我一直覺得微軟家的辦公三件套 Word,、Excel,、PPT 很神奇，它們就屬于幾乎每個人都會用,，但每個人用不好,。

先說都會用，那是因為很多時候我們都離不開它們——

記錄下會議紀要,、弄個長文報告需要 Word 吧,，整理報表、看個數(shù)據(jù)要 Excel 吧,，匯報工作,、上課輔助要 PPT 吧。

無論工作還是學習,，這些都是基本業(yè)務，和它們打交道一點不意外,。

再說用不好,，在使用過程中，三者的基本操作還好說,，但和學習工作效率直接掛鉤的實用技巧,，get 和沒 get 可是天壤之別。

更不要說和它們打交道的時候,，總有一些繁瑣的操作偷偷浪費著我們的時間,，人家 5 分鐘搞定的活，我這里可能要半天才能解決,。

你看每次我找的黑招小技巧那么受歡迎就知道了,，關(guān)于 office 的技巧，大部分人,，包括我在內(nèi)都知道的太少了,。

那有沒有什么辦法能幫我們提升一下辦公效率，解放生產(chǎn)力,？當然有,，用工具。

熟練掌握 office 工具是一方面，get 一些幫你開掛的 office 插件也不失為一種好辦法,，今天給大家來個一條龍服務,。

先說插件，友情提示,，插件這個我想寫很久了,，但苦于插件功能實在太多，光一款插件的功能演示就能拉出來單獨成文了,。

何況插件與插件之間還存在功能重合,，所以咱們簡單介紹亮點，大家感興趣的話去下載下來實際體驗一番,，用于不用你說的算,。

Word 插件里免費工具已經(jīng)很好用了，比如我第一個想起來的這個「小恐龍公文排版助手」,，17 年的時候我就安利過它了,。

4 年過去了，經(jīng)過時間考驗的小恐龍,，可以說在我心里是當之無愧的公文狗拯救神器,。

小恐龍公文排版助手

按流程安裝好以后，Word 里的菜單欄中會多出一個「公文」選項,，單看這些能選擇的東西,，你就能感覺到它是玩真的。

頁面設置方面小恐龍嚴格遵循了《黨政機關(guān)公文格式國家標準》(GB/T 9704—2012) ,，可一鍵調(diào)整為國標規(guī)范的頁面設置,，對照一下和標準完全一致：

在文字排版方面，它還支持刪除所有空行,、刪除所有回車符,、斷行重排、中英文之間添加空格,、中英文標點互相轉(zhuǎn)換等等,。

同時還可以一鍵插入特殊符號、日期,、空白頁,，不知道大家有沒有辦公的時候碰到過突然插入橫頁的問題，小恐龍一鍵搞定：

還有很多貼心操作你得用起來才能感受到它的美妙,，雖然說是公文專用,，但事實上論文報告等其他 Word 排版工作都可以很好的勝任，關(guān)鍵人家完全免費,。

地址：http:///xkl_wordaddin/

還有一個免費的 Word 插件應該有它的名字,，那就是 Word 必備工具箱。

Word必備工具箱

功能分成簡簡單單四大類：常用工具、表格工具,、稅務工具和破解工具,，看圖你就能知道它能實現(xiàn)什么操作，明明白白,，完全免費,。

有 1 說 1，常用工具里的中英標點轉(zhuǎn)換,、規(guī)范年份括號,、分割合并文檔、批量文檔查找替換用起來都很順心,。

至于破解,，這個插件只提供了 office 2007 以下版本的密碼破解，放到現(xiàn)在有點聊勝于無,，如果你碰到這方面的問題的時候,，這個插件獨當一面。

如果說小恐龍是免費插件里最后的榮光,，那小巧的 Word 必備工具箱,，就是輕量級的首選。

地址：http://www./HELP/PAGE/blog_5488e3a90100u8ux.html

再給大家介紹個收費插件,，只說免費功能,，大家看用不用得到即可。

Word 精靈

怎么說呢,，Word 精靈更像一個萬能工具箱,，一共包含106個功能。

推薦它的地方在于批量處理,，以批量合并文檔,、批量拆分文檔,、批量導出 Word 數(shù)據(jù)到 Excel,、批量轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)值轉(zhuǎn)換成大寫金額、批量插入圖片,、批量另存圖片,、批量統(tǒng)一圖片尺寸、批量調(diào)整 Word 表格的格式,、批量打印文件,、批量生成 PDF 等等。

除此之外,，還可以直接對文本進行翻譯,，可以定位重復的字排查錯誤，可以生成二維碼等等。

而免費版和收費版的差別,，在以下 20 個功能：

我是覺得非特殊情況,，批量的 5 個文檔、10 張圖,、20 個文件夾足夠我們使用,，如果覺得這 20 項受限功能影響心情，那就不推薦使用了,。

地址：http:///Word.htm

批量處理方面,，還有個慧辦公 for Word，免費版同樣是對批量的數(shù)量進行了限制,，有批處理剛需的小伙伴可以再找找個人開發(fā)的第三方工具,，不過就沒這種插件更有針對性了。

