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審計方法 | 工程跟蹤審計怎么做?

 陽光男孩007007 2021-11-05

工程實施階段就是該項項目施工招標(biāo)已經(jīng)完成,,合同簽字定已經(jīng)結(jié)束,,近期將正式進入開工建設(shè)項目階段,直至竣工結(jié)算完成這一階段落。審計部門的主要服務(wù)內(nèi)容是負責(zé)對工程實施過程及竣工后結(jié)算進行全程序造價跟蹤審計,,為建設(shè)單位合理使用資金提供技術(shù)支持與服務(wù),。參考→建設(shè)項目全過程跟蹤審計的五階段及35個核心要點!

一,、工程實施階段的主要工作

1,、對業(yè)主、施工單位,,監(jiān)理單位的各項控制度提高出合理化建議和意見,,完善建設(shè)項目現(xiàn)場管理制度,如工程簽證管理,,材料設(shè)備采購,,價格控制,驗收,,領(lǐng)用,,清點,設(shè)計變更管理工作制度等,。

2,、檢查該項項目相關(guān)單位和部門的合同履行情況,檢查有無違反法轉(zhuǎn)包,,分包現(xiàn)象,,重點檢查:①工程進度。②合同實質(zhì)條款內(nèi)容發(fā)生變更時有無及時簽訂補充合同,。③有無違反法轉(zhuǎn)包,,分包現(xiàn)象,檢查員施工單位是否與合同單位一致,。

3,、檢查項目概算執(zhí)行情況

4、積極參與配合業(yè)主,,控制,、優(yōu)化工程變更,根據(jù)工程用途及市場行情,,提出建設(shè)項目性的優(yōu)化方案,。經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進展及變更落實情況,,為準(zhǔn)確計量掌握真實資料,。檢查工程設(shè)計變更,施工現(xiàn)場簽字理論上手續(xù)是否合理,、及時,、完整,真實。參與工程造價控制的有關(guān)會議,,參加工地監(jiān)理例會,,提高出合理化建議,并收集整理理相關(guān)會議記錄,,適時對施工現(xiàn)場進行研究查勘探,,核算實有關(guān)設(shè)計院變更及簽證,及時解決工程情況并進行必要的拍照,,攝像,,留下證據(jù),確保準(zhǔn)確無誤和審核算完整真實,。

5,、做好隱蔽工序的查看和驗收,涉及造價增減的,,要做到有圖片,,文字說明資料完整齊全,及時辦理確認手續(xù)完并存檔,。

6,、參與特殊材料,,設(shè)備的定價工作,,并提高出合理化建議。

7,、負責(zé)對施工單位上報的己完成工作量月份報進行審核,,并提供當(dāng)月付款建議書;嚴(yán)格控制管理工程進度款支付審核,,堅決杜絕工程款的超付現(xiàn)象,。

8、按照合同約定,,對索賠項目進行審核,,合理合法的確認工程投資。各種確認資料完整及時辦理,,防止索取賠償事件的發(fā)生?,F(xiàn)場所有資料日清月結(jié),為工程月報的編制及工程現(xiàn)動態(tài)度成本控制分析提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),。

9,、負責(zé)向業(yè)主單位,施工單位,,監(jiān)理單位宣傳跟蹤審計的程序,,內(nèi)容及要求,最大限度地達到控制工程投資的目的。

10,、及時核定分階段完工的分部工程結(jié)算,,提供完整結(jié)算報告。

二,、工程實施階段,,如何有效控制工程造價?

