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RPA+AI,讓企業(yè)HR以一抵百

 RPA研究院 2021-10-11

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人才是企業(yè)的核心生產(chǎn)力,,人力資源管理是企業(yè)整合生產(chǎn)力,、重塑生產(chǎn)關(guān)系的主要手段。

隨著員工人數(shù)的增長,,企業(yè)人力資源管理變得復(fù)雜,,傳統(tǒng)的人力資源管理方式已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

疫情之下,,市場競爭愈發(fā)激烈,,企業(yè)需要及時響應(yīng)市場變化。作為企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行者,、業(yè)務(wù)的推動者,,人力資源部門該如何在轉(zhuǎn)型發(fā)展中發(fā)揮作用,增強(qiáng)組織能力,、將企業(yè)效能最大化,?

01

企業(yè)人力資源管理面臨挑戰(zhàn)

眼下,企業(yè)人力資源管理主要面臨三大問題:

  • 人力資源管理流程長,、節(jié)點(diǎn)多,;

  • HR的事務(wù)性工作是大量重復(fù)工作的“重災(zāi)區(qū)”;

  • 人才管理顆粒度粗,,缺乏過程管理,,效率低下。

例如,,在員工流動性高的企業(yè),HR每天疲于辦理員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù),,工作量大,。

尤其是中小企業(yè),由于缺乏流程自動化工具,,從員工信息錄入到離職手續(xù)辦理,,都要HR手動錄入電腦,不僅準(zhǔn)確率無法保證,,還耗費(fèi)大量人力和時間,。

對于HR而言,篩簡歷,、排面試,、辦入職離職……始終處于工作飽和狀態(tài),重復(fù)性高,、價值度低,;對于企業(yè)而言,,HR人員結(jié)構(gòu)冗余,人才挖掘和人才管理效率低下,,很難真正推動業(yè)務(wù)發(fā)展,。

據(jù)安永研究表明,人力資源部門員工大約有93%的時間都花費(fèi)在重復(fù)性的工作上,,65%的人力資源流程有可能實(shí)現(xiàn)自動化,。

如今,RPA+AI正在助力人力資源部門優(yōu)化流程,,提高效率,,實(shí)現(xiàn)智能自動化。

02

RPA+AI讓人力資源管理高效又智能

在招聘環(huán)節(jié),,HR通常要花費(fèi)大量時間和精力,,從海量簡歷中挑選出合適的候選人。流程周期長,,招聘進(jìn)度慢,,人才選拔效率低。

將RPA應(yīng)用于人才招聘再適合不過:機(jī)器人可根據(jù)設(shè)定,,幫助HR快速分發(fā)招聘信息,,篩選應(yīng)聘簡歷,通知應(yīng)聘人復(fù)試,,實(shí)現(xiàn)招聘自動化管理,,減少手動操作,提高人才招聘效率,。

RPA招聘自動化解決方案

5款人資RPA機(jī)器人,,HR的好幫手

企業(yè)引進(jìn)人才之后,HR需要對新員工進(jìn)行入職引導(dǎo)及培訓(xùn),。

然而,,HR在與員工的溝通中,經(jīng)常被問到大量重復(fù)類似的問題,。

例如,,“幾號發(fā)工資”“績效評定標(biāo)準(zhǔn)是什么”“放假時間如何安排”……

這些簡單且基礎(chǔ)的問題,往往會耗費(fèi)HR大量的時間,,溝通工作效率低,,無形中增加了HR的服務(wù)成本。而提升企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)作,,必然會帶動企業(yè)整體效率的提升,。

隨著AI應(yīng)用在企業(yè)中的不斷推廣,Chatbot機(jī)器人不僅會改善企業(yè)對外的客戶服務(wù),,也能提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率,。

HR Bot

“HR Bot”是一款企業(yè)內(nèi)部助手機(jī)器人,,可7×24小時在線,通過不斷完善知識庫,,協(xié)助企業(yè)人力資源,、行政部門,為不同員工提供及時,、簡單,、個性化的自助服務(wù),實(shí)現(xiàn)新員工入職引導(dǎo)和內(nèi)部智能問答的自動化,,為企業(yè)降本增效,。

在Chatbot的協(xié)助下,企業(yè)可以在不增加人力的情況下,,利用有限的HR資源,,提高人力資源管理效率。

而HR也能得以從重復(fù)繁瑣的日常咨詢解答類事務(wù)中解放出來,,騰出更多時間和精力,,提升自身技能,為員工提供更為人性化的服務(wù),、更有價值的培訓(xùn),,從而為企業(yè)留住優(yōu)秀員工,讓企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效,。

此外,,將RPA和AI相結(jié)合,機(jī)器人還可同時具備兩大能力:

  • 任務(wù)執(zhí)行能力:人主動和機(jī)器人交互,,通過對話向機(jī)器人發(fā)出指令,,然后機(jī)器人去執(zhí)行某個業(yè)務(wù)流程;

  • 與人交互能力:機(jī)器人主動和人交互,,在執(zhí)行業(yè)務(wù)流程的過程中,,遇到異常或問題時主動尋求人的介入,。

在人力資源流程中應(yīng)用RPA+AI,就相當(dāng)于企業(yè)為每位HR配備了可7×24小時快速響應(yīng)智能助手,,企業(yè)人力資源管理中出現(xiàn)的效率問題將會進(jìn)一步得到解決,。

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END

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