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有一個Excel函數(shù)叫:省時一整天,你卻連我的名字都不知道…

 Excel教程平臺 2021-10-08

編按

Hello大家好,,今天給大家介紹一下SUBSTITUTE函數(shù),,它可以將數(shù)據(jù)中的舊值替換為新值,與我們熟悉的“查找替換”功能相似,。很多小伙伴可能會說,,簡單的查找替換就能解決的問題,我為什么還要學(xué)習(xí)用復(fù)雜的函數(shù),?相比Excel的基礎(chǔ)操作,,函數(shù)可以構(gòu)建和數(shù)據(jù)源之間的動態(tài)關(guān)聯(lián),當(dāng)我們的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化和,,函數(shù)會自動更新結(jié)果,,但基礎(chǔ)操作卻不會。所以我們今天就通過5個案例一起來學(xué)習(xí)一下SUBSTITUTE函數(shù)吧~

今天給大家介紹一個可以進行查找替換的函數(shù)---SUBSTITUTE函數(shù),,SUBSTITUTE函數(shù)的基礎(chǔ)語法是:SUBSTITUTE (要替換的文本,舊文本,新文本,[替換第幾個])。

最后一個參數(shù),,[替換第幾個],,是可以省略的,如果要替換的文本存在多個的話,,省略這個參數(shù)表示替換全部,。

先通過一個示例來掌握SUBSTITUTE函數(shù)的基本用法。

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示例1:將單元格里的“付款”替換成“賬期”

公式為=SUBSTITUTE(B2,"付款","賬期")

這個公式省略了最后一個參數(shù),,所以將單元格里的所有“付款”都換成“賬期”,。如果只想替換第一個“付款”,公式需要修改為:=SUBSTITUTE(B2,"付款","賬期",1)

如果是“預(yù)付款”不進行替換,,公式可以修改為:=SUBSTITUTE(B2,"天付款","天賬期",1),。

通過這個例子相信大家對于SUBSTITUTE函數(shù)的基本用法應(yīng)該明白了。不過在實際應(yīng)用中,,單獨使用SUBSTITUTE函數(shù)的機會很少,,基本上都是和其他函數(shù)組合使用的,下面的幾個例子都是組合套路,,非常實用,。

示例2:SUBSTITUTE組合MID加密手機號

這里所說的加密就是將手機號的中間四位顯示成*,公式為:

=SUBSTITUTE(A2,MID(A2,4,4),"*****"),。

公式的原理很簡單,,MID(A2,4,4)是從手機號的第4位開始提取4個數(shù)字,用SUBSTITUTE函數(shù)把這部分內(nèi)容換成"*****",,從而實現(xiàn)了手機號加密,。

示例3:SUMPRODUCT組合SUBSTITUTE實現(xiàn)帶單位的數(shù)字求和

公式為:=SUMPRODUCT(--SUBSTITUTE(A2:A13,"元",""))

首先用SUBSTITUTE(A2:A13,"元","")將區(qū)域中數(shù)據(jù)的單位“元”替換為空,,因為SUBSTITUTE函數(shù)得到的結(jié)果是文本格式,,所以前面用兩個負(fù)號將替換后的數(shù)據(jù)變成數(shù)值。

最后用SUMPRODUCT函數(shù)對這一組數(shù)字求和,。

(注意:數(shù)字加單位是一種不規(guī)范的用表習(xí)慣,,如果確實需要加單位可以用自定義格式實現(xiàn)。)

示例4:LEN組合SUBSTITUTE統(tǒng)計一個單元格內(nèi)的人數(shù)

公式為:=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",、",))+1,。

在這個公式中,LEN(B2)取得B2單元格中字符串的長度,。LEN(SUBSTITUTE(B2,",、",))+1的意思是用LEN計算不含頓號的字符串長度。在這個例子中,,人名之間的間隔符是頓號,,最后加1,是因為最后一個人名沒有頓號,。

用B2原有的長度減去被替換掉人名之間間隔符的長度,,也就是人數(shù)。使用這個公式要注意,,每個名字之間的分隔符必須是一樣的,,否則統(tǒng)計結(jié)果就會出錯。

示例5:五個函數(shù)聯(lián)手實現(xiàn)數(shù)據(jù)分列

將示例4中存在于一個單元格的多個人物分開,,每個單元格只存放一個人物,,公式需要用到五個函數(shù),。

公式為:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",100)),COLUMN(A1)*100-99,100)),。

這個公式的原理比較復(fù)雜,,篇幅所限僅做簡要解釋。

REPT(" ",100):先使用REPT函數(shù),,將空格重復(fù)100次,,得到100個空格;

SUBSTITUTE($B2,",、",REPT(" ",100)):使用SUBSTITUTE函數(shù)將姓名中的的間隔符號頓號替換為100個空格,;

MID(SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",100)),COLUMN(A1)*100-99,100):再使用MID函數(shù),,依次從帶有空格的新字符串中的第1,、第101、第201位……截取長度為100的字符,。

這樣得到的字符串是帶有多余空格的,,因此再使用TRIM函數(shù)將多余空格刪除掉。如果實在不好理解會套用即可,。

今天分享的五個SUBSTITUTE使用案例是非常典型的常見用法,,希望大家能夠好好利用,簡化自己的工作提高工作效率,。

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