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【Excel函數(shù)教程】盤點(diǎn)一下Excel里的那些萬能函數(shù)(上篇)

 Excel學(xué)習(xí)園地 2021-11-15

Excel里有400多個(gè)函數(shù),,每個(gè)函數(shù)都是針對(duì)某一種問題而設(shè)計(jì)的,但是在這些函數(shù)中,,有的函數(shù)身兼數(shù)能,,一個(gè)函數(shù)就能具備很多種功能,因此被廣大的函數(shù)愛好者冠以“萬能函數(shù)”的稱號(hào),,今天就來盤點(diǎn)一下Excel中都有哪些“萬能函數(shù)”,。

本系列教程共涉及5個(gè)函數(shù),為了便于大家理解消化,,將分成三次發(fā)布,,今天先分享前兩個(gè)萬能函數(shù)。

PS:篇幅所限,,無法為大家詳細(xì)講解每個(gè)函數(shù),,只能通過一些示例來展示這些函數(shù)的萬能之處。

萬能函數(shù)之一:SUBTOTAL

功能1動(dòng)態(tài)求和

公式為=SUBTOTAL(9,D2:D21),,具體效果看動(dòng)圖演示,。

注意對(duì)比公式求和的結(jié)果與下方狀態(tài)欄的求和結(jié)果始終保持一致。

功能2動(dòng)態(tài)求平均值

公式為=SUBTOTAL(1,D2:D21),,具體效果看動(dòng)圖演示

注意對(duì)比公式求平均值的結(jié)果與下方狀態(tài)欄的求平均值結(jié)果始終保持一致,。

功能3動(dòng)態(tài)求最大值

公式為=SUBTOTAL(4,D2:D21),有興趣的同學(xué)可以模擬數(shù)據(jù)源自己測試,。

功能4動(dòng)態(tài)求最小值

公式為=SUBTOTAL(5,D2:D21),,有興趣的同學(xué)可以模擬數(shù)據(jù)源自己測試。

這時(shí)候可能有些細(xì)心的伙伴已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了,,通過修改SUBTOTAL的第一參數(shù)就能實(shí)現(xiàn)不同的功能,,也就是說第一參數(shù)有多少選項(xiàng)這個(gè)函數(shù)就有多少個(gè)功能。

的確是這樣的,,SUBTOTAL函數(shù)的第一參數(shù)就能實(shí)現(xiàn)11種函數(shù)的功能,,具體對(duì)照關(guān)系如圖所示。

每種功能還有兩種情況,,1-11是對(duì)包含隱藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,,101-111是忽略隱藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。

隱藏的意思就是通過右鍵隱藏行,,雖然對(duì)于使用者來說隱藏和篩選都可以讓某些行看不見,,但是對(duì)于這個(gè)函數(shù)來說是有區(qū)別的,,通過下面的動(dòng)畫演示很容易看出區(qū)別,。

可以看到使用9和109在有隱藏行的情況下求和結(jié)果不同,,但是對(duì)于篩選求和則無差別。

這是第一個(gè)萬能函數(shù),,具備了22種功能的SUBTOTAL,。

萬能函數(shù)之二:AGGREGATE

這是一個(gè)比SUBTOTAL更為強(qiáng)大的萬能函數(shù),具備了19種函數(shù)的功能,,8種應(yīng)用場景(可以選擇忽略哪些類型的值),,如果要把功能和場景組合起來的話,就能實(shí)現(xiàn)一百多種統(tǒng)計(jì)效果了,。

可以說SUBTOTAL會(huì)的AGGREGATE都會(huì),,但是AGGREGATE會(huì)的SUBTOTAL很多都不會(huì)了。

AGGREGATE的基本格式為:
= AGGREGATE(統(tǒng)計(jì)功能,,忽略哪些值,,數(shù)據(jù)區(qū)域,k值)

下圖列舉了AGGREGATE的19種功能代碼:

可以看出AGGREGATE函數(shù)的統(tǒng)計(jì)功能確實(shí)要比SUBTOTAL函數(shù)更加豐富,。

還有8種應(yīng)用場景:

在這8個(gè)應(yīng)用場景中,,前四個(gè)比較少用到,個(gè)人覺得最有用的是6(忽略錯(cuò)誤值),,舉個(gè)例子來說,。

在數(shù)據(jù)源中有個(gè)錯(cuò)誤值#N/A,這時(shí)候用公式=SUBTOTAL(9,D2:D21)就無法得到合計(jì)金額,,而用公式=AGGREGATE(9,6,D2:D21)則不受影響,,因?yàn)榈诙?shù)我們使用了6。

想了解AGGREGATE函數(shù)更多用法可以留言,,根據(jù)大家的需求單獨(dú)寫一篇教程,。

這里要給大家強(qiáng)調(diào)的是:AGGREGATE雖說有四個(gè)參數(shù),但是只有第一,、三兩個(gè)參數(shù)是必須要填的,,這時(shí)候第二參數(shù)就默認(rèn)為0,例如:
=AGGREGATE(9, ,D2:D21)

另外一點(diǎn)就是當(dāng)?shù)谝粎?shù)填14-19的時(shí)候,,第四參數(shù)就必須要填了,,例如:
=AGGREGATE(14,7,D2:D21,2),就表示10月1日的第二高金額,。

預(yù)測一下下一個(gè)要分享的是哪個(gè)萬能函數(shù)吧,,留言區(qū)見。

如果你有任何關(guān)于Excel使用方面的問題


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