一頁紙項目管理分成十二個部分,，根據(jù)具體的項目,，可以進(jìn)行調(diào)整和修改。項目管理者的一頁紙要及時完成,，哪怕只是晚了一點時間的話,，作用也會大打折扣。

1.標(biāo)題
2.負(fù)責(zé)人

3.矩陣-文件的根基
4.項目目標(biāo)
5,，主要項目任務(wù)
6,，使任務(wù)和目標(biāo)一致
7，目標(biāo)日期
8,，使任務(wù)與時間線一致
9,，將任務(wù)分配給負(fù)責(zé)人
10．主觀任務(wù)
11．成本
12.概述與預(yù)測

第一步 標(biāo)題

項目標(biāo)題中加上項目目標(biāo)是一個明智之舉

典型的項目目標(biāo)：創(chuàng)造…、完成…,、實施…

第二步 負(fù)責(zé)人

項目的成功很大程度都是取決于這些人

有一點很關(guān)鍵：這些負(fù)責(zé)人一定是能干的執(zhí)行者,，能主動出擊，如果他們做不到這一點你就換人吧,。

此外作為一個群體,，團(tuán)隊中的負(fù)責(zé)人各有各的看法，能夠各抒己見,，團(tuán)結(jié)起來他們就是一支強(qiáng)大的隊伍,。

第三步 矩陣

長方形代表了一個項目的核心，稱之為“矩陣”

比如：集合團(tuán)隊共同討論怎么處理項目

第四步：項目目標(biāo)

細(xì)分項目目標(biāo),，這些目標(biāo)具有的特征：

比如:具體而非籠統(tǒng),；不過度復(fù)雜；具備可測量性,，切實性,，可驗證性；程度適當(dāng)有挑戰(zhàn)性；現(xiàn)實可行,；資源范圍內(nèi),；與組織規(guī)劃、方針及程序一致,。

第五步：主要項目任務(wù)

就是完成項目所必須做的事兒

比如：每項任務(wù)至少分給一位負(fù)責(zé)人,；每項任務(wù)要明確化；

第六步：任務(wù)和目標(biāo)一致

確保名單每項任務(wù)最后都達(dá)到預(yù)期的目的（目標(biāo)和主要任務(wù)管理）

比如：在目標(biāo)和主要任務(wù)的交叉處畫個圓圈表示該任務(wù)與目標(biāo)相關(guān),，每項任務(wù)至少有一個與之對應(yīng)的目標(biāo),。如果某項任務(wù)與目標(biāo)不協(xié)調(diào)，那么他將變得毫無意義,，就不用把他放在一頁紙項目管理了,。

第七步 目標(biāo)日期

估算項目總的時間范圍；一般以日或者周為單位

第八步 使任務(wù)和時間安排一致

將任務(wù)所化的時間下面畫上圈圈

第九步：將任務(wù)分配到人

任務(wù)有負(fù)責(zé)人,，負(fù)責(zé)人有可能不止一個,，很少超過三個。不管是多少,，一定要在他們中間分出主次,。通常會有一個主要負(fù)責(zé)人。

確保每個人對自己的責(zé)任和地位有個明確的認(rèn)識

通過團(tuán)隊成員對任務(wù)的看法了解團(tuán)隊的實力,，決定是否需要利用工作

第十步 主觀任務(wù)

這個階段主要涉及的是主觀任務(wù)或者說定性任務(wù),。

第十一步：成本

整個項目的預(yù)算成本和人力成本

第十二步 概述與預(yù)測

概述很重要，他能向讀者們傳達(dá)了沒能在項目管理者的一頁紙中道明的信息,。

你打算做某事的原因和方式以及你的期望才是應(yīng)該寫入概述的東西,。

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