條件求和

在SUM中利用多條件求和,，用法和單條件求和類(lèi)似，用“*”連接即可,。

案例：指定多個(gè)數(shù)值范圍求和,。

對(duì)下圖中A3:A7區(qū)域大于5小于10的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，輸入公式：=SUM((A3:A7>5)*(A3:A7<10)*A3:A7),，同時(shí)按【Ctrl+Shift+Enter】三鍵組合,，這樣就計(jì)算出了A3:A7區(qū)域所有大于5小于10的數(shù)值總和。見(jiàn)下圖：

（七）SUM和LARGE函數(shù)配合計(jì)算成績(jī)?cè)谇叭目偡?/strong>

某學(xué)校在一次考試中,，需要對(duì)年級(jí)前三名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行總分匯總,。

本例屬于對(duì)符合指定條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，在不排序的情況下,，首先需要使用LARGE函數(shù)提取排在前三名學(xué)生的總分,，然后用SUM函數(shù)把前三名每名學(xué)生的總分進(jìn)行求和計(jì)算。

對(duì)下圖中E3:E12區(qū)域總分排在前三名的成績(jī)進(jìn)行提取匯總,，在D13單元格輸入公式：=SUM(LARGE(E3:E12,{1,2,3})),，回車(chē)后即可得出計(jì)算結(jié)果為764。見(jiàn)下圖：

本例中使用了常量數(shù)組“{1,2,3}”作為L(zhǎng)ARGE函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)得到排名前三的總分,。如果需要提取的數(shù)據(jù)比較多的時(shí)候,，再使用常量數(shù)組就顯得很麻煩，這個(gè)時(shí)候就要考慮使用ROW函數(shù)來(lái)完成這個(gè)操作,。

例如：計(jì)算排名前五名或者更多名次的總分,，我們以前五名為例,，把ROW(1:5)作為L(zhǎng)ARGE的第二參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算。在E13單元格輸入公式：=SUM(LARGE(E3:E12,ROW(1:5))),，同時(shí)按【Ctrl+Shift+Enter】三鍵組合,，得出排名前五名的總分。見(jiàn)下圖：

提示：此例要計(jì)算的是排名前五名的成績(jī),，屬于數(shù)組,，所以要按【Ctrl+Shift+Enter】三鍵組合，否則結(jié)果為從E3單元格往下數(shù)的第五個(gè)數(shù),，顯示的是E7單元格的結(jié)果264,。

以上就是SUM函數(shù)單獨(dú)進(jìn)行求和時(shí)的幾個(gè)經(jīng)典案例，想要學(xué)習(xí)好EXCEL函數(shù),，要學(xué)會(huì)多個(gè)函數(shù)的組合,，后續(xù)課程中我們會(huì)講到多函數(shù)結(jié)合的用法，能進(jìn)行更為復(fù)雜的計(jì)算,，對(duì)提升工作效率有很大幫助,。

個(gè)人建議：在學(xué)習(xí)EXCEL函數(shù)時(shí)，首先要熟悉函數(shù)的功能和語(yǔ)法,，盡量多寫(xiě),，通過(guò)反復(fù)書(shū)寫(xiě)和實(shí)踐，對(duì)照文中的案例,，舉一反三,，我相信，你的EXCEL技巧會(huì)得到快速提升,，日積月累,，必成大器！

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