地址：http://www./w.php

Excel 插件里的功能就更碎了,，如果鋪開說,，一個插件數(shù)百個功能都不過分，而且免費插件在其中的比例真的很少,。

Excel 催化劑

如果愿意鉆研,，我強推 Excel 催化劑，功能全免費,，且強大到感覺我都不知道怎么去介紹它,。

不負責任的說一句，該有的它都有,，不該有人家也都有,，批量圖表處理、網(wǎng)頁采集,、數(shù)據(jù)分析,、一鍵可視化，Excel 被拿捏得死死的,。

你猜猜人家收費的地方在哪里,，在視頻教程。

就是強大到想完美使用它需要門檻了都,，不過你要是愿意鉆研,，截止到現(xiàn)在，作者光梳理自己開發(fā)的功能,，就提供了 138 篇功能教程,。

每篇寫得都很好，不管你是數(shù)據(jù)分析,，還是正常處理報表,，帶著勇氣入手這個工具,，你會打開新的天地。

地址：https://www./excelcuihuajihome/helpdocument

方方格子

方方格子應該很出名了吧,，文本處理,、批量錄入、刪除工具,、合并轉(zhuǎn)換,、重復值工具、數(shù)據(jù)對比,、高級排序,、顏色排序、合并單元格排序這樣的使用功能可有數(shù)百個之多,。

其實方方格子的免費功能就已經(jīng)夠我日常使用了,，在一鍵處理表格方面帶來帶來的幫助真的很大。

收費的點集中在 DIY 工具箱上,，什么手機號分段顯示,、查詢運營商歸屬，什么銀行卡判斷正確,、查詢開戶等等,，說實話我也用不到。

具體的收費功能插件內(nèi)有展示,，我這里就不多說了,。

地址：http://www./home/ffcell.aspx

除了方方格子，前面提到的 Word 精靈的同一家產(chǎn)品,，Excel 精靈也可以一用,，260 個功能的百寶箱，免費版對部分功能有所限制,，這里不提了,，順著前面的鏈接也能找到。

Excel 這一塊沒有展示太多,，因為作為我來說,，日常使用沒有 Word 更頻繁，說句 Excel 催化劑和方方格子能解決 90% 的煩惱并不為過,。

有時間,，等我找個時間好好研究一下 Excel 催化劑,，給大家出個好玩的教程,，嗯，這個強大的工具讓我很心動,。

關(guān)于 PPT 插件,，有名的那個 iSlide 我也安利過了,，這里就不說它了，如果是奔著它的素材庫來的,，建議某寶買優(yōu)惠券,。

專業(yè)一點的看已經(jīng)存活 6 年且開源的 OK 插件（OneKeyTools），對 PPT 自帶的各種功能都進行了一番強化,，形狀組,、顏色組的小工具用過的都說好，圖片,、表格,、音頻的處理也不在話下。

地址：http:///

簡單一點的,，原本想介紹的那個專攻動畫效果的「口袋動畫」,，好像要這個月底停止維護了：

其實 PPT 的這些個插件沒啥好多說的，功能擴展 OK 插件就夠用了,，主要還是模板以及其他各種素材,，再加一點點你的審美。

不過好看直觀的 PPT,，做起來可沒那么容易,。

所以這里給大家推薦幾個我覺得不錯的 B 站 up，如果想自己搞一個說得過去的 PPT,，看他們做的教學視頻學起來更方便,。

small超超

他的 PPT 教程相當實用，干貨十足,，對于一些 PPT 高階應用和小技巧的講解看起來都很過癮,。

美中不足的是更新速度有點隨機，躺在關(guān)注列表里吃灰一定沒錯,。

黑白間設計

搞設計的大佬,，自己出有書，他的視頻看起來質(zhì)感滿滿,，能讓你的 PPT 高大上之余,，不失小設計。

美中不足就是有點干,，看他的視頻,，最好一邊看，一看做,，要不下一秒準忘,。

拆P小仙女

已經(jīng)停更的 up，她的視頻就是展示效果 + 實機錄屏,，動畫效果看起來相當有意思,，不過也沒 up 本人的講解,，就是照著做就對了。

還有很多 up,，比如「旁門左道 PPT」,，比如「秋葉-PPT」，教程本身都很有意思,，不過應該很有名了,，這里就不多說了。

話說回來,，工具僅僅只是工具,，我把插件擺到這，我想大部分小伙伴應該看看就放收藏夾里吃灰了,。

只是當你在工作學習中真的碰到問題了,，別忘了這篇文章，然后安裝下來用用試試,，具體教程 B 站搜一下有很多,，這也是我沒有詳細介紹的原因之一。

差點忘了,，如果還有小伙伴不知道 Office 怎么激活的,，可以看看之前的 OTP 工具，除了口碑良好的 HEU KMS Activator 我也給大家準備好了,。