1,、參與施工圖紙會審,,了解施工圖紙變更的情況,做到位心中有數(shù),,并對圖紙會審內(nèi)容進行造價評估,,對于其中不合理的內(nèi)容提出參考意見。

2,、對施工組織設(shè)計進行評估對其中的主要施工方案進行經(jīng)濟分析,,查看有無因施工組織工作問題而增加工程造價的內(nèi)容,并對一些施工進度,、工藝,、方案提高出合理化建設(shè)項目,進一步化施工組織工作設(shè)計,。

3,、工程進度款支付控制根據(jù)工程進度進行工程計量,參與工程進度款支付控制,,協(xié)助業(yè)主審核工程進度款并簽證,,及時向業(yè)主報告項目的資金使用情況。

4,、工程設(shè)計變更的審計與控制:       

 (1)對擬進行的工程設(shè)計變更進行計量與評估,,分析擬進行的設(shè)計變更對造價影響,可從多方案中選出實際可行,,最經(jīng)濟合理的變更方案,,并測算出設(shè)計變更可能造成的費用上的增減。主要有以下幾種情況:①對于確屬原設(shè)計不能保證質(zhì)量,、設(shè)計遺漏和與現(xiàn)場所不符,,無法施工非改不可的,應(yīng)按設(shè)計院變更程序進行研究,。②對于變更要求在技術(shù)經(jīng)濟上是合理的,,也要進行全面評估,將變更以后產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場變更引起施工單位預(yù)的索賠所產(chǎn)生的損失加以比較,,提高出合理化建議,。③分析工程變更引起的造價增減幅度是否在控制范圍內(nèi)之內(nèi),,若確需要變更而有可能超出控制范圍內(nèi),提醒業(yè)主注意,。

(2)和業(yè)主以及監(jiān)理單位密切配合,,盡量減少設(shè)計變更的發(fā)生,確需在施工中發(fā)生變更的,,也要在施工之前變更,,以避免索賠事件的發(fā)生。

(3)對設(shè)計變更進行現(xiàn)場監(jiān)督和重大事項記錄,,并簡要載明變更產(chǎn)生的原因,、背景,變更產(chǎn)生的時間,,參與人,,工程部位,提出單位等,。為竣工結(jié)算提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)翔實可靠的資料,。

(4)對設(shè)計變更實施過程進行跟蹤,主要跟蹤以下三點:①設(shè)計變更是否已全部實施,,若在設(shè)計院圖已經(jīng)實施后,,才發(fā)生變更,則計算因牽扯到按原圖施工的人工費,,材料費及拆除費等,。若原設(shè)計圖沒有實施,則要扣變更前部分內(nèi)容的費用,。②若發(fā)生拆除,,己拆除的材料,,設(shè)備或己加工好但未安裝公司的成品,,半成品則要提請業(yè)主注意回收。③特別要提高請業(yè)主注意,,對于調(diào)減或取消項目也要簽字署設(shè)計院變更,,以便在結(jié)算時扣除。

(5)對工程簽證單進行計量與評估

為保證隱蔽工程的及時簽證,,及時計量,,及時評估,及時提請業(yè)主注意,,在工程的施工過程中,,我們將派出專人深入工地,全面掌握工程實況,,檢查隱蔽圖,,隱蔽驗收記錄,。檢查隱蔽工程簽證是否由設(shè)計院單,監(jiān)理單位,,建設(shè)單位等有關(guān)人員到現(xiàn)場驗收簽字,,直到手續(xù)完整,工程量及竣工圖一致方可列入結(jié)算,。做到簽證在施工的同時就計算相應(yīng)工作量,,以有效避免事后糾紛。

(6)為重大材料廠采購提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)詢價服務(wù)項目

提供對材料,,設(shè)備市場價的征詢和審核服務(wù)項目,,按照業(yè)主的要求及時準(zhǔn)備的提供參考意見。對項目中特殊設(shè)備市場價進行征詢,;對于材料價格的確認要注明采購價還是預(yù)算價,,以免采購及保管費的重復(fù)計取。

(7)工程結(jié)算審計工程竣工后按照業(yè)主的委托書,,我所將組織審核小組對施工方提出的竣工結(jié)算進行審核,,并出具審核算報告。

三,、總結(jié)思考

綜上,,在工程實施階段性,審計部門必須充分發(fā)揮控制,,把關(guān)和監(jiān)督作用,,即確保真實性,客觀性,,又能夠達到工作快捷高效,。以實現(xiàn)在提高審計質(zhì)量的前提下,最大限度地節(jié)約審計成本,,提高高審計工作效率,,使得這一階段性的工程造價得到合理確定和有效的控制。

(來源:內(nèi)審網(wǎng))

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