01縮短自動(dòng)保存時(shí)間間隔，防止數(shù)據(jù)的意外丟失

在使用Excel的過(guò)程中,，難免會(huì)遇到意外情況,，如突然斷電、死機(jī)等,，導(dǎo)致Excel自動(dòng)關(guān)閉,，從而造成一些數(shù)據(jù)的丟失。

為了減少數(shù)據(jù)丟失,，用戶(hù)可以縮短Excel的“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”,，其具體操作如下。

打開(kāi)一個(gè)空白工作簿,，選擇“文件”→“選項(xiàng)”命令,，打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，切換至“保存”選項(xiàng)卡,，在“保存工作簿”選項(xiàng)區(qū)域的“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”文本框中設(shè)置自動(dòng)保存文檔的間隔時(shí)間,，如“1”分鐘；單擊“確定”按鈕,，如下圖所示,。

02凍結(jié)窗格，滾動(dòng)瀏覽工作表的其他數(shù)據(jù)

當(dāng)在Excel中查看內(nèi)容比較多的工作表時(shí),，難以比較表中的不同部分的數(shù)據(jù),，這時(shí)候，財(cái)務(wù)人員可以利用Excel中的“凍結(jié)窗格”功能將某幾行或某幾列的數(shù)據(jù)凍結(jié)起來(lái),，這樣在滾動(dòng)窗口時(shí),，所凍結(jié)的行或列的數(shù)據(jù)就會(huì)被固定顯示在屏幕上，從而不會(huì)隨著其他單元格的移動(dòng)而變動(dòng),，具體操作步驟如下,。

第 1 步

如果要凍結(jié)某行，首先需要選中其下面的那行,，如要凍結(jié)第 1 行和第 2 行,，則選中第 3 行，在“視圖”選項(xiàng)卡下的“窗口”組中單擊“凍結(jié)窗格”按鈕,，在展開(kāi)的列表中選擇“凍結(jié)拆分窗格”選項(xiàng),，如下圖所示。

如果僅僅需要對(duì)首行和首列進(jìn)行凍結(jié),，則在展開(kāi)的列表中選擇“凍結(jié)首行”或“凍結(jié)首列”選項(xiàng),。

第 2 步

隨后可看到選中行的上方會(huì)出現(xiàn)一條拆分的橫線(xiàn)，向下滑動(dòng)滾動(dòng)條,，即可看到第 1 行和第2行的數(shù)據(jù)會(huì)固定保持不動(dòng),，如下圖所示,。

03對(duì)工作簿進(jìn)行加密，提高安全性

為了防止工作簿內(nèi)容被他人隨意查看,，可以對(duì)重要的工作簿文件進(jìn)行加密保存,，具體操作步

驟如下。

第 1 步

單擊“文件”→“信息”→“保護(hù)工作簿”按鈕,，在展開(kāi)的列表中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng),，如下圖所示。

第 2 步

彈出“加密文檔”對(duì)話(huà)框,，在“密碼”文本框中輸入要設(shè)置的密碼,，如“000000”，單擊“確定”按鈕,，如下圖所示,。

第 3 步

彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話(huà)框，在“重新輸入密碼”文本框中輸入相同的保護(hù)密碼“000000”,，單擊“確定”按鈕,，如下圖所示。

第 4 步

保存并關(guān)閉該工作簿后,，重新打開(kāi)該工作簿,，會(huì)彈出“密碼”對(duì)話(huà)框，只有在該對(duì)話(huà)框中的“密碼”文本框中輸入正確的密碼“000000”,，才能打開(kāi)該工作簿,，如下圖所示。

04打印多頁(yè)表格時(shí)如何在每頁(yè)顯示標(biāo)題行

當(dāng)打印的表格內(nèi)容有多頁(yè)時(shí),，為了在每頁(yè)都打印出標(biāo)題行,，可以按以下方法進(jìn)行操作,。

在工作表中的“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器” 按鈕,，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，切換至“工作表”選項(xiàng)卡,，在“頂端標(biāo)題行”文本框中設(shè)置選擇要打印標(biāo)題行的行號(hào),，如此處為工作表的第1行，單擊“確定”按鈕,，如下圖所示,。

用同樣的方法還可以設(shè)置打印的標(biāo)題列。經(jīng)過(guò)上面的設(shè)置,，在打印工作表內(nèi)容時(shí),，每頁(yè)都會(huì)自動(dòng)打印標(biāo)題行內(nèi)容。